/pgoffice H2U325 30.10.2013

U-325-0

`H2U325/2013OCT22`


Sehr geehrte Damen und Herren,


Sie erhalten hiermit die nächste Programm-Ergänzung zu moto-concept,
mit der bestehende Funktionen ergänzt oder auch im Detail verbessert
werden. Wir wünschen uns, daß möglichst viele davon Nutzen haben.

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* Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diesen Text sorgfältig zu lesen. *
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moto-concept Version 32.5 bringt diese Ergänzungen + Verbesserungen:


      - das moto-concept Handbuch im Internet
      - Maschinenbuch
      - Datensicherung

      - BMW ET-Preise via PIX
      - Leeb ET-Order
      - Matthies ET-Preise
      - Triumph ET-Order, Warenkorb
      - Yamaha Eilbestellung

      - Suzuki - Avis und Einladung

      - moto-concept /new engine macht Fortschritte

Alternativ zur Diskette finden Sie deren Inhalt auch im Internet
unter www.pgoffice.net; aktuell; Avis zu moto-concept; Handbuch


Mit freundlichen Grüßen

Ihr pgoffice team



Dieses Blatt wollen Sie bitte gegenzeichnen (Firmenstempel/Datum)
und für unsere Dokumentation mit der Diskette an uns zurücksenden.

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`Vorbereitung und Programm-Übernahme`

Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Und erst dann (!!) sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen. Schließen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen vollständig ab und sorgen Sie dann bitte dafür, daß während der Programm-Übernahme KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept gestartet/betrieben wird als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner).

`Systeme moto-concept /pgobasic und /pgoffice - die Klassiker`

Bringen Sie diesen Rechner in den Zustand wie VOR dem Start von moto-concept. Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:> Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung entsprechendes. Verwenden Sie die DISKETTE nur im sog. moto-concept Server. Laden Sie nun bitte diese Diskette; tippen Sie exakt (!): A:PGOGEN <Enter> Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen einfügen; das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt. Ihr Computer beginnt mit einer Lese-Prüfung der Diskette, um bei einer Beeinträchtigung durch den Transport abbrechen zu können (Entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C).

`moto-concept /pgoffice pro windows - die grafische Variante`

******************************************************************** Systeme moto-concept /pgoffice pro windows erhalten ebenfalls eine Diskette. Auch hierbei muss moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen so lange ruhen, bis die Programmpflege abgeschlossen ist. Laden Sie die Diskette an dem Rechner, der die moto-concept Installation trägt. Weiter geht's mit Arbeitsplatz (Doppelklick) Diskette A: (Klick) PGSETUP (Klick) ********************************************************************

`moto-concept - alle Systeme`

Danach starten Sie bitte moto-concept zunächst nur am Hauptgerät/T1.

Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis, den
Sie uns dann bitte wissen lassen - am besten per Fax an 0202/528296.

Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit bald sämtliche Datenträger
in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Und danach dürfen nun
auch andere Computer wieder moto-concept anfordern.

24 h moto-concept /pgoffice pro windows  -------->  www.pgoffice.com

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`das moto-concept Handbuch im Internet`

Das Handbuch zu moto-concept finden Sie stets aktuell unter http://www.pgoffice.net/ oder http://www.pgoffice.com/ Weiter mit aktuell (Klick) Avis zu moto-concept (Klick) moto-concept Handbuch (Klick) Ein letzter Klick auf den Pfeil oben links bietet Ihnen das Menu und den Schlagwort-Index. Diese Seite können Sie nun als Lesezeichen bzw. Favorit im Browser speichern.

`Maschinenbuch`

Gelegentlich erfahren wir von Händlerkollegen, dass sie ihr
EDV-System erweitert oder modernisiert haben. Aber leider häufig
erst, nachdem der EDV-Berater deren Geschäft schon wieder
verlassen hat.

Es hat sich bewährt, einmal stabil laufende Systeme so zu
dokumentieren, dass bei Änderungen und Umstellungen wichtige
Informationen verfügbar sind, die im Alltag meist unbemerkt
bleiben, aber nicht weniger wichtig sind.

Aus diesem Grund haben wir das moto-concept Handbuch um den
Punkt Maschinenbuch erweitert. Hier finden Sie Formulare, die
Sie bei Bedarf ausdrucken und in die Sie diese Informationen
eintragen können.

Sie stehen dann auch bei einer nötigen System-Wiederherstellung
zur Verfügung, auch per Fax.

Auch an eine regelmäßige Datensicherung sei gedacht.

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`Datensicherung`

Aus aktuellem Anlass weisen wir wieder einmal auf die Wichtigkeit
einer aktuellen Datensicherung hin.

Ganz gleich, ob Sie Ihre Daten über die moto-concept Funktion
91:Daten-Sicherung, per Explorer und Maus oder mittels externer
Backup-Software automatisch sichern lassen: wichtig ist, dass die
Datensicherung zeitnah, am besten täglich gemacht wird - und zwar
abwechselnd auf mindestens zwei entnehmbare Datenträger, die
feuerfest und diebstahlsicher ausserhalb des Geschäfts aufbewahrt
werden.

Und prüfen Sie gelegentlich, ob die Sicherung auch tatsächlich
funktioniert hat. Sollten Sie einmal auf Ihre Datensicherung
zurückgreifen müssen, brauchen Sie diese Substanz.

Üben Sie in einer ruhigen Stunde einmal den Ernstfall. Fahren
Sie Ihren Server gesittet herunter, und versuchen Sie dann,
auf einem anderen Rechner die aktuelle Datensicherung zumindest
lokal wieder zum Laufen zu bringen. Finden Sie hier z.B. Ihre
aktuellen Aufträge, wäre schon viel Wichtiges in trockenen
Tüchern.

Um diese Ersatz-Installation im Ernstfall für das gesamte
Netzwerk zur Verfügung zu stellen, können wir Sie dann gern
telefonisch unterstützen. Aber Ihre Datenbank müssen Sie selbst
bereithalten, hier können wir von außen nicht helfen.

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`BMW ET-Preise via PIX`

Die tagesaktuellen ET-Preise aus dem System PIX können direkt importiert werden. Näheres hierzu finden Sie im moto-concept Handbuch unter dem Schlagwort BMW.

`Leeb ET-Order`

Auch für den Lieferer Leeb stellt moto-concept nun die Bestellungen zur elektronischen Übermittlung zur Verfügung. Die Datei wird zum Versand im Ordner C:\PGEXPORT unter dem Namen ORDLEB.CSV bereitgestellt.

`Matthies ET-Preise`

Die Preisliste Matthies kann jetzt wahlweise über den aktuellen Stand DART84 oder wie bisher mit DART eingelesen werden; das Programm erkennt die beiden Formate selbständig. Näheres hierzu im moto-concept Handbuch unter dem Schlagwort Matthies.

`Suzuki`

Eine Änderung im Suzuki DCS zur ET-Order ist uns per ca. Februar 2014 avisiert.

`Triumph ET-Order, Warenkorb`

Für den Lieferer Triumph haben wir den Ort für die Übergabe an das aktuelle Internet-Portal angepasst. Die Bestellung wird mit diesem Update im Ordner C:\PGEXPORT unter dem Namen ORDTRI.TXT bereitgestellt; den Warenkorb aus dem Triumph EPC erwarten wir im Ordner C:\PGIMPORT unter dem Namen ORDER.TXT oder alternativ wie bisher unter C:\TRIUMPH\EP\EXTERNAL\ORDER.TXT.

`Yamaha Eilbestellung`

Yamaha hat im September kurzfristig das Format für Eil-
Bestellungen geändert. moto-concept wurde hier nachgeführt.

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`moto-concept /new engine macht Fortschritte`

Für alle Interessenten bieten wir ein Seminar moto-concept /new engine in Sprockhövel an. Dieses Seminar bietet im Anschluß an eine Kurzpräsentation am Vormittag des ersten Tages zwei Schulungs-Blocks, in denen die neuen Funktionen und Vorgehensweisen dieses Software-Systems an praktischen Beispielen vorgeführt und erläutert werden. - Email - SMS - Programm-Pflege per Mausklick - Markenfunktionalitäten wie - elektronische Kataloge und Datenaustausch - von der Preisliste bis zum Reporting Bitte beachten Sie hierzu unsere Einladung zu diesem Seminar; lassen Sie uns bitte wissen, welche Termine Ihnen zusagen.

`moto-concept classic`

Gelegentlich erreichen uns Anfragen, wo welche sog. Chef-Zahlen
zu finden seien.

Sind Sie interessiert an einem Forum incl. Gedankenaustausch zu

      - Erlös-Berichte
      - Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (Datev)
      - Buchungen zu Internen Rechnungen
      - Buchungen zu Gewährleistungs-Anträgen
      - Händler-Betriebs-Vergleich

Dann bitten wir um Nachricht, wann Ihnen dies zeitlich am besten
passen könnte.

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`Präsentation moto-concept /new engine`

moto-concept /new engine hat sich inzwischen weiterentwickelt.
Dazu zählen

      - die Teile-Auskunft
      - Anbindung weiterer Teile-Kataloge
      - Anbindung weiterer ET-Orderlinien
      - ET-Order per Email

sowie viele Details zur Recherche.

Die Auftragsbearbeitung sieht neben Rechnungen und Gutschriften
nun auch Quittungen (im Format DIN A4 hoch) vor.
Wir freuen uns daher, Sie zusammen mit der Suzuki International
Europe nach Bensheim einladen zu dürfen, und zwar für den

        Donnerstag, 14. November 2013, 09:30 Uhr

Sie finden diesen Hinweis auch im Schulungskalender dieser Firma.
Wir wünschen uns rege Teilnahme.

moto-concept /new engine löst sich von der System-Plattform
(z. B. Windows) und arbeitet in Fenstern eines modernen Browsers.
Sie können somit moto-concept /new engine sowohl nach klassischem
Vorbild auf einem eigenen Rechner im Haus betreiben, wie auch
alternativ auf irgendeinem extern angemieteten System; die
letztgenannte Variante empfielt sich für Filial-Systeme.

Dieser Ansatz repräsentiert eine der modernsten technischen
Lösungs-Varianten und eröffnet die Nutzung modernster
internationaler Standards wie XML und HTML5.

moto-concept /new engine steht so weit in der vordersten Reihe,
dass wir noch bei einigen Browsern auf letzte Updates warten, die
Detail-Spezifikationen des W3C komplettieren. In gewisser Weise
warten wir also darauf, dass diese modernen Software-Produkte zu
moto-concept /new engine aufschließen.

Dies alles soll Sie jedoch nicht mit technischem Kleinkram
langweilen. Schauen Sie sich dieses neue Software-Konzept aus
der Nähe an, unter anderem die Programm-Pflege per Mausklick.

Melden Sie sich bitte bei Herrn Koch an.
Wir sehen uns dann in Bensheim.