/pgoffice PGH2UK 04.05.2004

U-200-0

`H2U200/2001OCT05`

Sehr geehrte Damen und Herren, Sie erhalten hiermit eine Programm-Ergänzung zu moto-concept, mit der bestehende Funktionen ergänzt wie auch neue Funktionen eingeführt werden. Wir wünschen uns, daß möglichst viele davon für Sie von Nutzen sind und die Arbeit mit dem System erleich- tern. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Zeilen sorgfältig zu lesen. moto-concept Version 20.0 bringt diese Neuerungen: EURO * ********************************************************************** * **** Diese Aussendung steht im Zeichen der DM/EUR-Umstellung. **** * ********************************************************************** Sie benötigen dazu moto-concept ab der Version 19.0, die wir Ihnen seit einem Jahr zur Verfügung gestellt haben. ++++++++++ Ältere Programm-Fassungen sollten Sie NICHT mehr einsetzen. Der heute präsentierten Version 20.0 legen wir daher erneut den Umstellungs-Leitfaden für moto-concept (gelbe Seite) bei. Die Vorgehensweise zur Euro-Umstellung bleibt unverändert; sie wurde soeben bereits als problemlos bestätigt: Einige Ihrer Händler-Kollegen beginnen ab Oktober 2001 mit einem neuen Geschäftsjahr und haben aus diesem Grund die Euro-Umstellung bereits absolviert. +++++++ Über unsere aktuellen Erkenntnisse informieren wir Sie per Internet +++++++++++ www.pgoffice.com. Vor diesem wichtigen Hintergrund liefert moto-concept mit der Version 20.0 im wesentlichen Verbesserungen in technischen Details, über die wir auf den folgenden Blättern berichten. 32-BIT * ********************************************************************** * *** AVIS: Es gibt ein neues moto-concept /pgoffice für Windows *** * ********************************************************************** Mit dieser 32-bit-Plattform verzichten wir auf die hier bisher geübte Rückwärts-Verträglichkeit zu MS DOS und erschließen für moto-concept umfassende grafische Möglichkeiten. Die ersten Probe-Installationen werden wir Anfang 2002 in den Feldversuch entlassen und Ihnen fortlaufend berichten. Natürlich auch über Fortschritte bei der Integration elektrischer Teile-Kataloge.

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`VORBEREITUNG:`

Vor der Übernahme der neuen Programme rufen Sie bitte im bisherigen alten Systemzustand ab (diese Daten werden ggf. NICHT übernommen): - alle wartenden Gewährleistungs-/ Kulanz-Anträge (48.7) - Kassen-Bericht >>> s.u. Chefzahlen (Nr. 19) - Rechnungs-Journal >> jeweils in der Fassung - alle übrigen Journale: >>> 1:Abschluss-Bericht GA, KA, Interne Rechnungen Bank/Zahlungs-Journal Zu Beginn sollten Sie eine Daten-Sicherung betreiben. Erst dann (!) sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen. PROGRAMM-ÜBERNAHME Schliessen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen ab (GAME OVER), und sorgen Sie bitte dafür, daß während der Programm-Übernahme KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept gestartet/betrieben wird als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner). Bringen Sie diesen Rechner in den Zustand wie VOR dem Start von moto-concept (Tastenfolge * <Enter>). Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:> Unter Windows9X bietet die DOS-Eingabeaufforderung mit dort eingestelltem Laufwerk C: entsprechendes (BITTE NICHT IM DOS-MODUS NEU STARTEN). Verwenden Sie die Diskette nur im sog. moto-concept Server. Laden Sie nun bitte die Programm-Diskette. Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............: A:PGOGEN <Enter> Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen einfügen; das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt. Ihr Computer beginnt mit einer Lese-Prüfung der Diskette, um bei einer Beeinträchtigung der Dis- kette auf dem Transport noch abbrechen zu können (Diskette entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C). Danach startet automatisch ein Programm zur Anpassung Ihrer Daten an den neuen Programm-Stand. Die durchlaufende Anzeige des Programms ist für Sie ohne Bedeutung, sie war allerdings hilfreich beim Erstellen und Testen des Programms - bei längeren Pausen bitte etwas Geduld. Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit nun bald sämtliche Daten- träger in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Das Übernahme-Programm prüft, ob es in Ihrer Installation auf dem richtigen Stand aufbaut. Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie einen ent- sprechenden Hinweis, den Sie uns dann bitte wissen lassen (Fax).

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`Ihr Chefzahlen-Kennwort`

Überprüfen Sie bitte nach der Installation von moto-concept 20.0 Ihr Chefzahlen-Kennwort. Es ist ggf. neu einzutragen, falls es auf den Auslieferungs-Standard zurückgesetzt wurde. Für nötige Datei-Erweiterungen ist bitte ferner die veränderte Freigabe-Codierung zu beachten, die weiter hinten beschrieben ist. Aber bitte lesen Sie zunächst hier weiter:

`Kunden-Stammdaten`

Beim Übergang von Programm-Nr. 21 (Kunden-Adressen) zur Nummer 22 (Kunden-Fahrzeuge) wurde nach Rückkehr von dort ein unmittelbar danach eingegebener neuer Name (Suchwort) ignoriert; erst die erneute Eingabe wurde honoriert. Das geht jetzt schneller und wie beabsichtigt. Mehrfach wurde uns angetragen, bei Eingabe eines Suchworts gleich mehrere Kunden gleichen Namens in einer Auswahl-Liste anzubieten. Das ist für die nächste Programm-Fassung vorgesehen; verfolgen Sie dazu bitte unsere Nachrichten über moto-concept /pgoffice für Windows - wir hoffen, die Freigabe bereits im Frühjahr 2002 melden zu können.

`Personal-Stammdaten`

Ebenfalls gab es mehrfach den Wunsch, Programm Nr. 25 aus dem allgemein zugänglichen Teil auszublenden und nur nach Kennwort- Eingabe in den Chefzahlen zugänglich zu machen - verwenden Sie zur Kommentierung dieser Idee bitte den Fragebogen am Ende dieser Information.

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`ET-Dispo und -Order`

Beim Erfassen neuer ET-Dispo- und Order-Positionen wird nach Eingabe der Teile-Nr. gelegentlich ein Umschlüsselungs- Hinweis offeriert, dessen Beginn (?:Umschlüsseln ...) jedoch mit Informationen aus den technischen Hinweisen zur Teile-Nr. überlagert wurde. Damit war der Übergang auf die angbotene Teile-Nr. nur per Funktions-TASTE <?>, nicht jedoch per Mausklick möglich. Die angezeigten technischen Hinweise wurden etwas nach links gestellt, und die Maus-Funktionalität an dieser Stelle wiederhergestellt.

`ET-Order per Datex .. Internet`

Hinweis: Soll nach dem Druck einer Teile-Order diese Bestellung per Datex/Extranet/Internet dem Lieferer übertragen werden, so kann das Menu Nr. 93 (ET-Order-Linien) aus dem Menu 30 Teile-Disposition und Wareneingang direkt angewählt werden.

`das Wareneingangs-Protokoll`

Auf mehrfach vorgetragenen Wunsch ergänzen wir das Waren- eingangs-Protokoll sowohl beim Bezug auf eine vorgegebene Order-Nr. wie auch für Nachlieferungen je Position um eine zusätzliche Zeile. Diese liefert zum Lagerort den bisher von moto-concept geführten Bestand, den neuen Bestand nach Aktualisierung durch den Wareneingang, sowie ggf. einen Hinweis auf verbliebenen Rückstand. In diesem Zusammenhang sei noch einmal darauf hingewiesen, daß moto-concept in jedem Falle die Zugangsmenge dem aktuellen Lagerbestand zuschlägt und damit prinzipiell den Verkauf an jedermann ermöglicht. Dies gilt auch für den Fall, daß die ausgewiesene Position für einen bestimmten ausgewiesenen Kunden reserviert war. moto-concept stellt aus diesem Grund die Telefon-Nr. aus der Kunden-Karteikarte neben den Hinweis auf die Kundenbeziehung, um eine zeitnahe Information des Kunden und nicht zuletzt einen zeitnahen Umsatz zu unter- stützen. Einige Händler nutzen diese Gelegenheit, den Kunden über die Verfügbarkeit seiner Bestellung zu informieren; gelingt dieses Telefonat nicht, senden sie ihm einen Informationsbrief. Sie verwenden dazu Programm-Nr. 44 (Kunden-Aufträge), den Abruf-Typ R:Rechnung, und besorgen das Versenden dieser Post noch am selben Tag.

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`Rechnungen - TÜV usw.`

Im Abrechnungsfuß wurde die Überschrift "MwSt-frei" ersetzt durch "Agenturen". Hier werden zur Abrechnung gebrachte Beträge dargestellt, denen keine weitere MwSt zugeschlagen wird wie z.B. durchlaufende Posten aus Fremdrechnungen (Teile-Art 8:MwSt-frei). Ein Beispiel aus der jüngsten Vergangenheit bietet die Weiterberechnung von TÜV-Gebühren, die wir in der Teile- Bezeichnung mit einem entsprechenden ausdrücklichen Hinweis auszustatten empfehlen: TÜV-GEB./UStG 10Abs1.

`Kassen-Berichte und Journale`

Alle im Chefzahlen-Menu unter der Nr. 19 angebotenen Journale können Sie nach wie vor als Zwischen-Bericht und als ABSCHLUSS- Bericht abrufen, allerdings: DER ABSCHLUSS-BERICHT BEINHALTET NICHT MEHR DAS LÖSCHEN der gedruckten Daten, sondern beschränkt sich darauf, diese Daten als gedruckt (erledigt) zu markieren. DAMIT IST EINE DRUCK-WIEDERHOLUNG MÖGLICH für den Fall, daß ausgerechnet beim Abruf dieser Aufstellung der Drucker nicht mitspielt. Ist der Druck in Ordnung, starten Sie das Abruf- Programm 95.19.x erneut und bestätigen dies mit der Option *:DATEN-FREIGABE (Druckreserve löschen) Diese Daten-Freigabe löscht ausschließlich die Posten, die zuvor durch den Abruf des ABSCHLUSS-BERICHTS markiert wurden. Ein irrtümliches Löschen ist also nach wie vor wirksam ausgeschlossen. Diejenigen Händler, die diese Journale nicht verwenden wollen, und denen daher diese Druck-Notwendigkeit lästig erscheint, wollen sich bitte melden, damit wir Ihnen die Alternative "zum Aufräumen" beschreiben können. (Diesen Artikel ankreuzen und Seite faxen an 0202/528296).

`Teile-Etiketten`

Im Rahmen des Etikettier-Systems (Programm-Punkt 70.78) wurde die letzte 14-stellig konzipierte Erfassung der Teile-Nummern von..bis auf die in allen anderen Programmen üblichen 16 Stellen erweitert. Damit ist auch hier der Abruf von Etiketten für eine konkrete einzelne Teile-Nr. in maximaler Länge gewährleistet.

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`Optionen zum System der Auswertungen`

Die System-Optionen (Menu 94) wurden ergänzt um die Nr. 90 Optionen zum System der Auswertungen, sowie 95 Registrierung. Unter der Nr. 90 Optionen zum System der Auswertungen erhalten Sie ähnlich wie bisher für die Drucke aus der Auftragsverwaltung eine einfache Möglichkeit zur Druckausrichtung Ihrer statistischen Auswertungen. Wie dort können Sie durch die Angabe Vorlauf/oberer Rand bis zu 9 Zeilen am Blattkopf vorschiessen und so den Eindruck in die Papierseite um bis zu 9 Zeilen nach unten verschieben. Mit dem Eintrag Heftung/linker Rand bewirken Sie das gleiche in horizontaler Richtung, d.h. Sie können den Eindruck auf dem Blatt Papier um bis zu 9 Druckpositionen nach rechts verschieben und so links bei Bedarf einen breiteren Heftrand einstellen. (Ggf. ist in Windows-Systemen für den Drucker Universal/Nur Text ein anderes Papierformat einzustellen, z.B. DIN A3 quer anstelle von DIN A4 hoch). Mit dem Eintrag unter Kürzung/unterer Rand können Sie die bedruckte Papierlänge um bis zu 9 Zeilen verkürzen, d.h. das Programm geht um bis zu 9 Zeilen früher auf eine neue Seite über. Viele Laser- und Tintendrucker orientieren sich in ihrer Platz- Disposition an den in Amerika gebräuchlichen Papierhöhen von 11"; das in Deutschland übliche Format DIN A4 hoch entspricht jedoch einer Papierhöhe von 11 2/3". Hieran waren entsprechende Dispositionen von moto-concept geknüpft. Bei bestimmten Drucker- Modellen entstand dadurch das Problem, daß der Drucker bereits vor dem von moto-concept signalisierten Blattwechsel die laufende Seite als vollgeschrieben betrachtete und aus eigener Logik den Druck auf einer neu eingezogenen Seite fortsetzte. Ca. 1 bis 2 Zeilen später folgte dann von moto-concept die Anweisung zum Blattwechsel, ohne daß moto-concept von dem inzwischen besorgten Blattwechsel erfahren hätte. Das Ergebnis war ein regelmäßiger Wechsel zwischen einer zur Gänze beschriebenen Seite und einem jeweils folgenden Blatt, welches nur oben 1 bis 2 Zeilen, mitunter auch gar keinen Text enthielt. Falls Sie mit moto-concept Drucker mit dieser Eigenart betreiben, können Sie mit dem Eintrag unter Formularkürzung moto-concept dazu veranlassen, die eigene Blattwechsel-Anweisung etwas früher an den Drucker zu senden und so innerhalb des Limits der Drucker- Logik zu bleiben.

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`Berichtstiefe der statistischen Auswertungen`

Umsatz-Zahlen für statistische Analysen, Erlös-Berichte etc. hielt moto-concept bisher vor für das laufende Jahr und für das Vorjahr, jeweils bezogen auf die mit dem Programm Monats-/ Jahres-Abschluß spezifizierten Termine (90.92). Ab sofort können Sie hier auch größere Zeiträume wie z.B. 3 Jahre vorgeben und damit für statistische Perioden-Vergleiche entsprechende Daten aufbewahren. Ähnlich verhält es sich mit der Aufbewahrungszeit der Zeit- Analysen aus der Personal-Zeiterfassung (Stempeluhr). Wegen des verhältnismäßig großen Datenvolumens werden hier die Zeiträume in Monaten vorgegeben. Die bisher hier vorgesehene Berichtstiefe von 1 Monat (Vormonat) kann hier bei Bedarf z.B. auf 1 Quartal (3 Monate) erweitert werden. Diese Vorgaben erreichen Sie ebenfalls über die Optionen zum System der Auswertungen unter der Programm-Nr. 94.90.

`statistische Auswertungen und der Euro`

Sämtliche statistische Aufzeichnungen werden ebenfalls auf Euro umgerechnet. Sie stehen damit im Rahmen zurückdatierbarer Zeiträume (vgl. o. Berichtstiefe) für Vergleichszwecke auch künftig in tauglicher Darstellung (EUR) zur Verfügung. Pfennig/Cent-Differenzen aus der Umrechnung sollten wohl keine Bedeutung erlangen. Allerdings sind Nachdrucke in DM nach der Umstellung auf den Euro NICHT mehr vorgesehen.

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`moto-concept Registrierung`

Mit Einsatz von moto-concept Version 20.0 wird es erforderlich, die bisher für Ihr System spezifizierte Freigabe zu erneuern. Wie Sie wissen, trägt jede von uns autorisierte Installation von moto-concept eine Kennzeichnung, an welche Adresse wir dieses Programm gaben. Diese Informationen erhalten mit moto-concept Version 20.0 eine Ergänzung. Für bestehende autorisierte Systeme entstehen hierdurch keine Einschränkungen. Sollte es jedoch erforderlich werden, die Kapazität Ihrer moto-concept Datenbank zu erweitern, ist eine gültige Registrierung in Ihrem System erforderlich, und zwar mit den mit Version 20.0 eingeführten Ergänzungen. Wählen Sie dazu bitte am Hauptbildschirm (T1) die Programm-Nr. 90 Sonderfunktionen <Enter> 94 System-Optionen <Enter> 95 Registrierung <Enter> Das erforderliche Kennwort lautet BOSS. Setzen Sie bitte fort 95 Registrierung <Enter> und teilen Sie uns die in der linken Bildhälfte eingerahmte Signatur Ihres Systems mit, z.B. durch Ausdruck dieses Bildschirms und mit Ihrem Firmen-Stempel gefaxt an 0202/528296. Beenden Sie das Programm zunächst mit der Taste <Esc> bis zur Anzeige GAME OVER. Auf demselben Weg erreichen Sie dieses Programm etwas später erneut, wenn Sie die von uns mitgeteilte Freigabe-Kennung eintragen wollen. Wir rüsten uns mit dieser Ergänzung zu einer für die nahe Zukunft geplanten Ergänzung unseres Services, z.B. Programm- Neuerungen auch per Internet zur Verfügung stellen zu können. Damit könnten ggf. kritische Zeitabläufe verkürzt werden. Außer den oben beschriebenen fixierten Datenbank-Kapazitäten hat eine noch nicht aktualisierte Registrierung keinen Einfluß auf die von Ihnen verwendeten Programme moto-concept; spätere Programm-Ergänzungen werden jedoch eine gültige Registrierung in diesem neuen Format voraussetzen.

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`feiner differenzierte hauseigene ET-Kalkulation`

Das bisher unter der Nr. 94.37 angebotene Programm zur Erfassung und Pflege Ihrer hauseigenen Zu-/Abschlags-Kalkulation erreichen Sie jetzt über den Änderungsdienst zu Ihren Lieferanten (Nr. 23): Stellen Sie zunächst den Lieferanten ein, dessen Sortiment betroffen ist, und wählen Sie dann weiter ?:Zusatz-Dienste/Internet-Dienste 8:Preis-Indices zu Hersteller-Preisen Zur Gewährleistung einwandfreier Verarbeitung ist es ab sofort UNERLÄSSLICH, daß zuvor unter dem Lieferanten richtige Angaben zum System-Schlüssel und zum Sortiments-Prefix eingetragen sind, auf denen die neue Kalkulation aufbaut. Der Vorteil liegt bei diesem neuen Programm darin, daß es differenziertere Kalkulationen, nämlich je Rabatt-Gruppe berücksichtigen kann. Wollen Sie wie bisher das gesamte Sortiment dieses Lieferanten (genauer: unter diesem System-Schlüssel) pauschal kalkulieren, so wählen Sie bitte -:alle Gruppen. Die Kalkulations-Tabelle füllen Sie sodann wie gewohnt aus. Alternativ geben Sie eine bestimmte (Bezugs-) Rabatt-Gruppe vor, für die Sie eigene nach Wertgruppen/UPE-Stufen organisierte Kalkulation entwerfen wollen. Beide Verfahren lassen sich kombinieren: Entwerfen Sie zunächst eine Kalkulation, die für das gesamte Sortiment gelten soll (Option -:alle Gruppen). Spezifizieren Sie ab Wert 0,00 wie bisher UPE-Preisstufen, und geben Sie dazu entsprechende Umrechnungs-Faktoren auf Ihre Hauspreise vor. Wünschen sie jedoch für eine bestimmte Rabatt-Gruppe oder für einige wenige Rabatt-Gruppen (z.B. 40 .. 49) Sonderregelungen, so geben Sie für diese Rabatt-Gruppen jeweils eigene Kalkulationen hinzu. Dann würden nach diesem Beispiel alle Rabatt-Gruppen 00 .. 39 und 50 .. 99 nach dem allgemeinen Schema, die Gruppen 40, 41 .. 49 jedoch nach jeweils eigenen anderen Regeln kalkuliert. Hinweis: Statten Sie mehrere Lieferanten-Karteikarten mit demselben System-Schlüssel aus, so teilen diese aufgrund der gleichlautenden System-Schlüssel auch dieselbe Kalkulation. Da die Beträge DM zu EUR etwa im Verhältnis 1:2 zueinander stehen, könnte es sinnvoll sein, die Abstufung der UPE-Staffel zu überdenken und neu zu disponieren, um Ihre Kunden mit der neu wirkenden Preis-Psychologie nicht zu überfordern.

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`Protokoll-Druck zu Arbeits-Werten`

Analog zum Protokoll der ET-Preispflege (Programm-Nr. 87.6) kann nun auch die Preis-Aktualisierung von Richtzeiten-Katalogen nach Preis-Gruppen (Programm-Nr. 86.6) den Protokoll-Druck komplett abwählen. Wir stellen diese Funktion auf vielfachen Wunsch, jedoch nicht ganz ohne Bedenken bereit, da bei vollständiger Abwahl des Protokoll-Drucks unvermeidlicherweise auch mögliche Fehler- Meldungen des Programms nicht zum Ausdruck gebracht werden können.

`Ihre Fahrzeug-Ausstellung im Internet`

Die hierzu von Ihnen bereitgestellten Bild-Dateien können außer in den bereits vorgesehenen Formaten JPG und GIF nun auch im Format PNG bereitgestellt werden. Und es bleibt dabei, daß alle Bild-Dateien Ihrer Internet-Fahrzeug- Ausstellung in einem einheitlichen Format bereitzustellen sind. Weitere Erläuterungen finden Sie im moto-concept Handbuch unter dem Sichwort Daten-Export/Internet Fahrzeug- Ausstellung (Programm 90.95.18).

`Tips zum Schluß`

Sparen Sie mit moto-concept - z.B. Telefonkosten - Riskieren Sie doch erst einmal einen Blick ins Handbuch: Viele sachdienliche Hinweise zu moto-concept finden Sie im moto-concept Handbuch. Eine aktualisierte Version steht im Internet bereit. Folgen Sie den Schritten zur Programm-Nr. 95 (Handbuch) aus dem Haupt-Menu an einem beliebigen moto-concept Server oder Client mit Internet-Zugang. Schauen Sie immer wieder mal vorbei, um neueste Fassungen und Ergänzungen zu übernehmen!

`Umschlüsselungen im ET-Lagerbestand`

Wußten Sie's schon? Sie finden unter der Programm-Nr. 87 TEILE-Auswertungen 3 Auswertungen zur Disposition 8 Umschlüsselungen im ET-Lagerbestand eine Hilfe bei der Durchforstung Ihres Teile-Lagers. Dieses Programm protokolliert alle solche Teile-Nrn., für die Sie (noch) eine Bestands-Karteikarte führen, für die jedoch eine Alternative (Umschlüssselung) bekannt ist - Gelegenheit zur Sortiments-Bereinigung?

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`EURO`

Auf den gelben Seiten finden Sie den unverzichtbaren Auszug aus unserem Artikel "moto-concept und der Euro" zu Ihrer Umstellung zum Stichtag. Den aktuellen Stand und weitere Hinweise (worauf Sie achten sollten), finden Sie im Internet unter www.pgoffice.com. Sollten Sie keinen Internet-Zugang nutzen können, senden wir Ihnen einen vollständigen Text auf Anforderung gern zu - faxen Sie diese Seite an 0202/528296.

`moto-concept /pgoffice für Windows`

moto-concept /pgoffice für Windows arbeitet auf allen 32-bit-Plattformen von MS-Windows 95/98/ME wie NT/2000 incl. MS Windows XP in Netzwerken in beliebiger Mischung. Wir gehen davon aus, daß auch Windows XP keine überraschenden Probleme bereiten wird; die allgemeine Freigabe von moto-concept /pgoffice für Windows werden wir jedoch erst bekannt geben, wenn dies durch entsprechende Tests an der Original-Version (nicht Vorab/Test-Fassungen) hinreichend bewiesen ist. Allen Interessierten werden wir die bereits heute erreichte vollständige Funktionalität von moto-concept /pgoffice im 32-bit-Gewand gern vorführen; vielleicht ein Grund mehr, unsere Seminare im Monat November zu besuchen. Das bisher angebotene moto-concept /pgoffice in der zu MS DOS rückwärtsverträglichen Variante wird bis auf weiteres fortgeführt, nicht zuletzt, um Ihnen den Umstieg unverkrampft und ohne jeden Zeit- oder Technik-Druck anzubieten. Allerdings versprechen wir uns großen Gewinn von den mit moto-concept /pgoffice für Windows hinzugewonnenen grafischen Möglichkeiten, speziell mit dem Ziel, elektronische Kataloge noch besser zu integrieren. Das bedeutet für Sie: Kürzere Wege + mehr Information = Zeitgewinn. Derzeit kooperiert moto-concept mit: Aprilia NMC Suzuki Auto BMW Suzuki Motor MultiCat Honda Piaggio Tecdoc Kawasaki Yamaha Joh.J.Matthies KTM Wirtgen InfoDat Marine Power Mit den besten Grüßen und Wünschen Ihr pgoffice team

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`UMFRAGE ZU MOTO-CONCEPT VERSION 20.0`

------------------------------------ Zur Idee, Programm Nr. 25 (Personal-Daten erfassen und aendern) aus allgemein zugänglichen Menus zu streichen und ausschließlich zur Chefzahlen-Position zu verlegen, meinen wir ( ) PRIMA! ( ) damit können wir leben ( ) bloß nicht (!), denn: ____________________________ Auf welches Medium besorgen Sie derzeit Ihre Daten-Sicherung? ( ) Diskette (wirklich?) ( ) CD-ROM (sog. Brenner) ( ) MO-Disk ( ) Zip/JAZ ( ) Syquest Hersteller: ____________________ Laufwerktyp: ____________________ Bezeichnung des Datenträgers: ____________________ ( ) Streamer-Tape Hersteller: ____________________ Laufwerktyp: ____________________ Bezeichnung des Datenträgers: ____________________ ( ) anders, nämlich Hersteller: ____________________ Laufwerktyp: ____________________ Bezeichnung des Datenträgers: ____________________ Firmenstempel (lesbar) Per Fax bitte an 0202/528296

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`Beginnen Sie mit dem Euro Checkup`

Um auf den Vorgeschmack zu kommen, haben wir für Sie vorgesehen, die moto-concept Datenbank technisch zu überprüfen, OHNE sie inhaltlich bereits auf die Euro-Darstellung umzustellen. Wir bitten Sie daher, an einem ruhigen Wochenende VOR der Umstellung diesen Prüflauf vorzusehen, und zwar (wie die echte Euro-Umstellung) am Hauptbildschirm T1, wobei die übrigen Bildschirme abgemeldet und keine Drucke abgerufen worden sind: 90 Sonder-Funktionen 95 Chef-Zahlen Kennwort für Ihre Chefzahlen 50 (wird NICHT angezeigt) Kennwort: EURO 91 TEST-VORLAUF Sie erhalten so die Sicherheit, daß am Tage der Umstellung auch alle technischen Voraussetzungen geprüft/erfüllt sind, um eine reibungslose Überleitung zur neuen Währung zu gewährleisten. Außerdem erhalten Sie eine ungefähre Vorstellung davon, die für die Umstellung zu erwartende Laufzeit für die moto-concept Datenbank abzuschätzen.

`die D-Mark geht - der Euro kommt`

Die folgende Darstellung zeigt alte und neue Zahlungsmittel in synoptischer Gegenüberstellung. So einfach kann Fortschritt sein moto-concept - Service heute und morgen. Hinweis: Das neue Anschauungsmaterial ist bis zum Ende des Jahres 2001 Eigentum der Notenbank und darf erst im Jahr 2002 in den Zahlungs-Verkehr gebracht werden.

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`die Umstellung zum Stichtag`

Die folgenden Zeilen beschreiben, wie Sie Ihre moto-concept Datenbank komplett auf den EURO umstellen. Zur Beachtung: Eine Rück-Umstellung auf DM ist regulär NICHT vorgesehen,aber möglich; Rundungs-Differenzen um +/- 1 Pfennig bzw. 1 Euro-Cent sind unvermeidlich. Und so gehts: Zuerst ist ein kompletter Monats- bzw. Jahres-Abschluß zu besorgen: ALLE wartenden Gewährleistungs- und Kulanz-Anträge sind abzurufen (Programm-Nr. 48.7) ALLE Kassenberichte (Kassen 00 ... 99) sind als 1:Abschluß-Bericht abzurufen (Programm-Nr. 95.19.1) Auch das Rechnungs-Journal (Programm-Nr. 95.19.2) die Journale Gewährleistung und Kulanz (95.12.3+4) das Journal Interne Rechnungen (95.19.5) und das Bank/Zahlungs-Journal (95.19.7) sind unbedingt VORHER abzurufen, da diese Aufzeichnungen NICHT an der EUR-Umstellung teilnehmen; sie werden ersatzlos entfernt. Daraus folgt ferner, daß sämtliche Kassen-Anfangsbestände nach der Euro-Umstellung neu erfaßt werden müssen (verwenden Sie dazu bitte Programm-Nr. 46: *:Anfangs-Bestand). Ferner empfehlen wir den Händlern, die mit den debitorischen Offenen Posten arbeiten, eine aktuelle Liste Offene Posten zu drucken. Die von moto-concept geführten Offenen Posten werden hinsichtlich der ursprünglichen Gesamt-Fälligkeit und des noch offenen Restbetrages auf EURO umgerechnet. Zur letzten Zahlung wird lediglich das Datum festgehalten, der letzte Zahlungs- Betrag DM/EURO wird nicht weitergeführt (eine ebenfalls umgerechnete Betrags-Anzeige soll nicht verwirren, da sie mit den Beträgen auf den Urbelegen nicht mehr übereinstimmt). Alle übrigen Daten werden konvertiert: dazu zählen Teile- und Arbeits-Preise, alle Auftrags- und Paket/Leitfaden-Positionen ebenso wie die Gesamt-Preisliste. Natürlich auch Erlös-Bericht und übrige Statistik. WICHTIGER HINWEIS:

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`die Umstellung zum Stichtag (Forts.)`

BIS ZUR VOLLSTÄNDIG ABSOLVIERTEN UMSTELLUNG DM/EURO BLEIBT DIE
moto-concept DATENBANK GESPERRT.

Sie sollten sich daher auf gar nichts verlassen, auch nicht
darauf, während der zu erwartenden Laufzeit des Programms
ununterbrochen mit Elektrizität versorgt zu sein.

Fertigen Sie unbedingt vor dem Start des Umstellungs-Programms
mindestens zwei komplette und einwandfreie Daten-Sicherungen
auf verschiedene Datenträger.

Tun Sie dies nicht, werden auch wir Ihnen nicht helfen können,
wenn Sie aus irgendwelchen Gründen Schiffbruch erleiden sollten,
jedenfalls nicht kurzfristig, denn erfahrungsgemäß sind Sie
dann in einer solchen Bredouille nicht allein. Zu Silvester.
Und Sie spielen Russisch Roulette. Das ist Ihr gutes Recht!
Nur meckern Sie dann hinterher nicht bei uns, wenn Ihnen das
Ergebnis nicht passt. Wir sind am 02.01.2002 wieder für alle da.
Selbstverständlich auch für Sie. Und wahrscheinlich telefonieren
wir gerade. Verwenden Sie daher auch unser Fax, und haben Sie
ggf. bitte etwas Geduld.

Während der EURO-Umstellung darf nur der Haupt-Bildschirm (T1)
arbeiten; melden Sie bitte alle anderen Bildschirme vollständig
ab und vermeiden Sie Drucke.

Also: nach der ZWEITEN erfolgreichen Datensicherung wechseln
Sie ins Chefzahlen-Menu (90.95). Dort wählen Sie bitte die
Programm-Nr. 50. (Das wird in der Anzeige nicht angeboten.)
Das erfragte Kennwort lautet: EURO (wie auch sonst?).

Ab jetzt ist die Datenbank GESPERRT, und Sie haben etwas freie
Zeit. Ignorieren Sie die durchlaufende Anzeige - solange sich
das Bild bewegt, ist wohl alles OK.

Nach erfolgreicher Umstellung kehrt das Programm ins Chefzahlen-
Menu zurück. Machen Sie ein paar Stichproben zur Prüfung, und
dann, IN IHREM EIGENEN INTERESSE, zwei weitere Daten-Sicherungen
auf wenn möglich andere Datenträger.

Das wars dann schon. Wahrscheinlich nur halb so wild (zumindest
bei denjenigen, die unseren redlichen Rat ernstgenommen haben.)

Und dann: Viel Spaß mit den neuen Talern!