80-0 

«
RECHERCHE/DOKUMENTATION und ANALYSE


die alltäglichen Arbeiten .......................................  1

die Chef-Zahlen .................................................  2
    Daten-Export ................................................  2
    Internet Fahrzeug-Ausstellung und -Börse ....................  2

Dispo- und Order-Dienste ........................................  3
    vom Bestell-Vorschlag zur autom. Wareneingangs-Buchung ......  3

Auftrags-Übersicht ..............................................  4
    Kosten- und Zeit-Analyse, Termin-Planung ....................  4
    Kassen-Kontrollblatt und Journale ...........................  4
    Erlös-Bericht ...............................................  4

     

 

  

 

                                                                80-1 

«
RECHERCHE/DOKUMENTATION und ANALYSE


   

«
die alltäglichen Arbeiten

moto-concept bietet eine Vielzahl von Dokumentations- und
Recherche-Diensten, und die für die täglichen Arbeiten finden
Sie im Menu Nr. 80 zusammengefaßt.

Die hier angebotenen Auswertungen umfassen Abstimm- und
Telefonier-Listen, Adress-Etiketten, Preis- und Referenz-
Listen u.ä.

Die meisten Darstellungen können nach verschiedenen Begriffen
geordnet (sortiert) und auf Wunsch nach bestimmten Kriterien
selektiert (gefiltert) werden, um Ihre Suche schnell und
effizient zu unterstützen. Aus demselben Grund können Sie
zwischen gedruckter Auswertung und Bildschirm-Anzeige wählen.

Dabei entsprechen die End-Nrn. des Programm-Aufrufs 81...87
den End-Nummern der Kartei-Verwaltungsprogramme 21...27, also
finden Sie die Programme zur Analyse wie folgt:

  - KUNDEN-Verzeichnis, Briefe, Etiketten ... im Programm 81
  - Verzeichnis der KUNDEN-FAHRZEUGE ........ im Programm 82
  - LIEFERANTEN-Verzeichnis ................. im Programm 83
  - Verzeichnis der NEU-/GEBRAUCHT-FAHRZEUGE  im Programm 84
  - PERSONAL-Verzeichnis .................... im Programm 85
  - Auswertungen zu den ARBEITEN ............ im Programm 86
  - TEILE-Auswertungen und Teile-ETIKETTEN .. im Programm 87

Diese Auswertungen erreichen Sie auch aus den jeweiligen Kartei-
Pflegeprogrammen, und zwar über die Option  ?:Recherche/Dok.

     

 

  

 

                                                                80-2 

«
die Chef-Zahlen

Betriebliche Gesamt-Darstellungen wie Umsatz-Berichte oder
Bestands-Bewertungen und andere sensible Daten erreichen Sie
über das Chefzahlen-Menu (Programm Nr. 90:Sonder-Funktionen
und weiter mit Nr. 95:Chef-Zahlen; hierzu benötigen Sie
ein Kennwort.

Auch hier entsprechen die End-Nummern des Programm-Aufrufs
11...17 den End-Nummern der Kartei-Pflegeprogramme 21...27;
somit finden Sie

  - Umsatz mit KUNDEN und OP-LISTEN ......... im Programm 11
  - Umsatz nach KUNDEN-FAHRZEUGEN ........... im Programm 12
  - Umsatz mit LIEFERANTEN .................. im Programm 13
  - Umsatz/Bestand NEU-/GEBR.-FAHRZEUGE ..... im Programm 14
  - Umsatz/Zeiten des PERSONALS ............. im Programm 15
  - Umsatz aus ARBEITEN ..................... im Programm 16
  - Umsatz/Bestand TEILE-LAGER .............. im Programm 17

Dabei stehen Ihnen hier ebenfalls alle Dokumentations- und
Recherchier-Angebote aus Menu 80 zur unmittelbaren Verfügung.

   

«
Daten-Export

Ferner bietet das Chefzahlen-Menu die Möglichkeit, Adress-
und Fahrzeug-Daten zu exportieren, z.B. um Werbe-Agenturen
oder eine eigene spezialisierte Text-Verarbeitung mit den
(vorgefilterten) Basisdaten zu versorgen. Wählen Sie hierzu
Programm-Nr. 18.

   

«
Internet Fahrzeug-Ausstellung und -Börse

Ihre aktuelle Internet Fahrzeug-Ausstellung präsentiert das
Programm 14.4; diese Programm-Gruppe liefert wahlweise
auch die Daten für eine extern beauftragte Fahrzeug-Börse
(z.B. AutoScout24).

     

 

  

 

                                                                80-3 

«
Dispo- und Order-Dienste

Speziell auf die Vorbereitung von Teile-Disposition und -Order
abgestimmte Analysen wie

                - Bestell-Vorschlag
                - Teile-Umschlag
                - Teile-Hitliste (TOP 100)
                - Mindestbestand-Vorschlag
                - Umschlüsselungen in ET-Lagerbestand

finden Sie neben dem Abruf von Diensten wie

                - Dispo-Übersicht, Umdisposition/Storno
                - Anfragen
                - Bestellungen
                - Wareneingang automatisch buchen
                - Liefer-Übersicht (lfd. Order)
                  incl. Liefer-Rückstand/Nachlieferungen

unter der Programm-Nr. 38.

Sämtliche Funktionen zur ET-Disposition und -Order finden Sie
im Menu Nr. 30 systematisch zusammengefaßt.

     

 

  

 

                                                                80-4 

«
Auftrags-Analyse

Eine Übersicht der lfd. Aufträge, eine Soll-/Ist-Zeitanalyse
und Kosten-Kalkulation der aktuellen Aufträge finden Sie ebenso
wie Auswertungen zur Termin-Planung und das Archiv unter der
Programm-Nr. 48.

Sämtliche Funktionen zur Auftrags-Erfassung und -Begleitung
bietet Menu Nr. 40 in einer systematischen Zusammenfassung.

   

«
Kassen-Kontrollblatt und Journale

moto-concept liefert zu allen Kassen-Bewegungen Kassen-Kontroll-
Blätter (über bis zu 100 Kassen) sowie ein Rechnungs-Journal über
Ihre Rechnungen und Gutschriften. Diese Auswertungen werden
ergänzt um Journale zu Gewährleistungs- und Kulanz-Anträgen,
zu den Internen Rechnungen und über (Bank-) Zahlungen bei der
Pflege Offener Posten.

Diese Spiegel Ihrer geschäftlichen Aktivitäten können Sie
jederzeit als Zwischen-Bericht abrufen. Wegen der grundlegenden
Bedeutung dieser Darstellungen ist eine separate Lösch-Funktion
nicht vorgesehen, dies erfolgt ausschließlich automatisch NACH
dem Druck dieser Daten in der Form  1:Abschluß-Bericht.  Wählen
Sie dazu die Programm-Nr. 19.

   

«
Erlös-Bericht

Der Erlös-Bericht trägt erzielte Umsätze aus allen Geschäfts-
Bereichen zusammen (alle Verkaufs- und Werkstatt-Leistungen:
Fahrzeuge, Teile und Arbeiten) und stellt den Erlösen die
zugehörigen Kosten gegenüber. Dieser Roh-Erlös wird in Prozent
des Umsatzes ausgewiesen.

Zusätzlich werden die Kosten der Intern-Leistungen dargestellt
und die dadurch bewirkte Trübung des (weil nicht mit Umsatz
honorierten) verbleibenden Roh-Erlöses.

Diese Auswertung erreichen Sie aus dem Chefzahlen-Menu über die
Programm-Nr. 19.9.5; die zugrundeliegenden Basis-Daten
Ihres Betriebs (Katalog der Erlös-Arten, USt-Hebesätze etc.)
erfassen Sie zuvor per Programm-Nr. 10.



COPYRIGHT NOTE