U-170-0 

H2U170/2000JAN24

Sehr geehrte Damen und Herren,


Sie erhalten hiermit eine Programm-Ergänzung zu moto-concept, mit der
sowohl bestehende Funktionen ergänzt als auch neue Funktionen einge-
führt werden sollen. Wir wünschen uns, daß möglichst viele Punkte für
Sie von Nutzen sind und die Arbeit mit dem System erleichtern.

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* Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Zeilen sorgfältig zu lesen. *
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Die Version moto-concept 17.0 bringt folgende Ergänzungen/Neuerungen:


 - BEREINIGUNG
        verbesserte Druckereinstellung für einige Druckermodelle
        vorzeitige Auflösung von Teile-Reservierungen zu Lasten des
            Teile-Lagerbestandes beim Monats-Abschluss (Vers. 16.0)
        Abrechnung von Aufträgen aus Vormonaten per Quittungs-Bon
        Storno-Protokoll wieder abwählbar
 - ZEITERFASSUNG (Stempeluhr) (48/4)
        Anzeige des Soll-/Ist-Vergleichs zum lfd. Auftrag aus der
        Auftrags-Bearbeitung (44, 45)
 - TERMIN-UEBERSICHT / WERKSTATT-PLANUNG (49/5)
        Protokoll Personal-Einsatz auf beliebige Termine eingrenzbar
 - ARBEITSWERTE (26)
        Wegfall des Kalkulations-Faktors
 - SUZUKI MOTOR (93/19)
        Vorbereitung der ET-Order via Internet (S-DOC 2000)
 - HONDA (93/08)
        Vorbereitung der ET-Order via Internet (HOOC)
        Vorbereitung der Datenübernahme aus dem HONDA EPC


Für unsere Dokumentation wollen Sie bitte dieses Blatt gegenzeichnen
(Firmenstempel und Datum) und mit der Diskette an uns zurücksenden.
 

 
 
                                                             U-170-1 

VORBEREITUNG:

Beim Übergang von moto-concept 16.0 zur hier vorgelegten Version 17.0
sind keine besonderen Vorbereitungen nötig, Sie können daher den neuen
Programmstand jederzeit übernehmen. Und weil damit gleichfalls zwei
Verarbeitungs-Fehlermöglichkeiten abgestellt werden, bitten wir, dies
möglichst bald zu erledigen. Bei älteren Systemen rechnen Sie bitte
mit wenigen Stunden Verarbeitungszeit zur Anpassung Ihrer Datenbank -
etwa so lange wie für den Druck der ET-Lagerbewertung.

Zu Beginn sollten Sie eine Daten-Sicherung betreiben. Erst dann (!)
sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen.

PROGRAMM-ÜBERNAHME

Schliessen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen ab (GAME OVER),
und sorgen Sie bitte dafür, daß während der Programm-Übernahme
KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept gestartet/betrieben wird
als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner).

Bringen Sie  diesen Rechner in den Zustand wie VOR
dem Start von moto-concept (Tastenfolge * <Enter>).

Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:>
Unter Windows9X bietet die DOS-Eingabeaufforderung
mit dort eingestelltem  Laufwerk C: entsprechendes
(BITTE NICHT IM DOS-MODUS NEU STARTEN);  Verwenden
Sie die Diskette  nur im sog. moto-concept Server.
Laden Sie nun bitte die Programm-Diskette.
Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............: A:PGOGEN <Enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen
einfügen;  das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt.
Ihr Computer  beginnt  mit einer  Lese-Prüfung der
Diskette,  um bei einer Beeinträchtigung  der Dis-
kette auf dem Transport  noch  abbrechen zu können
(Diskette entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C).

Danach startet automatisch ein Programm zur Anpassung Ihrer Daten an
den neuen Programm-Stand. Die durchlaufende Anzeige des Programms ist
für Sie ohne Bedeutung, sie war allerdings hilfreich beim Erstellen
und Testen des Programms - bei längeren Pausen bitte etwas Geduld.

Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit nun bald sämtliche Daten-
träger in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen.

Das Übernahme-Programm prüft, ob es in Ihrer Installation auf dem
richtigen Stand aufbaut. Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie einen ent-
sprechenden Hinweis, den Sie uns dann bitte wissen lassen (Fax).
 

 
 
                                                             U-170-2 

Bereinigung

1. Bei einigen Ihrer Systeme war eine Modifikation der Drucker-
   Einstellung für einige Drucker-Modelle unbekömmlich. Dies wird
   mit der nun vorgestellten Programm-Ergänzung behoben. So sind
   nun einige weitere Laser- und Tinten-Drucker problemlos nutzbar.

2. Ein mit Version 16.0 durchgeführter Monats-oder Jahres-Abschluss
   per Programm 90/92 löst die Teile-Reservierungen zu Lasten des
   Lagerbestandes vorzeitig auf. Sofern Sie anders als vorgesehen
   mit der Version 16.0 ZUERST den Monats-Abschluss (90/92) besorgt
   und erst DANACH die Teile-Lagerwerte abgerufen haben, so werden
   diese um diejenigen Teile-Mengen zu klein dargestellt, die in
   den noch nicht abgerechneten Aufträgen stecken. Dies wird mit
   dem nächsten Monats-Abschluss mit der Version 17.0 automatisch
   behoben.

   Der Fehler tritt NICHT auf, wenn Sie den Jahres-Abschluss mit
   Version 15.0 besorgt haben bzw. wenn Sie die Teile-Lagerbewertung
   wie vorgesehen VOR dem Monats-Abschluss abgerufen haben.

3. Sofern Sie per Programm 44 einen Auftrag angelegt haben, den
   Sie erst in einem späteren Monat PER Q:QUITTUNGS-BON abrechnen,
   wurden dessen Umsätze unter dem Monat der Auftrags-Eröffnung
   statt unter dem der Abrechnung in die Umsatz-Statistik und den
   Erlös-Bericht gesteuert.

   Dieser Fehler tritt NICHT auf bei R:Rechnung bzw. G:Gutschrift,
   und dadurch gehen weder im Kassen-Bericht noch im Rechnungs-
   Journal Daten verloren. Auch der Quittungs-Druck, der unmittelbar
   zeitparallel zur Bildschirm-Arbeit gedruckt wird (5:Synchron-
   Druck), ist OK.

   Also bitte alte Aufträge aus Programm 44 nicht per Q:Quittung
   abrechnen, bevor Sie die entsprechende Korrektur mit Version
   17.0 übernommen haben.

4. moto-concept in der Version 16.0 ignorierte den Eintrag 0 in den
   System-Optionen zur Auftrags-Bearbeitung (94/44), mit dem Sie
   evtl. das Protokoll stornierter Aufträge abwählen können. Mit der
   Version 17.0 wird dieser Eintrag wieder wirksam.
 

 
 
                                                             U-170-3 

Zeit-Erfassung/Auftrags-Bearbeitung

Das Programm zur Auftrags-Bearbeitung (44, 45) wurde im Bereich
X:Abschluss ergänzt um die Option Z:Zeiten. Wählen Sie diese
Option, so erhalten Sie (soweit vorhanden) die zu diesem Auftrag
erfaßten Zeiten der "Stempeluhr" aus Programm Nr. 48/4.

Dazu wird der Soll-/Ist-Vergleich für diesen Auftrag auf den Bild-
schirm geleitet; nach Bestätigung der letzten Anzeige mit <Enter>
kehrt das Programm wieder an den Aufruf-Punkt X:Abschluss des
Auftrages zurück. Mit der Funktionstaste ^ können Sie hier bei
Bedarf zur Bearbeitung/Ergänzung weiterer Auftrags-Positionen
zurückkehren.

Sie erhalten so eine bequeme Möglichkeit, die erfassten Zeiten
zu einem Auftrag zu prüfen und für die Abrechnung zu verwenden.

Ebenso ist die umgekehrte Prüfung möglich, nämlich ob auch alle
vorgesehenen Arbeiten erledigt wurden, oder ob etwas vergessen
wurde (deutliche Unterschreitung der Soll-Vorgabe des Auftrags).

 
 

Termin-Übersicht/Werkstatt-Planung

Die Protokolle zur Termin-Übersicht wurden unter 5:Personal-Einsatz
ergänzt um die Möglichkeit, einen Termin-Zeitraum vorzugeben.

Das Programm schlägt vor, mit dem aktuellen Tag zu beginnen und
ALLE folgenden bekannten Termine aufzuführen, die bereits einem
Mitarbeiter (Personal-Nr.) zugeordnet sind. Bisher stellte das
Programm alle insgesamt bekannten Termine vor; nun können Sie die
Darstellung auf beliebige Zeiträume eingrenzen.
 
 

Arbeitswerte

Wie im Avis zu moto-concept Version 16.0 durch Umfrage bestätigt,
wird der im Programm 26 (Arbeiten) angebotene Kalkulationsfaktor
(UPE und eigener Verkaufspreis) analog zur Teile-Preisstellung
nicht benötigt.

Mit Version 17.0 wird diese Option wie angekündigt aufgehoben.
Wir hoffen, damit einen Beitrag dazu zu leisten, die Bildschirm-
Anzeigen so übersichtlich wie möglich zu halten.
 

 
 
                                                             U-170-4 

Suzuki Motor - ET-Order via Internet

BIS ZUR FREIGABE DIESES VERFAHRENS DURCH SUZUKI MOTOR HEPPENHEIM
tragen Sie bitte in Ihre Lieferanten-Kartei (Programm 23) unter
Ihrem Lieferanten Suzuki Motor (nicht Suzuki Auto) den System-
Schlüssel 00 ein.

Damit sollen Irrläufer, d.h. BTX-Bestellungen nach altem Verfahren
verhindert werden. Nach der Freigabe des neuen Übertragungs-Weges
durch Suzuki Motor tragen Sie bitte wieder den System-Schlüssel 19
ein. Die auf den folgenden Seiten beschriebenen Schritte zur Ein-
richtung und Nutzung der neuen ET-Order nehmen Sie bitte zu Ihrem
Handbuch moto-concept.

*------------------------------------------------------------------*
*    DIESER TEXT GILT ERST NACH DER FREIGABE DER AUTOMATISIERTEN   *
*               INTERNET-ET-ORDER DURCH SUZUKI MOTOR               *
*------------------------------------------------------------------*

Bisher verwendete moto-concept die Händler-Nr. aus den BTX-
Parametern; dieser Eintrag entfällt mit der Internet-Umstellung.
Stattdessen bezieht das Programm zur Erstellung der (elektron.)
ET-Order diese Information aus der Lieferanten-Karteikarte.
Wählen Sie bitte dazu Programm Nr. 23. Rufen Sie Ihre Lieferanten-
Karteikarte für Suzuki Motor (nicht Suzuki Auto) auf. Prüfen bzw.
tragen Sie ein unter Haendler-Nr.: dieselbe Händler-Nr., wie Sie
sie für den Internet-Zugang verwenden, d.h. sechsstellig - die
erste Ziffer ist also wohl eine Null. Stellen Sie den System-
Schlüssel wieder auf 19.

Führen Sie Suzuki Motor in mehreren Karteikarten (Motorrad, Boot),
wiederholen Sie dies bitte auch für alle übrigen Karteikarten.

Setzen Sie Ihre Vorbereitungen nun bitte fort an demjenigen Computer,
auf dem Ihr Internet-Zugang für Suzuki Motor eingerichtet ist.
Dies ist Ihre Korrespondenz-Station für ET-Order an Suzuki Motor.
An diesem Gerät wählen Sie bitte moto-concept Programm Nr.

                        93    <Enter>   Datex-Dienste
                        19    <Enter>   Suzuki Motor
                        ?     <Enter>   BTX/Datex-Parameter
                        GILB  <Enter>   Kennwort (keine Anzeige)

und bestätigen Sie mit        +:OK

Damit weiß moto-concept, daß ET-Order an Suzuki Motor auf der
Festplatte DIESES Computers bereitzustellen sind, damit sie von hier
weitergeleitet werden können.
 

 
 
                                                             U-170-5 

HONDA ET-Order per Internet/HOOC

Hierzu liegen uns inzwischen die Spezifikationen von Honda vor,
und moto-concept Version 17.0 ist auf die versandfertige Erstellung
elektronischer Datenpakete vorbereitet.

Bitte informieren Sie uns, wenn Sie über die erforderlichen tech-
nischen Voraussetzungen verfügen und Honda Ihre ET-Order auf diesem
Wege annehmen kann.

(  ) Kreuzen Sie dann bitte diesen Artikel an und faxen Sie dieses
     Blatt mit Ihrem Firmenstempel an: 0202/528296. Danke.


 
 

HONDA Teile-Katalog EPC

Auch hierzu erhielten wir die erforderlichen Spezifikationen und
bereiteten den Anschluß an das Menu 43 bzw. die Programm-Optionen
E:ETK-Recherche vor (DMSPARTS.TXT im variablen Format wie Vorgabe).

Bitte informieren Sie uns, wenn der Honda EPC bei Ihnen installiert
wurde und der/die damit ausgestatteten Computer mit der moto-concept
Datenbank verbunden sind oder verbunden werden sollen.

(  ) Kreuzen Sie dann bitte diesen Artikel an und faxen Sie dieses
     Blatt mit Ihrem Firmenstempel an: 0202/528296. Danke.


 

 
 
                                                             U-170-6 

                UMFRAGE zur moto-concept Version 17.0





Wir verwenden Zusatz-Bildschirme vom Typ WYSE-30

        ___ (Anzahl), voraussichtlich bis ________________________

        ( ) NICHT mehr



Wir verwenden weiterhin ein (analoges) Modem zur Daten-Übertragung
aus moto-concept an:

        __________________________________________________________

        ( ) nicht/nicht mehr

        ( ) Wir haben auf ISDN umgestellt.



Unsere Anregungen zur weiteren Programm-Pflege:

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        (bitte zusammen mit dem System-Report an uns zurück)