/pgoffice PGH2UI 04.05.2004

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`H2U180/2000AUG01`

Sehr geehrte Damen und Herren, Sie erhalten hiermit eine Programm-Ergänzung zu moto-concept, mit der sowohl bestehende Funktionen ergänzt als auch neue Funktionen einge- führt werden sollen. Wir wünschen uns, daß möglichst viele Punkte für Sie von Nutzen sind und die Arbeit mit dem System erleichtern. ********************************************************************* * Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Zeilen sorgfältig zu lesen. * ********************************************************************* moto-concept Version 18.0 bringt Ihnen diese Ergänzungen + Neuerungen: - INTERNET - ET-ORDER Aufzeichnung von Internet/E-Mail Adressen Ihrer Lieferanten ET-Order per E-Mail via Internet an beliebige Lieferer ET-Order-Warteliste mit Speicher-/Wiederhol-Funktion - IHRE FAHRZEUG-AUSSTELLUNG IM INTERNET Bereitstellung Ihres aktuellen Fahrzeug-Angebots sowohl für Ihre eigene Internet-Präsentation als auch für eine gemeinsam organisierte Fahrzeug-Börse - EURO-UMSTELLUNG vollständig bereitgestellt: ab sofort jederzeit möglich - TEILE-KARTEI und -AUSWERTUNGEN Anlegen mehrerer Teile-Nrn. mit gleichen Eigenschaften weitere ETK-Integration Teile-Hitliste (TOP 100) mit weiteren Top-Kriterien Teile-Referenzlisten (Verwendung in Aufträgen, Paketen...) analog dazu: Arbeits- und Paket-Referenzlisten - KLEINMATERIAL-PAUSCHALE Vorgabe variabler Berechnungs-Basis (oder Abwahl) - das moto-concept HANDBUCH im INTERNET zur Einsicht und aktuellen Übernahme in Ihr System Für unsere Dokumentation wollen Sie bitte dieses Blatt gegenzeichnen (Firmenstempel und Datum) und mit der Diskette an uns zurücksenden.

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`VORBEREITUNG:`

Beim Übergang von moto-concept 17.0 zur hier vorgelegten Version 18.0 sind keine besonderen Vorbereitungen nötig, Sie können daher den neuen Programmstand jederzeit übernehmen. Ein Teil der Neuerungen setzt MS-Windows 95/98/NT/2000-Funktionalität voraus, die moto-concept Ihnen in der Fassung /pgoffice erschließt. Außer den wenigen Minuten zur Programm-Übernahme braucht es diesmal keine nennenswerte Laufzeit zur Anpassung Ihrer Datenbank. Darum bitten wir Sie, die Ergänzung möglichst bald zu besorgen. Zu Beginn sollten Sie eine Daten-Sicherung betreiben. Erst dann (!) sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen. PROGRAMM-ÜBERNAHME Schliessen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen ab (GAME OVER), und sorgen Sie bitte dafür, daß während der Programm-Übernahme KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept gestartet/betrieben wird als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner). Bringen Sie diesen Rechner in den Zustand wie VOR dem Start von moto-concept (Tastenfolge * <Enter>). Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:> Unter Windows9X bietet die DOS-Eingabeaufforderung mit dort eingestelltem Laufwerk C: entsprechendes (BITTE NICHT IM DOS-MODUS NEU STARTEN); Verwenden Sie die Diskette nur im sog. moto-concept Server. Laden Sie nun bitte die Programm-Diskette. Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............: A:PGOGEN <Enter> Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen einfügen; das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt. Ihr Computer beginnt mit einer Lese-Prüfung der Diskette, um bei einer Beeinträchtigung der Dis- kette auf dem Transport noch abbrechen zu können (Diskette entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C). Danach startet automatisch ein Programm zur Anpassung Ihrer Daten an den neuen Programm-Stand. Die durchlaufende Anzeige des Programms ist für Sie ohne Bedeutung, sie war allerdings hilfreich beim Erstellen und Testen des Programms - bei kleinen Pausen bitte etwas Geduld. Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit nun bald sämtliche Daten- träger in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Das Übernahme-Programm prüft, ob es in Ihrer Installation auf dem richtigen Stand aufbaut. Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie einen ent- sprechenden Hinweis, den Sie uns dann bitte wissen lassen (Fax).

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`Internet`

Andere nennen es klangvoll B2B (business to business), wir liefern solche Funktionen einfach serienmäßig: Mit der Version 18.0 erschließt moto-concept das Medium Internet für den Fahrzeughandel wie gewohnt sachlich und funktionell und (ganz wichtig!) in bekannt einfacher Bedienung. Waren es bisher spezielle Zugänge zu Herstellern und Importeuren, so wird der Internet-Zugang jetzt allgemein genutzt - für die Teile-Order - das neue moto-partner löst BTX ab - für die eigene Fahrzeug-Ausstellung im Rahmen der eigenen Geschäfts-Präsentation im Internet - für die Teilnahme an einer Internet Fahrzeug-Börse (das ist dann B2C - business to customer) Die Besonderheit bei dieser ET-Order: anders als FAX können die per E-MAIL versandten Daten direkt maschinell weiterverwertet werden. Interessierte Lieferer wenden sich an www.pgoffice.com bzw. schreiben an info@pgoffice.com Interessierte Händler natürlich auch. Das hier vorgestellte Konzept sieht eine integrierte Datenüber- nahme dieser moto-concept E-mail zur ET-Order in das EDV-System des Lieferers vor. Zu einem Detail-Gespräch über dieses sicherlich interessante Thema laden wir alle damit befaßten Lieferer auch auf diesem Weg ganz herzlich ein. Sprechen auch Sie sie an!

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`Internet ET-Order`

moto-concept in der Version 18.0 bietet ein gründlich überarbeitetes und erweitertes ET-Order-System: Der bewährte Kern in Gestalt der Programme 33, 34, ... blieb unverändert, die Übermittlung an die einzelnen Lieferer wurde in der Bedienung generalisiert und ergänzt: moto-concept verwaltet nunmehr stets SICHTBAR die Wartelisten ALLER Korrespondenz-Ziele, d.h. Sie sehen alle ET-Order im Transit-Zustand. Dabei erhalten Sie die Möglichkeit, einzelne ET-Order erneut zu versenden bzw. nach erfolgreicher Versendung aus der Versand- Warteliste zu streichen. Das Problem liegt mitunter darin, daß viele Sendeprogramme (FTP, Internet Browser etc.) mehrere Bestände bearbeiten und zwischendurch sogar wechseln können: mit dem Ergebnis, daß moto-concept keine automatisch bewirkte Rückmeldung erhält, ob ein bestimmter Datenbestand nun versandt wurde oder nicht bzw. mit welchem Erfolg. Aus systematischen Gründen haben wir uns daher entschlossen, auf diesen Datenlinien ALLE Datenpakete in der Regie von moto-concept vorzuhalten und das Löschen dort generell Ihnen anheimzustellen, nämlich wenn Sie wissen, daß die Datenübermittlung erfolgreich war und die Warteliste nicht mehr benötigt wird. Dafür bietet moto-concept nun zusätzlich die ET-Order als E-mail an beliebige Lieferer, auch wenn für diese keine speziellen Internet/ Extranet/...-Lösungen konzipiert wurden. Sie werden überrascht sein, wie einfach das jetzt geht: Stimmen Sie mit Ihrem Lieferer die Ziel-Adresse (dessen Internet- Briefkasten) für ET-Order ab. Schlagen Sie im Programm 23 die Karteikartei dieses Lieferers auf und wählen Sie dort die neue Funktion ?:Internet-Dienste; weiter Ziffer 3:E-mail Adresse ET-Order (mailto:), und tragen Sie dort die mit dem jeweiligen Lieferer vereinbarte E-mail Adresse ein. Die beiden weiteren Eintragungen - E-mail Format 1:Brief+Zeilen-Nr. und - Lieferprozedur 00 dürften in aller Regel vernünftige Ergebnisse liefern.

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`Internet ET-Order (Forts.)`

Rufen Sie nun eine Bestellung zu diesem Lieferanten wie gewohnt ab (Dispo-Dienste), so offeriert Ihnen moto-concept den Versand dieser ET-Order per E-mail via Internet. Über Menu Nr. 93 und Programm-Nr. 90:ET-Order (E-mail) zeigt Ihnen moto-concept danach die aktuelle Warteliste versandfertiger ET-Order. Zu Ihrer Sicherheit sieht moto-concept vor, daß Sie an einem mit Internet-Zugang ausgestatteten Computer zunächst dessen Internet- Tauglichkeit ausdrücklich bestätigen, denn dies ist auch in Netzwerk-Systemen nicht für alle Arbeitsplätze selbstverständlich. Wählen Sie daher an dem Arbeitsplatz, der den Internet-Versand Ihrer ET-Order besorgen kann und soll, die angebotene Option ?:Sende-Einstellungen und bestätigen Sie anschließend mit +:OK. Diese Tauglichkeits-Kennzeichnung bleibt für diesen Arbeitsplatz so lange erhalten, bis Sie die Option ?:Sende-Einstellungen an einem anderen Arbeitsplatz aufrufen, dort mit +:OK bestätigen, und auf diese Weise auf den anderen Arbeitsplatz verlegen. Wählen Sie +:NEUE Daten senden AN DEM ARBEITSPLATZ MIT INTERNET- ZUGANG. moto-concept präsentiert Ihnen daraufhin in einem Internet- Browser versandfertig aufbereitete E-mails; Sie brauchen nur noch den Knopf ABSENDEN - ein Mausklick genügt. Nach dem Versand dieser ET-Order wissen Sie aus den Anzeigen des Explorers bzw. Communicators vom Erfolg dieser Bemühungen. Kehren Sie zurück zum Programm 93.90: Sie werden dort dieselben Warte- listen-Positionen antreffen wie zuvor, allerdings wurde der Eintrag NEU rechts neben der Order-Nr. ersetzt durch das Zeichen Stern (*). Es ist nun an Ihnen, erfolgreich versendete Bestellungen hier zu löschen, um irrtümliche Doppel-Bestellungen zu vermeiden. Wählen Sie dazu die Option *:Löschungen. moto-concept bietet Ihnen nun alle Wartelisten-Positionen an, und ein Tipp auf die Funktions- taste +:erledigt genügt. Sollte es einmal erforderlich werden, eine bereits bereitgestellte ET-Order erneut zum Versand vorzutragen, verwenden Sie statt +:NEUE Daten senden bitte die Alternative -:ALLE Daten senden. In diesem Fall werden nicht nur die rechts neben der Order-Nr. mit NEU markierten Bestellungen bereitgestellt, sondern auch die mit * markierten zusätzlich erneut.

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`ET-Order an Lieferer mit eigenen Order-Systemen`

Für die ET-Order an BMW (Extranet), Honda (HOOC), Kawasaki (DFÜ), Niemann+Frey (Internet), Suzuki Motor (Internet), Triumph (Internet) und Suzuki Auto (SuziNet) wurde die oben beschriebene Änderung der Wartelisten-Funktion im Menu Nr. 90 aus systematischen Gründen ebenfalls ergänzt, d.h. auch für diese Datenlinien bietet Ihnen moto-concept ab sofort die Möglichkeit einer erneuten Datenbereit- stellung für den Fall der Fälle. Der Preis dafür ist die vergleichs- weise kleine Mühe, eine ET-Order nach erfolgreicher Übermittlung aus der Warteliste zu streichen. Für die Firmen KTM, J.J. Matthies und Yamaha unterstützt moto-concept weiterhin den automatischen Versand von ET-Order per BTX. Die Signalisierung aus dem BTX-System läßt mit hin- reichender Sicherheit erkennen, ob eine ET-Order erfolgreich übermittelt wurde oder nicht, weswegen moto-concept hier nach erfolgreicher Übermittlung die Wartelisten-Positionen automatisch entfernen kann. Allerdings gibt es auch hier Bestrebungen, auf das Medium Internet umzusteigen, um dessen zeitgemäße und internationale Eigenschaften nutzen zu können. Aus diesem Grunde wird auch für diese Datenlinien die Warteliste für ET-Order im neuen Format angezeigt. Für Yamaha steht die Internet-Variante Ympulse bereits auf Abruf zur Verfügung. Für KTM und J.J. Matthies werden einige Details noch erarbeitet; hierzu erhalten Sie daher demnächst weitere Nachricht.

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`mehrere Teile-Karteikarten anlegen`

Zum Programm 27:Teile-Lagerkartei gibt es eine gute und eine schlechte Nachricht - die schlechte zuerst: Der Teile-Umschlag (Menge lfd. Jahr) wird in diesem Bild nicht mehr angezeigt. Stattdessen erreichen Sie mit der Funktion -:weitere Optionen und einem erneuten Tipp auf -:Teile-Dispo/Lager die gesamte Programm-Palette zur Teile-Disposition wie aus dem Programm 41:Teile-Auskunft - beginnend mit (u.a.) der Anzeige der Umschlags-Häufigkeit je Monat und allen übrigen Angaben zum Dispo- und Order-Status. Das Anlegen neuer Teile-Nrn. wurde erweitert wie das Programm 24:Bestands-Fahrzeuge: Unmittelbar nach dem Anlegen einer neuen Nr. kann eine weitere Karteikarte angelegt werden, und zwar dann unter Mitnahme aller Vorträge aus der Vorgänger-Nr. So lassen sich bequem mehrere ähnliche Teile mit vielen gleichen Daten anlegen, die z.B. in mehreren Größen- oder Farb-Varianten einzurichten sind. Die Funktion wird angeboten (wenn sie verfügbar ist) als -:einrichten wie Vorgänger. In diesem Fall trägt moto-concept die Daten des unmittelbar zuvor erfaßten Teils zur neuen Teile-Nr. vor. Verlassen Sie das Programm oder wählen Sie zwischenzeitlich eine bestehende andere Karteikarte an, stehen die Vorgänger- Daten nicht mehr zur Verfügung.

`weitere ETK/EPC-Integration`

Anwender der Windows-ETK von BMW (ETK und HTK) können jetzt die kurzen Wege nutzen, die die Spezifikation US-Dealersystem (bei nächster Installation aktivieren) bietet; die neuen Formate werden automatisch erkannt. Zur Übernahme von Teilelisten aus dem HONDA ETC stellen Sie bitte dort den Export auf das variable Format (Tab) ein. Der neue YEPC (Yamaha) kann ebenfalls verwendet werden; die neuen Bestände werden automatisch erkannt. Mit MultiCat erschließt moto-concept Katalog-Information zu vielen Auto-Marken.

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`Teile-Hitliste - Top 100`

Die TEILE-HITLISTE (Top 100) wurde ergänzt um einen frei wählbaren Berichts-Zeitraum (von/bis Monat analog dem Umsatz-Bericht). Außer den bereits vorgesehenen Top-Kriterien 0:Umschlags-Menge und 1:Netto-Umsatz kommen hinzu 2:Netto-Roherlös und 3:Erl%/Umsatz Damit sind alle vier Berichts-Kolumnen des Umsatz-Berichts als Top-Kriterien für die Hitliste/Top 100 auswählbar.

`(Teile-) Referenzlisten`

Die Programm-Nr. 87:Auswertungen zum Teile-Lager wurde ergänzt um die Ziffer 9:Teile-Referenzen in Auftraegen etc. Über diesen Programm-Punkt erhalten Sie Gelegenheit, nach der Verwendung einer bestimmten Teile-Nr. oder nach einem durch einen Nummern- kreis (von/bis) begrenzten Sortiment zu fahnden, und zwar sowohl in der lfd. Teile-Dispo/Order, in Auftrags-Paketen/Leitfäden sowie in Kunden- und Werkstatt-Aufträgen. Unter der Programm-Nr. 86 bietet Ihnen moto-concept die analoge Funktion für Arbeits-/Richtzeiten-Positionen und analysiert deren Verwendung in Auftrags-Paketen/Leitfäden und Aufträgen. Die Verwendung von Auftrags-Paketen als vorformulierte Bausteine in anderen Paketen erhalten Sie ebenfalls nachgewiesen, und zwar unter der Programm-Nr. 48.9.9.

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`Kleinmaterial-Pauschale`

Bisher wurde die Kleinmaterial-Pauschale berechnet aus dem Anteil der Arbeiten am Werkstatt-Auftrag, und zwar wie folgt: Anteil AW unter DM 20,-- 3% Zuschlag Anteil AW unter DM 200,-- 2% Zuschlag Anteil AW unter DM 2000,-- 1% Zuschlag Anteil AW ab DM 2000,-- 0% Zuschlag (Bei einem Umsatz von DM 2000,-- und mehr sollte eine möglicher- weise drohende Diskussion um diesen Posten entbehrlich sein.) Es bleibt bei dem Werte-Raster DM 20/200/2000, jedoch können Sie die bisher fest eingestellten Prozentsätze von 3/2/1 % nun zwischen 0,0 und 9,9 % variieren. Das dürfte insbesondere denjenigen gefallen, die nun endlich die Kleinmaterial-Pauschale ganz abstellen können (und nicht mehr mit 0,00 zu übertippen brauchen), indem sie alle 3 Prozent- sätze auf Null vorgeben. Auch in diesem Fall kann die Pauschale jederzeit gefordert (erfaßt) werden, indem Sie den Betrag wie gewünscht eintippen. Und wem 9,9 % zuwenig sein sollte, der möge hier ebenfalls manuell zuschlagen. In diesem Zusammenhang wurde noch eine andere kleine Ungereimt- heit behoben: beim Abruf einer Intern-Rechnung wird jetzt die Kleinmaterial-Pauschale automatisch genullt.

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`das moto-concept Handbuch im Internet`

Es gibt ein neues moto-concept Handbuch im Internet, d.h. Sie werden derzeit Zeuge seiner Entwicklung. Wählen Sie (an einem Computer mit Internet-Zugang) das Menu - 93:Datex-Dienste, weiter - 91:Verbindungen - 90:das Internet Handbuch zu moto-concept, und moto-concept bietet Ihnen das Handbuch zum Aufschlagen auf Tastendruck an. Beim erstenmal wird die Funktion "moto-concept Handbuch hier lokal öffnen" noch nicht honoriert, weil Ihr Computer die zugrunde- liegenden Informations-Bestände noch nicht übernommen hat. Wählen Sie daher zunächst per Mausklick "das aktuelle Handbuch im Internet öffnen". Sie können zunächst ein wenig stöbern mit dem Klick auf "moto-concept Internet Handbuch öffnen und lesen". Zur Übernahme dieses Handbuchs auf Ihr Computer-System wählen Sie bitte die Alternative DOWNLOAD. Bestätigen Sie die Rückfrage des Browsers mit: - Datei auf Datenträger speichern - OK (Klick) Im anschließend erscheinenden Fenster stellen Sie bitte zunächst durch ggf. wiederholtes Klicken auf die Taste ÜBERGEORDNETER ORDNER das Fenster SPEICHERN IN: auf Ihre Festplatte C:, wahlweise, wenn Sie dies von einem moto-concept Client betreiben, auf das Laufwerk P: des moto-concept Servers. Wählen Sie im darunterliegenden großen Fensterausschnitt das Verzeichnis PGODIR (Doppelklick) und bestätigen Sie - Dateiname: DEH2.PGO - Dateityp: .PGO-Dokument - Speichern (Klick) Schließen Sie den Internet-Explorer bzw. Communicator und wählen Sie die moto-concept Programm-Nr. 90:das Internet-Handbuch zu moto-concept erneut an. Nach kurzer Zeit sollte der Klick auf die Zeile "moto-concept Handbuch hier lokal öffnen" zum gewünschten Erfolg führen.

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`Ihre Internet Fahrzeug-Ausstellung`

Interessierte Händler, die ihr aktuelles Fahrzeug-Angebot zeitnah in der Internet-Präsentation ihres Geschäftes darstellen wollen, wenden sich bitte kurz (am besten per Fax) an uns und teilen uns den Namen ihrer Homepage mit. Die erforderlichen Funktionen sind in moto-concept Version 18.0 vollständig integriert, Sie erhalten dann dazu die entsprechende Vorab-Fassung des Handbuch-Textes. Oder Sie orientieren sich aktuell im Internet in der dort verfüg- baren Fassung des Handbuchs zu moto-concept unter: CHEF-ZAHLEN DATEN-EXPORT ausgewählter ADRESSEN FAHRZEUG-ANGEBOT zur INTERNET-BÖRSE bzw. IHRE FAHRZEUG-AUSSTELLUNG im INTERNET Übrigens: die via Internet angezeigten Texte können Sie jederzeit themenweise (häppchenweise) drucken per Datei (Klick) Drucken (Klick) usw.

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`die EURO-Umstellung`

In der hier vorgelegten Ergänzung zu moto-concept Version 18.0 ist die vollständige Währungs-Umstellung DM auf EUR enthalten. Wir gehen davon aus, daß die meisten Händler ihr moto-concept System zum Stichtag 01.01.2002 auf die Währung EUR umstellen werden. Sofern Sie diese Umstellung zu einem früheren Termin betreiben wollen oder müssen, BITTEN WIR DIESE HÄNDLER, sich mit uns abzustimmen. Alle übrigen Händler erhalten die entsprechenden Spezifikationen mit der Aussendung der nächsten Version moto-concept, die wir für den Jahreswechsel 2000/2001 vorsehen. Dieser Termin kann um einige Wochen verschoben werden, sollte sich herausstellen, daß damit die Umstellung einer Internet- Datenlinie einer oder mehrerer großflächig vertretenen Marken sinnvoll verbunden werden kann. Im übrigen wünschen wir Ihnen eine weiterhin erfolgreiche Saison, viel Arbeit und Spaß mit moto-concept, und verbinden damit die Bitte, uns den beigefügten Fragebogen nach Übernahme der neuen Programm-Version möglichst bald mit der Diskette zurückzusenden. Mit freundlichen Grüßen Ihr pgoffice team

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                UMFRAGE zu moto-concept Version 18.0
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Bitte sagen Sie uns Ihre Meinung:

Mehrfach erhielten wir den Vorschlag, im Programm 27 die Erfassung/
Veränderung des Lagerbestandes abzustellen und auf die Anzeige zu
beschränken. Bestandsveränderungen wären demnach ausschließlich
über die Inventur-Erfassung bzw. durch Wareneingang und Abverkauf
zu bewirken.

    (  )  Programm 27 OHNE Bestandsveränderung ist prima.

    (  )  Wir könnten mit der Änderung leben.

    (  )  Die beschriebene Änderung ist uns zu umständlich.
          Wir ändern den Bestand häufig direkt, weil:





Welche System-Drucker (DIN A4) setzen Sie für moto-concept ein?

Für Statistiken
    Modell (z.B. OKI MICROLINE 385) ______________________________

Für Rechnungen
    Modell (z.B. HP LASERJET SerII) ______________________________


Können Sie die Schrift-Darstellung
    von 10 CPI (10 Zeichen pro Zoll nebeneinander)
    auf 12 CPI umstellen?

    (  )  Ja, aber bisher drucken wir mit 10 CPI.

    (  )  Ja, wir arbeiten bereits mit 12 CPI.

    (  )  Nein.

    (  )  Weiß nicht.