/pgoffice PGH2UP 25.05.2004

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`H2U250/2004APR01`

Sehr geehrte Damen und Herren, Es ist so weit: moto-concept startet durch in die Version 25.0. Das bedeutet 25 Schritte gesammelter Erfahrung und Feinabstimmung in Details hier und heute: ******************************************************************** * Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diesen Text sorgfältig zu lesen. * ******************************************************************** moto-concept Version 25.0 bringt diese Ergänzungen + Verbesserungen: - längere Adress-Zeilen mit 27 Stellen f. Kunden/Lieferer/Personal - Adress-Listen - Händler-Nr. (10-stellig) und Rabatt-Gruppen (4-stellig) - Teile-Nummern (20-stellig) - Gesamt-Preisliste plus Produkt-Klasse, Farbe, Größe - Mehrfach-Umschlüsselungen - Inventur-Zählliste - Druck-Umfang einstellbar - ET-Dispo und -Order - Teile-Order per Datex, Extranet und Internet (Email) - Barcode-Etiketten-Druck/Etiketten-Druck für Teile - Auftrags-Pakete und Sets - Teile-Kataloge - dynamische Preise in Auftrags-Paketen - Vorführ-Termine zum Fahrzeug-Bestand - Termin-Kalender moto-concept /pgoffice pro windows: neues Bild - Fahrzeug-Verkauf - Änderungen bei der Fakturierung - weitere Fahrzeug-Daten in der Kunden-Rechnung - Archiv-Suche nach Beleg-Nr./Beleg-Datum incl. Repro-Druck - das moto-concept zur Teile-Börse /pgoffice.net - das moto-concept zur Fahrzeug-Börse (sterzo.de und motocity.de) - aktuelle ET-Preise auch per Email - Daten-Export Laufzeit der Umstellung ähnlich wie bei der Vorbereitung per 12/2003 Beste Wünsche zur nächsten Saison! Für unsere Dokumentation wollen Sie bitte dieses Blatt gegenzeichnen (Firmenstempel und Datum) und mit der Diskette zurücksenden. Danke.

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`Vorbereitung und Programm-Übernahme`

Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Und erst dann (!!) sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen. Vor der Übernahme der neuen Programme rufen Sie bitte im bisherigen alten Systemzustand ab (diese Daten werden ggf. NICHT übernommen): - alle wartenden Gewährleistungs-/ Kulanz-Anträge (48.7) - Kassen-Bericht - Rechnungs-Journal >>> s.u. Chefzahlen (Nr. 19) - alle übrigen Journale: >> jeweils in der Fassung GA, KA, Interne Rechnungen >>> 1:Abschluss-Bericht und Bank/Zahlungs-Journal *:Daten-Freigabe wenn OK - Abruf Teile-Etiketten (gehen sonst mit Start Version 25.0 verloren) Schliessen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen ab (GAME OVER), und sorgen Sie dann bitte dafür, daß während der Programm-Übernahme KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept gestartet/betrieben wird als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner). Bringen Sie diesen Rechner in den Zustand wie VOR dem Start von moto-concept (Tastenfolge * <Enter>). Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:> Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung entsprechendes (NICHT IM DOS-MODUS NEU STARTEN). Verwenden Sie die Diskette nur im sog.moto-concept Server. Laden Sie nun bitte die Programm-Diskette. Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............: A:PGOGEN <Enter> Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen einfügen; das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt. Ihr Computer beginnt mit einer Lese-Prüfung der Diskette, um bei einer Beeinträchtigung der Dis- kette auf dem Transport noch abbrechen zu können (Diskette entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C). Danach starten Sie bitte moto-concept zunächst nur am Hauptgerät/T1. Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis, den Sie uns dann bitte wissen lassen - am besten per Fax an 0202/528296. Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit bald sämtliche Datenträger in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Und danach dürfen nun auch andere Computer wieder moto-concept anfordern. 24 h moto-concept /pgoffice pro windows --------> www.pgoffice.org

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`Adress-Zeilen`

Die Adress-Zeilen bei Kunden, Lieferanten und beim Personal werden auf 27 Stellen verlängert. Die Ortszeile bleibt bis auf weiteres aus Layout-Gründen bei einer Länge von 20 Stellen. So können Doppelnamen bzw. lange Straßennamen besser bewältigt werden. Die Anzeige von Fahrzeug-Besitzern kürzt ggf. auf die ersten 20 Stellen, um die bekannte Ordnung in der Bildschirm- Anzeige für relativ seltene Sonderfälle nicht zu stören. Ähnliches gilt für statistische Auswertungen. Wir bitten um Nachricht, wenn Ihnen hier wesentliche Informationen fehlen sollten. TIP: Bitte sorgen Sie dafür, daß bei Ihrer Firmen-Adresse das Länderkennzeichen (D für Deutschland) hinterlegt ist. Dann wird das Länderkennzeichen D in Rechnungen, Brief-Adressen ausgeblendet (s. dazu Programm-Nr. 90, 95, (Kennwort), 10).

`Adress-Listen`

Die Adress-Listen (Abruf-Ziffer 2 zu Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern) wurden mit den entsprechenden Verzeichnissen (Abruf-Ziffer 1 in den Programmen 81, 83, 85 bzw. 11, 13, 15) zusammengeführt, nachdem sie in den letzten Programm-Ergänzungen mehr und mehr aneinander angeglichen wurden. Steuern Sie den Druck-Umfang jetzt bitte über die dazu angebotene Abruf-Option.

`Händler-Nr.`

Die Händler-Nr. in der Lieferanten-Kartei wurde von bisher 8 auf 10 Stellen erweitert (wichtig z.B. für J.J.Matties).

`Rabatt-Gruppen`

Die Rabatt-Gruppen für Bezugs-Rabatte (Lieferer) und für die Waren-Gruppen (Kunden) werden auf 4 Stellen erweitert. Damit kann moto-concept auch bei Ducati .. Matthies die dreistellige Original-Schreibweise verwenden. Zur Umstellung haben wir für etwas später eine spezielle Aktion vor, so daß dies koordiniert geschieht. Bitte verwenden Sie bis dahin das derzeit praktizierte Verfahren weiter.

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`Teile-Nummern`

Die Länge der verarbeitbaren Teile-Nummern wurde auf 20 Stellen (bisher 16) incl. Sortiments-Prefix erweitert. An der Schreibweise ändert sich dadurch für Sie in der Praxis nichts weiter; moto-concept kann jedoch nun auch weitere Sortimente bearbeiten, bei denen lange Teile-Nrn. problematisch werden konnten.

`Gesamt-Preisliste`

Die Informationen in der Gesamt-Preisliste werden erweitert um Angaben zur Produkt-Klasse, Farbe und Größe des jeweiligen Artikels. Das ist nicht nur für Zubehör-Sortimente interessant. Ferner läßt der Lieferhinweis künftig weitere Differenzierungen zu, außer 0:lieferbar 1:nicht m.lfb künftig z.B. 3:läuft aus oder ähnliche Hinweise - sofern der Lieferer diese Informationen in seinen Preis-Beständen bereitstellt.

`Mehrfach-Umschlüsselungen`

Bietet Ihr Lieferer Umschlüssel-Informationen, bei denen eine abgelöste Teile-Nr. durch mehrere neue ersetzt wird, so berücksichtigt moto-concept dies ab Version 25.0 ebenfalls, auch über mehrere Stufen. (Das dürfte manchen Suzuki-Händler freuen.) Die Auswertung Umschlüsselungen im Teile-Lagerbestand (87.3.8) weist nach wie vor nur daraufhin, DASS für bestimmte Teile im Lagerbestand Umschlüsselungen existieren, um z.B. Überlegungen zur Straffung/Reorganisation der Bestände anzuregen. Sie verzichtet auf den Einzel-Nachweis der Neben-Teile - das leistet das Dokumentations-Programm aus der Programm-Nr. 37 (?:Recherche/Dok).

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`ET-Dispo und -Order`

Es steht ein weiteres Termin-Kennzeichen zur Verfügung, so daß die Doppelbelegung J/RSt aufgehoben wird. Arbeiten Sie nach Möglichkeit mit dieser Organisation: T:Tages-Order Eilig/Express W:Wochen-Order Lager - Ergänzung/Stock M:Monats-Order Sonderkondition oder GA J:Jahres-Order Sonderkondition Vorrat

`Teile-Order per Datex/Extranet/Internet (Email)`

Für ALLE Lieferanten, bei denen Sie per Datex/Extranet/Internet- Übertragung oder per Email bestellen, prüfen Sie bitte VOR dem ABRUF DER NÄCHSTEN ET-ORDER die per Programm Nr. 23 zu diesen eingetragenen System-Schlüssel und Sortiments-Prefixe. Für eine Übergangszeit unterstützte moto-concept die von uns empfohlenen Vorbuchstaben, nun verwendet das Order-System durchgehend den in der jeweiligen Lieferanten-Karteikarte hinterlegten Eintrag. Wie Sie wissen, verwendet moto-concept zur Organisation des Teile-Lagers die Original-Teile-Nr. des Herstellers/Importeurs, denen ein oder zwei Buchstaben vorangestellt werden. Diese Vorbuchstaben MÜSSEN nun in der Lieferanten-Karteikarte eingetragen sein, damit moto-concept sie in der Bestell- Mitteilung an den Lieferer richtig abtrennt, und so diesem "seine" Bestell-Nr. (ohne Vorbuchstaben) weitergibt. moto-concept stellt die ET-Orderdaten versandfertig bereit für: Aprilia Joh. J. Matthies BMW (Extranet) Niemann + Frey Harley Davidson Piaggio Honda Suzuki Auto Kawasaki Suzuki Motor KTM Triumph Marine Power Yamaha sowie neutral per Email an alle anderen Lieferer, die diese Bestellform akzeptieren.

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`(Barcode-) Etiketten-Druck`

Der Druck der Teile-Etiketten per Menu Nr. 70, Programm-Nr. 78 ist überarbeitet und reorganisiert: Etiketten-Drucker werden künftig generell (ähnlich wie Bon-Drucker) als Arbeitsplatz- Drucker betrieben. Die praktische Erfahrung zeigt, daß ein Druck im Rahmen der moto-concept Hintergrund-Verarbeitung entbehrlich ist, und daß die Handhabung des Etiketten-Druckers als lokaler Arbeitsplatz- Drucker größere Vorteile bietet. Wählen Sie bitte wie bisher das Menu Nr. 70 und dort die Programm-Nr. 78: Der Programm-Start ist neu gestaltet: Sie erhalten zuerst das alltägliche Arbeits-Angebot zur Druck-Vorgabe für den Einzel- Abruf. Einmalige Einstellungen und Vorgaben werden wie in anderen Programmen per ?:Recherche/Dok angeboten. Zustätzlich steht das Druckbild der Barcode-freien Endlos- Etiketten unter der Abruf-Ziffer 1:Einstellungen/Format-Steuerung als weitere Alternative zur Verfügung. Wählen Sie hier ggf.: Drucker/Form: 0:Text3/endl Codierung ..: 8:Code 128 Preis-Eindr.: nach Ihren Wünschen Wählen Sie hierfür bei Nadeldruckern die Einstellung 12 CPI. Während des Etiketten-Drucks auf diesem Wege ist die Bildschirm- Funktion des abrufenden Fensters suspendiert. In Installationen moto-concept /pgoffice pro windows ist dies auch kein Nachteil, da Ihnen drei weitere Fenster bequem zum Ausweichen zur Verfügung stehen. Neben den Einstellungen finden Sie hier auch die bisher anders plazierten Optionen für den Serien-Abruf: 3:Teile-Etiketten nach lfd. Nr. und 4:Lagerfach-Etiketten nach Lager-Ort

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`Auftrags-Pakete und Sets`

Auftrags-Pakete können wie bisher einfach ineinander geschachtelt oder in einen Auftrag übernommen werden. Hierzu dient wie bisher der Positions-Typ P. Neu ist, daß Sie solche Pakete nun auch mehrfach, d.h. als Set mit Mengen-Vorgaben aufrufen können. So können Fertiger eigener Baugruppen diese Kompositionen auch mehrfach abrufen, zusammenstellen und abrechnen. Verwenden Sie in diesen Fällen anstelle des Aufrufs P:Paket die Kennzeichnung S:Set. Das Programm verzichtet in diesem Fall auf die Personal-Nr. eines Monteurs und erfragt stattdessen eine Menge, eben wie oft die im Set enthaltenen Teile-Positionen angerechnet bzw. abgebucht werden sollen. TIP: Auftrags-Pakete können Sie wahlweise aufblättern nach Paket-Nr. nach Modell Schalten Sie das Programm dazu um per ?:Blättern.

`Teile-Kataloge`

moto-concept übernimmt Teile- und AW-Listen aktuell aus diesen Systemen: Aprilia NMC BMW Piaggio Ducati Suzuki Auto Honda Suzuki Motor Kawasaki TECDOC KTM Triumph Marine Power Volvo Penta Joh. J. Matthies Wirtgen InfoDat MultiCat Yamaha Nutzen Sie diese Instrumente nicht nur für Unfall-Reparaturen im Rahmen einzelner Aufträge, sondern auch zum Anlegen von Leitfäden (Auftr.-Paketen) im Rahmen Ihrer Arbeits-Vorbereitung!

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`dynamische Preise in Auftrags-Paketen`

Bekanntlich können Sie per Menu Nr. 43, Programm Nr. 95 Auftrags-Pakete aufrufen und dann bearbeiten, oder aber auch mit der Funktion * löschen. Bestätigen Sie die Rückfrage ein zweitesmal mit *:Paket kpl. loeschen so wird das Paket wie bisher zur Gänze gelöscht, d.h. aufgehoben. Die neue Alternative -:dynam.Preise (0) einsetzen bietet eine bequeme Reorganisations-Hilfe, irrtümlich MIT Preisen etablierte Pakete zu dynamisieren: Enthält eine Paket-Position zu Teilen oder Arbeiten keinen Preis (Null), so wird der aktuelle Preis dann dynamisch eingesetzt, wenn dieses Paket in einen Auftrag gerufen wird. Bitte beachten Sie die bereits bisher verfügbare Option, aus einem geeigneten Auftrag z.B. Inspektions-Pakete abzuleiten, bevor dieser Auftrag abgerechnet wird. Das geschieht so: Stellen Sie diesen Auftrag per Programm Nr. 44/45 z.B. durch Aufblättern ein; wählen Sie NICHT +:aendern, sondern beenden Sie dieses Programm per X:Programm-Wahl. Wechseln Sie sofort zu Menu Nr. 43, weiter Programm Nr. 95. Geben Sie einen bisher unbelegten Paket-Namen vor, z.B. PaketX <Enter> Wählen Sie sodann -:Kopie vortragen beantworten Sie die Offerte: Paket entwickeln aus Auftrag (####) -:OHNE Preise übernehmen (dynam.Preise) Der Auftrag bleibt unverändert erhalten und kann nun bei Bedarf noch im Detail ergänzt oder verallgemeinert werden, so daß z.B. künftig benötigte Inspektionen dieses Typs bequem aus diesem Paket eine schnelle Auftrags-Vorgabe erlauben.

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`Vorführ-Termine zum Fahrzeug-Bestand`

Die Fahrzeug-Auskunft im Programm Nr. 42 wird ergänzt um einen kleinen Terminplaner, in dem Sie z.B. Vorführ-Termine notieren können. Stellen Sie das betr. Fahrzeug in der Anzeige ein, und wählen Sie dazu +:Vorführ-Termine Sie erhalten zum laufenden und zum folgenden Monat einen kleinen Kalender eingeblendet und wählen ähnlich wie in anderen Programmen +:neuer Termin Sie geben zur Abfahrt und zur erwarteten Rückkehr Datum und Stunde sowie Kunden-Nr./Suchwort vor; bitte achten Sie bei der Eingabe von Minuten darauf, diese von der Stunden-Angabe durch : oder , zu trennen (schreiben Sie z.B. 12:15 oder 12,30). Das Programm reklamiert Termin-Überschneidungen. Gedruckt erhalten Sie diese Termin-Liste als Option zu Ihrer Fahrzeug-Kurz-Übersicht (Programm Nr. 84, Abruf-Ziffer 3).

`Termin-Kalender`

In der Fassung moto-concept /pgoffice pro windows ist die Darstellung der Wochenübersicht umgestaltet worden und nutzt jetzt mehr von den grafischen Möglichkeiten, die diese System- Umgebung bietet. In künftigen Programm-Ergänzungen zu moto-concept wird dieser Trend sicher immer deutlicher sichtbar werden. Und damit mehren sich die Argumente, diesen Mehrwert auch zu nutzen, sprich: zu moto-concept /pgoffice pro windows zu wechseln.

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`Fahrzeug-Verkauf - ÄNDERUNGEN BEI DER FAKTURIERUNG`

Fakturieren Sie mit dem neuen Programm moto-concept Version 25.0 Fahrzeuge (Positions-Typ F), so stellt moto-concept NICHT MEHR wie bisher das Zulassungs-Datum und das Kennzeichen in dieselbe Positions-Zeile. (Dies hatte gelegentlich zu Rückfragen geführt, was z.B. eine Menge 00.00.0000 bedeuten sollte.) In der aktuellen Fassung steht neben der Fahrzeug-Ident-Nr. nur noch die Modell-Bezeichnung und weiter rechts wie bisher der Netto-Verkaufs-Preis und das Status-Merkmal zur Steuerung der Abrechnung. Neu in der Version 25.0 ist im Menu Nr. 94 (System-Einstellungen) die Programm-Nr. 42:Zusatz-Angaben beim Fahrzeug-Verkauf. Hier legen Sie fest, welche technischen Angaben zum Fahrzeug moto-concept in jeweils einzelnen Kommentar-Zeilen UNTER die Fahrzeug-Position stellen soll. Wählen Sie aus: 1:1.Zul. 1.Zulassungs-Datum 2:Kennz. amtliches Kennzeichen 5:km aktueller km-Stand 6:kW/ccm Nennleistung 7:Farbe Farbe/Farbschlüssel Hier stellen Sie ein, welche zusätzlichen Informationen zum Fahrzeug Sie in welcher Reihenfolge im Auftrag bzw. auf der Rechnung darzustellen wünschen. moto-concept erzeugt unter der Fahrzeug-Position (F) entsprechende Kommentar-Zeilen und stellt diesen Kommentar-Zeilen ggf. weitere Text-Zeilen vom Typ K oder B aus der Fahrzeug-Karteikarte nach. Wichtig hierbei ist, daß im bearbeiteten Auftrag noch keine Zeilen mit höheren Positions-Nrn. existieren; anderenfalls bricht die Erzeugung der Kommentar-Zeilen zum Fahrzeug bei der ersten Kollision mit einer bestehenden Auftrags-Positions-Zeile ab. Alle so zusätzlich in den Auftrag gestellten Kommentar-Zeilen können Sie anschließend nach Belieben ergänzen oder auch löschen. Es gelten also grundsätzlich hier ähnliche Spielregeln wie bei der Übernahme eines Aufrags-Pakets: die in den Auftrag produzierten Zeilen werden aus dem Paket-Zusammenhang gelöst und werden frei im Auftrags-Zusammenhang änderbar, wie dies für den Auftrag zweckmäßig erscheint.

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`Fahrzeug-Daten bei der Fakturierung`

Sie erhalten auf diese Art und Weise eine flexiblere Gestaltung Ihrer Fahrzeug-Verkaufs-Rechnung, ohne daß wir Ihnen hier ein festes Layout vorgeben müssten. So bestimmt jeder Händler selbst, welche Daten zum Fahrzeug er auf der (Neu-) Fahrzeug-Rechnung erwähnt wissen möchte, und in welcher Reihenfolge. BEVOR SIE NUN MIT MOTO-CONCEPT WEITERARBEITEN, DISPONIEREN SIE BITTE DIESE NEUEN OPTIONEN: 94:System-Einstellungen 42:Zusatz-Angaben beim Fahrzeug-Verkauf Insgesamt stehen Ihnen diese Optionen zur Verfügung: Pos. Schl. Zeilen-Titel ...: hier einzufuegende Info ---------------------------------------------------------------- 0000 K 0:unben. (unbenutzter Eintrag) 0000 K 1:1.Zul. 1. Zulassung ...: 0000 K 2:Kennz. amtl.Kennzeichen: 0000 K 5:km akt. km-Stand ..: 0000 K 6:kW/ccm Nennleistung ...: 0000 K 7:Farbe Farbe ..........: 0000 K 9:(-/-) VON IHNEN FREI WAEHLBARER FESTER TEXT ---------------------------------------------------------------- Bestimmen Sie an den markierten Stellen zuerst die Kennziffer (0..9) für die gewünschte Fahrzeug-Information, und schreiben Sie dann dazu den Text unter Zeilen-Titel (max. 17 Stellen), den moto-concept für Sie dazuschreiben soll. Die Spalte hier einzufuegende Information wird automatisch von moto-concept mit den Daten aus der Fahrzeug-Kartei ausgefüllt. Ergänzen Sie weitere Zeilen wie Laufleistung (km) oder Nennleistung (kW/ccm) nach Wunsch: Mit dem Schlüssel 0:unben. markieren Sie wegzulassende Zeilen, mit dem Schlüssel 9:(-/-) können Sie einen festen Text in voller Zeilenbreite vortragen.

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`Fahrzeug-Daten bei der Fakturierung (Forts.)`

Um die bisher automatisch in die Fahrzeug-Position eingestellten Daten nun darunter darzustellen, tragen Sie in diesem Programm bitte ein: Pos. Schl. Zeilen-Titel ...: hier einzufuegende Info ---------------------------------------------------------------- 0000 K 1:1.Zul. 1. Zulassung ...: 0000 K 2:Kennz. amtl.Kennzeichen: 0000 K 0:unben. (unbenutzter Eintrag) 0000 K 0:unben. (unbenutzter Eintrag) 0000 K 0:unben. (unbenutzter Eintrag) 0000 K 0:unben. (unbenutzter Eintrag) 0000 K 0:unben. (unbenutzter Eintrag) ---------------------------------------------------------------- Vor der Fakturierung neuer Fahrzeug-Verkäufe wollen Sie bitte bereits zuvor angelegte Fahrzeug-Positionen im jeweiligen Auftrag erneut anwählen (+:aendern), und sich anschließend davon überzeugen, daß moto-concept in Ihrem Sinne richtig arbeitet. Bitte bedenken Sie z.B. diese Arbeitsweise: Legen Sie per Programm 43.95 eines oder mehrere Pakete an, etwa: K Wir begrüßen Sie im Kreis der XXXXX-Enthusiasten K und freuen uns, Ihnen das nachfolgend K beschriebene Fahrzeug verkaufen zu können. Legen Sie für jede Marke XXXXX ein eigenes Paket an, und noch ein weiteres für Gebraucht-Fahrzeuge mit dem Hinweis auf den Par. 25a UStG. Beginnen Sie einen neuen Auftrag zum Fahrzeug-Verkauf mit einem solchen Paket. Rufen Sie dann das Fahrzeug in die nächste freie Position; moto-concept ergänzt technische Daten und Texte. Fahren Sie dann mit Zubehör- und Montage-Positionen nach Bedarf fort. So gelangen Sie sicher schnell zu einem gewohnten Umgang mit dieser Ergänzung. Noch ein Tip: Geben Sie den Verkaufs-Preis brutto (incl. MwSt) ein, schließen Sie jedoch nicht mit der Taste <Enter> ab, sondern mit der Funktion + (Tasten F4, F8, F12), so rechnet moto-concept für Sie den Netto-Preis aus und stellt ihn in die Position ein.

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`Archiv-Suche`

Ähnlich wie bisher schon zu den Offenen Posten (Programm Nr. 47) bietet moto-concept nun auch zum Archiv (Programm Nr. 48.8) die Möglichkeit, ein dort abgelegtes Dokument über seine Beleg-Nr. (Auftrags-, Rechnungs-, Gutschrift- oder Quittungs-Nr./Bon) oder über das Beleg-Datum zu suchen - einschließlich der Möglichkeit des Nachdruckens. Eine zusätzliche Option erlaubt eine Volltext-Suche nach Fahrzeug-Ident- oder auch Teile-Nr. Sie finden so alle im Archiv abgelegten Dokumente, in denen eine solche Ident-Nr. erwähnt wird (sofern Sie die exakt gleiche Schreibweise vorgeben). Und Sie beantworten so Fragen der Art, an welchen Fahrzeugen z.B. in den letzten 1..2 Jahren welche Teile-Nr. verbaut wurde. Voraussetzung ist hier lediglich, daß Ihr Archiv-Bestand groß genug eingerichtet ist, um die nötige Berichts-Tiefe (Zeitraum in die Vergangenheit) aufnehmen zu können.

`Fahrzeug-Suche`

moto-concept kann Fahrzeuge nach Kennzeichen aufblättern bzw. auflisten - allerdings nur Kunden-Fahrzeuge. Miet- und Vorführ- Fahrzeuge (Bestands-Fahrzeuge) bieten stattdessen Blätter- Funktionen nach Status, Hersteller-Code usw. Das Kennzeichen in die Karteikarte bei Miet- und Vorführ- Fahrzeugen einzutragen ist möglich, wenn Sie diese Fahrzeuge im Programm Nr. 22 über deren Ident-Nr. aufrufen. Das Verzeichnis der Bestands-Fahrzeuge zeigt dann das Kennzeichen unter dem Hersteller-Code (sofern vorhanden). TIP: Um ein Bestands-Fahrzeug über das Kennzeichen zu finden, wählen Sie Programm Nr. 84, schalten Sie ggf. um per -:Anzeige, und stellen Sie die Darstellung ein auf von..bis Status/Modell. (Geben Sie M..M, V..V oder M..V vor.)

U-250-13

`/pgoffice.net - das moto-concept zur TEILE-BÖRSE`

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, daß wir für unsere Teile-Börse in /pgoffice.net den Verband der BMW-Motorrad- Händler gewinnen konnten. Der VDBM stützt seine Teile-Info-Börse inzwischen auf das von uns vorgestellte Konzept /pgoffice.net. Wir stellen die Spezifikationen zur Versorgung dieser Info-Börse auch für andere Systeme zur Verfügung, um auf diese Weise den Teilnehmerkreis und den Nutzen dieses Werkzeuges zu fördern. Sie erreichen die Teile-Börse aus dem moto-concept Programm Nr. 41:Teile-Auskunft über die Option I:Info/net an einem Computer mit Internet-Zugang. Die Teile-Börse in /pgoffice.net ist aber keinesfalls auf die Marke BMW spezialisiert oder gar beschränkt; sie steht grundsätzlich für alle Marken zur Verfügung. ( ) Interessenten wollen bitte hier ankreuzen, ganz nach Wunsch einen Kommentar ergänzen, und dieses Blatt faxen an 0202/528296. Und das Schönste dazu: die Teile-Börse /pgoffice.net ist auch noch kostenfrei!

U-250-14

`das moto-concept zur FAHRZEUG-BÖRSE`

Auch das von uns vorgestellte Konzept, das Fahrzeugangebot eines Händlers mit einem einzigen Arbeitsaufwand sowohl für die eigene Homepage wie auch für externe Fahrzeug-Börsen nutzbar zu machen, findet Resonanz. Gerne verweisen wir in diesem Zusammenhang auf die Beilage der Firma sterzo gmbh (www.sterzo.de und www.motocity.de). sterzo ist bereit und in der Lage, unserem Konzept zu folgen, und die vom Händler gebotene Fahrzeug-Präsentation von dessen Homepage abzuholen, um sie in das eigene Angebot zu integrieren. Auch dieser Service ist kostenfrei! Es macht also immer mehr Sinn, den mit moto-concept geführten Fahrzeug-Angebotsbestand mit der eigenen Homepage zu verbinden. So entsteht dort nicht nur aktuelle Lebendigkeit, sondern ohne Mehrarbeit weiterer Nutzen und Mehrwert. Im Gegenzug wollen wir sterzo unterstützen und bitten diejenigen Händler, die die moto-concept Fahrzeug-Präsentation für Ihre Homepage bereits nutzen (jedoch evtl. in einem Unterverzeichnis organisiert haben, so daß wir sie technisch nicht unmittelbar neben ihrer Homepage finden können), um die Mitteilung ihrer aktuellen Internet-Adresse und um die Angabe des Suchpfades zur Fahrzeug-Präsentation PCJG0000.HTM. Internet-Adresse: www.__________________________________________ Unterverzeichnis: ______________________________________________ Bitte per Fax an 0202/528296 - Danke.

U-250-15

`aktuelle ET-Preise`

In vielen Fällen hat sich die Verlegung unserer Übernahme- Programme für Hersteller-Daten (insbesondere ET-Preise und Umschlüsselungen) in die Händler-Systeme bewährt. Der Händler erhält somit Gelegenheit, jederzeit und zeitnah aus den Netzwerken seiner Lieferer diese Daten abzuholen und so seine Bestände zu aktualisieren. Dies gilt zumindest für jene Daten-Linien, deren Formate und Spielregeln über längere Zeit stabil angeboten werden. Bei anderen Sortimenten, deren Darstellung häufiger variiert, empfiehlt es sich, diese weiterhin über unser Büro zu leiten und deren Konvertierung in das zu moto-concept passende Standard-Format hier zu besorgen, um bei Bedarf die Überleitungs- Programme hier zentral anzupassen. In diesem Zusammenhang wollen wir parallel zur Mitteilung per Diskette die Alternative der Übermittlung per Email ergänzen. Das Ihnen bekannte Übernahme-Programm (Nr. 70.73) wurde zu diesem Zweck ergänzt. In diesen Fällen erhält der zu versorgende Händler-Kreis von uns den Begleittext (wie bei der Diskette) per Email und als Email- Anhang die jeweilige Preisliste im /pgoffice Standard-Format. Wenn Sie ET-Preise von uns per Email erhalten haben, sollten Sie deren Email-Anhang in ein Verzeichnis C:\PGIMPORT speichern. Die folgende Beschreibung geht davon aus, daß Sie das Verzeichnis C:\PGIMPORT eines moto-concept Client-Rechners soeben versorgt haben und nun an diesem Client-Rechner diese ET-Preise in die moto-concept Datenbank übernehmen wollen: 70 <Enter> Teile-Preispflege ** Teile-Inventur 73 <Enter> Hersteller-Daten (ET-Preise/AW-Kataloge) im /pgoffice Standard-Format uebernehmen Zur Auswahl des Verzeichnisses tippen Sie: C <Enter> Mit der Funktion ?:Anzeige Verzeichnis können Sie sich die Bestände in dem Verzeichnis C:\PGIMPORT anzeigen lassen.

U-250-16

`aktuelle ET-Preise (Forts.)`

Sie werden feststellen, daß sie wie die per Diskette übermittelten Daten mit PC3xxxxx.PGO benannt sind. Sie können also wie gewohnt fortfahren: +:Bestaende in lfd. Vortrag uebernehmen erzeugt eine Kopie dieser Daten im Arbeitsverzeichnis von moto-concept -:lfd. Vortrag weiter verarbeiten startet die Umsetzung und Übernahme der Preisliste in Ihren Hintergrund- Bestand (Hersteller-Preisliste, einzusehen per Programm-Nr. 37) Im Unterschied zur Verarbeitung von Disketten-Daten, wobei Sie einfach die Diskette aus dem Laufwerk herausnehmen, sollten Sie nun die immer noch im Verzeichnis C:\PGIMPORT bereitliegenden Bestände aus dem Email-Anhang löschen, um deren erneute, sprich: irrtümliche Wiederverwendung zu vermeiden. Nachdem Sie diese Preise erfolgreich übernommen haben, löschen Sie die Basis-Bestände im Verzeichnis C:\PGIMPORT (Daten-Quelle) wie folgt: 70 <Enter> Teile-Preispflege ** Teile-Inventur 73 <Enter> Hersteller-Daten (ET-Preise/AW-Kataloge) im /pgoffice Standard-Format uebernehmen Zur Auswahl des Verzeichnisses tippen Sie: C <Enter> Mit der Funktion ?:Anzeige Verzeichnis können Sie sich die Bestände in dem Verzeichnis C:\PGIMPORT anzeigen lassen. Zum Löschen wählen Sie jetzt bitte: #:Loeschen der Daten-Quelle um alle PC3?????.PGO benannten Bestände im Verzeichnis C:\PGIMPORT zu löschen. Bestätigen Sie die Rückfrage per: *:loeschen C:\PGIMPORT\PC3?????.PGO

U-250-17

`aktuelle ET-Preise (Forts.)`

In gleicher Weise könnten Sie auch eine von uns bereitgestellte Daten-Diskette löschen; in diesem Fall belassen Sie den voreingestellten Buchstaben A für das Diskettenlaufwerk einfach stehen. Wir würden es allerdings vorziehen, wenn Sie die sich bei Ihnen ansammelnden Disketten gelegentlich an uns zurücksenden. Damit tun Sie etwas für Ihre Umwelt, und Sie schützen sich vor Irrtümern aus Verwechselungen.

`Inventur-Zählliste`

Die Zählliste wird erweitert um eine Option Druck-Umfang, mit der Sie wie für die Auswertung Teile-Sortiment einstellen können, ob Sie nur Teile mit Bestand, Teile mit Fehlbestand ... oder alle im System bekannten Teile vordrucken wollen.

U-250-18

`Daten-Export`

Der moto-concept Adress-Export (Programm Nr. 18 im Chefzahlen- Menu) wurde generalisiert zur Verwendung des TAB-separierten Datei-Formats. Die letzte Umfrage zum Jahresende 2003 (Vorbereitung per Version 24.9) ergab, daß an einer Datenbereitstellung in einem älteren 7bit-Format nach DIN oder anderen festen Satzformaten mit IBM- PC-Codierung kein Bedarf mehr besteht. Wir freuen uns über diese Entwicklung, denn damit ist die Datenbereitstellung aus moto-concept an andere Systeme zur Gänze auf eine modern codierte Dateischnittstelle entsprechend DIN/ISO-8859 eingestellt. Gleichzeitig kündigen wir an, daß wir mit einer der nächsten Aktualisierungen (zur Version 26..28) erneut ein paar Details in den Strukturen des Daten-Exports variieren wollen, z.B. auf die Datei-Nrn. 00..99 zu verzichten und stattdessen mehrere Abrufe zur selben Datenart aneinander knüpfen. Damit soll der Import in Folgesystemen vereinfacht werden, wenn sich diese möglicherweise an nachträglich verbundenen mehreren Dateien vom Dateityp .DOC stören sollten. Es ist also eine gute Idee, dies möglichst bald zu kommentieren, wenn dies nicht in Ihre Konzepte passen sollte; und wie immer sind selbstverständlich auch andere Anregungen willkommen. (Am einfachsten schreiben Sie's auf dieses Blatt dazu, und faxen diese Seite an 0202/528296.) 24 h moto-concept /pgoffice pro windows --------> www.pgoffice.org

U-252-0

`H2U252/2004MAY04`

Sehr geehrte Damen und Herren, Nach Redaktions-Schluß zur Version 25.0 sind uns noch zwei kleine Details aufgefallen, die wir in Ihrer Installation bereinigt wissen wollen. ******************************************************************** * Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diesen Text sorgfältig zu lesen. * ******************************************************************** moto-concept Version 25.2 bringt diese Ergänzungen: - In Installationen moto-concept /pgoffice und /basic traten gelegentlich Fehlermeldungen ** Error=30 auf. Geiz ist geil, aber nicht bei moto-concept. Offensichtlich haben wir hier doch mit dem Speicherplatz etwas gegeizt; dies sei hiermit behoben. - Beim Einrichten eines neuen Termins per Programm 49:TERMIN-UEBERSICHT/Werkstatt-Planung wurde gelegentlich eine Kunden-Nr. mitgeschleppt, auch wenn ausdrücklich die Option -:OHNE Kunde gewählt wurde. Wir bitten Sie daher, diesen Nachtrag möglichst bald nach Übernahme der Version 25.0 zu ergänzen, wie auf der folgenden Seite in bekannter Weise beschrieben. Wie immer bei solchen System-Änderungen dürfen die Programme moto-concept außer am Haupt-Gerät T1 nirgendwo arbeiten, allerdings beträgt die Laufzeit dieser Änderung wohl nicht einmal eine ganze Minute. Wir wünschen Ihnen einen fröhlichen Start in die Saison 2004. Ihr pgoffice team Für unsere Dokumentation wollen Sie bitte dieses Blatt gegenzeichnen (Firmenstempel und Datum) und mit der Diskette zurücksenden. Danke.

U-252-1

`Vorbereitung und Programm-Übernahme`

Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Und erst dann (!!)
sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen.

Vorbereitung:  ERFOLGREICHE ÜBERNAHME DER VERSION 25.0.
              (Es sind keine weiteren Arbeiten notwendig.)


Schliessen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen ab  (GAME OVER),
und sorgen Sie dann bitte dafür,  daß während der Programm-Übernahme
KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept  gestartet/betrieben wird
als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner).

Bringen Sie  diesen Rechner in den Zustand wie VOR
dem Start von moto-concept (Tastenfolge * <Enter>).
Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein:  C:>
Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung
entsprechendes (NICHT  IM DOS-MODUS  NEU STARTEN).
Verwenden Sie die Diskette nur im sog.moto-concept
Server.

Laden Sie nun bitte die FARBIGE Programm-Diskette.
Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............:  A:PGOGEN <Enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen
einfügen;  das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt.
Ihr Computer  beginnt  mit einer  Lese-Prüfung der
Diskette,  um bei einer Beeinträchtigung  der Dis-
kette auf dem Transport  noch  abbrechen zu können
(Diskette entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C).

Danach starten Sie bitte moto-concept zunächst nur am Hauptgerät/T1.

Bei Unstimmigkeiten  erhalten Sie einen  entsprechenden Hinweis, den
Sie uns dann bitte wissen lassen - am besten per Fax an 0202/528296.

Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit bald sämtliche Datenträger
in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Und danach dürfen nun
auch andere Computer wieder moto-concept anfordern.




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