U-220-0 

H2U220/2002JUN12

Sehr geehrte Damen und Herren,


Sie erhalten hiermit eine  Programm-Ergänzung zu  moto-concept,
mit der bestehende Funktionen ergänzt wie auch neue Funktionen
eingeführt werden. Wir wünschen uns, daß möglichst viele davon
für Sie von Nutzen sind und die Arbeit mit dem System erleich-
tern.

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* Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Zeilen sorgfältig zu lesen. *
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moto-concept Version 22.0 bringt Ergänzungen und Neuerungen zu:


        - ET-Order APRILIA

        - Internet-Börse BMW/VDBM

        - ET-Order MARINE POWER

        - ET-Order NIEMANN + FREY

        - ET-Order PIAGGIO

        - ET-Order SUZUKI MOTOR

        - DM-Ausklang, Fehler-Bereinigung

        - das aktuelle moto-concept Handbuch per Internet


Für unsere Dokumentation wollen Sie bitte dieses Blatt gegenzeichnen
(Firmenstempel und Datum) und mit der Diskette an uns zurücksenden.




24 h moto-concept /pgoffice pro Windows  -------->  www.pgoffice.com
 

 
 
                                                             U-220-1 

VORBEREITUNG

Diesmal sind keine besonderen Vorbereitungen erforderlich außer:

Zu Beginn sollten Sie eine Daten-Sicherung betreiben. Erst dann (!)
sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen.
 
 

PROGRAMM-ÜBERNAHME

Schliessen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen ab (GAME OVER),
und sorgen Sie bitte dafür, daß während der Programm-Übernahme
KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept gestartet/betrieben wird
als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner).

Bringen Sie  diesen Rechner in den Zustand wie VOR
dem Start von moto-concept (Tastenfolge * <Enter>).

Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:>
Unter Windows9X bietet die DOS-Eingabeaufforderung
mit dort eingestelltem  Laufwerk C: entsprechendes
(BITTE NICHT IM DOS-MODUS NEU STARTEN).  Verwenden
Sie die Diskette  nur im sog. moto-concept Server.
Laden Sie nun bitte die Programm-Diskette.

Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............: A:PGOGEN <Enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen
einfügen;  das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt.
Ihr Computer  beginnt  mit einer  Lese-Prüfung der
Diskette,  um bei einer Beeinträchtigung  der Dis-
kette auf dem Transport  noch  abbrechen zu können
(Diskette entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C).

Danach starten Sie hier bitte moto-concept wie gewohnt.

Damit startet automatisch ein Programm zur Anpassung Ihrer Daten an
den neuen Programm-Stand. Die durchlaufende Anzeige des Programms ist
für Sie ohne Bedeutung, sie war allerdings hilfreich beim Erstellen
und Testen des Programms - bei längeren Pausen bitte etwas Geduld.

Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit nun bald sämtliche Daten-
träger in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Und danach
dürfen auch andere Computer wieder moto-concept anfordern.

Das Übernahme-Programm prüft, ob es in Ihrer Installation auf dem
richtigen Stand aufbaut. Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie einen ent-
sprechenden Hinweis, den Sie uns dann bitte wissen lassen (Fax).
 

 
 
                                                             U-220-2 

ET-Order APRILIA

moto-concept in der Version 22.0 besorgt nun auch die
Datenbereitstellung zur ET-Order bei Aprilia. Das Menu Nr. 93
wurde aus diesem Grund um die Programm-Nr. 01 Aprilia ergänzt.

Die Vorgehensweise und Bedienung orientiert sich an dem für
andere Datenlinien bereits bekannten Konzept: Auswahl einer
Korrespondenz-Station, Abruf einer Bestellung mit anschließender
Datenbereitstellung an das korrespondierende Zielsystem, hier
Aprilia/megabit.

moto-concept erzeugt einen Transfer-Bestand OQAPR.XML im
Verzeichnis C:\PGEXPORT.

Weitere Details finden Sie im Anhang A - Organisatorische
Hinweise zu einzelnen Marken.
 
 

Internet-Börse BMW/VDBM

moto-concept Version 22.0 enthält Funktionen zur
Datenbereitstellung an diese Internet-Börse. Händler der Marke
BMW entnehmen technische Details bitte dem Anhang A -
organisatorische Hinweise zu einzelnen Marken bzw. begleitenden
Informationen des Händler-Verbands.
 
 

ET-Order MARINE POWER

moto-concept simuliert eine ET-Order aus MIDAS mit einer
Datenstruktur analog PRTORDER.TXT. Zur Steuerung dieser
Datenbereitstellung wurde das Menu Nr. 93 um die Programm-Nr.
73 Marine Power erweitert.

Wie auch bei anderen Marken bestimmen Sie eine (hier mit dem
System MIDAS ausgestattete) Korrespondenz-Station und rufen die
weiterzuleitende(n) Order anschließend ab mit der Funktion
+:NEUE Daten senden.

moto-concept erzeugt einen Transfer-Bestand OQMAR.TXT im
Verzeichnis C:\PGEXPORT.

Weitere Details finden Sie im Anhang A - Organisatorische
Hinweise zu einzelnen Marken.
 

 
 
                                                             U-220-3 

ET-Order NIEMANN + FREY

Die ET-Order an Niemann + Frey wurde bisher im Verzeichnis
PGEXPORT unter dem Namen ORDERS.NUF bereitgestellt.

Es bleibt beim Verzeichnis PGEXPORT, jedoch wurde der Dateiname
aus systematischen Gründen in OQNUF.TXT abgeändert.

Weitere Details finden Sie im Anhang A - Organisatorische
Hinweise zu einzelnen Marken.
 
 

ET-Order PIAGGIO

Wir beziehen uns auf die Spezifikationen zu Bestellmanagement
& Warenwirtschaftssystem (Smart Solutions): 5.2 Teile-
Bestellung der Piaggio GmbH. Das Menu Nr. 93 wurde hierzu
ergänzt um die Programm-Nr. 22 (Piaggio).

moto-concept erzeugt einen Transfer-Bestand OQPIA.TXT im
Verzeichnis C:\PGEXPORT.

Weitere Details finden Sie im Anhang A - Organisatorische
Hinweise zu einzelnen Marken.
 

 
 
                                                             U-220-4 

ET-Order SUZUKI MOTOR

In den meisten Installationen verlief die Umstellung auf das
neue DCS erfreulich reibungslos. Nur wenige sich hartnäckig
sträubende Systeme benötigten ein paar Tage "zur Überredung".

moto-concept in der Version 22.0 ergänzt hier mehrfach
nachgefragten Komfort, indem es die von DCS als gesendet
deklarierten Bestellungen nunmehr im gedruckten Protokoll
der Order-Übermittlung ausweist. Dieser Protokoll-Druck wird
automatisch ausgelöst, wenn Sie aus dem Menu Nr. 93 die
Programm-Nr. 19 (Sende-Warteliste Suzuki Motor GmbH) anwählen
oder dieses Programm wieder verlassen (X:Programm-Wahl) und
wenn zu dieser Zeit eine Rückmeldung aus dem DCS der Suzuki
erkannt wird.

Dieser Ablauf erscheint vielleicht auf den ersten Blick
kompliziert, findet jedoch eine sehr einfache Erklärung in dem
Umstand, daß moto-concept mit dem Abruf  +:NEUE Daten senden
das System DCS lediglich anstößt, DCS danach unabhängig und
parallel zu moto-concept weiter arbeitet.

moto-concept erfährt also zunächst nichts von Arbeitsfortschritt
und Ergebnis der Aktivitäten von DCS, bis ein Ergebnis-Bestand
aus der DCS-Verarbeitung vorliegt. Die Existenz dieses
Bestandes, also einer Antwort aus DCS, wird beim Aufruf der
Programm-Nr. 19 überprüft; wird ein solcher Bestand erkannt,
wird für ihn automatisch ein Protokoll-Druck ausgelöst.

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Übrigens: WENN SIE DIESE moto-concept VERSION 22.0 ZUM ERSTENMAL
EINSETZEN, WERDEN EINIGE ALTE ÜBERTRAGUNGEN NACHTRÄGLICH
PROTOKOLLIERT. Das ist nicht weiter schlimm; hier werden
lediglich alte noch gespeicherte Informationen aufgeräumt.
Deshalb brauchen Sie aber weder bei uns noch bei Suzuki
anzurufen. Mit der zweiten versandten ET-Order spielt sich das
System dann so ein wie hier beschrieben.

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                                                             U-220-5 

DM-Ausklang

Nach der erfolgreichen EURO-Umstellung beginnt nun behutsam der
Rückbau der DM-Preisangaben. Rechnungen und Quittungen wurden
bereits per April 2002 von den gelegentlich als störend
empfundenen großen DM-Beträge befreit, nun folgen Teile- und
Fahrzeug-Auskunft. Weitere Programme werden folgen. Das Thema
erscheint jedoch nicht so dringend, als dessen weitere
Ausarbeitung Bereitstellungen anderer Funktionen verzögern
dürfte.
 
 

Fehler-Bereinigung

Im Programm zur Erfassung von Inventur-Beständen (70.77) kann
die mit Version 21.0 ausgelieferte Fassung die ermittelten
Inventur-Differenzen doppelt anrechnen. Die zum Jahreswechsel
2001/2002 eingesetzte Programm-Fassung arbeitete korrekt. Damit
dies auch zum Jahreswechsel 2002/2003 (wieder) so ist, bitten
wir Sie, die heute vorgelegte Ergänzung moto-concept 22.0
möglichst bald in Ihre Praxis-Installation zu übernehmen.
 
 

das aktuelle moto-concept Handbuch per Internet

Die oben erwähnten Ergänzungen zu mehreren ET-Order-Datenlinien
und andere Details führen natürlich auch zu entsprechenden
Ergänzungen im moto-concept manual/visual. Wir wollen Sie daher
ermuntern, dessen Text in aktueller Fassung gelegentlich in Ihr
System zu übernehmen; moto-concept führt Sie hin: Wählen Sie
dazu bitte Programm-Nr. 95 (Handbuch/Hilfe) in Ihrem
moto-concept Basis-Menu.



Zu der inzwischen heftig laufenden Saison wünschen wir Ihnen,
daß der Streß anhält und die Mühe sich lohnt.


Ihr pgoffice team






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