/pgoffice PGH2UT 11.05.2007

U-290-0

`H2U290/2006DEC04`

Sehr geehrte Damen und Herren,


Sie erhalten hiermit die nächste Programm-Ergänzung zu moto-concept,
mit der bestehende Funktionen ergänzt oder auch im Detail verbessert
werden. Wir wünschen uns, daß möglichst viele davon Nutzen haben.

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* Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diesen Text sorgfältig zu lesen. *
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moto-concept Version 29.0 bringt diese Ergänzungen + Verbesserungen:

  - Eintragungen zur MwSt 19,00% ab dem 01.01.2007
  - Anzahlungen

  - Adress-Etiketten und Briefe zu Kunden
  - Interessenten und Nachfass-Termine

  - Export von Fahrzeug-Daten + Filter Verkaufs-Datum
  - Umsatz-Bericht/Nach-Kalkulation Fahrzeuge

  - Teile-Auswertungen + Filter Einkaufs-Datum
  - Protokoll zum Wareneingang

  - Auftrags-Bearbeitung und Quittungen
  - Werkstatt-Aufträge
  - Mobil-Telefon, Fax, USt-Ident-Nr.

  - Markenspezifisches - neu im moto-concept Handbuch
    Honda WEB-EPC: Datenübernahme nach moto-concept
    Opel EPC: Datenübernahme nach moto-concept
    Seat: zertifiziert moto-concept


Mit freundlichen Grüßen

Ihr pgoffice team


Dieses Blatt wollen Sie bitte gegenzeichnen (Firmenstempel/Datum)
und für unsere Dokumentation mit der Diskette an uns zurücksenden.
Bitte fügen Sie den gedruckten System-Report bei. Danke.

U-290-1

`Vorbereitung und Programm-Übernahme`


Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Und erst dann (!!)
sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen.


Schliessen Sie moto-concept  an ALLEN Arbeitsplätzen  vollständig ab
und sorgen Sie dann bitte dafür,  daß während der Programm-Übernahme
KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept  gestartet/betrieben wird
als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner).

Bringen Sie  diesen Rechner in den Zustand wie VOR
dem Start von moto-concept (Tastenfolge * <Enter>).
Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein:  C:>
Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung
entsprechendes (NICHT  IM DOS-MODUS  NEU STARTEN).
Verwenden Sie die Diskette nur im sog.moto-concept
Server. Laden Sie nun bitte die Programm-Diskette.

Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............:  A:PGOGEN <Enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen
einfügen;  das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt.
Ihr Computer  beginnt  mit einer  Lese-Prüfung der
Diskette,  um bei einer Beeinträchtigung  der Dis-
kette auf dem Transport  noch  abbrechen zu können
(Diskette entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C).

Danach starten Sie bitte moto-concept zunächst nur am Hauptgerät/T1.

Bei Unstimmigkeiten  erhalten Sie einen  entsprechenden Hinweis, den
Sie uns dann bitte wissen lassen - am besten per Fax an 0202/528296.


Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit bald sämtliche Datenträger
in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Und danach dürfen nun
auch andere Computer wieder moto-concept anfordern.




24 h moto-concept /pgoffice pro windows  -------->  www.pgoffice.org

U-290-2

`19,00% MwSt ab 01.01.2007`

Nach Übernahme der Ergänzungen zur Version 29.0 läuft automatisch
ein Programm, welches notwendige Eintragungen in der moto-concept
Datenbank aktualisiert. Hierzu zählt auch die Vorbereitung zur
MwSt-Erhöhung per 01.01.2007.

Unverzichtbare Voraussetzung ist allerdings auch, dass dieses
Anpassungs-Programm noch vor diesem Stichtag Gelegenheit zur
Arbeit erhält, m.a.W. Sie dieses Update nicht erst Mitte Januar
oder noch später übernehmen.

Außerdem ist diese Sache einfach zu wichtig, um sie ungeprüft
dem guten Glauben zu überlassen.

Der zur MwSt-Erhöhung für moto-concept benötigte Eintrag sollte
lauten:

    ab Datum   USt0 USt1 USt2 USt3 USt4 USt5 USt6 USt7 USt8 USt9
----------------------------------------------------------------
    01.01.2007:  00 19,0  7,0 19,0 19,0 19,0 19,0 19,0  7,0 16,0

Bitte prüfen Sie dies im Chefzahlen-Menu:

       10:Basis-Daten zum Betrieb
        ?:Auswertung/Organisation der Buchungen
        5:USt-Prozentsaetze

Wurde dieser Eintrag bereits automatisch angelegt, brauchen Sie
nichts weiter zu tun; Rechnungen etc. werden ab dem 01.01.2007
automatisch mit 19% MwSt abgerechnet. Leistungen des alten Jahres
sollten Sie daher unbedingt zum alten Steuersatz von 16% unter
dem Jahr 2006 zur Abrechnung abrufen.

Wenn Sie am 02.01.2007 nicht sicher sein sollten, ob Ihr System
auf 19,00% umgestellt hat, schreiben Sie vielleicht nicht gleich
eine Rechnung, sondern versichern sich erst einmal durch Drucken
einer Auftrags-Bestätigung - im Fehlerfall könnten Sie dann noch
eingreifen.

Ferner hat die MwSt-Erhöhung Einfluss auf von Ihnen vereinnahmte
Anzahlungen (s.u.).

U-290-3

`Anzahlungen`

Von Kunden erhaltene Anzahlungen sind unter dem alten Jahr 2006
brutto (incl. 16%) gutzuschreiben, im neuen Jahr 2007 brutto
(incl. 19%) neu abzurechnen. Dies hat Auswirkungen auf die
MwSt 2006 und auf die MwSt 2007; für den Kunden nimmt der
Kaufkraftwert / Netto-Warenwert etwas ab - aus dem Handbuch:

Fakturieren Sie Ihrem Kunden Teile-Umsätze zu Teilen mit der
Teile-Art  0:Anzahlung  (typische Teile-Nr. #ANZ..), führt und
aktualisiert moto-concept zu jedem Kunden hierfür ein eigenes
Anzahlungs-Konto.

Einen Protokoll-Druck einschliesslich Aufhebung ausgeglichener
Konten besorgt moto-concept über die Programm-Nr. 81.7.6.

Geben Sie in Aufträgen wie gewohnt den angezahlten Betrag brutto
(inkl. MwSt) vor und schließen Sie die Eingabe statt mit <Enter>
mit einer Funktionstaste  +  ab. moto-concept rechnet wie bisher
auf den Netto-Betrag (ohne MwSt) zurück und bleibt so ein reines
Nettopreis-basiertes System.

Anzahlungen sind zwar nach Par. 13 UStG der MwSt unterworfen,
gelten jedoch nicht als Leistungs-Erbringung, sondern eben als
Anzahlungen mit der Folge, daß eine ggf. erst deutlich später
erbrachte Waren- oder Service-Leistung mit dem DANN geltenden
USt-Prozentsatz zu versteuern ist.

Damit das auch klappt, sind zunächst alle alten Anzahlungskonten
zum alten Steuersatz aufzulösen und hernach mit dem neuen
Steuersatz wieder einzustellen. Und das läuft praktisch so ab:

Eine Anzahlung wurde (in der alten Periode) abgerechnet und so
zunächst zum Steuersatz dieser alten Periode versteuert.

Mit Datum VOR Änderung des Steuersatzes (2006) ist daher allen
Kunden Gutschrift zum alten USt-Satz zu erteilen; mit Geltung
des neuen Steuersatzes ist derselbe BRUTTO-Betrag allen Kunden
wieder zu berechnen (2007: 19,00%).

Und Sie brauchen sich ab dann nicht mehr den Kopf darüber zu
zerbrechen, ob Sie eine Anzahlung aus dem Vorjahr mit 16% oder
eine aus dem neuen Jahr mit 19% MwSt zu verrechnen hätten.

Insbes. Vorsteuer-abzugsberechtigten Kunden ist diese Gutschrift
und die Neubelastung für deren Steuer-Abrechnung mitzuteilen.

U-290-4

`Adress-Etiketten und Briefe zu Kunden`

Wie bereits für das Kunden-Verzeichnis und zum Adress-Export vorgesehen, können nun auch Adress-Etiketten und Brief-Texte nach Verteilern und Wiedervorlage-Terminen selektiert abgerufen werden.

`Interessenten und Nachfass-Termine`

Das Einrichten von Verteilern bietet eine sehr flexible Alternative/Ergänzung zu Merkmalen Kd-Art/-Typ; jede Kunden-Adresse kann in einen oder mehrere Verteiler aufgenommen werden (Interessent für..., Club, Premium-Kunde, Auto/Motorrad/ Quad/Boot, Versand/Katalog-Kunde): Abruf nach bis zu 6-stelligen hierarchisch organisierten Schlüsseln. Das Wiedervorlage-System unterstützt Nachfass-Termine. Beides spezifizieren Sie per Programm Nr. 21 (+:aendern) via 7:Org/WVL. Den Abruf zum Druck bzw. zur Bildschirm-Anzeige erreichen Sie z.B. per Programm Nr. 81.1 (Kunden-Verzeichnis); stellen Sie hier den Abruf von/bis Kunden-Nr. um auf von/bis Verteiler bzw. auf von/bis Termin(WVL).

`Umsatz-Bericht der Kunden / Top 100 (Chef-Zahlen 11.4/5/6)`

Auch diese Auswertungen lassen sich mit dem Verteiler- und
Wiedervorlage-System kombinieren; beobachten Sie hier die
Umsatz-Entwicklung Ihrer Zielgruppen (incl. Perioden-Vergleich).

Dazu gehört auch die Auswertung über Kunden ohne Umsatz-Bewegung
(z.B. in den letzten 5 Jahren). Alle diese Analysen erreichen Sie
aus dem Chefzahlen-Menu per Programm Nr. 11.

U-290-5

`Export von Fahrzeug-Daten (Chefzahlen 18.2)`

Dieser Daten-Export ist nun zusätzlich selektierbar nach dem Verkaufs-Datum (von...bis Monat/Jahr).

`Umsatz-Bericht/Nach-Kalkulation Fahrzeuge (Chefzahlen 14.5.7)`

Wurde die Nachkalkulation der Fahrzeug-Verkäufe ohne Druck der Einzel-Positionen abgerufen, produzierte das Programm dieselben Summen wie beim einfachen Umsatz-Bericht, d.h. berücksichtigte die zusätzlichen Details der Nachkalkulation NICHT. Behoben.

`Teile-Auswertungen`

Hier wurde für alle Auswertungen ein weiteres Filter-Kriterium Einkaufs-Datum (von...bis Monat/Jahr) ergänzt. Sie können somit Ihr Sortiment auch nach diesem Merkmal auflisten und/oder bewerten, z.B. zur Beurteilung von Teile-Rückgaben.

`Protokoll zum Wareneingang`

Wählen Sie die Option Bestands-Protokoll zu  1:Bestaende protok.,
so enthält die 2. Positions-Zeile zusätzlich zur Darstellung
des bisherigen/aktuellen Bestandes und evtl. Rückstands Ihren
Haus-Verkaufs-Preis; die Zeile darüber zeigt hier wie bisher den
Listen-Verkaufspreis, d.h. die Hersteller-UPE.

U-290-6

`Auftrags-Bearbeitung und Quittungen`

Dieses Programm wurde um eine Prüfung ergänzt: Wird für einen Auftrag, der Fahrzeug-Verkäufe oder -Hereinnahmen oder aber GA/KA/Intern-Positionen enthält, eine Quittung abgerufen, so wird dieser Abruf wie R:Rechnung weiterbearbeitet. Damit wird eine Lücke geschlossen, die zwei Händler entdeckt hatten.

`Werkstatt-Aufträge`

Links vor dem Namen des Annehmers druckt moto-concept die Telefon-Nr. (gs und pr) des Kunden. Ist eine Mobil-Telefon-Nr. hinterlegt, wird diese darübergestellt und ersetzt den Text "Telefon-Nr." vor dem Annahme-Datum.

`Mobil-Telefon, Fax, USt-Ident-Nr.`

Eine Mobil-Telefon-Nr. erfassen Sie mit dem Programm Nr. 21 zur
Kunden-Nr. per

        ?:Internet-Dienste, Email
        5:Mobil-Telefon

Ähnlich erfassen Sie Fax-Nr. und USt-Ident-Nr.

Die Erfassung der Mobil- und Fax-Nrn. wird auch angeboten im
Rahmen des Änderungsdienstes via 2:Komm.

Ist eine dieser Angaben erfasst, erhalten Sie den entsprechenden
Hinweis eingeblendet in den Programmen zur Kunden-Pflege (Nr. 21)
und Auftrags-Bearbeitung (Nr. 44/45).

U-290-7

`technische Empfehlung`

Immer wieder werden wir gefragt, worauf denn beim demnächst
anzuschaffenden Computer-System zu achten sei.

moto-concept /pgoffice pro windows wird stetig weiter ausgebaut
und nutzt mehr und mehr grafische Eigenschaften aktuell
angebotener Computer-Systeme. Dabei stellen wir fest, daß die
heute übliche Takt-Frequenz von 2.0 oder 3.0+ GHz bestens
ausreicht, dasgleiche gilt für Plattenkapazitäten von 80+ GB.

Die Ausstattung mit Arbeitsspeicher (RAM) kann bei bestimmten
Verarbeitungsstrategien spürbaren Einfluß auf die Systemleistung
(Gesamt-Durchsatz) nehmen. Dies gilt nicht nur für Tabellen und
deren Verarbeitung oder bebilderte elektronische Kataloge; wir
rechnen mit ähnlichen Effekten bei künftigen Programm-Fassungen
moto-concept, die die Präsentation ausgewählter Daten begleiten.
Der Mehrpreis von wenigen 10 EURO für eine Erweiterung des
RAM-Speichers von üblichen 512 MB auf 1024 MB oder auch
darüber hinaus kann sich lohnen. Bei RAM-Speichern zeigt sich in
der Praxis, daß eine Grund-Ausstattung mit gleichartigen
Speicher-Bausteinen von Anfang an in der Regel stabiler und
zuverlässiger arbeitet als später nachgerüstete Bausteine
anderer Hersteller oder Chargen.

Für Bildschirme dürfte heute ein Flach-Bildschirm (TFT) mit einer
Auflösung 1024x768 Pixel üblich sein; beobachten Sie hier die
Preisentwicklung bei Auflösungen 1280x1024 und 1600x1200.
Speziell bei intensivem Gebrauch bebilderter Kataloge kann sich
diese Investition lohnen. Prüfen Sie allerdings durch eine
Vorführung, ob sich deren Bilddarstellungen auch bei Kunstlicht
bzw. ungünstigen Lichtverhältnissen ermüdungsfrei betrachten
lassen und daß die gebotene Schrift nicht zu klein wird. Mit den
hohen Auflösungs-Formaten sollte auch die Bildschirm-Diagonale
angemessen mitwachsen (über 17 Zoll hinaus, 20+ Zoll).

Zuletzt empfehlen wir, Systeme MS Windows 95/98/ME auf Sicht
abzulösen, da in künftigen Entwicklungen benötigte Komponenten
von Microsoft hier nicht (mehr) gepflegt werden. So ist z.B. die
Installation des MS Internet Explorers 5.5 unter MS Windows 95
bereits problematisch, die von MS Internet Explorer 6.0+ in der
Regel nicht möglich. Auch Betriebssysteme MS Windows NT sind
nicht mehr wirklich aktuell. Für neue Server-Systeme sollten Sie
MS Windows XP professional oder MS Windows 2003 Server vorsehen.


Wir wünschen gutes Gelingen!