/pgoffice PGH2UE 04.05.2004

U-140-0

`H2U140/1998DEC14`

Sehr geehrte Damen und Herren, Sie erhalten hiermit eine Programm-Ergänzung zu moto-concept, mit der sowohl bestehende Funktionen ergänzt als auch neue Funktionen einge- führt werden sollen. Wir wünschen uns, daß möglichst viele Punkte für Sie von Nutzen sind und die Arbeit mit dem System erleichtern. ********************************************************************* * Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Zeilen sorgfältig zu lesen. * ********************************************************************* Die Version moto-concept 14.0 bringt folgende Ergänzungen/Neuerungen: - Lösungen für 2001, zwei- und vier-stellige Jahreszahlen - Euro-Umrechnung, Preis-Anzeige in DM und EUR sowie DM und EUR in Preislisten, Teile-Etiketten, Rechnungs- und Quittungs-Summen - Erfassungs-Programm für die eigene Geschäfts-Adresse, USt-Hebesätze, Erlös-Arten, Kennwort-Schutz für Chef-Zahlen - Fahrzeuge (Modell-Jahr, Hand, Hubraum), Suche nach Ident-End-Nr. - verfremdete Anzeige von Einkaufs-Preis und -Datum - dynamische Fahrzeug-Kalkulation und Fahrzeug-Nachkalkulation - Arbeiten mit DM- und EUR-Preisen - Teile-Kartei mit DM- und EUR-Preisen - Teile-Auswertungen TOP 100, Umschlüsselungen im Teile-Bestand, Inventur-Differenzenliste - tiefere Integration der elektronischen Teile-Kataloge - elektronischer Versand von ET-Orders - Kassa-Barverkauf und Quittungs-Bon (stille Buchung, Archivierung) - Werkstatt-Terminplanung Planung mit und ohne Kunden-Nr., mit und ohne Fahrzeug-Daten, aber nie ohne Auftrags-Nr. - spätere Erweiterung eines Kunden-Auftrags zum Werkstatt-Auftrag - moto-concept, die Tastatur und die Maus - da capo: was bedeuten /pgobasic und /pgoffice? Für unsere Dokumentation wollen Sie bitte dieses Blatt gegenzeichnen (Firmenstempel und Datum) und mit der Diskette an uns zurücksenden.

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`VORBEREITUNG`

Vor der Übernahme der neuen Programme rufen Sie bitte im bisherigen alten Systemzustand ab: - sämtliche wartenden Gewährleistungs- und Kulanz-Anträge - Kassen-Bericht >>> s.u. Chefzahlen (Nr. 19) - Rechnungs-Journal >> jeweils in der Fassung - Journale GA, KA und Interne RE >>> 1:Abschluss-Bericht Zum Schluss sollten Sie eine Daten-Sicherung betreiben. Erst dann (!) sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen. PROGRAMM-UEBERNAHME Schliessen Sie moto-concept ab (GAME OVER) und setzen Sie den Computer in den Zustand wie nach dem Einschalten (Tastenfolge * <enter>). Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:> In Netzwerk-Systemen achten Sie bitte darauf, dass auch KEIN anderes Gerät mit moto-concept arbeitet. Unter Windows95 bietet die DOS-Eingabeaufforderung mit dort eingestelltem Laufwerk C: entsprechendes; verwenden Sie die Diskette nur in dem sog. Server. Legen Sie nun bitte die Programm-Diskette ein und verriegeln Sie (bei 5.25") das Disketten-Laufwerk. Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............: A:PGOGEN <enter> Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen einfügen; das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt. Ihr Computer beginnt mit einer Lese-Prüfung der Diskette, um bei einer Beeinträchtigung der Dis- kette auf dem Transport noch abbrechen zu können. Danach startet automatisch ein Programm zur Anpassung Ihrer Daten an den neuen Programm-Stand. Die durchlaufende Anzeige des Programms ist für Sie ohne Bedeutung, sie war allerdings hilfreich beim Erstellen und Testen des Programms - bei längeren Pausen bitte etwas Geduld. Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute Daten-Sicherung (Typ 1), besser sogar zwei, damit Sie nun sämtliche Datenträger in Ihrem Haus mit den neuen Aufzeichnungen führen. Das Übernahme-Programm prüft, ob es in Ihrer Installation auf dem richtigen Stand aufbaut. Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie einen ent- sprechenden Hinweis, den Sie uns dann bitte wissen lassen (Fax). NACH DER UEBERNAHME DES NEUEN PROGRAMM-STANDES WOLLEN SIE BITTE ALLE VORHANDENEN BON- UND BARCODE-DRUCKER AM JEWEILIGEN BILDSCHIRM ERNEUT ANMELDEN D.H. BESTÄTIGEN (DORT JEWEILS PROGRAMM NR. 94/41 BZW. 78/7).

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`moto-concept Version 14.0`

moto-concept in der Version 14.0 baut die Version 12.0 systematisch aus, d.h. die Programm-Erweiterungen der Version 14.0 setzen voraus, daß derzeit moto-concept in der Version 12.0 in Ihrem Computer-System installiert ist. Zunächst sollen die Änderungen besprochen werden, die mehrere Programme allgemein betreffen, danach folgen detaillierte Erläuterungen zu größeren Änderungen und/oder Erweiterungen einzelner Programme. Soweit für Installationen /pgobasic (Einzel-Computer) und für die Fassung /pgoffice (Netzwerk-fähige Systeme) Unterschiede bestehen, wird darauf besonders hingewiesen; am Ende dieser Blätter werden die Unterschiede von moto-concept /pgobasic und moto-concept /pgoffice noch einmal separat erläutert.

`moto-concept im Jahr 2001`

Am 1.1.2001 beginnt das nächste Jahrzehnt, Jahrhundert, Jahrtausend. Mit der Version 14.0 erreicht moto-concept die vollständige Verträglichkeit mit den Erfordernissen des Jahres 2000 (und für 2001 übrigens ebenso). Inwieweit die von Ihnen benutzten Geräte dies auch beanspruchen können, steht ggf. auf einem anderen Blatt. Hierüber orientieren wir Sie detaillierter im Frühjahr 1999.

`Notation des Datums`

Das Problem mit dem Datum 2000 entsteht für Programme dann, wenn aus zwei Jahreszahlen Differenzen errechnet werden, um eine Zeit- Dauer zu bestimmen, und wenn dabei die Jahreszahlen nur zweistellig geschrieben werden, aber zu verschiedenen Jahrhunderten gehören. Also: 1998-1995 führt zur Differenz von 3 Jahren ebenso wie 98-95. Auch 2005-2002 führt zur Differenz von 3 Jahren ebenso wie 05-02. Aber: 2002-1999 führt zur richtigen Differenz von 3 Jahren, nicht jedoch 02-99; mit einer (negativen) Zeitdauer von -97 Jahren kommen dann manche Programme ins Rutschen, und ein Ergebnis ohne Vorzeichen, also eine Differenz von 97 Jahren, wäre sachlich ebenso untragbar. Vor Jahren haben wir bereits begonnen, moto-concept auf die korrekte Schreibweise mit vierstelligen Jahres-Zahlen umzustellen, und diese Umstellung ist mit der Version 14.0 nunmehr abgeschlossen. Um ganz sicher zu gehen, unterhalten wir ein vordatiertes Testsystem unter dem System-Datum 2000 mit den Betriebs-Systemen MS DOS 3.30 und 5.00 sowie MS Windows 95 und 98, bislang mit moto-concept ohne Probleme. Schreiben Sie bei der Erfassung eines Datums alter Gewohnheit folgend nur eine zweistellige Jahreszahl, so ergänzt moto-concept zu 19xx, sofern Sie eine Jahreszahl 80..99 tippen, anderenfalls zu 20xx.

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`moto-concept und der EURO`

Für die ab 01.01.1999 mit festem Wechselkurs zur DM festgelegte Währung EURO stattet Sie moto-concept Version 14.0 aus mit einem Programm zur Erfassung des noch festzulegenden Umrechnungsfaktors und beginnt mit paralleler Preis-Auszeichnung in DM und EUR.

`Das Erfassungs-Programm für den Umrechnungsfaktor DM:EUR erreichen`

Sie über das Menu 94 (System-Optionen), dort per Programm-Nr. 12. Der dort hinterlegte Umrechnungsfaktor ist mit einer Stelle vor und 5 Stellen nach dem Komma gemäß der amtlichen Festlegung zu erfassen. Nach einer Änderung dieses Umrechnungsfaktors (Euro-Parität) ist moto-concept an sämtlichen Arbeitsplätzen neu zu starten; dies gilt insbesondere für sämtliche Computer in einem Netzwerk.

`Euro-Preisangaben zu Fahrzeugen, Arbeiten und Teilen`

Der Umrechnungsfaktor wird verwendet für die Preisanzeigen in den Programmen 24:Bestands-Fahrzeuge, 26:Arbeiten, 27:Teile-Lager, sowie den hierzu gehörenden gedruckten Preislisten, ebenso wird in den Umsatz-Berichten, Lager-Bewertungen etc. die dargestellte System-Währung ergänzt, so daß nach der Umstellung auf den EURO der dargestellte Wertmaßstab erkennbar ist. In den Programmen 41:Teile-Auskunft und 44/45:Auftrags-Verwaltung finden Sie ebenfalls EURO-Preisangaben; für die interne Verarbeitung behält moto-concept die Währung DM zunächst bei.

`Rechnungs-/Quittungs-Summe nachrichtlich auch in EURO`

In der Auftrags-Verwaltung erscheint die Auftrags-Summe nach X:Abschluß ebenfalls umgerechnet in EUR. Unter der Absummierung einer Rechnung wird auf Wunsch die Gesamtsumme und der darin enthaltene MwSt-Anteil nachrichtlich ausgewiesen; Sie steuern dies mit dem Eintrag SU=DM+EUR (+/-) per Programm 94/44:Drucke aus der Auftrags- Verwaltung (s. Menu 94:System-Optionen). Auf Quittungs-Bons werden die Gesamtsumme und der MwSt-Anteil stets auch in EUR ausgewiesen. Dabei werden diese beiden Zahlen im Blatt links orientiert, um sie von der DM-Gesamtsumme ausreichend verwechslungsfrei fernzuhalten.

`System-Währung, Alternativ-Währung`

moto-concept arbeitet zunächst intern weiter mit DM, d.h. mit der System-Währung DM. EUR ist derzeit die Alternativ-Währung. Inzwischen bereiten wir eine Stichtags-Umstellung für die gesamte moto-concept Datenbank auf Euro-Notierung vor. Nach der Umstellung heißt dann die System-Währung EUR und die DM wird zur Alternativ-Währung. Diese DM wird dann bis Mitte 2002 nachrichtlich dort ausgewiesen, wo derzeit die Umrechnung in EUR angeschrieben wird.

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`Erfassungsprogramm für die eigene Geschäfts-Adresse`

Mit dem ersten Start von moto-concept (Version 14.0) meldet sich ein Programm, dem Sie bitte Ihre aktuelle Geschäfts-Adresse aufgeben. Diese Adresse wird u.a. für Gewährleistungs- und Kulanz-Anträge verwendet. Regulär erreichen Sie das Programm über das Chefzahlen- Menu 95 mit der Programm-Nr. 10. Unter ?:Auswertung/Organisation finden Sie dort ferner: 5:USt-Prozentsätze 6:Erlös-Arten 8:Daten der Anwendung protokollieren 9:Kennwort-Schutz für Chef-Zahlen

`USt-Prozentsätze`

Die Erfassung der USt-Hebesätze wurde reorganisiert. Sie erreichen das Programm über das Chefzahlen-Menu 95, Programm-Nr. 10, dort per ?:Auswertung/Organisation. Das Programm läßt zu, neue Hebesätze vordatiert zu erfassen und unterscheidet 10 Varianten: Kennzeichen 0 ist konstant verbunden mit 0,00 %. Kennzeichen 1 ist mit dem vollen Hebesatz auszustatten für alle regulären Verkäufe. Kennzeichen 2 ist mit dem ermäßigten Hebesatz auszustatten für z.B. Schriften. Kennzeichen 3 bis Kennzeichen 7 sind bitte ebenfalls mit dem vollen Hebesatz auszustatten; hier wird Raum vorbereitet für eigene Abrechnungs-Linien: z.B. zur MwSt auf AT-Teile, zur Differenz-Steuer etc. Kennzeichen 8 führt den ermäßigten Hebesatz der vorausgegangenen Periode. Kennzeichen 9 führt den vollen Hebesatz der vorausgegangenen Periode.

`Erlös-Arten`

Das Programm zur Erfassung gültiger Erlös-Arten wurde angebunden an die Verwaltung der Basis-Daten zum Betrieb. Sie erreichen dieses Programm (bisher 94/10) nun über das Chefzahlen-Menu 95 unter der Programm-Nr. 10.

`Kennwort-Schutz für Chef-Zahlen`

Das alte Kennwort hat inzwischen eine gewisse Bekanntheit erreicht, und wir tragen dem mehrfach gehörten Wunsch hiermit Rechnung, diesen Eintrag ändern zu können - über das Chefzahlen-Menu 95, per Programm Nr. 10, ?:Auswertung/Organisation. BITTE merken SIE sich, wo sie die Spickzettel verstecken, denn wir wissen von diesen Ihren Änderungen ja auch nichts!

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`Fahrzeuge`

In die Kartei der Kunden- und Bestands-Fahrzeuge wurden die Angaben Modell-Jahr, Hd (1.Hand, 2.Hand...) und Hubraum (cc) aufgenommen. Im Programm 24:Bestands-Fahrzeuge können Sie ferner zusätzlich eine Kunden-Nr. zur Fahrzeug-Reservierung eintragen. Der zu erzielende Verkaufs-Preis kann weiterhin wie bisher netto (ohne MwSt) eingegeben werden, wahlweise nun auch brutto (incl. MwSt): Schließen Sie einen Brutto-Preis statt mit <enter> mit <+> ab (Taste F4/F8 oder F12). moto-concept errechnet dann den Netto-Betrag und trägt diesen ein. Die Service-Funktionen zum Aufblättern bekannter Karteikarten (nach amtl.Kennzeichen, Modell etc.) wurden ergänzt um das Aufblättern nach Ident-End-Nummer. Dies mag Ihre Arbeit erleichtern in den Fällen, in denen Sie nicht genau wissen, ob die gerade betrachtete Serien-Nr. eine Ident-Nr. in aktueller 17-stelliger Notation oder in älterer kürzerer Schreibweise meint. Ungeachtet dieser Suchhilfe empfehlen wir Ihnen dringend, mit 17-stelliger Ident-Nr. ausgestattete Fahrzeuge entsprechend der im Kfz-Brief/-Schein gemachten Angaben anzulegen und hier auf nicht-amtliche Kürzungen zu verzichten.

`Verfremdete Anzeige von Einkaufs-Preis und Einkaufs-Datum`

Mehrfach erreichten uns Klagen, daß es einigen Kauf-Interessenten beim besten Willen nicht abzugewöhnen ist, die Bildschirm-Anzeige der Fahrzeug-Daten einzusehen und mitzulesen. Hier wurde die offene Anzeige des Einkaufs-Preises und -Datums als eher störend kritisiert; wir tragen dieser Kritik dadurch Rechnung, daß wir die Daten wie in der Fahrzeug-Auskunft in der Form wie Schlüssel-Nummern darstellen: EDV-Code D/T/B und EDV-Code E/M/Z. (Beim Anlegen und Aendern zeigt moto-concept natürlich wie gewohnt Klartext.) Die Anzeige EDV-Code D/T/B ...: 0112 1 998 000010 B1 bedeutet das Einkaufs-Datum (D) 01.12.1998, eine Standzeit (T) von 10 Tagen sowie die Zugehörigkeit zu einer bestimmten Bonus-Kategorie (B), hier B1. Die Bonus-Kategorie tragen Sie ein nach einem eigenen Schlüssel- System, in dem Sie für Ihren Betrieb aussagekräftig festhalten können, 1. OB für das Fahrzeug überhaupt ein Bonus erreichbar ist, und 2. ob die Kriterien zur Erreichung des Bonus auch erfüllt wurden. Das Bonus-Kennzeichen ersetzt die bisherige Eintragung Rabatt-Gruppe. Die Anzeige EDV-Code E/M/Z ...: 010000 001811 000089 bedeutet einen Einkaufs-Preis (E) von DM 10.000 netto, eine Marge (M) entsprechend der unten beschriebenen Kalkulation von DM 1.811,xx und eine Zusatz- Leistung (Z) von DM 89,xx - das ist die Summe der internen Rechnungen aus Aufbau, Inspektion, Zubehör etc. (netto). Die Angaben sind auf ganze DM beschränkt; stehen zwischen den 3 Zahlenblocks Minus-Zeichen, so ist die Marge nach der im folgenden beschriebenen Kalkulation (inzwischen) unter Null gesunken.

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`dynamische Fahrzeug-Kalkulation`

In den Karteikarten zu den Bestands-Fahrzeugen wurden die Angaben der Frachtkosten und der intern erbrachten Leistungen (EK-Summe der internen Rechnungen zu Aufbau-Inspektionen etc.) getrennt. Darüber hinaus bietet moto-concept ab Version 14.0 die Möglichkeit zu einer tieferreichenden Kalkulation: Neben dem Einkaufs-Preis per Rechnungs- Datum (bzw. per Netto-Fälligkeit) bietet moto-concept Gelegenheit zur Erfassung eines Skonto-Prozentsatzes und entsprechender Skonto-Frist. Ein Zahlungs-Datum steuert, ob die möglichen Skonti auch genutzt werden konnten. Solange das Zahlungs-Datum nicht eingetragen ist (0), verwendet moto-concept an dessen Stelle das aktuelle System-Datum. Die Summe aus Einkaufs-Preis, ggf. Skonto-Abzug, Frachtkosten und internen Zusatz-Leistungen führt zu einer Zwischen-Summe, die moto-concept mit dem Einkaufs-Datum bzw. Zahlungs-Datum assoziiert. Hierzu ermittelt moto-concept bis zum aktuellen Tages-Datum bzw. zum Verkaufs-Datum die Anzahl der Standtage und kalkuliert für diese Standzeit eine Zinslast, zu der Sie den Jahres-Zinssatz vorgeben. Die o.g. Zwischen-Summe und eine ggf. darauf gerechnete Zinslast wird sodann entlastet durch eine Bonus-Gutschrift sowie zusätzlich belastet durch eine Händler-Verkaufshilfe (z.B. Finanzierungs-Zuschuß), zuletzt gegen den Netto-Verkaufspreis gerechnet. Das Ergebnis dieser Kalkulation wird als Marge angezeigt sowie in Prozent des Netto-Verkaufspreises ausgewiesen. Dabei wird der MwSt- Anteil herausgerechnet, wenn das betreffende Fahrzeug nach der Differenzsteuer-Methode abgerechnet wird.

`Fahrzeug-Nachkalkulation`

Der Umsatz-Bericht zu Fahrzeugen (Chefzahlen 14/5) wurde ergänzt um das Verkaufs-Datum und um die Berechnung der MwSt für Fahrzeuge, die nach der Differenzsteuer-Methode abgerechnet wurden. Desweiteren erhalten Sie Gelegenheit (Chefzahlen 14/6), vergessene Angaben auch noch nach der Fakturierung des Fahrzeug-Verkaufs hier nachzutragen, um die statistische Betrachtung dieser Vorgänge zu bereinigen. Dies gilt auch für die zur Nachkalkulation relevanten Daten Skonto- Prozentsatz und -Frist, Zahlungs-Datum, kalkulierte Zinslast etc. Unter der Abruf-Ziffer 14/7 erhalten Sie eine gedruckte Auswertung zur Nachkalkulation, die diese Daten (ebenso wie der Umsatz-Bericht der Fahrzeuge) aufnimmt, hier jedoch zusätzlich mit den Kalkulations- Daten Bonus-Gutschrift, realisierte Skonti, Händler-Verkaufshilfe und Zinslast zusätzlich bewertet. Eine Aenderung der Erlös-Art ist nachträglich nicht mehr möglich, da sie die an einem anderen Ort aufgezeichneten Daten für den Erlös- Bericht nicht mehr wirksam erreichen könnte.

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`Fahrzeug-Modelle`

Das Programm zur Erfassung der Fahrzeug-Modelle (Nr. 24 im Menu 94:System-Optionen) wurde abgelöst durch einen flexibleren Ansatz. Sie benötigen dieses Programm, wenn Sie von uns zu einer Marken- Linie außer ET-Preisen auch Richtzeiten-Kataloge erhalten. Das neu gefaßte Programm ermöglicht nun, zu einer Modell-Bezeichnung auch mehrere Eintragungen aufzunehmen, u.a. um nach Modell-Jahren oder nach Hersteller-Codes verschiedene technische Varianten anlegen und unterscheiden zu können. Aus diesem Grunde bietet das Programm zuerst an, mit der Option +:neuer Eintrag eine neue Zeile zu eröffnen, und erfaßt erst danach die Angaben Modell, Modell-Jahr und Hersteller-Code. (Der AW-Index wird nach wie vor von uns vergeben; Sie erhalten eine Aufstellung bei der Mitteilung der AW-Richtzeiten.) Nunmehr wird es möglich, sowohl zum Modell als auch zum Hersteller- Code Mehrfach-Angaben zu hinterlegen. Die hier abgelegten Daten können Sie aufblättern und verwenden in den Aenderungs-Diensten 22:Kunden-Fahrzeuge und 24:Bestands-Fahrzeuge, indem Sie dort auf dem Eintrag Modell die Funktion ?:Hilfe in Anspruch nehmen. Bestätigen Sie einen dort angebotenen Eintrag mit +:OK, so wird das Daten-Set (Modell, Modell-Jahr, Herst.-Code und AW-Index) in die augenblicklich bearbeitete Fahrzeug-Karteikarte übernommen.

`Arbeiten`

Die Arbeits-Karteikarten wurden ebenfalls ergänzt um parallel ausge- wiesene Verkaufs-Preise in DM und EUR. Die Eingabe eines Brutto- Verkaufspreises (incl. MwSt) wird unterstützt, wenn Sie den Preis anstatt mit der Taste <enter> mit <+> abschließen (Taste F4/F8/F12): moto-concept berechnet den zugehörigen Netto-Preis (ohne MwSt) und trägt diesen in die Karteikarte ein. Der tabellarische Teil kann derzeit bis zu 200 Richtzeit-Vorgaben aufnehmen. Die Angabe eines Divisors (kleinste Einheit eines Vorgabe- Wertes, bisher durch die technische Aufzeichnungs-Methode begründet) entfällt. I.d.R. erhalten Sie AW-Tabellen per Diskette von uns, wenn wir die entsprechenden Daten von einem Hersteller/Importeur erhalten und für moto-concept umsetzen können (vgl. o. Fahrzeug-Modelle). Die manuelle Pflege dieser Tabellen ist aufgrund der recht großen Daten-Menge auf gezielte Fehler-Bereinigung begrenzt.

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`Teile-Kartei`

Im Programm 27:Teile-Lager wird der Verkaufs-Preis sowohl in DM wie auch in EURO ausgewiesen. Der Verkaufs-Preis kann nun auch brutto (inkl. MwSt) eingetippt werden. Hierzu ist der getippte Brutto-Preis statt mit der Taste <enter> mit <+> abzuschließen (Taste F4/F8 oder F12). moto-concept errechnet in diesem Fall den entsprechenden Netto-Preis und stellt diesen in die Karteikarte ein, d.h. moto-concept bleibt ein auf Netto-Preisen basiertes System. (Bei späterer Abrechnung kann es zu Pfennig-Differenzen kommen, wenn die MwSt auf den abgelegten Netto-Preis hinzugerechnet wird.) Erlös-Art und Lieferanten-Nr. werden nun mit Text-Übersetzungen angezeigt. Im Rahmen des Änderungs-Dienstes können diese Angaben nunmehr auch aufgeblättert (gesucht) werden. Das Anlegen neuer Lieferanten oder Erlös-Arten ist hier nicht vorgesehen. Zusätzlich zum Datum der aktuellen Preisstellung wurde ein letztes Liefer-Datum (Monat und Jahr analog zum letzten Verkaufs-Datum) ergänzt, welches den letzten Wareneingang notiert und durch Preis- Aktualisierungen NICHT verändert wird.

`Teile-Auswertungen`

Im Abruf von Teile-Auswertungen wurde die eine oder andere Abruf- Ziffer aus systematischen Gründen geändert; u.a. erreichen Sie die Übernahme aktueller ET-Preise aus der Gesamt-Preisliste in Ihre Teile-Lagerkartei (bisher 87/9/6) nun über die Abruf-Ziffer 87/6. Neu hinzugekommen ist im Bereich der Teile-Disposition die Liste TOP 100, eine Aufstellung jener 100 Teile, die im letzten Monat bzw. im letzten Jahr maximalen Umsatz (Wert) oder einen maximalen Umschlag (Menge) erzielten. Die Auswertung Umschlüsselungen im Teile-Lagerbestand wurde ergänzt um die Angabe der UPE (Listen-Preis). Die Inventur-Differenzenliste nimmt nunmehr sämtliche Bestands- Veränderungen auf, die nicht durch Waren-Eingang oder Fakturierung (Rechnung/Gutschrift, Quittungs-Bon) begründet sind. Damit speist sich die Inventur-Differenzenliste nicht mehr nur aus der Erhebung der Inventur-Mengen (Programm Nr. 70/77), sondern über das Jahr auch aus den Bestands-Veränderungen z.B. per Programm Nr. 27.

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`tiefere Integration der elektronischen Teile-Kataloge`

Die bisher nur über das Menu Nr. 43 erreichbaren elektronischen Kataloge wurden tiefer integriert in die Programme 41:Teile-Auskunft, 44/45:Auftrags-Verwaltung und 43/95:Arbeits-Vorbereitung/Pakete. Mit der Option E:ETK-Recherche bietet moto-concept einen dem Menu 43 analogen Uebergang zu den elektronischen Katalogen auf kürzerem Weg und setzt anschließend die Bearbeitung des Auftrags/Pakets fort. Für die Teile-Auskunft wurde das ?:Blättern über letztes ETK-Paket ergänzt, damit Sie einigermaßen zügig (Ihren kalkulierten) Preis und die Verfügbarkeit der ausgewählten Teile feststellen können. Die im elektronischen Katalog ausgewählte Teile-Liste kann wie ein Auftrags-Paket in einen Auftrag übernommen werden; tippen Sie dazu am Beginn einer Positions-Zeile E:ETK-Liste (statt P:Paket). Eine solche ETK-Liste ist mit dem Arbeitsplatz, an dem sie erstellt wurde, fest verbunden; insofern brauchen Sie sich keinen Paket-Namen ausdenken und merken. Die ETK-Liste kann beliebig oft in der Teile- Auskunft aufgeblättert oder in einen Auftrag übernommen werden, bis an diesem Bildschirm-Arbeitsplatz erneut ein elektronischer Katalog angesteuert wird. Dann wird die aktuelle ETK-Liste durch das Ergebnis der letzten Katalog-Sitzung ersetzt. Diese Erweiterungen benötigen MS Windows 95 oder 98; unter MS DOS ließ sich dieser Zuwachs an Bequemlichkeit leider nicht ergänzen. Unter MS DOS bleibt ebenfalls die Einschränkung erhalten, daß der Aufruf eines ETK aus Menu 43 nur dann möglich ist, wenn zur Zeit des Aufrufs an diesem Computer weder serielle Zusatzbilschirme (Wyse-30) noch laufende Hintergrund-Programme (Drucke) bedient werden. Für eine Installation moto-concept /pgoffice unter MS Windows 95 oder 98 gilt diese Einschränkung nicht (mehr).

`elektronischer Versand von ET-Orders`

Zu den bereits seit längerem integrierten Daten-Linien mit BMW (BTX),
KAWASAKI (DFUE), KTM (BTX mit moto-partner), SUZUKI MOTOR (BTX),
YAMAHA (BTX) und J.J.Matthies (BTX mit moto-partner) kommen hinzu:
NIEMANN + FREY, TRIUMPH (via Internet) und SUZUKI AUTO (SuziNet).

Für BMW ist die Uebermittlung von Lagerergänzungs-Orders über deren
Extranet vorbereitet; BMW-Händler erhalten die entsprechende Programm-
Umstellung zu moto-concept (sofort) auf Abruf, sobald deren technische
Installation Extranet besorgt und die entsprechenden Funktionen durch
BMW freigegeben worden sind. Für Eil-Bestellungen ist via Extranet
derzeit (Dez.1998) nur ein Bildschirm-Dialog (zur manuellen Aufgabe)
freigegeben.

U-140-10

`Kassa-Barverkauf - Quittungs-Bon`

Unsere Blitz-Umfrage zur Umgestaltung der Bon-Funktion war über- wältigend. Die Zustimmung zur vorgeschlagenen Veränderung erreichte deutlich über 90% (60 Fragebogen). Die Veränderung in der Handhabung ist mit wenigen Worten beschrieben: Der mit der Bildschirm-Arbeit parallel erzeugte Bon-Druck entfällt und wird abgelöst durch die Erfassung eines Kunden-Auftrages per Programm Nr. 44. Die Option, einen Quittungs-Bon zu drucken, bleibt an die mit einem Bon-Drucker ausgestatteten Bildschirme gebunden. Im Menu 94:System-Optionen finden Sie unter der Programm-Nr. 41 (bisher unter Nr. 11) weiterhin entsprechende Vorgabe-Möglichkeiten. Dieses Programm kann nun auch an einem Bildschirm ohne Bondrucker dazu verwendet werden, die Personal-Nr. des hier regelmäßig tätigen Mitarbeiters (Annehmers) vorzutragen. Ohne Bondrucker raten wir dazu, keine Sammel-Kunden-Nr. (z.B. Barverkauf) vorzugeben: verschenken Sie nicht ohne Not das Werbe-Potential, welches jede Kunden-Nr. repräsen- tiert, indem Sie Aufträge per Sammel-Nr. (Barverkauf) abrechnen, wo Sie eine Kunden-Adresse gewinnen und nutzbar machen können. Damit stehen für den Bon-Druck sämtliche Freiheiten und bis zuletzt alle möglichen Korrekturen aus der Auftrags-Verwaltung zur Verfügung. Dies gilt auch für die noch nachträglich änderbare Kunden-Adresse (K:Korr.). Wurde für den betreffenden Bildschirm-Arbeitsplatz ein Bon-Drucker spezifiziert, so bietet das Programm nach X:Abschluß der Positions-Bearbeitung wie gewöhnlich R:Rechnung, G:Gutschrift etc. an, jedoch zusätzlich auch Q:Quittungs-Bon. Die dem Rechnungs-Abruf folgende Sicherungs-Frage (Werkstatt-Auftrag drucken?) wird beim Abruf eines Q:Quittungs-Bon ersetzt durch die Rückfrage, ob der Bon gedruckt oder "still" gebucht werden soll; die Vorbelegung für <enter> ist +:drucken. Die Vorgaben für den Bondruck (94/41) enthalten die Option, gedruckte Quittung-Bons zu archivieren. Schalten Sie diese Option ein, gelangen auch still gebuchte Bons ins Archiv, allerdings erfolgt der Nachdruck eines Quittung-Bons aus dem Archiv wie der Nachdruck einer Rechnung auf den System-Drucker (DIN A4). PS: Die Vorgaben zum Quittungs-Druck (per Menu 94, Programm-Nr. 41) wurden ergänzt um die Eintragungen I/O-Modus, Init.Seq und Term.Seq. Tragen Sie hier regelmäßig nichts ein; diese Eintragungen dienen der Vorbereitung zum Anschluß von Druckern mit Papier-Abschneider etc.

U-140-11

`Werkstatt-Terminplanung`

Das Organisations-Programm für Ihre Werkstatt-Termine erreichen Sie über Programm-Nr. 49. Die Konzeption geht davon aus, daß Sie mit diesem Programm auch telefonische Anfragen bedienen können. Das Programm beginnt mit der Frage nach dem betreffenden Kunden, und Sie haben die Möglichkeit, in Ihrer Kartei bereits bekannte Kunden analog zum Programm 21 aufzurufen bzw. eine neue Kunden- Karteikarte anzulegen. Darüberhinaus ist es möglich, auch OHNE Kunden-Nr. eine Art Roh-Planung zu besorgen. Im nächsten Schritt erfragt das Programm das Fahrzeug, für welches ein Werkstatt-Durchgang geplant werden soll; auch hier ist vor- gesehen, eine Roh-Planung OHNE Fahrzeug einrichten zu können. Im dritten Schritt zeigt Ihnen das Programm die bisher geplante Werkstatt-Auslastung pro Kalendertag. In diesem Zusammenhang ist es wichtig zu wissen, daß die zur Planung verwendeten Zeit- Einheiten von Ihnen frei gewählt werden können; Sie können also nach Belieben in Minuten oder mit Arbeitswerten zu 5, 6, 10... Minuten kalkulieren, allerdings müssen Sie sich einmal auf die Verwendung einer dieser Möglichkeiten festlegen. M.a.W.: gleich- gültig für welche Zeit-Einheit Sie sich entscheiden, fortan sind ALLE Zeit-Kalkulationen in dieser Einheit zu notieren. Das Programm zur Anzeige der Werkstatt-Auslastung liefert pro Kalendertag die Angabe des Wochentags, die bereits geplanten und die noch freien Zeit-Einheiten für den betreffenden Tag. Sie können für jeden Tag vorab das für diese Art von Werkstatt-Planung verfügbare Volumen an Arbeitszeit vorgeben (*:Max/Tg). Achten Sie bitte darauf, daß Sie keinesfalls mehr als 3/4 (75%) der maximal verfügbaren Monteur-Kapazitäten für diese Planung ansetzen, um noch auf Unvorhergesehenes kurzfristig reagieren zu können. Mit der Funktionstaste +:neuer Termin ergänzen Sie den Termin- Plan um eine neue Zeile; mit der Funktionstaste -:Termin-Uebersicht können Sie die bereits geplanten Vorgänge aufblättern. Unter dem gewählten Datum (Termin) benötigt das Programm in jedem Fall eine Auftrags-Nr.; bei Bedarf kann eine neue Auftrags-Nr. belegt werden. Zu jeder Termin-Zeile können Sie kurze Notizen in Stichworten ablegen, Sie können sofort oder später einen hierfür verantwortlichen Monteur bestimmen, sowie das benötigte Zeit-Volumen für die geplante Tätigkeit festhalten. Auf diese Weise trägt Ihnen das Programm die bereits verplanten Zeiten für jeden Kalendertag und für den einzelnen Monteur zusammen, so daß weitere Planungen an der noch übrigen zur Verfügung stehenden Zeit-Kapazität orientiert werden können.

U-140-12

`Werkstatt-Terminplanung (Forts.)`

Wird mit einer neuen Termin-Zeile eine neue Auftrags-Nr. vergeben, so wird ein Werkstatt-Auftrag vorbereitet, falls Sie im Vorlauf (2.Schritt) ein Fahrzeug eingestellt haben, anderenfalls wird ein Kunden-Auftrag vorbereitet. Das Programm zur Auftrags-Verwaltung (44/45) wurde in der Funktion (*:Auftr.Typ/Storno) erweitert um die Möglichkeit, den Auftrags-Typ nachträglich zu wechseln, so daß ein Kunden-Auftrag noch später zu einem Werkstatt-Auftrag erweitert werden kann und umgekehrt. Nach Abschluß der Terminplan-Zeile leitet Sie das Programm weiter in die Auftrags-Verwaltung und schlägt den erwähnten Auftrag auf, so daß Sie unmittelbar nach dem Telefonat diesen Auftrag bei Bedarf ergänzen können: um die Angabe des Auftrag-Annehmers, Anlage einer neuen/provisorisch ausgefüllten Kunden-Karteikarte und hier im Volumen nicht beschränkten weiteren Notiz-Zeilen. Die prompte Vergabe einer Auftrags-Nr. soll Ihnen bei telefonischen Termin-Absprachen die Möglichkeit eröffnen, den Kunden mit dieser konkreten Angabe (Auftrags-Nr.) stärker zu binden und damit die Wahrscheinlichkeit zu fördern, daß er den besprochenen Termin auch einhält. Darüberhinaus ist Ihnen mit der Eröffnung eines Auftrags zu jeder Terminplan-Zeile die Möglichkeit geboten, alle relevanten Details etappenweise zusammenzutragen, etwa die Fahrzeug-Daten erst dann in den Auftrag zu ergänzen, wenn das Fahrzeug zum Termin vor- gestellt wird (Erweitern des Kunden-Auftrags zum Werkstatt-Auftrag durch die Funktion *:Auftr.Typ/Storno). Außerdem wird beim Auf- blättern der Aufträge ein bestehender Terminplan-Eintrag angezeigt. Dieses Verfahren hat natürlicherweise zur Konsequenz, daß mitunter Aufträge vorbereitet und angelegt werden, die später nicht vom anfragenden Kunden honoriert werden. Ein regelmäßiges Sichten der aktuell eingerichteten Aufträge per Programm 48 Ziffer 1:Auftrags- Uebersicht zur Bereinigung des Auftragsbestandes sei in regel- mäßigen Abständen empfohlen. Mit dem Löschen eines Auftrags (Abrechnung oder Storno) werden auch die mit diesem Auftrag ver- bundenen Terminplan-Zeilen aufgehoben.

U-140-13

`Werkstatt-Terminplanung (Forts.)`

Zur pauschalen Vorgabe der planbaren Werkstatt-Zeiten (Kapazitäts- vorgaben) erreichen Sie mit der Funktion ?:Recherche/Dok aus der Tagesübersicht oder der Anzeige der Werkstatt-Termine die Option 9:Werkstatt-Kapazitäten vortragen. Hier halten Sie fest, in welcher Zeit-Einheit Sie Ihre Termin-Planung betreiben wollen. In einer Matrix notieren Sie pro Wochentag und Monat eine planbare Zeit- Vorgabe im Sinne geschätzter verfügbarer Werkstatt-Kapazitäten, die über die Monate saisonale Unterschiede zu berücksichtigen zuläßt und ebenso unterschiedlich lange Geschäftszeiten für unterschiedliche Wochentage. Der Eintrag Stdd.-Vorgabe/Tag: stempelt die hier ein- gegebene Zeit-Vorgabe pauschal in alle Tages-Vorgaben MO-FR und setzt die Vorgaben SA-SO zu Null. (In der Tages-Uebersicht können Sie mit der Option *:Max/Tg für jedes konkrete Kalender-Datum eine eigene verfügbare Kapazität vorgeben.) Ebenfalls über die Option ?:Recherche/Dok finden Sie Gelegenheit zum Abruf der Auswertungen Termin-Uebersicht, Auftrags-Planung und Personal-Einsatz, in denen die bisher geplanten Werkstatt- Zeiten nach Datum (Termin), Auftrags-Nr. bzw. Personal-Nr. des verantwortlichen Monteurs zusammengefaßt dargestellt werden.

U-140-14

`moto-concept, die Tastatur und die Maus`

moto-concept bietet die gelungene Synthese von Tastatur- und Maus-Bedienung. Wir gehen davon aus, daß Sie über elementare Kenntnisse im Umgang mit Tastatur und Maus verfügen, so daß wir auf die Erläuterung der Umschalt-Tasten zur Groß- und Klein-Schreibung verzichten können.

`ENTER, RETURN, TAB`

moto-concept kann vollständig per Tastatur bedient werden. Anwender, die von klassischen Oberflächen wie z.B. MS-DOS kommen, werden dies begrüßen: Eingaben von Texten oder Zahlen werden mit ENTER bzw. RETURN abgeschlossen. Die Taste TAB wird in gleicher Weise akzeptiert, um Anwendern, die Windows gewöhnt sind, zu entsprechen. Unserem Anspruch nach Einfachheit und Klarheit der Bedienung folgend sind Tasten- Kombinationen mit Strg- und Alt-Tasten nicht erforderlich.

`die Funktions-Tasten ESC, F1..F12`

Internationalem Brauch folgend ist die Taste ESC vorgesehen, um begonnene Aktionen zu beenden oder abzubrechen. Elementare Antworten im Sinne von +:OK -:Korrektur ?:Hilfe ^:zurück können mit einem Tastendruck auf eine Funktions-Taste realisiert werden. moto-concept kommt mit nur 4 Funktions- Tasten aus und interpretiert die vorhandenen 12 Tasten so: F1=F5=F9 für ^ ich war zu hastig, zurück bitte F2=F6=F10 für ? ich habs vergessen, bitte ein Stichwort F3=F7=F11 für - nein, bitte andere Wahl/verbinden F4=F8=F12 für + ja, weiter!

`Maus-Funktionen`

Die zuvor genannten Anfragen des Programms werden am unteren Bildrand unter der Grundlinie angezeigt. Die Anzeige-Bereiche für +:OK bzw. -:weitere Optionen etc. dienen Anwendern, die gern mit der Maus arbeiten, als Schaltfläche zum Anklicken. Hinzu kommt die zusätzliche Möglichkeit, mit dem Mauszeiger mitten ins Bild zu fahren und auf ein angezeigtes Datum zu zeigen (Klick), um hier gezielt Änderungen anzubringen. Die Rede war bisher von der linken Maustaste (im Sinne der Vorein- stellung bei Auslieferung), die rechte Maustaste entspricht der Funktion ?:Hilfe. Auch hier Einfachheit und Klarheit in der Bedienung: moto-concept verzichtet auf Doppelklicks.

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`was bedeuten /pgobasic und /pgoffice?`

Installationen moto-concept bis 1995/1996 wurden für /pgobasic lizenziert. Diese System-Einbettung sieht EINEN Computer vor und arbeitet mehrplatzfähig OHNE Netzwerk mit MS-DOS 3.3, 5.0, 6.22 oder mit Novell DOS7. Die zusätzlichen Arbeitsplätze werden mit seriell angeschlossenen ASCII-Terminals (WYSE-30) ausgestattet. moto-concept ist die Netzwerk-taugliche Schwester-Variante und erschließt Ihnen den Netzwerk-Betrieb mit MS Windows 95 und 98. Die hier vorgestellte Version moto-concept 14.0 ist sowohl unter der Lizenz /pgobasic wie mit der Lizenz /pgoffice verfügbar. Die neue Lizenz /pgoffice akzeptiert die Datenbank von moto-concept /pgobasic und erweitert den Einsatzbereich von moto-concept auf Computer-Netzwerke: Wir empfehlen heute Peer-to-Peer organisierte Netzwerke unter MS Windows 95 und/oder Windows 98. Sie arbeiten durchaus stabil bei günstigem Preis-/Nutzen-Verhältnis. /pgoffice erlaubt auch weiterhin den Anschluß von ASCII-Terminals (WYSE-30) an seriellen Schnittstellen - auch im Netzwerk-Betrieb! Sie können also alle bisher benutzten Geräte weiterhin benutzen. Die Anzahl anschließbarer Zusatz-Bildschirme unter /pgobasic und /pgoffice wird auf maximal 8..3 begrenzt, je nach Betriebs-System und Konfiguration. Diese Änderung wird notwendig, um größere Programme einsetzen zu können. Mit einer Verstärkung dieses Trends sollten Sie rechnen; angesichts der inzwischen recht preiswerten Netzwerke kann der Vorteil umfangreicherer Programme heute sehr wirtschaftlich genutzt werden. Sie können jederzeit Ihre Lizenz moto-concept /pgobasic durch eine neue Netzwerk-taugliche Lizenz /pgoffice ablösen. Wem jedoch die kostengünstige Lösung /pgobasic (noch) genügt, möge IN RUHE die Vorteile der Netzwerk-Möglichkeiten von moto-concept /pgoffice abwägen. Installationen unter /pgobasic werden weiterhin gepflegt; niemand soll zum Umsteigen gedrängt werden. Allerdings mehren sich rapide die Argumente für einen Wechsel durch elektronische Kataloge, Internet, Extranet und andere nützliche Dinge, die MS Windows 95/98 Ihnen bequem und relativ kostengünstig erschließt.

`moto-concept /pgobasic und /pgoffice sind virengeschützt`

Im Start-Vorlauf werden Veränderungen der Programm-Größe und des -Inhalts überprüft; sofern hier Änderungen festgestellt werden, bricht das Programm ab (ERRORLEVEL 250...255). Dies kann zwar weder Virus-Aktionen verhindern noch vom Virus befreien, aber moto-concept arbeitet in einer infizierten Umgebung nicht weiter, so daß Sie schnell aufmerksam werden und eingreifen können.

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`UMFRAGE zur Aussendung moto-concept Version 14.0`

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        Können Sie auf Programm Nr. 42:Fahrzeug-Auskunft verzichten?

   (  ) Ja, mühelos. Wir arbeiten stets mit Nr. 24:Bestands-Fahrzeuge.

   (  ) Nein, weil __________________________________________________

        Sollen auch Kosten-Voranschläge ins Archiv übernommen werden?

   (  ) Ja, wir greifen oft aufs Archiv zurück, und genau das fehlt.

   (  ) Nein, denn __________________________________________________

        Für die weitere Entwicklung von moto-concept ist es bedeutsam,
        daß Sie uns wissen lassen, welchen technischen Stand das von
        Ihnen für moto-concept verwendete Computer-System hat/erhält:

   (  ) Wir arbeiten weiter mit moto-concept /pgobasic ohne Netzwerk.

   (  ) Wir stellen bald um auf moto-concept /pgoffice und Netzwerk.

   (  ) Wir arbeiten bereits mit moto-concept /pgoffice.

        Bitte nennen Sie in den folgenden Zeilen die Anzahl Geräte:

        Wir verwenden _____ Computer mit 286-Prozessor.

        Wir verwenden _____ Computer mit 386-Prozessor.

        Wir verwenden _____ Computer mit 486-Prozessor.

        Wir verwenden _____ Computer mit Pentium- bzw. K6-Prozessor.

        Wir verwenden _____ Zusatz-Bildschirme Typ WYSE-30/-60/-120.

        Wir verwenden MS DOS   (  ) Version 3.30   (  ) Version 5.00
        Wir verwenden MS DOS   (  ) Version 4.01   (  ) Version 6.22

        Wir verwenden Novell DOS 7  (  ) ohne Netzwerk.
        Wir verwenden Novell DOS 7  (  ) mit  Netzwerk-Verbindungen.

        Wir verwenden Windows 95/98 (  ) ohne Netzwerk.
        Wir verwenden Windows 95/98 (  ) mit  Netzwerk-Verbindungen.

        Wir verwenden ein Netzwerk _________________________________

 BITTE mit der Diskette an uns zurück oder FAX an 0202/528296. DANKE.