/pgoffice H2U328 11.12.2014

U-328-0

`H2U328/2014DEC10`





Sehr geehrte Damen und Herren,


Sie erhalten hiermit die nächste Programm-Ergänzung zu moto-concept,
mit der bestehende Funktionen ergänzt oder auch im Detail verbessert
werden. Wir wünschen uns, daß möglichst viele davon Nutzen haben.

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* Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diesen Text sorgfältig zu lesen. *
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moto-concept Version 32.8 bringt diese Ergänzungen + Verbesserungen:


      - BMW Anbindung der RSD-CD aktualisiert

      - KTM ET-Preislisten-Import erweitert

      - Suzuki ET-Preislisten-Import erweitert
      - Suzuki Bestell-Protokoll angepasst

      - Matthies Bestellung für Online-Import ergänzt

      - zur effizienten Versorgung einer Finanzbuchhaltung

      - künftige Programm-Pflege moto-concept

      - moto-concept Seminare


Alternativ zur Diskette finden Sie deren Inhalt auch im Internet
unter www.pgoffice.net; aktuell; Avis zu moto-concept; Handbuch


Mit freundlichen Grüßen

Ihr pgoffice team



Dieses Blatt wollen Sie bitte gegenzeichnen (Firmenstempel/Datum)
und für unsere Dokumentation mit der Diskette an uns zurücksenden.

U-328-1

`Vorbereitung und Programm-Übernahme`

Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Und erst dann (!!) sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen. Schließen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen vollständig ab und sorgen Sie dann bitte dafür, daß während der Programm-Übernahme KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept gestartet/betrieben wird als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner).

`Systeme moto-concept /pgobasic und /pgoffice - die Klassiker`

Bringen Sie diesen Rechner in den Zustand wie VOR dem Start von moto-concept. Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:> Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung entsprechendes. Verwenden Sie die DISKETTE nur im sog. moto-concept Server. Laden Sie nun bitte diese Diskette; tippen Sie exakt (!): A:PGOGEN <Enter> Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen einfügen; das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt. Ihr Computer beginnt mit einer Lese-Prüfung der Diskette, um bei einer Beeinträchtigung durch den Transport abbrechen zu können (Entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C).

`moto-concept /pgoffice pro windows - die grafische Variante`

******************************************************************** Systeme moto-concept /pgoffice pro windows erhalten ebenfalls eine Diskette. Auch hierbei muss moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen so lange ruhen, bis die Programmpflege abgeschlossen ist. Laden Sie die Diskette an dem Rechner, der die moto-concept Installation trägt. Weiter geht's mit Arbeitsplatz (Doppelklick) Diskette A: (Klick) PGSETUP (Klick) ********************************************************************

`moto-concept - alle Systeme`

Danach starten Sie bitte moto-concept zunächst nur am Hauptgerät/T1.

Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis, den
Sie uns dann bitte wissen lassen - am besten per Fax an 0202/528296.

Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit bald sämtliche Datenträger
in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Und danach dürfen nun
auch andere Computer wieder moto-concept anfordern.

24 h moto-concept /pgoffice pro windows  -------->  www.pgoffice.com

U-328-2

`maintenance release`

Die Ihnen heute vorgelegte Programm-Ergänzung moto-concept zur Version 32.8 enthält keine umfänglichen Veränderungen, sondern im wesentlichen gezielte Ergänzungen in einigen technischen Details. Dementsprechend sollte die Übernahme in wenigen Minuten besorgt sein. Bitte achten Sie darauf, daß während der Aktualisierung Ihrer Installation moto-concept wirklich ALLE laufenden moto-concept Clients abgeschlossen sind, also auch jene, die "im Stillen" arbeiten wie z.B. als Druck-Server disponierte Computer.

`BMW Anbindung der RSD-CD aktualisiert`

Wenn Sie in der BMW RSD-CD ein Fahrzeug über den Kunden-Namen oder über das Kennzeichen identifizieren möchten, werden jetzt auch Umlaute (z.B. Müller bzw. WÜ-XY99) korrekt weitergegeben und damit das richtige Fahrzeug gefunden. Die zugehörige Suchmaske finden Sie im Hauptfenster der RSD-Anwendung über das Fernglas links neben VIN.

`KTM ET-Preislisten-Import erweitert`

Händler der Marke KTM können jetzt sowohl das bisherige Format
(Ersatzteile & HEQ, Download Preisliste, *.csv), wie auch das
neue Format (einschließlich Umschlüsselungen) via

        PW/PP/SP Info & Images
        [+] Gesamte Preisliste
        CSV Datei hinzufügen (empfohlen)
        Generieren starten

importieren.

Die von KTM zur Verfügung gestellte Datei AllPrices.csv kann wie
gewohnt im Ordner  C:\PGIMPORT  gespeichert und dann über den
Lieferanten KTM,

        ?:Zusatzdienste,
        7:ET-Preislisten

übernommen werden.

U-328-3

`Suzuki ET-Preislisten-Import erweitert`

Suzuki teilt in der Preislisten-Datei nicht nur Teile-Stammdaten und Umschlüsselungen mit, sondern auch zu löschende Teilenummern und die Rabatt-Tabelle für Vertragshändler. Diese zu löschenden Teilenummern werden nun entprechend verarbeitet (und aus der Gesamtpreisliste entfernt). Ihr Bestand im Programm 27 bleibt davon unbeeinträchtigt. Händler, die regelmäßig direkt von Suzuki die Preislisten importieren, haben damit nicht nur die aktuellen Verkaufspreise, sondern auch stets die aktuelle Rabatt-Tabelle - und damit aktuelle Einkaufspreise.

`Suzuki Bestellprotokoll angepasst`

Im Zuge der Umstellung des Bestell-Formates im Februar hat sich die Position des Preises zur Bestell-Bestätigung verschoben. Die aktuelle Version moto-concept gibt jetzt auf der Bestell-Bestätigung wieder den korrekten Preis des Ersatzteils an.

`Matthies Bestellung für Online-Import ergänzt`

Den Bestand  Henry.A02  hat moto-concept bisher in einen Ordner
JMO vorgetragen. Existiert dieser Ordner (für das Online-System
von Matthies nicht mehr notwendig) nicht, stellt moto-concept
die Datei mit der Teile-Bestellung im Ordner

        C:\PGEXPORT

unter dem Namen

        Henry.A02

zur Weiterleitung bereit.

U-328-4

`zur effizienten Versorgung einer Finanzbuchhaltung`

moto-concept kann sämtliche Buchungen aus Verkäufen, also aus Rechnungen, Gutschriften und Quittungen an eine Finanzbuchhaltung mit Datev-Schnittstelle weiterreichen. Lesen Sie dazu unsere Dokumentation zu den Chef-Zahlen und die Anmerkungen zum Monatsschluß. Die entsprechende Schnittstelle bei moto-concept /new engine transportiert auch die SKR51-Merkmale.

`künftige Programm-Pflege moto-concept`

Disketten werden selten. Neue Computer werden häufig ohne
Disketten-Laufwerk geliefert.

Inzwischen wird es mühsam, taugliche Disketten zu beschaffen.

Wir tragen dem seit längerem Rechnung und bieten denselben
Inhalt wie auf der Diskette zum Download an unter

        http://www.pgoffice.com
oder    http://www.pgoffice.net

        aktuell
        Avis zu moto-concept
        moto-concept Handbuch

oder gleich unter der URL

        http://www.pgoffice.com/DEH2U.HTM
bzw.    http://www.pgoffice.net/DEH2U.HTM


Das soll künftig der Weg der Bereitstellung sein.

Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie weiterhin eine Belieferung per
Diskette benötigen, oder ob Sie es vorziehen, moto-concept via
Internet-Download zu aktualisieren.

        [ ]  weiterhin Diskette erwünscht

        [ ]  Update via Internet ist prima

Ihre Antwort bitte mit Firmenstempel per Fax an:     0202/528296

moto-concept /new engine hat die Programm-Pflege via Internet
von Beginn an integriert.

U-328-5

`technische Empfehlung`

Gelegentlich werden wir gefragt, worauf denn bei demnächst
anzuschaffenden Computer-Systemen zu achten sei.

Mit dem weiteren Ausbau von moto-concept /pgoffice pro windows,
der stetig mehr und mehr grafische Eigenschaften aktuell
angebotener Computer-Systeme nutzt, stellen wir fest, daß die
heute übliche Takt-Frequenz von 2.0 oder 3.0+ GHz ausreicht,
wir empfehlen heute gängige Quad-Core Prozessoren.
Ebenfalls ausreichend sind Plattenkapazitäten von gut 100+ GB.

Die Ausstattung mit Arbeitsspeicher (RAM) kann bei bestimmten
Verarbeitungsstrategien spürbaren Einfluß auf die Systemleistung
(Gesamt-Durchsatz) nehmen. Dies gilt nicht nur für Tabellen-
Verarbeitung und bebilderte elektronische Kataloge; wir
rechnen mit ähnlichen Effekten bei künftigen Programm-Fassungen
moto-concept, insbesondere moto-concept /new engine.
Der Mehrpreis von wenigen 10 Euro für eine Erweiterung des
RAM-Speichers von inzwischen üblichen 4 GB auf 8 GB oder auch
darüber hinaus kann sich lohnen. Bei RAM-Speichern zeigte sich
in der Praxis, daß eine Grund-Ausstattung mit gleichartigen
Speicher-Bausteinen von Anfang an in der Regel stabiler und
zuverlässiger arbeitet als später nachgerüstete Bausteine
anderer Hersteller oder Chargen.

Für Bildschirme dürfte heute ein Flach-Bildschirm (TFT) mit
einer Auflösung von 1600x1200 oder 1920x1280 Pixel üblich sein.
Für moto-concept /new engine empfehlen wir 1920x1280.

Speziell bei intensivem Gebrauch bebilderter Kataloge kann sich
diese Investition lohnen. Prüfen Sie allerdings durch eine
Vorführung, ob sich deren Bilddarstellungen auch bei Kunstlicht
bzw. ungünstigen Lichtverhältnissen ermüdungsfrei betrachten
lassen und daß die gebotene Schrift nicht zu klein wird. Mit den
hohen Auflösungs-Formaten sollte auch die Bildschirm-Diagonale
angemessen mitwachsen (auch deutlich über 22" hinaus, z.B. 27").

Zuletzt empfehlen wir, Systeme MS Windows 95/NT..XP auf Sicht
abzulösen, da in künftigen Entwicklungen benötigte Komponenten
von Microsoft hier nicht (mehr) gepflegt werden. So ist z.B. die
Installation des MS Internet Explorers 5.5 unter MS Windows 95
bereits problematisch, die von MS Internet Explorer 6.0 in der
Regel nicht möglich. Für neue Systeme sollten Sie gegenwärtig
MS Windows 7 bzw. MS Windows 8 (32 oder 64bit) vorsehen
(und nur noch in zwingenden Ausnahmefällen MS Windows 2000 oder
MS Windows XP) einsetzen, da moderne Browser diese Fundamente
voraussetzen.