DVK-0 

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Was kostet meine DV?


Ein DV-System setzt sich aus zuverlässigen Programmen und
Geräten zusammen. Während Geräte üblicherweise gekauft
und abgeschrieben oder geleast werden, empfiehlt sich
bei Programmen die Alternative, die Software-Nutzung mit
einem Pflege-Vertrag zu kombinieren:

Betrieblich genutzte Software muß aktuellen Bedürfnissen
angepaßt werden können, sie "lebt", wie man sagt.

Ein recht anschauliches Beispiel bot die Euro-Umstellung,
aber auch die Integration neuer elektronischer Kataloge
und Bestell-Wege gebieten hier Flexibilität.

Vor diesem Hintergrund bieten wir unsere Software-Systeme
seit Jahren exclusiv in einem kombinierten Nutzungs- und
Pflege-Vertrag an - zum Vorteil der Anwender, die so eine
bequeme Kosten-Verteilung mit aktuellem Programm-Stand
kombinieren.

Nach dieser Vorbemerkung präsentieren wir Ihnen zunächst

eine Übersicht ausgewählter tauglicher Geräte ...................  1
    Investitions-Sicherheit durch Baukausten-Prinzip

und Kosten-Profile zu typischen DV-Ausstattungen ................  2
    mit 1..8 Arbeitsplätzen:

    Abschreibung über 48 Monate/EUR .............................  3
    Abschreibung über 60 Monate/EUR .............................  3a

    Leasing 2,77% 48 Monate/EUR .................................  4
    Leasing 2,68% 48 Monate/EUR .................................  4a
    Leasing 2,38% 60 Monate/EUR .................................  4b
    Leasing 2,27% 60 Monate/EUR .................................  4c

Und wie verdient meine EDV das Geld, was sie kostet? ............  5

     

 

  

 

                                                               DVK-1 

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Geräte

Die folgende Aufstellung zeigt Gerätepreise zu EUR netto
und zugehörige Abschreibungen über 4 Jahre (48 Monate)
bzw. 5 Jahre (60 Monate). Die hier präsentierte Technik
ist als System-Baukasten konzipiert, der Komponenten
marktgängiger Qualität unter dem Aspekt betrieblicher
Nutzung auswählt und aufeinander abstimmt. Die genannten
Preise verstehen sich als realitätsnahe Schätzung.

Der erste Arbeitsplatz bildet das technische EDV-Fundament.
Auf der Festplatte dieses Geräts wird die Kartei (Datenbank)
geführt, die allen Arbeitsplätzen zur Verfügung steht.

Dieses Gerät wird daher auch als Server bezeichnet und ist
anders als die übrigen Arbeitsplätze zusätzlich mit einer
Einrichtung zur Datensicherung ausgestattet.

                              Kaufpreis  Kosten  Kosten
                              netto EUR  /48 Mt  /60 Mt
                              -------------------------

Erster Arbeitsplatz (Server) .  1680,00   35,00   28,00

Alle Computer sind mit selbstprüfendem Arbeitsspeicher
ausgestattet. Diese Einrichtung dient der Fehler-Prävention;
sie ist in betrieblich genutzten Netzwerken unverzichtbar
und fehlt in Home-Computern (Consumer-Elektronik) fast
regelmäßig aus Kostengründen. Niedrigstpreis-Politik auf
Kosten der Integrität der aufgezeichneten betrieblichen
Daten geht hier am Ziel vorbei.

17"-Monitor dazu .............   280,00    5,83    4,67

Weitere Arbeitsplätze werden über ein Netzwerk mit dem Server
verbunden und erreichen so dessen Programme und Informationen.
Bei Bedarf kann das System auf mehrere Dutzend Arbeitsplätze
ausgeweitet werden.

jeder weitere Arbeitsplatz ...  1275,00   26,56   21,25
17"-Monitor dazu .............   280,00    5,83    4,67

Als Hub bezeichnet man einen elektronischen Verteiler, über
den mehrere Computer zu einem Netzwerk zusammengeschaltet
werden, damit sie untereinander Informationen und Programme
austauschen können.

Hub ..........................   145,00    3,02    2,42

     

 

  

 

                                                              DVK-1a

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Geräte (Forts.)

Jedes kommerziell betriebene Computer-System benötigt einen
System-Drucker, der z.B. im Format DIN A4 Rechnungen,
Statistiken u.ä. anfertigen kann. Ein System-Drucker kann
von mehreren Computern in einem Netzwerk gemeinsam genutzt
werden. Sie haben die Wahl:

Nadel-Drucker sind mechanisch robust und können auch
Durchschläge/Trennsätze verarbeiten, verursachen jedoch
nicht unerhebliche Geräusche. Die Betriebskosten sind bei
marktgängigen Farbbändern i.d.R. sehr niedrig.

Laser-Drucker sind leise und zeichnen sich durch sehr exakte
Darstellungen aus; ihr Ozongeruch kann stören. Die Kosten
für Toner und Bildtrommel können sehr stark variieren wie
bei Normalpapier-Kopierern.

Tinten-Drucker sind vergleichbar leise wie Laser-Drucker und
durch geeignete Tinten-Patronen farbtauglich. Die Tinte kann
verwischen, für hohe Druckqualitäten ist ggf. Spezialpapier
erforderlich.

                              Kaufpreis  Kosten  Kosten
                              netto EUR  /48 Mt  /60 Mt
                              -------------------------

System-Drucker DIN A4 ........   780,00   16,25   13,00
Nadeldrucker z.B. Oki 3390 mit
vollautom. Einzelblatt-Einzug

Bon-Drucker empfehlen sich an Arbeitsplätzen nahe der Kasse,
um schnell und unproblematisch Teile-Verkäufe abrechnen zu
können: preisgünstiges Rollenpapier und stets aktuell geführte
Lager-Bestände. Jeder Arbeitsplatz kann mit einem individuellen
Bon-Drucker ausgestattet werden.

Bon-Drucker ..................   340,00    7,08    5,67

     

 

  

 

                                                               DVK-2 

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Kosten-Profile

Um zu einer orientierenden Aussage zu gelangen, welche
monatlichen Kosten eine betriebliche EDV-Ausstattung verursachen
kann (und sich verdienen muß), zeigt der folgende Entwurf eine
Kostenaufstellung für Systeme mit 1..8 Arbeitsplätzen.

Dabei gehen wir davon aus, daß bereits der 1. Arbeitsplatz
sowohl mit einem System-Drucker mit vollautomatischem
Einzelblatt-Einzug ausgestattet ist wie auch mit einem
Bon-Drucker für schnellen Bar-Verkauf (Kassa).

Der konzipierte Hub taugt zur Vernetzung von bis zu 8 Computern;
bei größerem Bedarf können mehrere Hubs kombiniert werden.

Nach 4 Arbeitsplätzen kann es sich empfehlen, einen weiteren
System-Drucker (DIN A4) vorzusehen, um Papierwechsel (Geschäfts-
Bogen mit Vordruck gegen weißes Papier für interne Auswertungen)
zu vermeiden. Ähnliches gilt für ein über mehrere Ebenen
geführtes Geschäft, wenn an einer zweiten Kasse räumlich
getrennt Rechnungen erstellt werden sollen.

     

 

  

 

                                                               DVK-3 

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Gesamtkosten-Profil - Abschreibung über 48 Monate/EUR

Kalkulieren Sie für Ihr DV-System mit einer Abschreibung
über 48 Monate, so entsteht dieses Kostenprofil (netto):

                                        Kosten   Kosten
                                        Anteil    Summe
                             Kaufpreis  /Monat   /Monat
-------------------------------------------------------

Nutzungs-Lizenz moto-concept      -     135,00   135,00

1. Arbeitsplatz .............  1680,00   35,00   170,00
Monitor dazu ................   280,00    5,83   175,83
System-Drucker DIN A4 .......   780,00   16,25   192,08
(Grundausstattung)

Bon-Drucker .................   340,00    7,08   199,16

Hub (Netzwerk-Start) ........   145,00    3,02   202,18

2. Arbeitsplatz .............  1275,00   26,56   228,74
Monitor dazu ................   280,00    5,83   234,57

3. Arbeitsplatz .............  1275,00   26,56   261,13
Monitor dazu ................   280,00    5,83   266,96

4. Arbeitsplatz .............  1275,00   26,56   293,52
Monitor dazu ................   280,00    5,83   299,35

System-Drucker DIN A4 .......   780,00   16,25   315,60

Bon-Drucker .................   340,00    7,08   322,68

5. Arbeitsplatz .............  1275,00   26,56   349,24
Monitor dazu ................   280,00    5,83   355,07

6. Arbeitsplatz .............  1275,00   26,56   381,63
Monitor dazu ................   280,00    5,83   387,46

7. Arbeitsplatz .............  1275,00   26,56   414,02
Monitor dazu ................   280,00    5,83   419,85

8. Arbeitsplatz .............  1275,00   26,56   446,41
Monitor dazu ................   280,00    5,83   452,24

     

 

  

 

                                                              DVK-3a

«
Gesamtkosten-Profil - Abschreibung über 60 Monate/EUR

Kalkulieren Sie für Ihr DV-System mit einer Abschreibung
über 60 Monate, so entsteht dieses Kostenprofil (netto):

                                        Kosten   Kosten
                                        Anteil    Summe
                             Kaufpreis  /Monat   /Monat
-------------------------------------------------------

Nutzungs-Lizenz moto-concept      -     135,00   135,00

1. Arbeitsplatz .............  1680,00   28,00   163,00
Monitor dazu ................   280,00    4,67   167,67
System-Drucker DIN A4 .......   780,00   13,00   180,67
(Grundausstattung)

Bon-Drucker .................   340,00    5,67   186,34

Hub (Netzwerk-Start) ........   145,00    2,42   188,76

2. Arbeitsplatz .............  1275,00   21,25   210,01
Monitor dazu ................   280,00    4,67   214,68

3. Arbeitsplatz .............  1275,00   21,25   235,93
Monitor dazu ................   280,00    4,67   240,60

4. Arbeitsplatz .............  1275,00   21,25   261,85
Monitor dazu ................   280,00    4,67   266,52

System-Drucker DIN A4 .......   780,00   13,00   279,52

Bon-Drucker .................   340,00    5,67   285,19

5. Arbeitsplatz .............  1275,00   21,25   306,44
Monitor dazu ................   280,00    4,67   311,11

6. Arbeitsplatz .............  1275,00   21,25   332,36
Monitor dazu ................   280,00    4,67   337,03

7. Arbeitsplatz .............  1275,00   21,25   358,28
Monitor dazu ................   280,00    4,67   362,95

8. Arbeitsplatz .............  1275,00   21,25   384,20
Monitor dazu ................   280,00    4,67   388,87

     

 

  

 

                                                               DVK-4 

«
Gesamtkosten-Profil - Leasing 2,77% über 48 Monate/EUR

Ziehen Sie es vor, die Geräte zu leasen, variieren die
monatlichen Raten nach Volumen und Laufzeit:

                                        Kosten   Kosten
                                        Anteil    Summe
                             Kaufpreis  /Monat   /Monat
-------------------------------------------------------

Nutzungs-Lizenz moto-concept      -     135,00   135,00

1. Arbeitsplatz .............  1680,00   46,54   181,54
Monitor dazu ................   280,00    7,76   189,30
System-Drucker DIN A4 .......   780,00   21,61   210,91
(Grundausstattung)

Bon-Drucker .................   340,00    9,42   220,33

Hub (Netzwerk-Start) ........   145,00    4,02   224,35

2. Arbeitsplatz .............  1275,00   35,32   259,67
Monitor dazu ................   280,00    7,76   267,43

3. Arbeitsplatz .............  1275,00   35,32   302,75
Monitor dazu ................   280,00    7,76   310,51

4. Arbeitsplatz .............  1275,00   35,32   345,83
Monitor dazu ................   280,00    7,76   353,59

System-Drucker DIN A4 .......   780,00   21,61   375,20

Bon-Drucker .................   340,00    9,42   384,62

5. Arbeitsplatz .............  1275,00   35,32   419,94
Monitor dazu ................   280,00    7,76   427,70

6. Arbeitsplatz .............  1275,00   35,32   463,02
Monitor dazu ................   280,00    7,76   470,78

7. Arbeitsplatz .............  1275,00   35,32   506,10
Monitor dazu ................   280,00    7,76   513,86

8. Arbeitsplatz .............  1275,00   35,32   549,18
Monitor dazu ................   280,00    7,76   556,94

     

 

  

 

                                                              DVK-4a

«
Gesamtkosten-Profil - Leasing 2,68% über 48 Monate/EUR

Ziehen Sie es vor, die Geräte zu leasen, variieren die
monatlichen Raten nach Volumen und Laufzeit:

                                        Kosten   Kosten
                                        Anteil    Summe
                             Kaufpreis  /Monat   /Monat
-------------------------------------------------------

Nutzungs-Lizenz moto-concept      -     135,00   135,00

1. Arbeitsplatz .............  1680,00   45,02   180,02
Monitor dazu ................   280,00    7,50   187,52
System-Drucker DIN A4 .......   780,00   20,90   208,42
(Grundausstattung)

Bon-Drucker .................   340,00    9,11   217,53

Hub (Netzwerk-Start) ........   145,00    3,89   221,42

2. Arbeitsplatz .............  1275,00   34,17   255,59
Monitor dazu ................   280,00    7,50   263,09

3. Arbeitsplatz .............  1275,00   34,17   297,26
Monitor dazu ................   280,00    7,50   304,76

4. Arbeitsplatz .............  1275,00   34,17   338,93
Monitor dazu ................   280,00    7,50   346,43

System-Drucker DIN A4 .......   780,00   20,90   367,33

Bon-Drucker .................   340,00    9,11   376,44

5. Arbeitsplatz .............  1275,00   34,17   410,61
Monitor dazu ................   280,00    7,50   418,11

6. Arbeitsplatz .............  1275,00   34,17   452,28
Monitor dazu ................   280,00    7,50   459,78

7. Arbeitsplatz .............  1275,00   34,17   493,95
Monitor dazu ................   280,00    7,50   501,45

8. Arbeitsplatz .............  1275,00   34,17   535,62
Monitor dazu ................   280,00    7,50   543,12

     

 

  

 

                                                              DVK-4b

«
Gesamtkosten-Profil - Leasing 2,38% über 60 Monate/EUR

Ziehen Sie es vor, die Geräte zu leasen, variieren die
monatlichen Raten nach Volumen und Laufzeit:

                                        Kosten   Kosten
                                        Anteil    Summe
                             Kaufpreis  /Monat   /Monat
-------------------------------------------------------

Nutzungs-Lizenz moto-concept      -     135,00   135,00

1. Arbeitsplatz .............  1680,00   39,98   174,98
Monitor dazu ................   280,00    6,66   181,64
System-Drucker DIN A4 .......   780,00   18,56   200,20
(Grundausstattung)

Bon-Drucker .................   340,00    8,09   208,29

Hub (Netzwerk-Start) ........   145,00    3,45   211,74

2. Arbeitsplatz .............  1275,00   30,35   242,09
Monitor dazu ................   280,00    6,66   248,75

3. Arbeitsplatz .............  1275,00   30,35   279,10
Monitor dazu ................   280,00    6,66   285,76

4. Arbeitsplatz .............  1275,00   30,35   316,11
Monitor dazu ................   280,00    6,66   322,77

System-Drucker DIN A4 .......   780,00   18,56   341,33

Bon-Drucker .................   340,00    8,09   349,42

5. Arbeitsplatz .............  1275,00   30,35   379,77
Monitor dazu ................   280,00    6,66   386,43

6. Arbeitsplatz .............  1275,00   30,35   416,78
Monitor dazu ................   280,00    6,66   423,44

7. Arbeitsplatz .............  1275,00   30,35   453,79
Monitor dazu ................   280,00    6,66   460,45

8. Arbeitsplatz .............  1275,00   30,35   490,80
Monitor dazu ................   280,00    6,66   497,46

     

 

  

 

                                                              DVK-4c

«
Gesamtkosten-Profil - Leasing 2,27% über 60 Monate/EUR

Ziehen Sie es vor, die Geräte zu leasen, variieren die
monatlichen Raten nach Volumen und Laufzeit:

                                        Kosten   Kosten
                                        Anteil    Summe
                             Kaufpreis  /Monat   /Monat
-------------------------------------------------------

Nutzungs-Lizenz moto-concept      -     135,00   135,00

1. Arbeitsplatz .............  1680,00   38,14   173,14
Monitor dazu ................   280,00    6,36   179,50
System-Drucker DIN A4 .......   780,00   17,71   197,21
(Grundausstattung)

Bon-Drucker .................   340,00    7,72   204,93

Hub (Netzwerk-Start) ........   145,00    3,29   208,22

2. Arbeitsplatz .............  1275,00   28,94   237,16
Monitor dazu ................   280,00    6,36   243,52

3. Arbeitsplatz .............  1275,00   28,94   272,46
Monitor dazu ................   280,00    6,36   278,82

4. Arbeitsplatz .............  1275,00   28,94   307,76
Monitor dazu ................   280,00    6,36   314,12

System-Drucker DIN A4 .......   780,00   17,71   331,83

Bon-Drucker .................   340,00    7,72   339,55

5. Arbeitsplatz .............  1275,00   28,94   368,49
Monitor dazu ................   280,00    6,36   374,85

6. Arbeitsplatz .............  1275,00   28,94   403,79
Monitor dazu ................   280,00    6,36   410,15

7. Arbeitsplatz .............  1275,00   28,94   439,09
Monitor dazu ................   280,00    6,36   445,45

8. Arbeitsplatz .............  1275,00   28,94   474,39
Monitor dazu ................   280,00    6,36   480,75

     

 

  

 

                                                               DVK-5 

«
Wie verdient meine EDV das Geld, was sie kostet?

Das verraten wir Ihnen gern - am besten in einem sachlichen
Beratungs-Gespräch.

Damit haben Sie wohl schon gerechnet. Daher soviel vorab,
damit Sie sich auf dieses Gespräch vorbereiten können:

    Kennen Sie Ihren aktuellen Lager-Wert?
    Darin den Anteil "schlafender" Teile?
    Kennen Sie die Marge der Umsatz-Renner?

    Erinnern Sie Ihre Kunden an TÜV-Termine?
    Kann jeder Kunde Ihre Rechnungen lesen?
    Sagen sie detailliert, was getan wurde?

    Wie besorgen Sie Ihre Lager-Disposition?
    Nach Gefühl oder nach Bedarf?
    Wie ermitteln Sie Ihren Bedarf?
    Wie vermeiden Sie unnütze Kapitalbindung?

Und dann rufen Sie uns einfach an: 0(049)202/523185



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