die alltäglichen Arbeiten ....................................... 1 die Chef-Zahlen ................................................. 2 Daten-Export ................................................ 2 Internet Fahrzeug-Ausstellung und -Börse .................... 2 Dispo- und Order-Dienste ........................................ 3 vom Bestell-Vorschlag zur autom. Wareneingangs-Buchung ...... 3 Auftrags-Übersicht .............................................. 4 Kosten- und Zeit-Analyse, Termin-Planung .................... 4 Kassen-Kontrollblatt und Journale ........................... 4 Erlös-Bericht ............................................... 4 |
moto-concept bietet eine Vielzahl von Dokumentations- und Recherche-Diensten, und die für die täglichen Arbeiten finden Sie im Menu Nr. 80 zusammengefaßt. Die hier angebotenen Auswertungen umfassen Abstimm- und Telefonier-Listen, Adress-Etiketten, Preis- und Referenz- Listen u.ä. Die meisten Darstellungen können nach verschiedenen Begriffen geordnet (sortiert) und auf Wunsch nach bestimmten Kriterien selektiert (gefiltert) werden, um Ihre Suche schnell und effizient zu unterstützen. Aus demselben Grund können Sie zwischen gedruckter Auswertung und Bildschirm-Anzeige wählen. Dabei entsprechen die End-Nrn. des Programm-Aufrufs 81...87 den End-Nummern der Kartei-Verwaltungsprogramme 21...27, also finden Sie die Programme zur Analyse wie folgt: - KUNDEN-Verzeichnis, Briefe, Etiketten ... im Programm 81 - Verzeichnis der KUNDEN-FAHRZEUGE ........ im Programm 82 - LIEFERANTEN-Verzeichnis ................. im Programm 83 - Verzeichnis der NEU-/GEBRAUCHT-FAHRZEUGE im Programm 84 - PERSONAL-Verzeichnis .................... im Programm 85 - Auswertungen zu den ARBEITEN ............ im Programm 86 - TEILE-Auswertungen und Teile-ETIKETTEN .. im Programm 87 Diese Auswertungen erreichen Sie auch aus den jeweiligen Kartei- Pflegeprogrammen, und zwar über die Option ?:Recherche/Dok. |
Betriebliche Gesamt-Darstellungen wie Umsatz-Berichte oder Bestands-Bewertungen und andere sensible Daten erreichen Sie über das Chefzahlen-Menu (Programm Nr. 90:Sonder-Funktionen und weiter mit Nr. 95:Chef-Zahlen; hierzu benötigen Sie ein Kennwort. Auch hier entsprechen die End-Nummern des Programm-Aufrufs 11...17 den End-Nummern der Kartei-Pflegeprogramme 21...27; somit finden Sie - Umsatz mit KUNDEN und OP-LISTEN ......... im Programm 11 - Umsatz nach KUNDEN-FAHRZEUGEN ........... im Programm 12 - Umsatz mit LIEFERANTEN .................. im Programm 13 - Umsatz/Bestand NEU-/GEBR.-FAHRZEUGE ..... im Programm 14 - Umsatz/Zeiten des PERSONALS ............. im Programm 15 - Umsatz aus ARBEITEN ..................... im Programm 16 - Umsatz/Bestand TEILE-LAGER .............. im Programm 17 Dabei stehen Ihnen hier ebenfalls alle Dokumentations- und Recherchier-Angebote aus Menu 80 zur unmittelbaren Verfügung.
Ferner bietet das Chefzahlen-Menu die Möglichkeit, Adress- und Fahrzeug-Daten zu exportieren, z.B. um Werbe-Agenturen oder eine eigene spezialisierte Text-Verarbeitung mit den (vorgefilterten) Basisdaten zu versorgen. Wählen Sie hierzu Programm-Nr. 18.
Ihre aktuelle Internet Fahrzeug-Ausstellung präsentiert das Programm 14.4; diese Programm-Gruppe liefert wahlweise auch die Daten für eine extern beauftragte Fahrzeug-Börse (z.B. AutoScout24). |
Speziell auf die Vorbereitung von Teile-Disposition und -Order
abgestimmte Analysen wie
- Bestell-Vorschlag
- Teile-Umschlag
- Teile-Hitliste (TOP 100)
- Mindestbestand-Vorschlag
- Umschlüsselungen in ET-Lagerbestand
finden Sie neben dem Abruf von Diensten wie
- Dispo-Übersicht, Umdisposition/Storno
- Anfragen
- Bestellungen
- Wareneingang automatisch buchen
- Liefer-Übersicht (lfd. Order)
incl. Liefer-Rückstand/Nachlieferungen
unter der Programm-Nr. 38.
Sämtliche Funktionen zur ET-Disposition und -Order finden Sie
im Menu Nr. 30 systematisch zusammengefaßt.
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Eine Übersicht der lfd. Aufträge, eine Soll-/Ist-Zeitanalyse und Kosten-Kalkulation der aktuellen Aufträge finden Sie ebenso wie Auswertungen zur Termin-Planung und das Archiv unter der Programm-Nr. 48. Sämtliche Funktionen zur Auftrags-Erfassung und -Begleitung bietet Menu Nr. 40 in einer systematischen Zusammenfassung.
moto-concept liefert zu allen Kassen-Bewegungen Kassen-Kontroll- Blätter (über bis zu 100 Kassen) sowie ein Rechnungs-Journal über Ihre Rechnungen und Gutschriften. Diese Auswertungen werden ergänzt um Journale zu Gewährleistungs- und Kulanz-Anträgen, zu den Internen Rechnungen und über (Bank-) Zahlungen bei der Pflege Offener Posten. Diese Spiegel Ihrer geschäftlichen Aktivitäten können Sie jederzeit als Zwischen-Bericht abrufen. Wegen der grundlegenden Bedeutung dieser Darstellungen ist eine separate Lösch-Funktion nicht vorgesehen, dies erfolgt ausschließlich automatisch NACH dem Druck dieser Daten in der Form 1:Abschluß-Bericht. Wählen Sie dazu die Programm-Nr. 19.
Der Erlös-Bericht trägt erzielte Umsätze aus allen Geschäfts- Bereichen zusammen (alle Verkaufs- und Werkstatt-Leistungen: Fahrzeuge, Teile und Arbeiten) und stellt den Erlösen die zugehörigen Kosten gegenüber. Dieser Roh-Erlös wird in Prozent des Umsatzes ausgewiesen. Zusätzlich werden die Kosten der Intern-Leistungen dargestellt und die dadurch bewirkte Trübung des (weil nicht mit Umsatz honorierten) verbleibenden Roh-Erlöses. Diese Auswertung erreichen Sie aus dem Chefzahlen-Menu über die Programm-Nr. 19.9.5; die zugrundeliegenden Basis-Daten Ihres Betriebs (Katalog der Erlös-Arten, USt-Hebesätze etc.) erfassen Sie zuvor per Programm-Nr. 10. |