/pgoffice H2AAPR 15.12.2008

A-APR-0

`APRILIA - Aprilia Motorrad GmbH`


Lieferanten-Nr. .................................................  1
    System-Schlüssel .........: 01
    Sortiments-Prefix ........: A

Rabatt-Tabelle ..................................................  1

Teile-Nr. .......................................................  2

der Teile-Katalog Aprilia - Installation ........................  3
    ETK-Anbindung im Standby-Betrieb ............................  3a

Teile-Order - elektronische Übermittlung ........................  4

A-APR-1

`APRILIA - Aprilia Motorrad GmbH`

Wenn Sie das Sortiment dieser Marke führen, wollen Sie bitte die folgenden Hinweise besonders beachten:

`Lieferanten-Nr.`

Bevor Sie beginnen, Teile-Karteikarten anzulegen, legen Sie bitte fest, unter welcher Lieferanten-Nr. Sie diese Firma führen wollen. Diese Lieferanten-Adresse erfassen Sie mit dem Programm Nr. 23. Tragen Sie dort bitte noch folgende wichtige Informationen ein: - Ihre Händler-Nr. (u.a. wichtig für Bestellungen) - den System-Schlüssel 01 - den Sortiments-Prefix A (s.u. Teile-Nr.) - die Rabatt-Tabelle (bitte aktuelle Gültigkeit prüfen)

`Rabatt-Tabelle`

        RbGr  % Tag  Woche  Monat  J/RSt   Kalk
        ---------------------------------------
        1     20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        10    20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        11    20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        12    20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        14    20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        15    20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        16    20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        17    20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        18    20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        2     20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        20    20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        21    20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        22    20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        23    20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        3     20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        4     20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        5     20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        6     20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        8     20,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        9     20,00  27,00  27,00   0,00  27,00

A-APR-2

`Teile-Nr.`

Teile-Karteikarten legen Sie mit den Programmen Nr. 27
bzw. Nr. 57 an. moto-concept führt die Teile unter den
Original-Nummern mit vorangestelltem Kennbuchstaben A,
also z.B.:

           A008375          für eine  SCHRAUBE
           A00D01301401     für ein   FELGENBAND
           AAP0222525       für ein   Leitblech
           AAP8184489       für ein   Windschild
           ACM1273235       für ein   Kurbelwellengehäuse

Tragen Sie stets die richtige Lieferanten-Nr. (s.o.) ein.

A-APR-3

`der Teilekatalog Aprilia - Installation`

Nach der uns vorliegenden Dokumentation (07/1997) ist die
Installation vorgesehen für Windows 95/98.

Der Hersteller dieses Kataloges kann sein Produkt jederzeit
ändern; beachten Sie auch die Informationen, die der Ihnen
bereitgestellten Fassung beigegeben sind. Das Installations-
programm erreichen Sie üblicherweise (mit eingelegter CD-ROM)
über:

        Start (Klick)
        Programme (Klick)
        Windows-Explorer (Klick)
        Ihr CD-Laufwerk (Doppelklick)
        Setup (Doppelklick)

Folgen Sie dort den Anweisungen auf dem Bildschirm. Wird eine
Komplett-Installation auf die Festplatte angeboten, so ist
diese Variante i.d.R. schneller und von der CD unabhängig,
benötigt aber einigen Platz auf Ihrer Festplatte.

Beim ersten Start stellen Sie bitte das Land auf Germany und
die Sprache auf German ein.

Zum konkurrierenden Betrieb in einem Netzwerk verfügen wir über
keine gesonderten Spezifikationen. Benötigen Sie den Katalog an
mehreren Arbeitsplätzen, so ist die Installation an jedem aus-
zustattenden Arbeitsplatz separat zu besorgen.

A-APR-3a

`ETK-Anbindung im Standby-Betrieb`

Der elektronische Teile-Katalog Aprilia ist wie die
Kataloge anderer Marken aus moto-concept erreichbar, z.B.
aus dem Menu Nr. 43, in Windows-Systemen zusätzlich aus
der Teile-Auskunft, Auftrags-Bearbeitung etc., und zwar
mit der Funktion  E:ETK-Recherche.  Nach Beendigung der
ETK-Session können die dort ausgewählten Nummern am gleichen
Bildschirm-Arbeitsplatz unmittelbar weiterverwendet werden,
etwa zur Beauskunftung von Verfügbarkeit, Verkaufs-Preis
oder Umschlüsselungen und ebenso zur Integration in einen
laufenden Auftrag.

Im folgenden beschreiben wir skizzenhaft, wie Sie den ETK
Aprilia aus moto-concept ansteuern und dort ausgewählte
Teile anschließend mit moto-concept verwerten (dies geschieht
allerdings mit dem Vorbehalt, daß der Hersteller des
elektronischen Teile-Katalogs jederzeit die Funktionalität
und Bedienungsweise abändern kann).

Sie gehen bitte wie nachstehend beschrieben vor:

Starten Sie das ETK-System parallel mit moto-concept und
schalten Sie bei Bedarf mit der Tasten-Kombination <Alt>+<Tab>
zwischen den Programmen um.

Im Begrüßungsbild des Teile-Katalogs finden Sie unten rechts
ein Roller-Symbol mit der Bezeichnung catalogs. Klicken Sie
bitte auf dieses Symbol. Suchen Sie sich nun das gewünschte
Modell aus. Es erscheint eine Skizze des gewählten Modells.
In der unteren Leiste klicken Sie bitte auf das Symbol tables.
Wählen Sie hier bitte die benötigte Baugruppe aus.

Klicken Sie bitte mit der linken Maustaste auf die Positions-Nr.
des benötigten Teiles in der Zeichnung. Die Positions-Nr. und
das Feld OrderQt (am rechten Rand) werden gelb markiert. In das
Feld OrderQt tippen Sie bitte die benötigte Menge, und
klicken dann auf das Symbol INSERT (direkt darunter). Die Rück-
frage bestätigen Sie bitte mit Confirm. Auf diese Weise können
Sie noch weitere Teile auswählen oder auch die Baugruppe
wechseln (mit dem Symbol tables).

A-APR-3b

`ETK-Anbindung im Standby-Betrieb (Forts.)`

Mit dem Briefsymbol (order) erhalten Sie die Liste der aus-
gewählten Teile. Dieses Bestellformular lassen Sie bitte leer;
wir benötigen nur die ausgesuchten Teilenummern, keine
Adresse o.ä. Mit dem Symbol back (unten rechts) gelangen
Sie wieder zurück zur Baugruppe, oder Sie speichern die aus-
gewählten Teile mit dem Diskettensymbol (file order). Es wird
im Feld  File Name  *.txt  vorgegeben. Geben Sie hier einen
Namen für die Liste ein (maximal 8 Buchstaben, mit angehängtem
.TXT, z.B. LISTE.TXT) oder wählen Sie eine schon vorhandene
Liste aus dem Feld darunter aus. Mit dem Symbol OK wird Ihre
aktuelle Liste unter dem eingestellten Namen zur Übernahme
bereitgestellt.

Schalten Sie nun per <Alt>+<Tab> zu moto-concept. Starten Sie
erst jetzt die E:ETK-Recherche. moto-concept erkennt, daß
bereits eine Teile-Liste zur Übernahme bereitsteht, und
verzichtet in diesem Zusammenhang darauf, das ETK-System
anzusteuern. Stattdessen beginnt sofort die Daten-Konvertierung,
die diese Informationen für moto-concept verfügbar macht.
Sie erkennen dies daran, daß das Programm zur Auftrags-
Bearbeitung eine neue Position zur Übernahme der Teile-Liste
(E) eröffnet, bzw. die Teile-Auskunft das Blättern über die
letzte ETK-Auswahl einstellt.

Die Teile-Liste der letzten ETK-Session bleibt an diesem
Bildschirm solange verfügbar, bis Sie hier aus moto-concept
eine neue E:ETK-Recherche aufrufen.

Sie können also z.B. eine Liste von Teile-Nrn. zunächst per
Teile-Auskunft inspizieren und erst dann, wenn Sie sich von
ausreichender Verfügbarkeit überzeugt haben, einen Auftrag
hierzu anlegen oder ergänzen.

A-APR-4

`Teile-Order - elektronische Übermittlung - Installation`

Die hierzu nötigen Steuerprogramme für den Datenaustausch werden
unter der Regie der Fa. Aprilia/megabit auf der Site
http://service.aprilia.de vorbereitet zum Erreichen.

moto-concept erzeugt die Datenbestände auf der Festplatte
Ihrer Aprilia Korrespondenz-Station im Verzeichnis C:\PGEXPORT
in der von Aprilia benötigten Struktur. Als Korrespondenz-
Station für moto-concept fungiert ein beliebiger Computer Ihres
Netzwerks, der sowohl moto-concept wie auch die Aprilia-
Programme erreichen und damit die Daten-Weiterleitung besorgen
kann.

Die Korrespondenz-Station kennzeichnen Sie für moto-concept
dadurch, daß Sie an einem damit ausgestatteten Computer das
moto-concept Menu Nr. 93 (Daten-Linien) und dort die Programm-
Nr. 01 für Aprilia aufrufen. Wählen Sie ?:Sende-Einstellungen.

Lesen Sie den angezeigten Text, und bestätigen Sie mit +:OK.
Damit ist dieser Computer gegenüber moto-concept als tauglich,
d.h. als Korrespondenz-Station ausgewiesen.

Stellen Sie bitte sicher, daß in Ihrer Lieferanten-Kartei
(Programm-Nr. 23) Ihr Lieferant Aprilia mit Ihrer
korrekten Händler-Nr., dem System-Schlüssel 01 und dem richtigen
Sortiments-Prefix ausgestattet ist.

Der in den Internet-Diensten angebotene Eintrag

        3:E-mail Adresse/ET-Order

sollte frei bleiben (bitte hier nichts eintragen), da dieser
allgemeine E-mail-Versand bei Aprilia durch die Datenlinie via
Internet mit anderen technischen Mitteln repräsentiert wird.

Stellen Sie bitte sicher, daß in Ihrer Lieferanten-Kartei
(Programm-Nr. 23) Ihr Lieferant Aprilia mit Ihrer korrekten
Händler-Nr. und den richtigen Angaben zu System-Schlüssel und
Sortiments-Prefix ausgestattet ist.

A-APR-4a

`Teile-Order - elektronische Übermittlung - Betrieb`

Rufen Sie eine Bestellung wie gewohnt ab. moto-concept wird
jetzt Übermittlung per D:Datex vorschlagen, und das Order-
Protokoll erhält die Kennzeichnung "zur Datex-Übertragung
bereitgestellt".

Wählen Sie AN DER KORRESPONDENZ-STATION sodann das Menu Nr. 93
und dort weiter Programm Nr. 01.

Mit  +:NEUE Daten senden  erzeugt das Programm für alle NEU
gekennzeichneten Order die auf Aprilia abgestimmten Bestände.

Bauen Sie nun die Internet-Verbindung zu service.aprilia.de auf.
Nach korrekter Anmeldung versenden Sie die Bestellung wie folgt:

        ERSATZTEILE (Klick)
        XML-Direktbestellung (Klick)
        Durchsuchen (Klick)

In diesem Auswahldialog wählen Sie bitte

        Laufwerk C: (Doppelklick)
        PGEXPORT (Doppelklick)
        ORDAPR.XML (Klick)
        Öffnen (Klick)

        Send File (Klick)

übernimmt die Teilenummern in den Warenkorb. Nun weiter mit

        Warenkorb (Klick)

um anzuzeigen, was nun aktuell im Warenkorb gespeichert ist.
Das Feld Lieferart ist evtl. unzutreffend (Wochenlieferung)
vorbelegt und ggf. zu ändern. Mit

        Bestellung abschicken (Klick)

wird die Bestellung zu Aprilia übertragen.

A-APR-4b

`Teile-Order - elektronische Übermittlung - Betrieb (Forts.)`

Nach einer gültigen Übertragung sollten Sie die moto-concept
Warteliste aus Menu Nr. 93, Programm-Nr. 01, erneut aufrufen
und die hier nun nicht mehr benötigten Positionen entfernen
per *:Löschungen.

Ihre Ansprechpartner bei Aprilia/megabit zum Datenaustausch
(jedoch nicht allgemein für moto-concept - das sind ja wir!):

Herr Sven Lankes        EML: Lankes@megabit.net