01-0 

moto-concept

systematischer Index moto-concept /pgoffice  Version 32.5 09.12.21

                                         Schlagwort-Index   X

    zur Konzeption dieses manuals/visuals .......................  1



    Stammdaten - Ihr Lexikon ....................................  2

    Bestellwesen und Waren-Eingang ..............................  3
    Verkauf und Faktura .........................................  4

    Besondere Dienste: Preispflege und Inventur .................  7
    Dokumentation, Analyse, Recherche ...........................  8

    Sonder-Funktionen, System-Optionen ..........................  9
    Chef-Zahlen ................................................. 10



Anhang - Besonderheiten einzelner Marken, Technik, pgoffice.net . 11

    erste Schritte mit moto-concept - der Einsteiger-Leitfaden .. 11

 
 
                                                                01-1 

zur Konzeption dieses manuals/visuals

Dieses Handbuch kann sowohl am Bildschirm im Sinne einer sog.
Online-Hilfe eingesehen wie auch in gedruckter Form verwendet
werden.

Zum Drucken genügt ein Klick mit der rechten Maustaste auf
einen freien Bereich des dargestellten Artikels. In dem
sich daraufhin öffnenden kleinen Menu-Fenster Ihres Browsers
wählen Sie anschließend die dort angebotene Option Drucken.

Apropos: MS Internet Explorer ab Version 5.0
         besorgt sogar einen brauchbaren Seiten-Umbruch.

Dieses Handbuch befindet sich gewissermaßen permanent im Druck,
d.h. wird fortlaufend ergänzt, zum einen, um neuen Programm-
Funktionen Rechnung zu tragen, zum anderen, um aus Rückfragen
zum praktischen Umgang mit dem Programm durch Erläuterungen und
Beispiele den Nutzen für alle Anwender ständig zu verbessern.

Es ist vor diesem Hintergrund sicherlich kein Nachteil, wenn Sie
in Abständen von ein paar Monaten immer wieder eine aktuelle
Version z.B. via Internet in Ihr System übernehmen.

 
 
                                                                01-2 

Stammdaten

                                                      Kapitel

STAMMDATEN erfassen und pflegen - Ihr LEXIKON ...........  20


    KUNDEN - Adressen, Konditionen ......................  21
    KUNDEN-FAHRZEUGE - technische Daten, Termine ........  22

    LIEFERANTEN - Adressen, Konditionen .................  23
    NEU- und GEBRAUCHT-FAHRZEUGE - Bestand/Vorkalkulation  24

    PERSONAL-DATEN (s. Chefzahlen) ......................  15
    ARBEITEN (SERVICE) ..................................  26
    TEILE-LAGER .........................................  27

    Zusatz-Dienste zur Kartei-Pflege ....................  50
    TEXT-BAUSTEINE ......................................  28

 
 
                                                                01-3 

Bestellwesen und Waren-Eingang

                                                      Kapitel

BESTELLWESEN und WAREN-EINGANG ..........................  30


    Teile-Disposition und -Order - eine Übersicht .......  30
        Order-Typen 1,2,3,4 (Terminierung/Konditionen) ..  30
    Sonder-Order ........................................  30
    Teile-Rückgaben .....................................  30

    KUNDEN-BESTELLUNGEN und -INFORMATION ................  31

    TEILELAGER-DISPOSITION nach TEILE-Nr. ...............  33

    WAREN-EINGANG und TEILE-NACHLIEFERUNGEN .............  34

    LIEFER-UEBERSICHT nach LIEFERANTEN ..................  35

    Auswertungen zur Teile-Disposition ..................  38

        automatischer Bestell-Vorschlag .................  38.2

        DISPO-DIENSTE ...................................  38.3
            Dispo-Übersicht .............................  38.3.D
            Termin-Änderung, Dispo stornieren ...........  38.3.D

            Anfrage der Verfügbarkeit ...................  38.3.A
            Bestellung (Order) ..........................  38.3.B
                Order-Übermittlung per Datex/E-Mail .....  93

            Liefer-Übersicht - lfd. Order, Rückstände ...  38.3.L
                Rückstände löschen, Order stornieren ....  38.3.L
            Waren-Eingang buchen ........................  38.3.W
            Nachlieferungen buchen ......................  38.3.W
                von der Bestellung abweichende Teile-Nr.   30
            Teile-Rückgaben buchen ......................  38.3.R

    GESAMT-PREISLISTE mehrerer Sortimente ...............  37
        Umschlüsselungen ................................  37

 
 
                                                                01-4 

Verkauf und Faktura

                                                      Kapitel

VERKAUF und FAKTURA .....................................  40


    Teile-Auskunft ......................................  41
    Fahrzeug-Auskunft ...................................  42

    elektronische Kataloge ..............................  43
    Arbeits-Vorbereitung und Qualitäts-Sicherung ........  43
        Auftrags-Pakete, Leitfäden ......................  43

    KUNDEN-AUFTRÄGE und WERKSTATT-AUFTRÄGE ..............  44
        eine kleine Beispiel-Sammlung für den Einstieg ..  45
        zum BMF-Schreiben 25.10.2013 I.2.Abs.1 ..........  44F

    KASSEN-KONTROLLBLATT ................................  46
    OFFENE POSTEN .......................................  47

    Auswertungen und Dienste zu den laufenden Aufträgen .  48
        Auftrags-Übersicht und Werkstatt-TERMINE ........  48.1
        ZEIT-Erfassung, Abrechnung u. Qualitäts-Sicherung  48.4
        Abruf Kassen-Kontrollblatt ......................  19
        Abruf von Gewährleistungs- und Kulanz-Anträgen ..  48.7
        ARCHIV der Abrechnungen und Anträge .............  48.8

    TERMIN-ÜBERSICHT zur Werkstatt-Planung ..............  49

 
 
                                                                01-5 

Zusatz-Dienste zur Kartei-Pflege

                                                      Kapitel

Zusatz-Dienste zur KARTEI-PFLEGE ........................  50


    Zur Erfassung und/oder Reorganisation größerer
    Datenbestände stehen Ihnen hier spezielle Funktionen
    zur Arbeits-Erleichterung zur Verfügung.

 
 
                                                                01-6 

etat-concept

                                                      Kapitel

etat-concept


etat-concept heißt das Rechnungswesen zu moto-concept.

Diese Option kann zusätzlich lizenziert und installiert werden.
Die Programme werden in einem eigenen manual/visual beschrieben.

 
 
                                                                01-7 

Preispflege und Inventur

                                                      Kapitel

Besondere Dienste: PREIS-PFLEGE und INVENTUR ............  70


    ET-Preise und AW/Richtzeiten per Diskette pflegen ...  73
    ET-Preispflege im Bildschirm-Dialog .................  76

    die Teile-Inventur ..................................  77
        Kurzübersicht ...................................   B-ETJ

    das Etikettier-System in moto-concept ...............  78

 
 
                                                                01-8 

Dokumentation, Analyse, Recherche

                                                      Kapitel

DOKUMENTATION, ANALYSE, RECHERCHE (s.a. CHEF-ZAHLEN) ....  80


    KUNDEN-Dokumentation ................................  81
        Adressen-Listen, Ziel-Gruppen ...................  81
        Kunden-Kontakt: Etiketten, Serien-Briefe ........  81
        Konto-Auszug, Mahnungen .........................  81

    Auswertungen zu KUNDEN-FAHRZEUGEN ...................  82
        Fahrzeug-Übersicht, Termine (TÜV, AU) ...........  82
        Kunden-Kontakt: Etiketten, Serien-Briefe ........  82

    LIEFERANTEN-Dokumentation ...........................  83
        Adressen-Liste, Rabatt-Tabellen .................  83

    Auswertungen zu BESTANDS-FAHRZEUGEN .................  84
        Bestands-Übersicht ..............................  84
        Fahrzeug-Angebot, Preisliste ....................  84
        Internet Fahrzeug-Börse (s.a. Chefzahlen) .......  84

    PERSONAL-Verzeichnis (s. Chefzahlen) ................  15

    Auswertungen zu den ARBEITEN ........................  86
        AW-Kataloge, Preislisten ........................  86
        Preis-Pflege, Referenz zu Leitfäden .............  86

    TEILE-Auswertungen und Teile-ETIKETTEN ..............  87
        Sortiments-Listen, Preislisten ..................  87
        Teile-Etiketten .................................  87
        Preis-Pflege, Referenz zu Leitfäden .............  87
        Auswertungen zur Teile-Inventur .................  87
            Inventur-Zähllisten (s.a. Chefzahlen) .......  87.7.1

 
 
                                                                01-9 

Sonder-Funktionen + System-Optionen

                                                      Kapitel

SONDER-FUNKTIONEN .......................................  90


    Daten-Sicherung und -Restauration ...................  91

    Monats- und Jahres-Schluss ..........................  92
        Minimal-Profil, Kurzübersicht ...................   B-MJE

    elektronische Daten-Übermittlung, Daten-Austausch ...  93
        ET-Order per Datex, Email, Internet/Extranet ....  93



SYSTEM-OPTIONEN .........................................  94


    Hintergrund-Informationen zur Kartei-Verwaltung .....  94
    Einstellungen zur Teile-Dispo und Order .............  94
    Optionen zu Verkauf/Kasse und Werkstatt-Aufträgen ...  94
    Einstellungen, Berichtstiefe statistischer Auswertung  94
    technische Einstellungen, Druck-Routen etc. .........  94

 
 
                                                               01-10 

Chef-Zahlen

                                                      Kapitel

CHEF-ZAHLEN .............................................  10


    ANWENDUNGS-DATEN einstellen und pflegen .............  10
        Geschäfts-Adresse ...............................  10
        USt-Sätze .......................................  10
        Erlös-Arten .....................................  10
        Archiv-Sperre ...................................  10
        Kennwort-Schutz .................................  10

    Umsatz mit KUNDEN, Anzahlungen und OP-Listen ........  11
    Umsatz nach KUNDEN-FAHRZEUGEN .......................  12

    Umsatz mit LIEFERANTEN ..............................  13
        Auswertungen zur Disposition (ET) ...............  38

    Umsatz/Bestand NEU-/GEBRAUCHT-FAHRZEUGE .............  14
        Nach-Kalkulation ................................  14
        Fahrzeug-Börse, Internet Fahrzeug-Ausstellung ...  14.4

    Umsatz/Zeiten des PERSONALS .........................  15
        Stammdaten-Erfassung ............................  15.0
        Adressen-Liste, Rundschreiben ...................  15
        statistische Auswertungen .......................  15

    Umsatz aus ARBEITEN .................................  16

    Umsatz/Bestand TEILE-LAGER ..........................  17
        Top 100 - Hitliste ..............................  17.7
        Schläfer-Liste und -Bewertung ...................  17
        Inventur-Differenzen ............................  17
        Lager-Bewertung .................................  17

 
 
                                                              01-10a

Chef-Zahlen (Forts.)

                                                      Kapitel

    DATEN-EXPORT ausgewählter Adressen ..................  18

        Kunden-Daten für Text-Systeme ...................  18
        Fahrzeug-Daten für Verkaufs-Meldungen ...........  18

        Fahrzeug-Daten für Preis-Schilder ...............  18
        Fahrzeug-Börse, Internet Fahrzeug-Ausstellung ...  14.4



    BERICHTE und JOURNALE ...............................  19

        Kassen-Kontrollblatt ............................  19
        Rechnungs-Journal ...............................  19
            Daten-Bereitstellung an FiBU/Datev ..........  19.8

        Journale Gewährleistung und Kulanz ..............  19
        Journal Interne Rechnungen ......................  19
        Bank-/Zahlungs-Journal ..........................  19

        Erlös-Bericht ...................................  19
        Händler-Betriebsvergleiche ......................  19

 
 
                                                               01-11 

Anhang

A - Organisatorische Hinweise zu einzelnen Marken .......   A

B - Zusammenhänge, Berichte, Ansichten ..................   B



C - Kabel und technische Abstimmung/Einstellungen .......   C

D - Verbundene Systeme: Drucker, ISDN..Internet .........   D
        pgoffice.net ....................................   D-NET

E - Nichts geht mehr - wie helfe ich mir selbst? ........   E



F - Formulare - Kassen-Zählung etc. .....................   F

H - Was bisher geschah: BTX, Modems .....................   H



U - moto-concept update log - chronologische Übersicht ..   U


 
 

Einsteiger-Leitfaden

Installation und erste Schritte mit moto-concept ........   I





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