U-230-0 

H2U230/2002DEC10

Sehr geehrte Damen und Herren,


Sie erhalten heute eine weitere Programm-Ergänzung zu moto-concept,
mit der bestehende Funktionen ergänzt wie auch neue Funktionen
eingeführt werden. Wir wünschen uns, daß möglichst viele davon für
Sie von Nutzen sind und Ihre Arbeit mit dem System erleichtern.

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* Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Zeilen sorgfältig zu lesen. *
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moto-concept Version 23.0 bringt diese Ergänzungen und Neuerungen:

        Anzahlungen (neue Teile-Art  0:Anzahlung)

        Fahrzeug-Kartei: Typen-Schlüssel, Fahrzeug-GA-Meldung
        Fahrzeug-Präsentation: Homepage, Fahrzeug-Börsen.

        Teile-Auskunft (Verfügbarkeit) per Internet

        neue und erweiterte Integration von Marken-Diensten

        GA-Verrechnungspreise für Arbeiten
        weitere Änderungen in den Kartei-Pflegeprogrammen 21..27

        Bereinigung moto-concept /pgoffice pro windows
        Bon-Drucker und (Barcode-) Etiketten

        Kassen-Bericht und DM-Ausklang
        Rechnungs-Journal: Daten-Bereitstellung an FiBu/Datev

        moto-concept Data Report
        Ihr moto-concept manual/visual

        Umstellung/Migration zur 32bit MS Windows-Plattform

Für unsere Dokumentation wollen Sie bitte dieses Blatt gegenzeichnen
(Firmenstempel und Datum) und mit der Diskette an uns zurücksenden.

24 h moto-concept /pgoffice pro windows  -------->  www.pgoffice.org
 

 
 
                                                             U-230-1 

Vorbereitung und Programm-Übernahme

Vor der Übernahme der neuen Programme rufen Sie bitte im bisherigen
alten Systemzustand ab (diese Daten werden ggf. NICHT übernommen):

  - alle wartenden Gewährleistungs-/ Kulanz-Anträge (48.7)
  - Kassen-Bericht
  - Rechnungs-Journal           >>> s.u. Chefzahlen (Nr. 19)
  - alle übrigen Journale:       >> jeweils in der Fassung
    GA, KA, Interne Rechnungen  >>> 1:Abschluss-Bericht und
    Bank/Zahlungs-Journal           *:Daten-Freigabe wenn OK

Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Erst dann (!)
sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen.

Schliessen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen ab (GAME OVER),
und sorgen Sie bitte dafür, daß während der Programm-Übernahme
KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept gestartet/betrieben wird
als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner).

Bringen Sie  diesen Rechner in den Zustand wie VOR
dem Start von moto-concept (Tastenfolge * <Enter>).
Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein:    C:>
Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung
entsprechendes (NICHT  IM DOS-MODUS  NEU STARTEN).
Verwenden Sie die Diskette nur im sog.moto-concept
Server. Laden Sie nun bitte die Programm-Diskette.

Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............:    A:PGOGEN <Enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen
einfügen;  das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt.
Ihr Computer  beginnt  mit einer  Lese-Prüfung der
Diskette,  um bei einer Beeinträchtigung  der Dis-
kette auf dem Transport  noch  abbrechen zu können
(Diskette entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C).

Danach starten Sie bitte moto-concept zunächst nur am Haupt-Gerät/T1.
Damit startet automatisch ein Programm zur Anpassung Ihrer Daten an
den neuen Programm-Stand. Die durchlaufende Anzeige des Programms ist
für Sie ohne Bedeutung - auch bei längeren Pausen bitte etwas Geduld.

Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit nun bald sämtliche Daten-
träger in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Und danach
dürfen auch andere Computer wieder moto-concept anfordern.

Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis, den
Sie uns dann bitte wissen lassen - am besten per Fax an 0202/528296.
 

 
 
                                                             U-230-2 

Anzahlungen

Neu eingerichtet wird die Teile-Art 0:Anzahlung. Bitte statten
Sie Ihre Teile-Karteikarten (#ANZ..) statt wie bisher mit der
Teile-Art 9:Sonder-Vk nun AKTUELL mit dieser neuen Teile-Art
0:Anzahlung aus. Und moto-concept führt Ihnen zu jedem Kunden
ein Anzahlungs-Konto.

Geben Sie zu Aufträgen wie gewohnt den angezahlten Betrag brutto
(inkl. MwSt) vor und schließen Sie die Eingabe statt mit <Enter>
mit einer Funktionstaste  +  ab. moto-concept rechnet wie bisher
auf den Netto-Betrag (ohne MwSt) zurück und bleibt so ein reines
Nettopreis-basiertes System.

Anzahlungen sind zwar nach Par. 13 UStG der MwSt unterworfen,
gelten jedoch nicht als Leistungs-Erbringung, sondern eben als
Anzahlungen mit der Folge, daß eine ggf. erst deutlich später
erbrachte Waren- oder Service-Leistung mit dem DANN geltenden
USt-Prozentsatz zu versteuern ist.

Hat sich zwischen Anzahlung und steuerpflichtiger Leistungs-
Erbringung der USt-Prozentsatz geändert, entsteht Ihnen Arbeit,
denn das Finanzamt verlangt dann die (vermutlich wohl höhere)
Versteuerung dieser Leistung.

Damit das auch klappt, sind zunächst alle alten Anzahlungskonten
zum alten Steuersatz aufzulösen und hernach mit dem neuen
Steuersatz wieder einzustellen. Und das läuft dann praktisch
(und hoffentlich nur ganz selten) so ab:

Eine Anzahlung wurde (in der alten Periode) abgerechnet und so
zunächst zum Steuersatz dieser alten Periode versteuert.

Mit Datum VOR Änderung des Steuersatzes ist daher allen Kunden
Gutschrift zum alten USt-Satz zu erteilen; mit Geltung des neuen
Steuersatzes ist dieselbe BRUTTO-Gutschrift allen Kunden wieder
abzurechnen.

Vorsteuer-abzugsberechtigten Kunden ist diese Gutschrift und die
Neubelastung für deren Steuer-Abrechnung mitzuteilen. So ist die
geleistete Anzahlung NICHT Leistung i.S. von Ware/Dienstleistung
des UStG, sondern steuerpflichtige Anzahlung, und das Finanzamt
kommt zu seinem Recht (und Geld).

Ihr Kunde erhält letztendlich seine Anzahlung brutto für brutto
verrechnet.
 

 
 
                                                             U-230-3 

Fahrzeug-Kartei

Sowohl die Kartei der Kunden-Fahrzeuge wie auch die der Bestands-
Fahrzeuge wurde um die nachfolgend beschriebenen Eintragungen
erweitert.
 
 

Typen-Schlüssel

Die Schlüssel-Nrn. des Fahrzeugscheins bzw. der Zulassung
(Schlüssel zu 1, zu 2 und zu 3) können hier festgehalten werden,
um technische Details zu klassifizieren.

Für Arbeiten (nicht nur) an Fremdfahrzeugen steht so eine
mitunter hilfreiche Information zur Beschaffung passender
Ersatzteile zur Verfügung.
 
 

Gewährleistung

Sofern Ihr Hersteller/Importeur diese Informationen benötigt
bzw. diese Leistung in verschiedenen Varianten anbietet und
verfolgt, notieren Sie hier Typ (Umfang) und Start-Datum der
Hersteller-Garantie.

Verwenden Sie zur Kennzeichnung des Typs die vom jeweiligen
Hersteller/Importeur vorgesehenen Codes (s. dazu Anhang A).

Diese Information wird für bestimmte Hersteller/Importeure im
Rahmen der Fahrzeug-Meldung/Gewährleistungs-Start mitgeteilt
(s. dazu auch unter Marken-Dienste weiter unten).
 

 
 
                                                             U-230-4 

Fahrzeug-Präsentation in Homepage und Fahrzeug-Börsen

Mit der Version 23.0 erweitert moto-concept das Spektrum zur
Versorgung von Fahrzeug-Börsen.

Die bisher in den Text-Zeilen vom Typ B oder K hinterlegten
Informationen liefern den in der Fahrzeug-Börse auszuweisenden
beschreibenden TEXT über Ausstattungs-Merkmale etc. - sofern
die jeweilige Präsentation dies vorsieht, z.B. Ihre eigene
moto-concept Fahrzeug-Präsentation zu Ihrer Internet-Homepage.

Auf Sicht soll der Zeilen-Typ B ganz durch K abgelöst werden.

Für das Einstellen bzw. Ausblenden aus der Präsentation wurde
ein eigenes Merkmal (Börsen-Anzeige +/-) eingerichtet, welches
diese Aussage klarer trifft und wohl auch schneller erreichbar
(und damit änderungsfreundlicher) sein dürfte. Dieses Merkmal
wird beim Fahrzeug-Verkauf automatisch zurückgesetzt.

Notieren Sie (soweit dort vorgesehen) zur Weiterleitung an eine
Fahrzeug-Börse:

  - die Marke/das Fabrikat des Fahrzeugs

  - den System-Schlüssel zur Marke, soweit moto-concept hierzu
    bereits einen Schlüssel definiert (sonst bitte 000).

  - eine Modell-Typisierung wie:

        Chopper/Cruiser
        Enduro/Reiseenduro
        Gespann/Seitenwagen
        Klein/Leichtkraftrad
        Mofa/Mokick/Moped

        Motorrad
        Quad
        Rennsport/Rallye-Fahrzeug
        Roller/Scooter
        Tourer
        Trike
 

 
 
                                                             U-230-5 

Fahrzeug-Präsentation in Homepage und Fahrzeug-Börsen (Forts.)

  - die Fahrzeug-Kategorie:

        A Auto (i.S.v. PKW)
        M Motorrad
        N Nutzfahrzeug (LKW)
        W Wohnmobil
        B Boot

  - kennzeichnen Sie besonders zu erwähnende Merkmale:

        Automatik
        Benzin
        Diesel
        behindertengerechte Ausstattung/Handicap
        Klima
        Lack metallic

        MwSt ausweisbar
        Neufahrzeug
        Jahreswagen
        Oldtimer
        Taxi/Mietwagen
        Unfall-Fahrzeug


Bitte beachten Sie auch unsere Umfrage zu Fahrzeug-Börsen.
 

 
 
                                                             U-230-6 

Teile-Auskunft (Verfügbarkeit) per Internet

Mit der Version 23.0 beginnt moto-concept einen ca. einjährigen
Feldversuch, Teile-Verfügbarkeiten per Internet zu beauskunften.

Voraussetzung dafür ist, daß die an diesem Informationssystem
teilnehmenden Händler

  - über einen Internet-Zugang verfügen, auch für moto-concept
  - eine eigene Homepage unterhalten

        www.____________________________________________________

  - und bereit sind, regelmäßig, d.h. mindestens einmal pro
    Woche ihren aktuellen Teile-Angebotsbestand neben ihrer
    Homepage auf ihrer Internet-Site bereitzustellen.

Für Besucher Ihrer Internet-Site/Homepage ändert sich dadurch
nichts, die Teileliste ist und bleibt dort unsichtbar, da sie
daran nicht angebunden ist.

Die Referenz auf die Händler-Präsenz wird aber von /pgoffice
über das neue System /pgoffice.net verfügbar; den Rest regeln
ein paar Logik-Bausteine, die /pgoffice.net ebenfalls dazu zur
Verfügung stellt.

Das eigentlich Nette an diesem Verfahren ist, daß es sortiments-
übergreifend konzipiert ist, ganz ohne fremde Datenbanken
auskommt und allein davon "lebt", daß die sich gegenseitig
beauskunftenden Händler ihr Angebot jeweils auf ihrer Internet-
Site "frisch" und aktuell halten (Selbstverpflichtung aller
Teilnehmer). Und es funktioniert für kurzfristig in der
Nachbarschaft zu beschaffende Teile ebenso wie Internet-weit
z.B. für selten gewordene Oldies.

( ) Ich bin interessiert und will am Feldversuch teilnehmen.

    Dazu werde ich mindestens einmal wöchentlich das Sortiment
    mindestens einer Fahrzeug-Marke und/oder Zubehör-Sortimente
    wie für moto-concept koordiniert (System-Schlüssel und
    Sortiments-Prefix) aktuell auf meiner Site vorhalten.
    Bitte nennen Sie mir die exakten Spielregeln!

Interessierte Händler wollen dieses Blatt bitte ausfüllen und..


______________________
lesbarer Firmenstempel               ..ab ins Fax an 0202/528296
 

 
 
                                                             U-230-7 

neue und erweiterte Integration von Marken-Diensten

moto-concept 23.0 ergänzt oder erweitert die Integration und die
Kommunikation diesmal für diese Marken:
 
 

BMW

- Teilebörse zur Motorradfahrerausstattung (Datenbank des VDBM)
 
 

KTM

- Datenübernahme aus dem Teile-Katalog KTMservice.net
- aktuelle ET-Preise via KTMservice.net im Händler-Sytem vor Ort
- ET-Order via KTMservice.net an KTM
  Damit unterstützt moto-concept sämtliche Schnittstellen, über
  die KTMservice.net mit Warenwirtschafts-Systemen kommuniziert.
 
 

Piaggio

- Datenübernahme aus dem Teile-Katalog Piaggio Catalogo
- aktuelle ET-Preise via Internet im Händler-System vor Ort
- ET-Order via Internet an Piaggio (dealerarea)
 
 

Suzuki Auto

- Datenübernahme aus dem neuen Teile-Katalog LocoSoft (32bit/V9)
- ET-Preise + AW-Vorgaben via SuziNet im Händler-System vor Ort
 
 

Triumph

- Datenübernahme aus dem Teile-Katalog Triumph
- aktuelle ET-Preise via Internet im Händler-System vor Ort
- ET-Order via Internet an Triumph
  Damit unterstützt moto-concept sämtliche Schnittstellen, über
  die Triumph mit Warenwirtschafts-Systemen kommuniziert.
 
 

Yamaha

- Yamaha Fahrzeug-Garantiemeldung via Yupload
- Datenübernahme aus dem Teile-Katalog YEPC (auch im Netzwerk)
- ET-Order via Yupload an Yamaha

Damit kommuniziert und kooperiert moto-concept derzeit mit
17 Teile-Katalogen und 14 automatisierten ET-Order-Systemen.
Und zeigt damit ganz nebenbei, wie ein markenübergreifend
organisiertes System bestens auch auf Spezifika einzelner
Marken bzw. Lieferer eingeht. Und das wird weiter ausgebaut.
 

 
 
                                                             U-230-8 

GA-Verrechnungspreise für Arbeiten

Ab Version 23.0 bietet moto-concept für Arbeiten einen eigenen
GA-Verrechnungspreis. Dieser wird zunächst als Duplikat aus den
kalk. Kosten vorgetragen und folgt so der bisher praktizierten
Bewertung.

Für die Bewertung von Gewährleistungen erhalten Sie damit nun
Gelegenheit zu einer davon unabhängigen Preisstellung, die sich
z.B. auch von Marke zu Marke unterscheiden kann.

Wie für kalk. Kosten, Listen-Verkaufspreise etc. ist hier eine
zentrale Preispflege nach Preisgruppen über Programm Nr. 94.26
bzw. 86.6 vorgesehen.

Sie finden die entsprechenden Eintragungen in den Karteikarten
dort, wo bisher die zweite Währung (DM/EUR) angezeigt wurde.

Dieser neue Wertansatz wird berücksichtigt im Druck des
moto-concept Gewährleistungs-Antrags (Standard-Layout) sowie
in den Umsatz-Statistiken zum Personal und zu den Arbeiten,
außerdem in den Erlös-Kalkulationen des Erlös-Berichts.

Für Teile bleibt es bis auf weiteres unverändert bei der
Bewertung von GA-Aufwendungen zum mittleren Einkaufs-Preis.
Bitte teilen Sie uns doch mit, ob sich das von moto-concept
erarbeitete Zahlenwerk wesentlich verbessern ließe, wenn
stattdessen z.B. EK-Preis plus Zuschlag in Prozent (Handling-
Charge) oder UPE minus Abschlag in Prozent oder ein anderes
generell anwendbares Verfahren zur Anwendung käme.
 

 
 
                                                             U-230-9 

Kartei-Organisation - Stammdaten

Die Kartei-Pflegeprogramme 21..27 wurden hinsichtlich der
logischen Anhänge (Rabatt-Tabellen, Texte etc.) behutsam und
gezielt renoviert.

moto-concept erfragt diese Optionen nicht mehr nacheinander vor
der Abschluß-Frage  +:OK,  sondern bietet diese Option parallel
dazu in einem kleinen Sub-Menu an.

Dies erlaubt zum einen eine noch bessere thematische Gliederung
der Karteikarten, die bei moto-concept /pgoffice pro windows
durch die Elemente der Fenster-Darstellung noch zusätzlich
unterstützt wird.

Zum anderen bietet diese Methode Ihnen die Gelegenheit zur
direkten Wahl des gerade interessierenden Themas, ohne die
bisher davor oder danach erfragten Positionen zunächst abwählen
zu müssen. Diese Bequemlichkeit bietet moto-concept auch in den
MS DOS-verträglichen Versionen /pgobasic und /pgoffice.

Außerdem entsprechen wir dem Anspruch sicherer Handhabung, die
Schlußfrage nach komplett absolviertem Änderungsablauf statt

        +:OK    -:korrigieren    X:annullieren

nun in der Form

        +:OK    X:annullieren    -:korrigieren

zu präsentieren.

Nachdem die Schluß-Frage  +:OK  nun zu einem kleinen Menu
ausgebaut wurde, über das auch Text-Anhänge etc. schnell per
Mausklick direkt angewählt werden können, führt nämlich sonst
die Funktion  X:Abschluss  mitunter an dieselbe Stelle zurück,
an der die Folgefrage  +:OK  bisher die Option  X:annullieren
an derselben Bildschirm-Position angeboten hätte - mit recht
unglücklichen Konsequenzen bei irrtümlich doppeltem Klick.

Dies wurde hier mit dem Tausch gegen die Option  -:korrigieren
(dasselbe wie 0:Allgemein) komfortabel entschärft.
 

 
 
                                                            U-230-10 

Bereinigung moto-concept /pgoffice pro windows

Die System-Variante moto-concept /pgoffice pro windows macht
sehr zufriedenstellende Fortschritte. Nachdem die ersten
System-Umstellungen so problemlos verliefen, daß wir selbst
staunen durften, bereinigen wir inzwischen bereits die besser
versteckten Details:

Gelegentlich gab es Synchronisierungs-Probleme in den Systemen
MS Windows NT/2000/XP bei Datentransfers, die mit MS Windows
95/98/ME zuverlässig funktionierten - behoben.

Bekanntlich bietet moto-concept /pgoffice pro windows auf jedem
Arbeitsplatz-Bildschirm mit einem Mausklick umschaltbar vier
unabhängig voneinander betriebene Arbeitsfenster.
 
 

Bon- und Etiketten-Drucker

Diese Arbeitsplatz-Drucker konnten für die 4 Arbeitsfenster
unabhängig voneinander (und so auch widersprüchlich zueinander)
spezifiziert werden. Soviel Unabhängigkeit geht dann doch zu
weit. Ab Version 23.0 werden geänderte Spezifikationen für das
eine Fenster zu den anderen desselben Computers dupliziert.

In den Fenstern Gelb, Grün, Blau gelegentlich zur Bildschirm-
Anzeige umgeleitete Bon-Drucke erreichen nun wie im Fenster Rot
tatsächlich den Bon-Drucker, und zwar gleichgültig, ob dieser
seriell oder parallel angeschlossen wird, und ebenfalls
unabhängig davon, ob der Computer mit MS Windows 95/98/ME oder
mit NT/2000/XP betrieben wird.

Allerdings gilt weiterhin: zu einer bestimmten Zeit kann ein
Bon-Drucker nur zu EINEM Fenster gehören. D.h. betreibt z.B.
das Fenster Rot das Programm für den Kassa-Barverkauf, wird
der Bon-Drucker diesem Fenster solange exklusiv zugeordnet, bis
dieses Programm abschließt und damit den Bon-Drucker wieder
freigibt. Dann können ihn auch wahlweise die Fenster Gelb, Grün
oder Blau benutzen. Anderenfalls werden konkurrierende Starts
des Programms für den Kassa-Barverkauf an die Bearbeitung von
Kunden-Aufträgen weitergeleitet.
 

 
 
                                                            U-230-11 

(Barcode)-Etiketten

Die Produktion der von uns vor einigen Jahren ausgelieferten
Barcode-Drucker TSP300/TSP400 ist eingestellt; Reparaturen
können teuer werden (waren allerdings bislang selten).

Nicht zuletzt aus diesem Grund haben wir die Palette der zum
Barcode-Druck verwendbaren Drucker erweitert. Übrigens: die
gängigen Barcodes CODE39 und CODE128 erzeugen wir ggf. mit
eigener Logik, so daß auch mit MS DOS Barcode-Etiketten mit
nahezu beliebigen Druckern hergestellt werden können, die die
(HP-)Steuersprache PCL3/PCL4 verstehen.

moto-concept bietet auf diesem technischen Weg den Barcode-
Etikettendruck auf selbstklebende vorgestanzte Etikettierbögen
in den Formaten

96,5 x 42,3 mm  (Avery Zweckform 4723, 4781, Herma 4348, 5056)
96,0 x 16,9 mm  (Avery Zweckform 6031, Herma 4209)
73,6 x 10,3 mm  (Herma 8202)

Bedenken Sie jedoch, daß jedes Etikett per se ca. EUR 0,03
kosten kann, zuzüglich Handling zum Anbringen an die Ware.

Nicht nur wegen der von moto-concept ergänzten Sortiments-
Vorbuchstaben, auch wegen der Verwendung spezieller Barcodes,
teilweise fehlender End-Ziffern (00) und uneinheitlicher
Wiedergabe von Bindestrichen ist die Integration ab Werk
herstellerseitig vorgegebener Barcodes (außer EAN13) oft
noch problematisch.

Die Konsequenz daraus bedeutet die Verwendung selbst
hergestellter Etiketten: dann paßt der Zebrastreifen sicher
zum Sortiment in Ihrer EDV. Und aus Kostengründen wird nicht
jeder Artikel/jedes Teil einzeln etikettiert, sondern sein
Lagerfach - Supermärkte tun dies nicht ohne Grund.

Zur Kommissionierung wie für die Inventur erarbeiten wir z.Zt.
eine Lösung mit einem mobilen Handscanner, die nicht nur
Händler mit Internet-Shop und Versand-Handel interessieren
dürfte. Interessenten bitten wir, sich zu melden und Ihre
Wünsche beizutragen.
 

 
 
                                                            U-230-12 

Kassen-Bericht und DM-Ausklang

Nun ist es schon eine ganze Weile her, daß wir uns daran
gewöhnen, in EUR zu zählen. Die Währung DM ist hinreichend
aus der Mode gekommen, so daß die Programme zu Fahrzeug- und
Teile-Preisen ebenso wie zu Arbeiten nur noch EUR-Beträge
ausweisen.

Lediglich der Kassenbericht würdigt noch DM-Altbestände. Wir
bitten nun alle Händler, derartige DM-Restanten auch aus Ihren
Kassen zu entnehmen bzw. auszubuchen, so daß moto-concept in
der nächsten Fassung auch hier auf die Würdigung der abgelösten
Währung DM verzichten darf.
 
 

Daten-Freigabe

Immer wieder gern vergessen wird bei einigen Ihrer Händler-
Kollegen, die nach erfolgreichem Druck der Abschluß-Berichte
(Kasse, Rechnungs-Journal, GA/KA, Intern-Rechnungen und/oder
Zahlungs-Journal) nicht mehr benötigten Daten auch freizugeben
d.h. zu löschen.
 
 

1:Abschluss-Bericht und *:Daten-Freigabe

Bereits mit moto-concept Version 20.0 eingeführt, aber nicht
von allen Kollegen gleich erkannt wurde die Verfeinerung der
Abrufe von Kassen-Bericht, Rechnungs-Journal und den anderen
Journalen aus dem Bereich der Chef-Zahlen (Ziffer 19). Darum
wiederholen wir hier den Hinweis aus der letzten Aussendung:

DER ABSCHLUSS-BERICHT BEINHALTET NICHT MEHR DAS LÖSCHEN
der gedruckten Daten, sondern beschränkt sich darauf, diese
Daten als gedruckt (erledigt) zu markieren.

DAMIT BLEIBT EINE DRUCK-WIEDERHOLUNG MÖGLICH für den Fall, daß
ausgerechnet beim Abruf dieser Aufstellung der Drucker nicht
mitspielt. Ist der Druck in Ordnung, starten Sie das Abruf-
Programm 95.19.x erneut und bestätigen dies mit der Option

    Berichts-Art: *:DATEN-FREIGABE (Druckreserve löschen)

Diese Daten-Freigabe löscht ausschließlich die Posten, die
zuvor durch den Abruf des ABSCHLUSS-BERICHTS markiert wurden.
Ein irrtümliches Löschen ist also nach wie vor wirksam
ausgeschlossen. Aber verzichten Sie auf die Freigabe/Löschung
der erledigten Posten, wird deren Druck ständig wiederholt
(s.o.).
 

 
 
                                                            U-230-13 

Rechnungs-Journal an FiBu/Datev

Diese Integrations-Leistung von moto-concept orientiert sich
einmal nicht an einem Marken-Sortiment, sondern an einer
anderen, allgemein bekannten Funktion:

Eine Schnittstelle an ein Buchhaltungs-System, welches Datev-
verträglich versorgt werden kann. Die ist nun ebenfalls ab
Version 23.0 bei moto-concept serienmäßig.

Übermittelt werden die Daten des Rechnungs-Journals (Abschluß-
Bericht). moto-concept vergibt die Kunden-Nr., die von dem
versorgten Buchhaltungs-System übernommen wird; hinzu kommen
Beleg-Nr. (Rechnungs-Nr. bzw. Gutschriften-Nr.) und das Beleg-
Datum. Dazu liefert moto-concept die Buchungs-Positionen für
alle vorkommenden Umsätze je USt-Kategorie (USt-neutral, voller
Steuersatz, ermäßigter Steuersatz, AT-Verkauf, AT-Verrechnung).

Die dazu erforderlichen Gegenkonto-Nrn. werden einmal vorab
erfaßt und den übermittelten Umsätzen beigegeben. Nach unseren
Informationen verfügt z.B. Datev ReWe 4.0 über korrespondierende
Import/Filter-Funktionen.

Geben Sie diese Informationen gern vorab zur Kenntnisnahme und
zur Kommentierung an Ihren Steuerberater.
 
 

Daten-Freigabe

Immer wieder gern vergessen wird bei einigen Ihrer Händler-
Kollegen, die nach erfolgreichem Druck der Abschluß-Berichte
(Kasse, Rechnungs-Journal, GA/KA, Intern-Rechnungen und/oder
Zahlungs-Journal) nicht mehr benötigten Daten auch freizugeben
d.h. zu löschen.

Für eine automatische Daten-Weitergabe bedeutet das nicht nur
doppelt bedrucktes Papier, sondern auch evtl. doppelte
Buchungen. Aus diesem Grunde erhalten Sie einen besonderen
Hinweis, wenn Sie das Rechnungs-Journal erneut abrufen, und ein
zuvor erstellter Transfer-Bestand an das Buchhaltungs-System
noch existiert.
 

 
 
                                                            U-230-14 

moto-concept Data Report

Mit der Abruf-Reihe Data Report legt moto-concept einen neuen
Grundstein zur Datenbereitstellung an Nachfolge-Systeme mit
Hersteller/Lieferer-spezifischer Färbung:

moto-concept 23.0 beginnt u.a.

  - mit der Teile-Meldung/Motorradfahrerausstattung BMW/VDBM
  - mit der Fahrzeug/GA-Meldung an Yamaha Motor

Sie erhalten diese spezialisierten Service-Funktionen angeboten,
wenn Sie den jeweiligen Lieferer per Programm Nr. 23 mit den
zugehörigen Vorgaben unter System-Schlüssel und Sortiments-
Prefix wie vorgesehen ausstatten und danach

    ?:Zusatz-Dienste, Internet-Dienste

anfordern. Nähere Angaben finden Sie im moto-concept Handbuch
im Anhang A - Organisatorische Hinweise zu einzelnen Marken.
 

 
 
                                                            U-230-15 

Ihr moto-concept manual/visual

Der Fortschritt zur moto-concept Version 23.0 ist auch ein guter
Anlaß, das moto-concept manual/visual in Ihrer Installation zu
aktualisieren - Folgen Sie der im Haupt-Menu unter der Nr. 95
gebotenen Anleitung zur Aktualisierung via Internet.

Anwender von moto-concept /pgobasic oder /pgoffice übernehmen
einen Bestand DEH2.PGO in das Verzeichnis PGODIR.

Anwender von moto-concept /pgoffice pro windows übernehmen den
Bestand DEH2.PGO in das Verzeichnis PGOFFICE.

Wählen Sie danach bitte die Programm-Nr. 95 erneut an.

Falls Ihr Praxis-System moto-concept z.B. aus Sicherheits-
Gründen nicht mit dem Internet verbunden ist, kreuzen Sie diesen
Artikel bitte an, ergänzen einen lesbaren Firmen-Stempel,


























und senden Sie dann dieses Blatt          per Fax an 0202/528296
 

 
 
                                                            U-230-16 

Umstellung/Migration zur 32bit MS Windows-Plattform

Wie jedes technische Produkt besitzt auch moto-concept ein paar
Spezifikationen, die zunächst vorzustellen sind:

moto-concept /pgoffice pro windows arbeitet auf Systemen mit
MS Windows 95/98/ME oder MS Windows NT (ab 4.0), 2000 bzw. XP
und den dazu von Microsoft ergänzten Service Packs.

Im übrigen ist moto-concept eher genügsam und stellt keine
besonderen oder gar außergewöhnlichen technischen Ansprüche.

Verwenden Sie heute marktgängige nicht zu alte Systeme mit

        Prozessor:  Pentium ab 500 MHz oder vergleichbar
        RAM:        ab 32 MB
        Festplatte: ab 200 MB freiem Speicherplatz
        Bildschirm: ab 800 x 600, 256+ Farben
        Empfehlung: 1024 x 768, 17"+
        Tastatur und Maus: (Wheel-Mouse empfohlen)
        Drucker:    tauglich für Format DIN A4 hoch
        Netzwerk:   IPX/SPX, NETBEUI, TCP/IP nach Belieben
        Internet:   nach Bedarf
        Optionen:   Bon-Drucker, Barcode-Drucker

System-Drucker (A4), Bon-Drucker und Etiketten-Drucker können
weiterverwendet werden. Das Konzept der seriell angebundenen
ASCII-Terminals WYSE-30 ist allerdings überholt und wird nicht
weiterverfolgt, da diese Geräte keine grafische Darstellung
realisieren können (ähnlich wie das System BTX inzwischen durch
die Internet-Technologie abgelöst wurde).

Für den praktischen Einsatz empfehlen wir (unverzichtbar) ein
entnehmbares Medium für die Datensicherung: das geschieht mit
einem Datenträger, den Sie aus dem Computer-System herausnehmen
können, und der so auch Brand und Diebstahl überstehen kann.
 

 
 
                                                            U-230-17 

Umstellung/Migration zur 32bit MS Windows-Plattform (Forts.)

Die von uns im Internet angebotene Schnupper-Installation ist
dazu konzipiert, eine Probe-Installation auch NEBEN einer Praxis-
Installation moto-concept /pgoffice zu betreiben. Damit können
Sie sich zunächst unabhängig überzeugen, daß das Umsteigen lohnt,
ob Ihre Technik stimmt etc.

Diese Installation ist NICHT geeignet weil nicht dazu konzipiert,
moto-concept /pgoffice auf moto-concept /pgoffice pro windows
(mit Bezug auf Ihre Praxis-Datenbank) umzustellen.

Dazu bitten wir Sie, sich bei uns zu melden. In bekannter und
bewährter Weise erhalten Sie dann eine Diskette (A:PGOGEN) und
entspr. Anleitungstexte, die sowohl den moto-concept Server wie
auch die daran angeschlossenen moto-concept Clients bequem und
sicher umstellen.

moto-concept /pgoffice pro windows verwendet einen modernen
8bit-Datencode (ISO 8859/Latin-1), wie er auch im Internet z.B.
in HTML- und XML-Texten (nicht nur von Windows und Linux/Unix)
verwendet wird. Damit ändern sich u.a. aufgezeichnete Umlaute
ÄÖÜ, d.h. es ist NICHT damit getan, lediglich Ihre moto-concept
Datenbank in das neue Demo-System zu kopieren.

Aus demselben Grund ist eine Rückumstellung NICHT vorgesehen:
der neue 8bit-Datencode hat mehr Zeichen und umfaßt den bisher
verwendeten 7bit-Code (DIN), aber später wäre es problematisch,
8bit-codierte Daten auf eine 7bit-Darstellung zu reduzieren.

Wir bitten Sie daher in Ihrem eigenen Interesse, die von uns
hierzu vorbereitete Umstellung und deren Dienste anzunehmen.
 
 

die Lizenz

SONDER-PREIS BIS 31.12.2002: moto-concept /pgoffice pro windows
mtl. Grundpreis EUR 125,00 zzgl. MwSt und Ihre ET-Preisdienste.
     (Ihr dauerhafter monatlicher Preisvorteil EUR 10,00)

Für alle eingehenden Bestellungen ab 01.01.2003 gilt dann der
mtl. Grundpreis EUR 135,00 zzgl. MwSt und Ihre ET-Preisdienste.

( ) Ich interessiere mich für moto-concept /pgoffice pro windows


lesbarer Firmenstempel          bitte per Fax an 0202/528296 Danke!
 

 
 
                                                            U-230-18 

Umfrage zu Fahrzeug-Börsen

(  )   Wir präsentieren unser aktuelles
       Fahrzeug-Angebot in diesen Fahrzeug-Börsen

                                                tgl.  wtl.  mtl.
       _______________________________________  (  )  (  )  (  )

       _______________________________________  (  )  (  )  (  )

       _______________________________________  (  )  (  )  (  )



(  )   Wir würden dieses gerne tun, aber die immer wieder nötige
       manuelle Aufgabe der Fahrzeugdaten ist uns zu umständlich.



(  )   Wir haben eine eigene Homepage, die wir regelmäßig
       aktuell versorgen.

       http://www.______________________________________________



(  )   Wir haben keinen Internet-Zugang.



(  )   Wir haben keine Internet-Direktverbindung zu unserer EDV.










Firmenstempel (bitte lesbar)        per Fax bitte an 0202/528296
 

 
 
                                                            U-230-19 

INVENTUR mit moto-concept

Sie drucken bitte zuerst eine Teile-Liste per Programm 80.87.1.
Bei der Frage nach dem Druck-Umfang geben Sie bitte eine 3 ein -
Sie erhalten damit eine Liste der Teile, deren Bestand negativ
ist. Bereinigen Sie diese FEHLBESTÄNDE bitte vorab!

Danach rufen Sie per Programm 70.79 eine INVENTUR-ZÄHLLISTE ab.
Diese Liste kann nach Teile-Nummern oder Lagerorten sortiert
sein. Da der Druck recht lang werden kann, empfiehlt es sich
evtl., nicht alles am Stück zu drucken, sondern den Abruf über
von..bis.. in Teil-Sortimente zu gliedern.

Die Zählliste kann mit oder ohne Bestands-Vortrag gewählt werden.
Bitte bedenken Sie, daß eine Liste mit Bestands-Vortrag ggf.
nicht als ordentliche Inventur anerkannt wird. Es ist auch
fraglich, ob Ihr Azubi einen vorgegebenen Bestand von z.B. 73
Schrauben zählt oder einfach glaubt... Die gezählten Bestände
tragen Sie bitte HANDSCHRIFTLICH in diese Liste ein.

Rufen Sie nun zunächst die Liste INVENTUR-DIFFERENZEN ab per
Programm 90.95.17.7.7, und zwar in der Einstellung 1:Abschluss-
Bericht. Sie sehen so, was direkte Bestands-Veränderungen im
letzten Jahr "angerichtet" haben.

Per Programm 70.77 korrigieren Sie dann Ihre Lagerbestände. Das
Programm kann Ihnen das Sortiment nach Teile-Nummern oder nach
Lagerort aufblättern - genau so, wie Sie Ihre Liste abgerufen
haben. Auf die Eingabe der Teile-Nummern kann daher weitgehend
verzichtet werden, Sie blättern einfach per <Enter> weiter. Wenn
während der Bestands-Korrektur der Verkauf weitergeht, wollen
Sie bitte die Konsequenzen beachten.

Nach der vollständigen Bestands-Korrektur rufen Sie bitte per
Programm 90.95.17.7.7 die Liste der INVENTUR-DIFFERENZEN erneut
als ABSCHLUSS-BERICHT ab.

Zuletzt drucken Sie bitte per Programm 90.95.17.7.8 Ihre LAGER-
BESTANDSLISTE.

Eine separate SCHLÄFERLISTE können Sie unter Nr. 90.95.17.7.6
abrufen. Eine Gliederung der Art V:letztes Verkaufs-Datum hilft
auch Ihrem Steuerberater, Ladenhüter realistisch zu bewerten.