U-326-0 

H2U326/2013DEC17

Sehr geehrte Damen und Herren,


Sie erhalten hiermit die nächste Programm-Ergänzung zu moto-concept,
mit der bestehende Funktionen ergänzt oder auch im Detail verbessert
werden. Wir wünschen uns, daß möglichst viele davon Nutzen haben.

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* Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diesen Text sorgfältig zu lesen. *
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moto-concept Version 32.6 bringt diese Ergänzungen + Verbesserungen:


      - Kommentierung zur moto-concept Gutschrift,
        um hier Irritationen zu begegnen

      - Teile-Bestellungen an Betamotor SPA jetzt auch
        per Datei-Übermittlung

      - automatische Bereitstellung von Buchungsdaten
        zu Verkäufen mit moto-concept

      - Avis einer Änderung in der elektronischen
        Übermittlung von Teile-Bestellungen bei Suzuki

      - moto-concept /new engine macht weiter Fortschritte


Alternativ zur Diskette finden Sie deren Inhalt auch im Internet
unter www.pgoffice.net; aktuell; Avis zu moto-concept; Handbuch


Mit freundlichen Grüßen

Ihr pgoffice team



Dieses Blatt wollen Sie bitte gegenzeichnen (Firmenstempel/Datum)
und für unsere Dokumentation mit der Diskette an uns zurücksenden.

 
 
                                                             U-326-1 

Vorbereitung und Programm-Übernahme

Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Und erst dann (!!)
sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen.

Schließen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen vollständig ab
und sorgen Sie dann bitte dafür, daß während der Programm-Übernahme
KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept gestartet/betrieben wird
als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner).
 
 

Systeme moto-concept /pgobasic und /pgoffice - die Klassiker

Bringen Sie diesen Rechner in den Zustand wie VOR dem Start von
moto-concept. Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:>
Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung entsprechendes.
Verwenden Sie die DISKETTE nur im sog. moto-concept Server. Laden
Sie nun bitte diese Diskette; tippen Sie exakt (!): A:PGOGEN <Enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen einfügen; das
zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt. Ihr Computer beginnt mit einer
Lese-Prüfung der Diskette, um bei einer Beeinträchtigung durch den
Transport abbrechen zu können (Entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C).
 
 

moto-concept /pgoffice pro windows - die grafische Variante

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Systeme moto-concept /pgoffice pro windows erhalten ebenfalls eine
Diskette. Auch hierbei muss moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen so
lange ruhen, bis die Programmpflege abgeschlossen ist. Laden Sie die
Diskette an dem Rechner, der die moto-concept Installation trägt.
Weiter geht's mit
        Arbeitsplatz (Doppelklick)
        Diskette A:  (Klick)
        PGSETUP      (Klick)
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moto-concept - alle Systeme

Danach starten Sie bitte moto-concept zunächst nur am Hauptgerät/T1.

Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis, den
Sie uns dann bitte wissen lassen - am besten per Fax an 0202/528296.

Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit bald sämtliche Datenträger
in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Und danach dürfen nun
auch andere Computer wieder moto-concept anfordern.

24 h moto-concept /pgoffice pro windows  -------->  www.pgoffice.com

 
 
                                                             U-326-2 

moto-concept Rechnungen

Zum Thema Gutschrift haben wir unseren Steuerberater angesprochen
und seine Erläuterungen so verstanden:

Fahrzeug-VERKÄUFE an Geschäftskunden wie an Privatkunden bleiben
unverändert, ebenso der Teile-Verkauf incl. Umtausch.

Kritisch sieht die Finanzverwaltung alle Rechnungs-Positionen,
die nicht Verkäufe zum regulären MwSt-Satz darstellen, und
insbesondere Abzugsposten, mit denen der Beleg-Ersteller sich
selbst Vorsteuer-Abzüge attestiert.
 
 

Fahrzeug-Ankauf von Privatkunden

Bei der Inzahlungnahme von Fahrzeugen von Privatkunden ist dies
regelmäßig nicht der Fall; moto-concept sieht hierfür vor, eine
RECHNUNG um den Betrag der I-Position zu kürzen.

Dies kann die Rechnung über einen Fahrzeug-Verkauf (F) vermindern
und gestattet so die Abrechnung auf einem Beleg.

Da der Finanzverwaltung bzw. deren Prüfern Kennbuchstaben wie
F/I i.d.R. nichts oder nur wenig sagen, ist eine Erläuterung
(Klartext) zu dieser Rechnungs-Position sicher hilfreich
(BMF-Schreiben 25.10.2013 I.2.Abs.1):

        Inzahlungnahme              (NICHT Gutschrift!)

Aus systematischen Gründen muss dies ebenso gelten, wenn Sie
Verkauf und Inzahlungnahme auf zwei Aufträge verteilen und
separat mit je einer RECHNUNG fakturieren.
 
 

Fahrzeug-Ankauf von Geschäftskunden

Bei der Hereinnahme von Fahrzeugen von Geschäftskunden ist es
unbedingt erforderlich, dass der Fahrzeug-Geber eine Rechnung
an die Geschäftsadresse des Händlers stellt; nur die hier
ausgewiesene MwSt kann der Händler als Vorsteuer geltend machen.

Die RECHNUNG, mit der moto-concept das Kunden-Fahrzeug in den
Angebotsbestand des Händlers übernimmt, ist daher mit dem Zusatz

        PRO-FORMA-RECHNUNG/-GUTSCHRIFT
        NUR FÜR INTERNE BUCHUNGSZWECKE
        BERECHTIGT NICHT ZUM VORSTEUER-ABZUG

zu kennzeichnen und sollte mit der Eingangs-Rechnung des
Fahrzeug-Gebers zusammen abgelegt werden.

 
 
                                                             U-326-3 

Teile-Umtausch, Anzahlungen

Teile-Umtausch und die Verrechnung von Anzahlungen erfolgen auf
einer RECHNUNG (oder Quittung) wie bisher: der Abzugsposten wird
durch eine Menge mit negativem Vorzeichen formuliert.
Hier ist auch die Kürzung der MwSt transparent nachvollziehbar.

 
 

moto-concept Gutschriften

Die GUTSCHRIFT im Sinne von moto-concept dient hier daher
AUSSCHLIESSLICH zur Aufhebung einer zuvor fehlerhaft erstellten
Rechnung; sie sollte mit dieser zusammen abgelegt werden, so dass
sich beide Vorgänge gegenseitig erklären. Die Bezeichnung einer
kfm. Gutschrift als Gutschrift ist unschädlich (BMF-Schreiben
25.10.2013 I.2.Abs.3).

Einen Beleg, mit dem der Händler Vorsteuer-wirksam seinem
Geschäftspartner einen Ankauf bestätigt, benötigt moto-concept
daher nicht:

    - Geschäftskunden weisen MwSt auf deren Rechnung aus

    - Ankäufe von Privatkunden sind nicht Umsatzsteuer-wirksam

    - die MwSt-Verrechnung beim Teile-Umtausch ist in Ordnung

 
 

hier können Pakete mit Kommentaren helfen

Bitte sehen Sie zur Förderung der Transparenz vor, generell auf
Ihren RECHNUNGEN alle Positionen mit ausdrücklichen Hinweisen
auszustatten, die nicht Verkäufe zum regulären Steuersatz
darstellen (dies kann auch in der Teile-Bezeichnung geschehen):

- EU-Handel ohne MwSt-Ausweis erfordert die UStId-Nr gem.§4 UStG

- Ausfuhr Drittland §4 Nr. 1a UStG i.V.m. §6a UStG

- Anzahlungen gem. §13 Abs.1 Nr. 1a Satz 4 UStG (0:Anzahlung)

- TÜV-Gebühren gem. §10 Abs. 1 S. 6 UStG (8:durchlaufende Posten)

- Fahrzeug-Ankauf gem. §25a UStG (D:DiffSt)

- Agentur-Inkasso gem. §3 UStG, UStAE 3.7 (Händler "verkauft" Fz)

- ermäßigter Steuersatz gem. §12 Abs.2 Nr. 7c UStG (7:Schriften)

 
 
                                                             U-326-4 

Betamotor

moto-concept stellt jetzt auch elektronische Bestellungen für
einen Datenaustausch mit Betamotor bereit.

Für Betamotor wurde dazu der System-Schlüssel 76 vergeben.

Wie bei anderen Schnittstellen dieser Art wird Ihre Teile-Order
in einer Datei in einem auf den Lieferer abgestimmten Format
zur Weiterleitung bereitgestellt.

 
 

Buchungsschnittstelle (Datev-Format)

Wussten Sie eigentlich schon, dass sowohl

        moto-concept /pgoffice pro windows  wie auch
        moto-concept /new engine

eine Datenschnittstelle besitzen, die sämtliche Verkäufe an
ein Finanzbuchhaltungs-Programm melden kann, und dass diese
Schnittstelle noch viel zu wenig genutzt wird?
 
 

Suzuki

Suzuki International Europe kündigt eine Änderung Ihrer
Schnittstelle für Teile-Order an. Derzeit wird Februar 2014 für
eine Umstellung per Stichtag angestrebt. Für Sie entsteht daraus
die Notwendigkeit, zu eben diesem Stichtag einen Parametereintrag
in einer Kontrolldatei des Suzuki Systems DCS abzuändern oder
zu ergänzen.

Sobald wir ein verbindliches Datum benannt bekommen, werden
wir Ihnen die notwendige Änderung in Ihrem System beschreiben.
Für die Programm-Installation moto-concept wird darüberhinaus
zunächst keine weitere Änderung erforderlich.

Übrigens: Suzuki-Händler erleben am 16.01.2014 in den Räumen der
Suzuki International Europe in Bensheim eine Präsentation des
neuen
                moto-concept /new engine

Bitte rechtzeitig bei Herrn Koch anmelden! Näheres finden Sie
im Suzuki Schulungskalender und auf den nächsten Seiten.



Ihnen allen eine besinnliche Zeit und redlichen Erfolg!

Ihr pgoffice team