/pgoffice PGH2UR 28.10.2005

U-270-0

`H2U270/2004NOV30`

Sehr geehrte Damen und Herren, Sie erhalten hiermit die nächste Programm-Ergänzung zu moto-concept, mit der bestehende Funktionen ergänzt oder auch im Detail verbessert werden. Wir wünschen uns, daß möglichst viele davon Nutzen haben. ******************************************************************** * Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diesen Text sorgfältig zu lesen. * ******************************************************************** moto-concept Version 27.0 bringt viele Ergänzungen + Verbesserungen: - Personal-Kartei exclusiv unter Chef-Zahlen - Umsatz-Berichte mit Perioden-Vergleich - Schläferliste Kunden und Kunden-Fahrzeuge - Kartei-(Re)Organisation perfekt - ein sehr wichtiger Hinweis zur Lieferer-Kartei - Händler-Betriebs-Vergleiche nach verschiedenen Konten-Modellen - Erlös-Arten umbuchen - Balken-Diagramme mit moto-concept /pgoffice pro windows - besondere Hinweise zu einzelnen Marken - das moto-concept Handbuch, moto-concept und moderne Browser - die besondere Seite - Inventur mit moto-concept Mit freundlichen Grüßen Ihr pgoffice team Den gedruckten System-Report und dieses Blatt erbitten wir für unsre Dokumentation gegengezeichnet (Firmenstempel/Datum) mit der Diskette zurück.

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`Vorbereitung und Programm-Übernahme`

Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Und erst dann (!!) sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen. Schliessen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen ab (GAME OVER), und sorgen Sie dann bitte dafür, daß während der Programm-Übernahme KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept gestartet/betrieben wird als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner). Bringen Sie diesen Rechner in den Zustand wie VOR dem Start von moto-concept (Tastenfolge * <Enter>). Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:> Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung entsprechendes (NICHT IM DOS-MODUS NEU STARTEN). Verwenden Sie die Diskette nur im sog.moto-concept Server. Laden Sie nun bitte die Programm-Diskette. Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............: A:PGOGEN <Enter> Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen einfügen; das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt. Ihr Computer beginnt mit einer Lese-Prüfung der Diskette, um bei einer Beeinträchtigung der Dis- kette auf dem Transport noch abbrechen zu können (Diskette entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C). Danach starten Sie bitte moto-concept zunächst nur am Hauptgerät/T1. Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis, den Sie uns dann bitte wissen lassen - am besten per Fax an 0202/528296. Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit bald sämtliche Datenträger in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Und danach dürfen nun auch andere Computer wieder moto-concept anfordern. 24 h moto-concept /pgoffice pro windows --------> www.pgoffice.org

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`Personal-Kartei`

Die Programme Nr. 25:Personal-Kartei und deren Dokumentation (Nr.85) wurden aus den allgemeinen Menus entfernt. Sie erreichen diese Funktionen jetzt ausschließlich aus dem Menu Chef-Zahlen, dort über die Programm-Nr. 15. Dieses Programm bietet nun zusätzlich die Ziffer 0:Personal-Kartei erfassen und pflegen

`Umsatz-Berichte mit Perioden-Vergleich`

Wie bereits im Erlös-Bericht angeboten, sind Perioden-Vergleiche nun auch möglich zu den Kunden-Umsätzen, zu Umsätzen mit Kunden- Fahrzeugen, Arbeiten und Teilen. Das Layout der Umsatz-Berichte zu Kunden und Kunden-Fahrzeugen wurde an das des Personal-Berichts angeglichen; Positionen ohne Umsatz in dem jetzt frei einstellbaren Berichts-Zeitraum werden weggelassen. Ferner können Sie Fahrzeug-Verkaufs- bzw. Werkstatt-Umsatz separat auswerten. (Die moto-concept Datenbank führt diese separaten Aufzeichnungen seit Freigabe der Version 23.0 per Dezember 2002; Sie können also sinnvoll bis zum Termin Ihrer Übernahme der Version 23.0 rückdatieren.) Außer den üblichen Umsatz-Statistiken bietet moto-concept die VIP 100 Kunden Top 100 Hitliste der Kunden-Fahrzeuge Top 100 Teile nach Umsatz-Maximum Erlöse in EUR oder Prozent und Teile zusätzlich nach Umschlags-Mengen moto-concept bietet aber auch die weniger spektakulären Dienste für den Alltag.

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`Schläferliste Kunden und Kunden-Fahrzeuge`

Neu aufgenommen wurden ferner die Auswertungen Schläferliste Kunden Schläferliste Kunden-Fahrzeuge Das Programm startet mit der Voreinstellung von 5 Jahren ohne Umsatz. Sie wählen zur Bearbeitung 1:Dokumentation 8:Loeschen OHNE Prot. 9:Loeschen+Protokoll Die Voreinstellung von 5 Jahren wurde bewußt recht lang bemessen, um nicht allzu leichtfertig Adressen zu löschen, die noch mit Werbung (re)aktivierbar sein könnten. Bedenken Sie: viele zahlen gutes Geld, um solche bewerbbaren Adressen zu kaufen. Sie haben evtl. solches Kapital in Ihrer Kartei: nutzen Sie's, ehe Sie zu schnell darauf verzichten.

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`Kartei-(Re)Organisation`

Zur Kartei-(Re)Organisation wurde für die Kunden, Kunden- Fahrzeuge, Lieferanten, Bestands-Fahrzeuge, für Arbeiten und Teile eine Gruppe von Programmen ergänzt, mit der Sie alle Karteikarten mit bestimmten Merkmalen auswählen und gewissermaßen "umstempeln" können. Sie wählen diese Karteikarten aus wie bei einem Druck-Abruf mit Filter-Funktion. Neu einsetzen können Sie mit diesen Diensten bei KUNDEN Anrede-Schlüssel Länder-Kennzeichen (z.B. D für Deutschland) Kunden-Art Kunden-Typ 1. Stelle Kunden-Typ 2. Stelle Kunden-Typ 3. Stelle Kunden-Typ 4. Stelle Kunden-Typ 5. Stelle Preis-Kennzeichen MwSt-Schlüssel Rabatt auf Teile (Pauschal-Rabatt) Rabatt auf Arbeiten (Pauschal-Rabatt) KUNDEN-FAHRZEUGE AW-Index Datum der nächsten HU Datum der Hohlraumkonservierung/Bremsfl.-Prüfung Datum der nächsten AU LIEFERANTEN Anrede-Schlüssel Länder-Kennzeichen (z.B. D für Deutschland) Lieferanten-Art Lieferanten-Typ 1. Stelle Lieferanten-Typ 2. Stelle Lieferanten-Typ 3. Stelle

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`Kartei-(Re)Organisation (Forts.)`

BESTANDS-FAHRZEUGE AW-Index Skonto (Preisvorteil in Prozent bei früher Bezahlung) Bank-Zinsen (Prozentsatz zur Standzeit-Kalkulation) Erlös-Art SERVICE-ARBEITEN Preis-Gruppe Zeit-Basis (Minuten) kalkulatorische Kosten Listen-Verkaufspreis (GA)-Verrechnungspreis Lohn-Art Erlös-Art TEILE-LAGERKARTEI Lager-Ort Mindest-Bestand Etiketten-Druck Waren-Gruppe Kalkulations-Faktor Erlös-Art Lieferanten-Nr. Rabatt-Gruppe Zum Durchforsten aller Haupt-Karteien wählen Sie nach vielen Filter-Kriterien, auch kombiniert, zusätzlich können Sie jeweils ein Merkmal umstempeln.

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`System-Schlüssel und Sortiments-Prefix`

Ein sehr wichtiger Hinweis zu Ihrer Lieferer-Kartei: Wir weisen erneut darauf hin und bitten Sie, in Ihrer Lieferanten-Kartei (Programm Nr. 23) für die Vervollständigung der hier nötigen Eintragungen zu sorgen, also z.B. System-Schlüssel 002 und Sortiments-Prefix B für BMW System-Schlüssel 051 und Sortiments-Prefix U für Suzuki Auto System-Schlüssel 019 und Sortiments-Prefix S für Suzuki Motor System-Schlüssel 025 und Sortiments-Prefix Y für Yamaha Unvollständige Spezifikationen hier werden nach einer mehrere Jahre langen Übergangszeit von moto-concept nun nicht mehr abgefangen. Der beliebteste Fehler in diesem Zusammenhang ist der noch immer nicht eingetragene Sortiments-Prefix in der Karteikarte eines Lieferanten, der für ET-Order bemüht wird. Führen Sie für einen Lieferanten mehrere Karteikarten (Konto-Nrn.), z.B. zur Differenzierung von Auto/Boot/Motorrad-Sortimenten, prüfen Sie bitte alle diese Karteikarten. Danke.

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`Händler-Betriebs-Vergleiche nach verschiedenen Konten-Modellen`

Alternativ zum bereits verfügbaren Erlös-Bericht können Sie die darin enthaltenen Daten nach bis zu drei alternativen Konten- Plänen umordnen und so nach anderen Kriterien zusammenstellen lassen. Bietet ein Hersteller/Importeuer seiner Handels-Organisation eine Vorgabe, so unterscheidet er meist nur grob zwischen "wir" und "Rest der Welt" - verständlich vielleicht, aber für einen Händler mit mehreren starken Marken vielleicht doch nicht ganz zuende gedacht. moto-concept startet zunächst mit 3 (drei) alternativen Varianten, so daß von Anfang an mindestens drei starke Sortimente parallel auf die jeweiligen Lieferer-Offerten abgestimmt werden können. (Bei Noch-Mehr-Bedarf bitte melden!) Der Erlös-Bericht bleibt als vierte Auswertung wie gewohnt verfügbar. Alle diese Auswertungen können bei moto-concept /pgoffice pro windows mit Balken-Diagrammen ergänzt werden. Wie's geht? Gehen Sie Ihre bisher definierten Erlös-Arten durch und schreiben Sie die alternative Kontierung zum jeweiligen Händler-Betriebs-Vergleich dazu. Rufen Sie den HBV-Bericht ab.

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`Erlös-Arten umbuchen`

Während die Händler-Betriebs-Vergleiche aus dem Erlös-Bericht aktuell entwickelt werden, können Sie nun auch zwischen den Erlös-Arten des Erlös-Berichts umbuchen. Dies geschieht in der gleichen Art und Weise wie bei den Änderungs-Diensten zu Kunden, Kunden-Fahrzeugen, Teilen, etc.: Wählen Sie die aufzulösende Erlös-Art an, danach *:loeschen. Fassungen moto-concept vor Version 27.0 erfragten eine erneute Bestätigung und löschten dann lediglich den zur Erlös-Art notierten Text (Titel). Ab moto-concept Version 27.0 steht diese Funktion ebenfalls zur Verfügung. Sie ist jedoch nunmehr MIT ÄUSSERSTER VORSICHT zu verwenden, da Sie auch sämtliche hierzu gespeicherten Umsätze und Erlöse unwiederbringlich löschen würde. Bestimmen Sie stattdessen ausschließlich eine neue Erlös-Art (Nachfolge-Nr.), auf die die Umsätze und Erlöse der alten Erlös-Art umgebucht werden sollen. Dabei kann sowohl eine neue Erlös-Art eingerichtet, wie auch die Umsätze und Erlöse einer bereits bestehenden Erlös-Art zugeschlagen werden. Vor umfangreichen Umgestaltungen sollten Sie sich mit einer Daten-Sicherung nicht zuletzt auch vor sich selbst schützen! Bitte beachten Sie, daß hierdurch NICHT die in Bestands- Fahrzeugen, Arbeiten und Teile-Karteikarten notierten Erlös- Arten automatisch mit umgesetzt werden; hierfür finden Sie automatisierte Pflege-Funktionen über die Programm-Nrn. 20 Stammdaten-Erfassung und -Recherche 50 Zusatzdienste 58 Dienste zur Kartei-(Re)Organisation Eine Automatik hier könnte zu unerwünschten Nebenwirkungen führen. Durch die Entkopplung in Einzelschritte können Sie auch so disponieren: Die bisher pauschal notierten Erlöse der Erlös-Art 140 (evtl. Teile-Umsätze der Marke 1) buchen Sie um zur Erlös-Art 149, z.B. um alte Umsätze aus Vorjahren hier für Vergleichszwecke zu "parken". Danach legen Sie die Erlös-Arten 141 für Verschleiß- Teile, 142 für Assecoires, 143 für... separat an und tragen diese verschiedenen Erlös-Arten in die Teile-Karteikarten ein, indem Sie diese z.B. nach Rabatt-Gruppen filtern.

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`Balken-Diagramme mit moto-concept /pgoffice pro windows`

Sämtliche statistischen Auswertungen, von der VIP-Liste Ihrer Top 100 Kunden bis zum Erlös-Bericht, können Sie nun mit moto-concept wie bisher drucken oder am Bildschirm betrachten - und nun zusätzlich mit Balken-Diagrammen ausstatten. Voraussetzung ist moto-concept /pgoffice pro windows, also moto-concept mit der grafischen Oberfläche und dem MS Internet Explorer ab Version 6.0 (MS Windows 95, MS IE 5.5). Mit grafiktauglichem Drucker kann der Internet Explorer dies auch auf Papier dokumentieren. Damit erschließt moto-concept die derzeit wohl modernsten Instrumente zur Darstellung, die zudem noch den Vorteil haben, ohne Aufpreis angeboten zu werden (und auf allen gängigen System-Plattformen arbeiten). Mit dieser Aussendung erhalten Sie die entsprechend ausgestatteten Programmteile moto-concept. Die virtuelle Maschine /pgoffice pro windows reichen wir in wenigen Tagen gezielt nach. Bitte nutzen Sie diese Zeit inzwischen, Ihre Systeme MS Windows bei Bedarf auf MS IE 5.5 bzw. MS IE 6.0 zu aktualisieren.

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`besondere Hinweise zu einzelnen Marken`

`BMW KSD`

Neben den Systemen BMW ETK und BMW HTK bedient die moto-concept Schnittstelle E:ETK-Recherche auch die BMW KSD-CD. Hier finden Sie Hilfen für Inspektionen (Pakete/Leitfäden). Außerdem besteht nun die Möglichkeit, Ihr Richtzeiten/AW-System aus der KSD-CD zu aktualisieren. Übernehmen Sie das aktualisierte Handbuch zu moto-concept via Internet - das sollten Sie regelmäßig 1..2x jährlich vorsehen - und lesen Sie den Artikel zur Marke BMW im Anhang A.

`KAWASAKI`

moto-concept Version 27.0 integriert sowohl den neuen KAWASAKI Internet EPC wie auch die ab 2005 vorgesehene ET-Order. Alte und neue EPC-Formate werden automatisch erkannt. Das Format der ET-Order wird mit dem System-Datum 01.01.2005 automatisch umgestellt.

`PIAGGIO`

moto-concept übernimmt auch die Teile-Liste aus dem Piaggio Internet EPC. Alte und neue Datenformate werden automatisch erkannt.

`SOFT WAY ETK`

Der Teile-Katalog Soft Way ist integriert für die Marken Cagiva, Ducati und MBK. Händler, die dieses System für andere Marken (Aixam, Benelli, Derbi, Gilera, Husqvarna, Kymco, MV Agusta, Piaggio) nutzen, werden gebeten, uns hierauf anzusprechen.

`ZUBEHÖR`

Für (regionale) Zubehör-Lieferer, die Ihr Sortiment bzw. die Preisliste dazu als Excel-Tabelle bereitstellen, bietet moto-concept einen flexiblen Daten-Import. Übernehmen Sie das aktualisierte Handbuch zu moto-concept via Internet - das sollten Sie regelmäßig 1..2x jährlich vorsehen - und lesen Sie den Artikel zum Zubehör im Anhang A.

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`das moto-concept Handbuch`

Das aktuelle moto-concept Handbuch finden Sie wie üblich im Internet. Wählen Sie aus dem Haupt-Menu die Programm-Nr. 95. Dort ist auch die Aktualisierung beschrieben: das aktuelle Handbuch im Internet öffnen Server1 (Klick) DOWNLOAD: moto-concept Internet Handbuch aktuell übernehmen (Klick) (+) Datei auf Datenträger speichern OK (Klick) Speichern in: C:\PGODIR für /pgobasic bzw. /pgoffice oder C:\PGOFFICE für /pgoffice pro windows Dateiname...: DEH2.PGO Speichern (Klick)

`moderne Browser`

Bei Systemen MS Windows 95 empfehlen wir die Verwendung des MS Internet Explorer 5.5. Bei Systemen MS Windows 98, ME und MS Windows NT, 2000, XP sollten Sie den MS Internet Exporer 6.0 verwenden. Wenn Sie einen grafiktauglichen Drucker einsetzen, erhalten Sie auf Wunsch damit auch einen Druck mit Seiten-Nr. und Umbruch im Format DIN A4. Verwenden Sie lieber einen anderen Browser als Standard-Browser, z.B. Mozilla, Netscape oder Opera, so ist das auch in Ordnung, allerdings sollte die von Ihnen gewählte Alternative HTML 4.01 und JavaScript unterstützen. Für den Dateityp .HTA bitten wir dann jedoch um die Verwendung der o.g. MS Internet Explorer.

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`die besondere Seite`

`moto-concept /pgoffice pro windows`

Die Maus-Funktionen: links : zeigen + klicken rechts: Kontext erfragen entspricht der Taste ? (F6/F10). mitten: verbinden entspricht der Taste - (F7/F11). Bei einer Maus mit Rädchen (Wheel Mouse) und richtig eingerichtetem Treiber scrollen Sie so auf und ab bzw. vor- und rückwärts AVIS: In einigen Tagen oder wenigen Wochen werden wir zu den Systemen moto-concept /pgoffice pro windows gezielt eine neue virtuelle Maschine /pgoffice pro windows nachreichen, die Edit, Copy and Paste und damit die Korrespondenz über die Zwischenablage eröffnet.

`alle Systeme moto-concept`

In allen Systemen, also auch für moto-concept /pgoffice, steuern
Sie mit den Tasten <BildAuf> und <BildAb> ein seitenweises Vor-
und Zurück-Blättern.

Ein zeilenweises Vor- und Zurück-Blättern bieten außer den Tasten
^ (F5/F9) und <Enter> bzw. <Tab> auch die Tasten <CursorAuf> und
<CursorAb>.

AVIS: Auch den Systemen moto-concept /pgobasic und
      moto-concept /pgoffice werden wir in Kürze eine neue
      virtuelle Maschine zur Verfügung stellen, um künftige
      Programm-Erweiterungen vorzubereiten.

U-272-0

`H2U272/2005MAR09`

Sehr geehrte Damen und Herren, Sie erhalten hiermit die nächste Programm-Ergänzung zu moto-concept, mit der bestehende Funktionen ergänzt oder auch im Detail verbessert werden. Wir wünschen uns, daß möglichst viele davon Nutzen haben. ******************************************************************** * Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diesen Text sorgfältig zu lesen. * ******************************************************************** Die heute vorgelegte Programm-Pflege zu moto-concept betrifft im wesentlichen ein paar interne technische Details (Maintenance Release). Sie finden einen Fragebogen, um dessen rege Bearbeitung wir bitten; er soll uns bei der Weiterentwicklung speziell der Programm-Fassung moto-concept /pgoffice pro windows behilflich werden. Für moto-concept /pgoffice pro windows stellen wir auch Hinweise für künftig empfohlene Technik und Umgebung zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Ihr pgoffice team Dieses Blatt erbitten wir für unsere Dokumentation gegengezeichnet (Firmenstempel/Datum) mit der Diskette zurück.

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`Vorbereitung und Programm-Übernahme`

U-272-2

`maintenance release`

Sehr geehrte Damen und Herren, die Ihnen heute vorgelegte Programm-Ergänzung moto-concept zur Version 27.2 enthält keine umfänglichen Veränderungen, sondern im wesentlichen gezielte Ergänzungen in einigen technischen Details. Dementsprechend sollte die Übernahme in wenigen Minuten besorgt sein. Bitte achten Sie darauf, daß während der Aktualisierung Ihrer Installation moto-concept wirklich ALLE laufenden moto-concept Clients abgeschlossen sind, also auch jene, die "im Stillen" arbeiten wie z.B. als Druck-Server disponierte Computer.

`moto-concept /pgoffice pro windows`

Die wohl augenfälligste Änderung sehen die Anwender von moto-concept /pgoffice pro windows. Diese moto-concept Variante mit grafischer Oberfläche integriert nun auch das Editieren von Daten (copy and paste) und die Korrespondenz mit der Windows- Zwischenablage. Die übrigen Änderungen werden Sie im einzelnen kaum bemerken, sie betreffen technische Vorbereitungen auch für die demnächst folgende Programm-Pflege. Deshalb bitten wir alle Anwender, nicht nur die Verwender von moto-concept /pgoffice pro windows, zeitnah ihre Installation zur Version 27.2 zu aktualisieren.

`Fragebogen`

Ferner bitten wir um Beachtung und Beantwortung des Fragebogens (2 Seiten). Wir versuchen mit diesem Fragebogen herauszufinden, welche Auswertungen von moto-concept in welchem Umfang beansprucht werden. Gleichzeitig bitten wir Sie, uns darüber- hinausgehende Anregungen zur Verbesserung/Ergänzung einzelner Programm-Funktionen mitzuteilen. In der Fassung moto-concept /pgoffice pro windows ist vorgesehen, statistische Auswertungen mit dem MS Internet Explorer 5.5/6.0+ mit Balken-Diagrammen auszustatten. Auch hierzu bitten wir um Ihre Einschätzung.

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`technische Empfehlung`

Gelegentlich werden wir gefragt, worauf denn bei demnächst anzuschaffenden Computer-Systemen zu achten sei. Vor dem Hintergrund des Ausbaus moto-concept /pgoffice pro windows, der stetig mehr und mehr grafische Eigenschaften aktuell angebotener Computer-Systeme nutzt, stellen wir fest, daß die heute übliche Takt-Frequenz von 2.0 oder 3.0+ GHz bestens ausreicht, dasgleiche gilt für Plattenkapazitäten von 40..80+ GB. Die Ausstattung mit Arbeitsspeicher (RAM) kann bei bestimmten Verarbeitungsstrategien spürbaren Einfluß auf die Systemleistung (Gesamt-Durchsatz) nehmen. Dies gilt nicht nur für Tabellen- Verarbeitung und bebilderte elektronische Kataloge; wir rechnen mit ähnlichen Effekten bei künftigen Programm-Fassungen moto-concept, die die Präsentation ausgewählter Daten begleitet. Der Mehrpreis von wenigen 10 EURO für eine Erweiterung des RAM-Speichers von üblichen 512 MB auf 1024 MB oder auch darüber hinaus kann sich lohnen. Bei RAM-Speichern zeigt sich in der Praxis, daß eine Grund-Ausstattung mit gleichartigen Speicher-Bausteinen von Anfang an in der Regel stabiler und zuverlässiger arbeitet als später nachgerüstete Bausteine anderer Hersteller oder Chargen. Für Bildschirme dürfte heute ein Flach-Bildschirm (TFT) mit einer Auflösung 1024x768 Pixel üblich sein; beobachten Sie hier die Preisentwicklung bei Auflösungen 1280x1024 und 1600x1200. Speziell bei intensivem Gebrauch bebilderter Kataloge kann sich diese Investition lohnen. Prüfen Sie allerdings durch eine Vorführung, ob sich deren Bilddarstellungen auch bei Kunstlicht bzw. ungünstigen Lichtverhältnissen ermündungsfrei betrachten lassen und daß die gebotene Schrift nicht zu klein wird. Mit den hohen Auflösungs-Formaten sollte auch die Bildschirm-Diagonale angemessen mitwachsen (über 17 Zoll hinaus). Zuletzt empfehlen wir, Betriebssysteme MS Windows 95 auf Sicht abzulösen, da in künftigen Entwicklungen benötigte Komponenten von Microsoft hier nicht (mehr) gepflegt werden. So ist z.B. die Installation des MS Internet Explorers 5.5 unter MS Windows 95 bereits problematisch, die von MS Internet Explorer 6.0 in der Regel nicht möglich. Zu Systemen MS Windows 98/ME bzw. NT..XP ist dies bislang nicht bekannt. Für neue Server-Systeme sollten Sie MS Windows 2000 oder MS Windows XP professional vorsehen. Wir wünschen gutes Gelingen!

U-272-A

`Fragebogen`

                                                              KUNDEN
    ( ) Kunden-Verzeichnis (81.1)
    ( ) Adress-Etiketten (81.3)
    ( ) VIP Report - Top 100 Kunden (11.4)
    ( ) Kunden-Umsätze (11.5)
    ( ) Kunden ohne Umsatz-Bewegung (11.6)
    ( ) Anzahlungen, Offene Posten, Konto-Auszug (81.7)
    ( ) Brief-Disposition (81.8)
                                                    KUNDEN-FAHRZEUGE
    ( ) Verzeichnis der Kunden-Fahrzeuge (82.1)
    ( ) Adress-Etiketten (82.3)
    ( ) VIP Report - Top 100 Kunden-Fahrzeuge (12.4)
    ( ) Umsatz-Bericht der Kunden-Fahrzeuge (12.5)
    ( ) Kunden-Fahrzeuge ohne Umsatz (12.6)
    ( ) Brief-Disposition (82.8)
    ( ) Verzeichnis der Fahrzeug-Modelle (94.24)
                                                         LIEFERANTEN
    ( ) Lieferanten-Verzeichnis (83.1)
    ( ) Adress-Etiketten (83.3)
    ( ) Lieferanten-Umsätze (13.5)
    ( ) Brief-Disposition (83.8)
                                                  BESTANDS-FAHRZEUGE
    ( ) Verzeichnis des Fahrzeug-Bestandes (84.1)
    ( ) Unverb. Fahrzeug-Angebot/Preisliste (84.2)
    ( ) Kurz-Übersicht Fahrzeug-Bestand (84.3)
    ( ) das Fahrzeug-Angebot im Internet publizieren (14.4)
    ( ) Fahrzeug-Umsätze (14.5)
    ( ) Fahrzeug-Nachkalkulation (14.5.6/7)
    ( ) Fahrzeug-Termine (84.6)
    ( ) Standzeiten-Analyse (14.7)
    ( ) Fahrzeug-Bestände (14.8)
                                                            PERSONAL
    ( ) Personal-Verzeichnis (85.1)
    ( ) Adress-Etiketten (85.3)
    ( ) Zeit-Protokolle zu Werkstatt-Arbeiten (15.4)
    ( ) Umsatz-Berichte des Personals (15.5)
    ( ) Brief-Disposition (85.8)
                                                            ARBEITEN
    ( ) Verzeichnis der Arbeiten (86.1)
    ( ) Preisliste der Arbeiten (86.2)
    ( ) AW-Katalog-Prefix um-organisieren (16.4)
    ( ) Umsatz-Bericht der Arbeiten (16.5)
    ( ) Preisstellung nach Gruppen (86.6)
    ( ) Arbeiten ohne Umsatz-Bewegung (16.8)
    ( ) Arbeits-Referenzen in Aufträgen etc. (86.9)

U-272-B

`Fragebogen (Forts.)`

                                                               TEILE
    ( ) Teile-Sortiment (87.1)
    ( ) Teile-Preisliste (87.2)
        Auswertungen zur Disposition (17.3)
            ( ) Bestell-Vorschlag ET-Lager entwerfen (38.2)
            ( ) Dispo- und Order-Dienste (38.3)
                Dispo-Übersicht/Liefer-Übersicht/Rückstände
            ( ) Lagerfach- und Barcode-Etiketten (78)
            ( ) Teile-Umschlag (Menge/Jahr) (38.5)
            ( ) Teile-Hitliste (TOP 100) (38.6)
            ( ) Mindestbestand-Vorschlag (38.7)
            ( ) Umschlüsselungen im ET-Lagerbestand (38.8)
        Auswertungen zur Gesamt-Preisliste (37)
            ( ) Gesamt-Preisliste und ET-Umschlüsselungen (37)
    ( ) Umsatz-Bericht zu den Teilen (17.5)
    ( ) Hersteller-Preise für Teile-Lager (87.6)
        Auswertungen zur Teile-Inventur (17.7)
            ( ) Inventur-Zählliste (87.7.1)
            ( ) Inventur-Differenzen (17.7.7)
            ( ) Teile-Hitliste (TOP 100) (17.7.5)
            ( ) Teile-Schläferliste (17.7.6)
            ( ) Teile-Lagerwert (17.7.8)
            ( ) Sortiments-Prefix um-organisieren (17.7.4)
    ( ) Teile-Referenzen in Aufträgen etc. (87.9)
                                                        DATEN-EXPORT
    ( ) Kunden-Adressen abrufen (18.1)
    ( ) Daten + Adressen zu Kunden-Fahrzeugen (18.2)
    ( ) Lieferanten-Adressen (18.3)
    ( ) Daten zu den Bestands-Fahrzeugen (18.4)
    ( ) Personal-Adressen (18.5)
                                               BERICHTE UND JOURNALE
    ( ) Kassen-Bericht (19.1)
    ( ) Rechnungs-Journal (19.2)
    ( ) Journal der Gewährleistungs-Anträge (19.4)
    ( ) Journal der Kulanz-Anträge (19.4)
    ( ) Journal der Internen Rechnungen (19.5)
    ( ) Bank/Zahlungs-Journal (19.7)
    ( ) Rechnungs-Journal an FiBu/Datev (19.8)
                                                       ERLÖS-BERICHT
    ( ) Verzeichnis der Erlös-Arten (19.9.1)
    ( ) Titel im Betriebs-Vergleich (19.9.2/3/4)
    ( ) Erlös-Bericht (19.9.5)
    ( ) Betriebs-Vergleich Konten-Modell (19.9.6/7/8)

Danke ...                              und ab ins Fax an 0202/528296

U-274-0

`H2U274/2005MAR31`

Sehr geehrte Damen und Herren, in der kürzlich vorgestellten Programmfassung moto-concept /pgoffice pro windows 27.2 hat der kleine Fehlerteufel mitgewirkt: Bei Änderungen einer Teile-Karteikarte per Programm Nr. 27 kann der Lagerbestand verfälscht werden, allerdings ausschließlich dann, wenn die Karteikarte einen Fehlbestand, also einen Lager- Bestand mit negativer Menge ausweist. Wenn Sie die Inventur zum letzten Jahres-Abschluss nach unserer Empfehlung durchgeführt haben und zuletzt die Inventurdifferenz- Liste als Abschluss-Bericht abgerufen haben, können Sie diese Auswertung als Instrument gebrauchen, um mögliche betroffene Teilenummern ausgewiesen zu bekommen. Wählen Sie dazu unter den Chefzahlen: 17:Umsatz/Bestand Teile-Lager 7:Auswertungen zur Teile Inventur 7:Inventurdifferenzen Berichts-Art ..: 0:Zwischen-Bericht Bewertung nach : 0:mittl.EinkPreis Druck-Umfang ..: 4:Pos.mit Abweichg Gliederung ....: 0:keine Mit der beiliegenden Diskette wird dieser Fehler behoben. Voraussetzung ist, dass Sie moto-concept in der Version 27.0 oder 27.2 verwenden. Wir bitten um baldige Übernahme der Korrektur (wie üblich, s. Rückseite) und wünschen einen guten Start in die neue Saison. Mit freundlichen Grüßen Ihr pgoffice team Dieses Blatt erbitten wir für unsere Dokumentation gegengezeichnet (Firmenstempel/Datum) mit der Diskette zurück.

U-274-1

`Vorbereitung und Programm-Übernahme`

U-275-0

`H2U275/2005APR18`

SUZUKI Auto/Boot/Motorrad - neue Spezifikationen zur ET-Order Sehr geehrte Damen und Herren, (SZM023) moto-concept adaptiert die neuen Spielregeln zur ET-Order bei Suzuki Motor. Einheitlich für Auto-, Boot- und Motorrad-Händler gilt mit der Übernahme dieser Programm-Anpassung: moto-concept entspr. ET-Order-Typ bei Suzuki Motor ---------------------------------------------------------------- T:Tages-Bestellung 1 Order bis 18h, express Übernacht-Liefg. W:Wochen-Bestellung 2 Order bis 12h, regulär zum nächsten Tag M:Monats-Bestellung 2 Order bis 12h, regulär zum nächsten Tag J:Jahres-Bestellung 2 Order bis 12h, regulär zum nächsten Tag Üblicherweise verwenden Sie also wohl die Order-Typen T und W; die Typen M und J werden systematisch wie W behandelt. BITTE BEACHTEN SIE, dass moto-concept bei ET-Order via Teile- Auskunft (Programm Nr. 41 bzw. 33) und aus Aufträgen (Programm Nr. 44/45) die Kondition T:Tages-Bestellung (express) vorträgt; hier werden Sie gelegentlich auf den Typ W:Wochen-Bestellung abändern, um günstigere Bezugs-Rabatte zu realisieren. Für einen automatisch erstellten Bestell-Vorschlag (Programm Nr. 32 bzw. 38.2) trägt moto-concept den Typ W:Wochen-Bestellung i.S. regulärer Vorrats-Ergänzung vor. Überprüfen Sie die mit dem bisherigen Programm-Stand erfassten wartenden ET-Dispositionen hinsichtlich der Terminierung T bzw. W, bevor Sie deren ET-Order nach den neuen Regeln abrufen und mit dem Suzuki DCS versenden. Auf der folgenden Seite finden Sie die übliche Vorgehensweise beschrieben, um die Aktualisierung Ihrer Programme moto-concept zu besorgen. Dies sollte in wenigen Minuten erledigt sein. Gutes Gelingen wünscht Ihr pgoffice team Für unsere Dokumentation wollen Sie bitte dieses Blatt gegenzeichnen (Stempel/Datum) und mit der Diskette an uns zurücksenden - Danke.

U-275-1

Übernahme der aktuellen Regeln zur ET-Order Suzuki Motor: Voraussetzung ist eine Installation moto-concept Version 27.x. Beginnen Sie wie immer am besten mit einer Daten-Sicherung. Das Programm durchsucht Ihre Datenbank nach Lieferanten mit den System-Schlüsseln 019 bzw. 051 (Suzuki); löscht dort alle (alten) Rabatt-Eintragungen und setzt die ab Mitte April 2005 gültigen (hoffentlich richtig) neu ein. Gleichzeitig werden die Programme zur Daten-Bereitstellung für das Suzuki DCS angepasst. Gehen Sie bitte wie folgt vor: Schliessen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen ab (GAME OVER), und sorgen Sie dann bitte dafür, dass während der Programm-Übernahme KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept gestartet/betrieben wird als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner). Bringen Sie diesen Rechner in den Zustand wie VOR dem Start von moto-concept (Tastenfolge * <Enter>). Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:> Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung entsprechendes (NICHT IM DOS-MODUS NEU STARTEN). Verwenden Sie die Diskette nur im sog.moto-concept Server. Laden Sie nun bitte die Programm-Diskette. Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............: A:PGOGEN <Enter> Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen einfügen; das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt. Ihr Computer beginnt mit einer Lese-Prüfung der Diskette, um bei einer Beeinträchtigung der Dis- kette auf dem Transport noch abbrechen zu können (Diskette entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C). Danach starten Sie bitte moto-concept zunächst nur am Hauptgerät/T1. Warten Sie bitte, bis das automatisch startende Programm die Rabatt- Tabelle(n) für Suzuki Motor angepasst hat und wieder abschließt. Danach können Sie mit moto-concept sofort regulär weiterarbeiten. Bitte überprüfen Sie im eigenen Interesse die aktuell bei dem/den Lieferanten Suzuki eingetragen Konditionen (Rabatt-Sätze).

U-276-0

`H2U276/2005APR29`

Sehr geehrte Damen und Herren, die beiliegende Diskette enthält das ab Mai 2005 gültige Programm zur Bereitstellung von ET-Order-Daten an Kawasaki (Nr. 93.11). Die Übernahme ist umseitig beschrieben. Herr Tilburgs bittet Sie, sich mit ihm zur Freischaltung in Verbindung zu setzen (Tel 06172/734-144, Fax -6144).

`ET-Order Kawasaki`

Die Bestell-Fristigkeiten werden wie folgt übersetzt: moto-concept Kawasaki ---------------------------------------------------------------- T:Tages-Bestellung Normal-Bestellung W:Wochen-Bestellung Lager-Bestellung M:Monats-Bestellung Lager-Bestellung J:Jahres-Bestellung Lager-Bestellung In den ?:Sende-Einstellungen legen Sie fest: Liefer-Prozedur 00 nicht verfügbare Teile NICHT nachliefern (N) 01 Teile-Rückstand soll nachgeliefert werden (J)

`ET-Preise Kawasaki`

Die von Kawasaki bereitgestellten ET-Preise können mit diesem Programm direkt von Kawasaki übernommen werden. HINWEIS: Die neuen Aufzeichnungen liefern keine Rabatt-Gruppen mehr, sondern statt dessen einen Verkaufs-Preis sowie zwei Einkaufs-Preise (jeweils für die Bestellarten Normal-Bestellung bzw. Lager-Bestellung). moto-concept in der derzeitigen Fassung verwendet durchgehend den Einkaufspreis zur Kondition Lager-Bestellung (W,M,J). Beim Wareneingang zu T:Tages-Bestellung (Kawasaki: Normal-Bestellung) bitten wir, die ggf. abweichenden Einkaufspreise in die ET-Order-Positionen einzutragen, bevor Sie deren Wareneingangs-Buchung auslösen. Gutes Gelingen wünscht Ihr pgoffice team Für unsere Dokumentation erbitten wir dieses Blatt gegengezeichnet (Firmenstempel/Datum) mit der Diskette zurück.

U-276-1

`Vorbereitung und Programm-Übernahme`

U-277-0

`H2U277/2005JUN06`

Sehr geehrte Damen und Herren, mit der beigefügten Programm-Änderung können Sie das neue Format der ET-Preisliste von Niemann + Frey wieder direkt übernehmen (Voraussetzung ist eine Installation moto-concept in der Version 27.2/27.x.) Bitte stellen Sie per Programm Nr. 23 sicher, daß Ihr Lieferant Niemann + Frey ausgestattet ist mit: System-Schluessel: 0016 Sortiments-Prefix: V Nach der Programm-Aktualisierung (s. nächste Seite) sind die im folgenden beschriebenen Spezifikationen einmalig einzutragen. Bitte nehmen Sie diese Beschreibung zu Ihrem moto-concept Handbuch. Gutes Gelingen! Mit freundlichen Grüßen Ihr pgoffice team Für unsere Dokumentation erbitten wir dieses Blatt gegengezeichnet (Firmenstempel/Datum) mit der Diskette zurück.

U-277-1

`H2U277/2005JUN06`

Sehr geehrte Damen und Herren, die beiliegende Diskette soll die in Ihrem Computer verwendeten Programme aktualisieren. Dazu werden einzelne Programme und/oder Programm-Gruppen ersetzt bzw. ergänzt. Die auf dieser Diskette mitgeteilten Module bilden zusammen mit den bereits vorhandenen eine neue funktionsfähige Einheit; das Datenvolumen dieser Diskette allein taugt nicht zur Erzeugung einer arbeitsfähigen Programm- Ausstattung auf einem neuen Computer-System. Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Und erst dann (!!) sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen. Schliessen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen ab (GAME OVER), und sorgen Sie dann bitte dafür, dass während der Programm-Übernahme KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept gestartet/betrieben wird als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner). Bringen Sie diesen Rechner in den Zustand wie VOR dem Start von moto-concept (Tastenfolge * <Enter>). Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:> Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung entsprechendes (NICHT IM DOS-MODUS NEU STARTEN). Verwenden Sie die Diskette nur im sog.moto-concept Server. Laden Sie nun bitte die Programm-Diskette. Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............: A:PGOGEN <Enter> Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen einfügen; das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt. Ihr Computer beginnt mit einer Lese-Prüfung der Diskette, um bei einer Beeinträchtigung der Dis- kette auf dem Transport noch abbrechen zu können (Diskette entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C). Für unsere Dokumentation wollen Sie bitte dieses Blatt gegenzeichnen (Firmenstempel und Datum) und mit der Diskette zurücksenden. Danke.

A-NUF-5

`aktuelle Teile-Preise via Internet`

Ab Version 22.0 bietet Ihnen moto-concept eine Alternative zur Preispflege, nämlich die unmittelbare Verarbeitung der aus dem Internet übernommenen Preis-Datei. ET-Preise für Niemann+Frey werden (Stand 04/2005) via Internet zur Verfügung gestellt. Nach erfolgreichem Login auf der Site http://www.niemann-frey.de wählen Sie bitte: Downloads (Klick) Preisliste herunterladen (Klick) Im nun folgenden Kontext-Menu wählen Sie bitte weiter Datei auf Datenträger speichern (markieren) OK (Klick) Daraufhin zeigt sich ein neues Fenster (Standard Open Dialog): Leiste "Speichern in" am rechten Pfeil öffnen (Klick) Im darunter aufklappenden Auswahl-Fenster wählen Sie nun die Zeile für Laufwerk C: (Klick) das Verzeichnis PGIMPORT (Doppel-Klick) In der Zeile "Speichern in" wird nun ein Ordner-Symbol und der Verzeichnis-Name PGIMPORT angezeigt. Fehlt der Ordner PGIMPORT noch auf diesem Computer, bitte einrichten (s.u.). Der vorgeschlagene Dateiname artikel.zip kann übernommen werden: Speichern (Klick) Das Programm berichtet nun fortlaufend über den Fortschritt der Daten-Übernahme. Anschließend fahren Sie so fort: Logout (Klick) Ja (Klick) X (oben rechts, Klick) Verbindung trennen (Klick)

A-NUF-5a

`ZIP-Datei entpacken`

Um die empfangene Datei jetzt zu entpacken, wählen Sie bitte

        Start (Klick)
        Programme (Klick)
        Windows-Explorer (Klick)
        C: (Doppelklick)
        PGIMPORT (Doppelklick)
        artikel.zip (Doppelklick)

Es entstehen mehrere Dateien, u.a. artikel_ttmmjjjj.csv.
Statt ttmmjjjj sehen Sie das Datum der Preisliste.

A-NUF-5b

`Teile-Preise in moto-concept aufnehmen`

Zur Verwertung für die moto-concept Datenbank besorgen Sie bitte die folgenden drei Schritte: Schritt 1 (einmalig): Schlagen Sie per Programm Nr. 23 die Karteikarte zu Ihrem Lieferanten Niemann+Frey auf, und stellen Sie sicher, daß sie unter System-Schlüssel und Sortiments-Prefix die richtigen Eintragungen führt (s.o.). Nach Ergänzung/Änderung rufen Sie diesen Lieferanten ggf. erneut auf und wählen sodann: ?:Zusatz-Dienste, Internet-Dienste 7:ET-Preisliste aktuell uebernehmen Der Eintrag unter Daten-Quelle lautet (falls nicht, bitte mit P:Parameter-Vorgaben ändern) Daten-Quelle: C:\PGIMPORT\ARTIKE*.CSV Daten-Format: 6:bvBAR-sep.+CR/LF Satzlaenge .: 000 Produkt-Kategorie ..: 0:ET --------------------------------------------------------------- ID Preis-Inf: Tab 0 ID Umschluesselung .: Tab 0 Teile-Nr. ..: Tab 1 Teile-Nr. alt ......: Tab 1 Bezeichnung : Tab 3 Teile-Nr. neu ......: Tab 2 Bezeichn/2.Z: Tab 4 Umschluessel-Hinweis: Tab 0 Einkaufs-Pr.: Tab 5 0:EUR netto Menge (Teile-Nr.neu): Tab 0 Verkaufs-Pr.: Tab 6 0:EUR netto --------------------------- Rabatt-Gr. .: Tab 8 ID Loeschung .......: Tab 0 Kalk.-Faktor: 0,00 Teile-Nr. ..........: Tab 0 +:OK Geben Sie diesem Programm bitte ausschließlich Bestände dieser Art auf, KEINE ANDEREN (z.B. Disketten anderer Marken), um Fehl- Verarbeitung zu vermeiden. Dieses Verfahren bietet Ihnen die Gelegenheit, jederzeit aktuelle Preise aus dem Internet zu übernehmen und unmittelbar für Ihre Bestände zu verwerten.

A-NUF-5c

`Teile-Preise in moto-concept aufnehmen (Forts.)`

Schritt 2: Aktualisieren der Gesamt-Preisliste Zur Übernahme neuer/aktueller ET-Preise in die Gesamt-Preisliste (die Sie danach per Programm 37 einsehen können), bietet Ihnen dieses Programm speziell auf die Daten der Fa. Niemann+Frey zugeschnittene Funktionen. Das jetzt angebotene Programm arbeitet ähnlich wie das Ihnen vertraute Programm unter Nr. 70.73: ?:Bestands-Verzeichnis der Daten-Quelle zeigt die Existenz und üblicherweise dazu das Erstellungsdatum der aktuell verfügbaren Preisliste im Aufzeichnungs- Format des Lieferers. +:Bestaende in lfd. Vortrag uebernehmen erzeugt eine Kopie dieser Daten im Arbeitsverzeichnis von moto-concept -:lfd. Vortrag weiter verarbeiten startet die Umsetzung und Übernahme der Preisliste in Ihren Hintergrund- Bestand (Hersteller-Preisliste, einzusehen per Programm-Nr. 37) Die Funktionen ^:Bestands-Verzeichnis lfd. Vortrag *:lfd. Vortrag loeschen OHNE Bearbeitung arbeiten völlig analog zu Programm-Nr. 70.73 Während das Programm 70.73 auch weiterhin eine standardisierte Versorgungs-Schnittstelle für beliebige auf die Notwendigkeiten von moto-concept zugeschnittene Lieferer-Informationen bietet, kann dieser Weg über die Programm-Nr. 23 auf spezifische Details eines bestimmten Lieferers tiefer eingehen.

A-NUF-5d

`Teile-Preise in moto-concept aufnehmen (Forts.)`

Schritt 3: Abgleich Ihrer ET-Lagerbestände - Preisübernahme Die Übernahme der Preise aus der Gesamtpreisliste mit Wirkung für Ihre ET-Lagerbestände wird Ihnen nach Verarbeitung des Schritts 2 automatisch angeboten. Dahinter steht das bekannte Übernahme-Programm Nr. 87.6, üblicherweise aufzurufen mit den Vorgaben Kalk.Faktor ...: 0:nicht veraendern Waren-Gruppe ..: 0:nicht veraendern Protokoll-Druck: 0:nur bei Fehlern von Teile-Nr. .: V bis Teile-Nr. .: V Lieferant .....: 000000 Anmerkung: Die externen Dateien C:\PGIMPORT\ARTIKEL* (s.o.) bleiben dabei unangetastet. moto-concept besorgt sich lediglich eine Kopie für die eigene Daten-Organisation und arbeitet diese Kopie ab. Die Original-Dateien C:\PGIMPORT\ARTIKEL* stehen also bei Bedarf zu anderen Zwecken unverändert zur Verfügung. Ohne solche Gründe können diese Daten auch gelöscht oder später unter gleichem Namen mit aktuelleren Daten überladen werden. Deren weitere Verarbeitung wiederholt dann exakt die oben beschriebenen Schritte 2 (Gesamt-Preisliste) und 3 (ET-Lager). Das Loeschen der Dateien C:\PGIMPORT\ARTIKEL* empfiehlt sich, wenn Sie die Preisübernahme von Niemann + Frey kombinieren mit Preisinformationen aus dem Hause Piaggio. Auch hier werden Dateien mit den Namen ARTIKEL* angeboten, jedoch ggf. mit anderen Zeichen am Ende der Dateinamen. Bleiben aus vorheriger Datenübernahme Bestände stehen, die nicht durch die neuen Dateien überladen werden, könnte eine gemischte Verarbeitung zu fehlerhaften Ergebnissen führen. Davor schützen Sie sich sicher durch Löschen der alten Bestände vor der Übernahme neuer Daten.

U-278-0

`H2U278/2005MAY18`

Sehr geehrte Damen und Herren, moto-concept bedient das neue Suzuki DCS. Die beiliegende Diskette stellt Ihr moto-concept System um auf das ab Mai 2005 von Suzuki neu eingeführte ET-Order-System DCS. Voraussetzung ist moto-concept in der Version 27.4. Wir verweisen auf das Suzuki Rundschreiben ICT2005-11 DCS Umstellungsdatum vom 10.05.2005, in dem eine stufenweise Umstellung der Händler- Systeme beschrieben ist. Bitte verwenden Sie diese Diskette so, dass Sie mit dem von Suzuki für Ihr Haus vorgesehenen Umstellungstermin harmoniert. Die Diskette verwenden Sie in der üblichen Weise; Sie finden die entsprechende Anleitung auf dem folgenden Blatt. Wir wünschen gutes Gelingen und Spaß und Erfolg in der jungen Saison. Mit freundlichen Grüßen Ihr pgoffice team Für unsere Dokumentation erbitten wir dieses Blatt gegengezeichnet (Firmenstempel/Datum) mit der Diskette zurück.

U-278-1

`H2U278/2005MAY18`

U-279-0

`H2U279/2005JUL25`

Sehr geehrte Damen und Herren, zu moto-concept /pgoffice pro windows erhielten wir Nachricht, daß bei aktivierter Windows-Editier-Funktion das betreffende Computer-System bis zum Stillstand ausgebremst werden kann. Voraussetzung ist, dass Sie moto-concept /pgoffice pro windows in einer Version 27.x verwenden. Wir sind der Sache nachgegangen und stellen Ihnen heute eine Programm-Ergänzung bereit, die dieses Phänomen überwinden hilft. Zur kurzfristigen Überbrückung hatten wir einigen Händlern dazu mitgeteilt, daß die Editier-Funktion (Copy and Paste) per /V/V/V in der Aufruf-Verknüpfung suspendiert werden kann. Wir bitten diese Händler heute, diese Spezifikation nach Möglichkeit nun wieder aufzuheben: PGOFFICE Start-Icon (Klick rechts) Verknüpfung (Klick) Eigenschaften (Klick) Im Eintrag unter Ziel: ...\PGOFFICE.EXE #xx /V/V/V ... sind die Zeichen /V/V/V wieder zu entfernen; alles andere hier bleibt bitte unverändert stehen. Zuletzt bestätigen Sie das Ganze mit OK (Klick) Dies ist bitte an ALLEN Computern zu besorgen, die moto-concept aufrufen können, sobald Sie diese Programm-Ergänzung übernommen haben; dies sollte schnell d.h. in unter 5 Minuten erledigt sein. Bitte beachten Sie dabei, daß WÄHREND dieser Programm-Übernahme moto-concept an KEINEM Computer arbeiten darf - auch nicht auf solchen Computern, die nur als Drucker-Server eingesetzt werden. Wir bitten um baldige Übernahme der Korrektur (wie üblich, b.w.) und wünschen gutes Gelingen. Mit freundlichen Grüßen Ihr pgoffice team Dieses Blatt erbitten wir für unsere Dokumentation gegengezeichnet (Firmenstempel/Datum) mit der Diskette zurück.

U-279-1

`Vorbereitung und Programm-Übernahme`

Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Und erst dann (!!)
sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen.



Schliessen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen ab  (GAME OVER),
und sorgen Sie dann bitte dafür,  daß während der Programm-Übernahme
KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept  gestartet/betrieben wird
als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner).

Bringen Sie  diesen Rechner in den Zustand wie VOR
dem Start von moto-concept (Tastenfolge * <Enter>).
Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein:  C:>
Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung
entsprechendes (NICHT  IM DOS-MODUS  NEU STARTEN).
Verwenden Sie die Diskette nur im sog.moto-concept
Server. Laden Sie nun bitte die Programm-Diskette.

Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............:  A:PGOGEN <Enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen
einfügen;  das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt.
Ihr Computer  beginnt  mit einer  Lese-Prüfung der
Diskette,  um bei einer Beeinträchtigung  der Dis-
kette auf dem Transport  noch  abbrechen zu können
(Diskette entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C).

Danach starten Sie bitte moto-concept zunächst nur am Hauptgerät/T1.

Bei Unstimmigkeiten  erhalten Sie einen  entsprechenden Hinweis, den
Sie uns dann bitte wissen lassen - am besten per Fax an 0202/528296.



Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit bald sämtliche Datenträger
in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Und danach dürfen nun
auch andere Computer wieder moto-concept anfordern.






24 h moto-concept /pgoffice pro windows  -------->  www.pgoffice.org