U-329-0 

H2U329/2015NOV30

Sehr geehrte Damen und Herren,


Sie erhalten hiermit die nächste Programm-Ergänzung zu moto-concept,
mit der bestehende Funktionen ergänzt oder auch im Detail verbessert
werden. Wir wünschen uns, daß möglichst viele davon Nutzen haben.

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* Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diesen Text sorgfältig zu lesen. *
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moto-concept Version 32.9 bringt diese Ergänzungen + Verbesserungen:


      - Betamotor Preislisten und ET-Order

      - MV Agusta neue ET-Order

      - Paaschburg & Wunderlich neue ET-Order

      - Piaggio neues Online-Portal zur ET-Order

      - Yamaha Anbindung an neues EPC-System

      - zur effizienten Versorgung einer Finanzbuchhaltung

      - technische Empfehlung

      - moto-concept Seminare


Alternativ zur Diskette finden Sie deren Inhalt auch im Internet
unter www.pgoffice.net; aktuell; Avis zu moto-concept; Handbuch


Mit freundlichen Grüßen

Ihr pgoffice team



Dieses Blatt wollen Sie bitte gegenzeichnen (Firmenstempel/Datum)
und für unsere Dokumentation mit der Diskette an uns zurücksenden.

 
 
                                                             U-329-1 

Vorbereitung und Programm-Übernahme

Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Und erst dann (!!)
sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen.

Schließen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen vollständig ab
und sorgen Sie dann bitte dafür, daß während der Programm-Übernahme
KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept gestartet/betrieben wird
als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner).
 
 

Systeme moto-concept /pgobasic und /pgoffice - die Klassiker

Bringen Sie diesen Rechner in den Zustand wie VOR dem Start von
moto-concept. Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:>
Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung entsprechendes.
Verwenden Sie die DISKETTE nur im sog. moto-concept Server. Laden
Sie nun bitte diese Diskette; tippen Sie exakt (!): A:PGOGEN <Enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen einfügen; das
zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt. Ihr Computer beginnt mit einer
Lese-Prüfung der Diskette, um bei einer Beeinträchtigung durch den
Transport abbrechen zu können (Entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C).
 
 

moto-concept /pgoffice pro windows - die grafische Variante

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Systeme moto-concept /pgoffice pro windows erhalten ebenfalls eine
Diskette. Auch hierbei muss moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen so
lange ruhen, bis die Programmpflege abgeschlossen ist. Laden Sie die
Diskette an dem Rechner, der die moto-concept Installation trägt.
Weiter geht's mit
        Arbeitsplatz (Doppelklick)
        Diskette A:  (Klick)
        PGSETUP      (Klick)
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moto-concept - alle Systeme

Danach starten Sie bitte moto-concept zunächst nur am Hauptgerät/T1.

Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis, den
Sie uns dann bitte wissen lassen - am besten per Fax an 0202/528296.

Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit bald sämtliche Datenträger
in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Und danach dürfen nun
auch andere Computer wieder moto-concept anfordern.

24 h moto-concept /pgoffice pro windows  -------->  www.pgoffice.com

 
 
                                                             U-329-2 

maintenance release

Die Ihnen heute vorgelegte Programm-Ergänzung moto-concept zur
Version 32.9 enthält keine umfänglichen Veränderungen, sondern
im wesentlichen gezielte Ergänzungen in einigen technischen
Details. Dementsprechend sollte die Übernahme in wenigen Minuten
besorgt sein.

Bitte achten Sie darauf, daß während der Aktualisierung Ihrer
Installation moto-concept wirklich ALLE laufenden moto-concept
Clients abgeschlossen sind, also auch jene, die "im Stillen"
arbeiten wie z.B. als Druck-Server disponierte Computer.

 
 

Betamotor

Als Händler dieser Marke richten Sie bitte Betamotor mit dem
System-Schlüssel 76 und dem Sortiments-Prefix BT ein.
moto-concept bietet dann für Betamotor sowohl den Import der
Gesamt-Preisliste an, wie auch eine automatische ET-Order via
Internet. Die Details dazu entnehmen Sie bitte unserem
Handbuch moto-concept.

 
 

MV Agusta ET-Order

Als Händler dieser Marke richten Sie bitte MV Agusta mit dem
System-Schlüssel 03 und dem Sortiments-Prefix C ein.
moto-concept bietet dann für MV Agusta auch eine automatische
ET-Order via Internet an.

 
 

Paaschburg & Wunderlich ET-Order

Als Händler dieser Marke richten Sie bitte den Lieferanten
Paaschburg & Wunderlich mit dem System-Schlüssel 142 und dem
Sortiments-Prefix ZPW ein. moto-concept bietet dann auch für
Paaschburg & Wunderlich eine automatische ET-Order via
Internet an.

 
 
                                                             U-329-3 

Piaggio ET-Order

Piaggio bietet seit einiger Zeit ein neues Online-Portal u.a.
für die ET-Order an. Hier haben wir moto-concept entsprechend
nachgeführt.

 
 

Yamaha neues EPC-System

Yamaha Motor bietet seit einiger Zeit einen neuen Online-
Teilekatalog. Hier haben wir die Schnittstelle zur Übernahme
der Teile-Liste entsprechend angepasst.

 
 

zur effizienten Versorgung einer Finanzbuchhaltung

moto-concept kann sämtliche Buchungen aus Verkäufen, also aus
Rechnungen, Gutschriften und Quittungen an eine Finanzbuchhaltung
mit Datev-Schnittstelle weiterreichen. Lesen Sie dazu bitte
unsere Dokumentation zu den Chef-Zahlen und die Anmerkungen
zum Monatsschluß.

Die entsprechende Schnittstelle bei moto-concept /new engine
transportiert auch die SKR51-Merkmale.

 
 

Rechnungen und Gutschriften

Immer wieder erreichen uns Fragen zum Thema Rechnung und
Gutschrift beim Fahrzeughandel. Wir fügen aus diesem Grunde
unsere Mitteilung vom Dezember 2013 erneut bei und verweisen
desweiteren auf das Schreiben des Bundesministeriums für
Finanzen vom 25.10.2013, Az. IV D 2 - D 7280/12/10002.

Zum am häufigsten diskutierten Thema "Gutschrift über eine
Fahrzeughereinnahme" dies vorab:

Sie können (einem Privatier) ein (Neu-)Fahrzeug verkaufen (F)
und auf demselben Beleg, üblicherweise einer RECHNUNG, die
Inzahlungnahme eines Gebrauchtfahrzeugs (I) in Abzug bringen.
Diese I-Position kann so die Gesamtsumme der Rechnung kürzen.

Wenn Sie dieses Geschäft auf zwei Aufträge und zwei Belege
aufteilen, ändert dies nichts daran: beide Belege heißen dann
nach wie vor RECHNUNG, die RECHNUNG über die Inzahlungnahme
endet ggf. auf einen negativen Betrag.

 
 
                                                             U-329-4 

moto-concept Rechnungen

Zum Thema Gutschrift haben wir unseren Steuerberater angesprochen
und seine Erläuterungen so verstanden:

Fahrzeug-VERKÄUFE an Geschäftskunden wie an Privatkunden bleiben
unverändert, ebenso der Teile-Verkauf incl. Umtausch.

Kritisch sieht die Finanzverwaltung alle Rechnungs-Positionen,
die nicht Verkäufe zum regulären MwSt-Satz darstellen, und
insbesondere Abzugsposten, mit denen der Beleg-Ersteller sich
selbst Vorsteuer-Abzüge attestiert.
 
 

Fahrzeug-Ankauf von Privatkunden

Bei der Inzahlungnahme von Fahrzeugen von Privatkunden ist dies
regelmäßig nicht der Fall; moto-concept sieht hierfür vor, eine
RECHNUNG um den Betrag der I-Position zu kürzen.

Dies kann die Rechnung über einen Fahrzeug-Verkauf (F) vermindern
und gestattet so die Abrechnung auf einem Beleg.

Da der Finanzverwaltung bzw. deren Prüfern Kennbuchstaben wie
F/I i.d.R. nichts oder nur wenig sagen, ist eine Erläuterung
(Klartext) zu dieser Rechnungs-Position sicher hilfreich
(BMF-Schreiben 25.10.2013 I.2.Abs.1):

        Inzahlungnahme              (NICHT Gutschrift!)

Aus systematischen Gründen muss dies ebenso gelten, wenn Sie
Verkauf und Inzahlungnahme auf zwei Aufträge verteilen und
separat mit je einer RECHNUNG fakturieren.
 
 

Fahrzeug-Ankauf von Geschäftskunden

Bei der Hereinnahme von Fahrzeugen von Geschäftskunden ist es
unbedingt erforderlich, dass der Fahrzeug-Geber eine Rechnung
an die Geschäftsadresse des Händlers stellt; nur die hier
ausgewiesene MwSt kann der Händler als Vorsteuer geltend machen.

Die RECHNUNG, mit der moto-concept das Kunden-Fahrzeug in den
Angebotsbestand des Händlers übernimmt, ist daher mit dem Zusatz

        PRO-FORMA-RECHNUNG/-GUTSCHRIFT
        NUR FÜR INTERNE BUCHUNGSZWECKE
        BERECHTIGT NICHT ZUM VORSTEUER-ABZUG

zu kennzeichnen und sollte mit der Eingangs-Rechnung des
Fahrzeug-Gebers zusammen abgelegt werden.

 
 
                                                             U-329-5 

Teile-Umtausch, Anzahlungen

Teile-Umtausch und die Verrechnung von Anzahlungen erfolgen auf
einer RECHNUNG (oder Quittung) wie bisher: der Abzugsposten wird
durch eine Menge mit negativem Vorzeichen formuliert.
Hier ist auch die Kürzung der MwSt transparent nachvollziehbar.

 
 

moto-concept Gutschriften

Die GUTSCHRIFT im Sinne von moto-concept dient hier daher
AUSSCHLIESSLICH zur Aufhebung einer zuvor fehlerhaft erstellten
Rechnung; sie sollte mit dieser zusammen abgelegt werden, so dass
sich beide Vorgänge gegenseitig erklären. Die Bezeichnung einer
kfm. Gutschrift als Gutschrift ist unschädlich (BMF-Schreiben
25.10.2013 I.2.Abs.3).

Einen Beleg, mit dem der Händler Vorsteuer-wirksam seinem
Geschäftspartner einen Ankauf bestätigt, benötigt moto-concept
daher nicht:

    - Geschäftskunden weisen MwSt auf deren Rechnung aus

    - Ankäufe von Privatkunden sind nicht Umsatzsteuer-wirksam

    - die MwSt-Verrechnung beim Teile-Umtausch ist in Ordnung

 
 

hier können Pakete mit Kommentaren helfen

Bitte sehen Sie zur Förderung der Transparenz vor, generell auf
Ihren RECHNUNGEN alle Positionen mit ausdrücklichen Hinweisen
auszustatten, die nicht Verkäufe zum regulären Steuersatz
darstellen (dies kann auch in der Teile-Bezeichnung geschehen):

- EU-Handel ohne MwSt-Ausweis erfordert die UStId-Nr gem.§4 UStG

- Ausfuhr Drittland §4 Nr. 1a UStG i.V.m. §6a UStG

- Anzahlungen gem. §13 Abs.1 Nr. 1a Satz 4 UStG (0:Anzahlung)

- TÜV-Gebühren gem. §10 Abs. 1 S. 6 UStG (8:durchlaufende Posten)

- Fahrzeug-Ankauf gem. §25a UStG (D:DiffSt)

- Agentur-Inkasso gem. §3 UStG, UStAE 3.7 (Händler "verkauft" Fz)

- ermäßigter Steuersatz gem. §12 Abs.2 Nr. 7c UStG (7:Schriften)

 
 
                                                             U-329-5 

technische Empfehlung

Gelegentlich werden wir gefragt, worauf denn bei demnächst
anzuschaffenden Computer-Systemen zu achten sei.

Mit dem weiteren Ausbau von moto-concept /pgoffice pro windows,
der stetig mehr und mehr grafische Eigenschaften aktuell
angebotener Computer-Systeme nutzt, stellen wir fest, daß die
heute übliche Takt-Frequenz von 2.0 oder 3.0+ GHz ausreicht,
wir empfehlen heute gängige Quad-Core Prozessoren.
Ebenfalls ausreichend sind Plattenkapazitäten von gut 100+ GB.

Die Ausstattung mit Arbeitsspeicher (RAM) kann bei bestimmten
Verarbeitungsstrategien spürbaren Einfluß auf die Systemleistung
(Gesamt-Durchsatz) nehmen. Dies gilt nicht nur für Tabellen-
Verarbeitung und bebilderte elektronische Kataloge; wir
rechnen mit ähnlichen Effekten bei künftigen Programm-Fassungen
moto-concept, insbesondere moto-concept /new engine.
Der Mehrpreis von wenigen 10 Euro für eine Erweiterung des
RAM-Speichers von inzwischen üblichen 4 GB auf 8 GB oder auch
darüber hinaus kann sich lohnen. Bei RAM-Speichern zeigte sich
in der Praxis, daß eine Grund-Ausstattung mit gleichartigen
Speicher-Bausteinen von Anfang an in der Regel stabiler und
zuverlässiger arbeitet als später nachgerüstete Bausteine
anderer Hersteller oder Chargen.

Für Bildschirme dürfte heute ein Flach-Bildschirm (TFT) mit
einer Auflösung von 1600x1200 oder 1920x1280 Pixel üblich sein.
Für moto-concept /new engine empfehlen wir 1920x1280.

Speziell bei intensivem Gebrauch bebilderter Kataloge kann sich
diese Investition lohnen. Prüfen Sie allerdings durch eine
Vorführung, ob sich deren Bilddarstellungen auch bei Kunstlicht
bzw. ungünstigen Lichtverhältnissen ermüdungsfrei betrachten
lassen und daß die gebotene Schrift nicht zu klein wird. Mit den
hohen Auflösungs-Formaten sollte auch die Bildschirm-Diagonale
angemessen mitwachsen (auch deutlich über 22" hinaus, z.B. 27").

Zuletzt empfehlen wir, Systeme MS Windows 95/NT..XP auf Sicht
abzulösen, da in künftigen Entwicklungen benötigte Komponenten
von Microsoft hier nicht (mehr) gepflegt werden. So ist z.B. die
Installation des MS Internet Explorers 5.5 unter MS Windows 95
bereits problematisch, die von MS Internet Explorer 6.0 in der
Regel nicht möglich. Für neue Systeme sollten Sie gegenwärtig
MS Windows 7 bzw. MS Windows 10 (32 oder 64bit) vorsehen
(und nur noch in zwingenden Ausnahmefällen MS Windows 2000 oder
MS Windows XP) einsetzen, da moderne Browser diese Fundamente
voraussetzen.