U-321-0 

H2U321/2011DEC05

Sehr geehrte Damen und Herren,


Sie erhalten hiermit die nächste Programm-Ergänzung zu moto-concept,
mit der bestehende Funktionen ergänzt oder auch im Detail verbessert
werden. Wir wünschen uns, daß möglichst viele davon Nutzen haben.

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* Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diesen Text sorgfältig zu lesen. *
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moto-concept Version 32.1 bringt diese Ergänzungen + Verbesserungen:


      - Kunden-Kontakt/Kunden-Information
      - Ankündigung Änderung Kundenkonto pro diverse (CPD)

      - Option für 64bit-Betriebssysteme

      - zum Branchen-Kontenrahmen SKR51

      - ETK-Import MSA Motorsport
      - ETK-Import Piaggio
      - Seat-Schnittstellen
      - Suzuki-Bestellung

        technische Empfehlung
        Avis moto-concept /new engine

Alternativ zur Diskette finden Sie deren Inhalt auch im Internet
unter www.pgoffice.net; aktuell; Avis zu moto-concept; Handbuch


Mit freundlichen Grüßen

Ihr pgoffice team



Dieses Blatt wollen Sie bitte gegenzeichnen (Firmenstempel/Datum)
und für unsere Dokumentation mit der Diskette an uns zurücksenden.
Bitte fügen Sie den gedruckten System-Report bei. Danke.

 
 
                                                             U-321-1 

Vorbereitung und Programm-Übernahme

Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Und erst dann (!!)
sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen.

Schließen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen vollständig ab
und sorgen Sie dann bitte dafür, daß während der Programm-Übernahme
KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept gestartet/betrieben wird
als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner).
 
 

Systeme moto-concept /pgobasic und /pgoffice - die Klassiker

Bringen Sie diesen Rechner in den Zustand wie VOR dem Start von
moto-concept. Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:>
Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung entsprechendes.
Verwenden Sie die DISKETTE nur im sog. moto-concept Server. Laden
Sie nun bitte diese Diskette; tippen Sie exakt (!): A:PGOGEN <Enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen einfügen; das
zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt. Ihr Computer beginnt mit einer
Lese-Prüfung der Diskette, um bei einer Beeinträchtigung durch den
Transport abbrechen zu können (Entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C).
 
 

moto-concept /pgoffice pro windows - die grafische Variante

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Systeme moto-concept /pgoffice pro windows erhalten ebenfalls eine
Diskette. Auch hierbei muss moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen so
lange ruhen, bis die Programmpflege abgeschlossen ist. Laden Sie die
Diskette an dem Rechner, der die moto-concept Installation trägt.
Weiter geht's mit
        Arbeitsplatz (Doppelklick)
        Diskette A:  (Klick)
        PGSETUP      (Klick)
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moto-concept - alle Systeme

Danach starten Sie bitte moto-concept zunächst nur am Hauptgerät/T1.

Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis, den
Sie uns dann bitte wissen lassen - am besten per Fax an 0202/528296.

Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit bald sämtliche Datenträger
in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Und danach dürfen nun
auch andere Computer wieder moto-concept anfordern.

24 h moto-concept /pgoffice pro windows  -------->  www.pgoffice.com

 
 
                                                             U-321-2 

Kunden-Kontakt/Kunden-Information

Das Programm zur Verwaltung der Kunden-Kartei (21) wurde
erweitert zur Aufnahme von Werbe- bzw. Informations-
Spezifikationen. Die Funktion  +:aendern  wurde ergänzt um die
Ziffer  4:KK.  Erfassen Sie hier, ob Ihr Kunde zugestimmt hat
zu Informationen bzw. Werbung

        - per Briefpost
        - per Telefon / SMS
        - per Email

        - und wann (Stand).

Notieren Sie dazu die Aktualität der hier gespeicherten
Information, d.h. Monat und Jahr der Zustimmung des Kunden
unter dem Eintrag Stand.

Nach unserem heutigen Kenntnisstand sollen hier eröffnete
Informationswege spätestens alle 3 Jahre bestätigt werden. Der
Gesetzgeber verfolgt wohl das Ziel, unerwünschte Werbefluten zu
begrenzen, d.h. liegt das unter Stand vermerkte Datum länger als
3 Jahre zurück, soll die notierte Zustimmung zu einer Information
per Post, SMS oder Email als verfallen bzw. als zurückgezogen
angesehen werden.

 
 

moto-concept pgoffice /pro windows mit 64bit

Möchten Sie einen neuen Rechner mit einem 64bit-Betriebssystem
(z.B. Windows 7) einsetzen, sprechen Sie uns bitte auf das
Update dazu an. Für solche modernen Systeme muss ein einziger
Bestandteil von moto-concept getauscht werden.

Sie können dann die Systeme MS Windows NT, Windows 2000,
Windows Vista und Windows 7 nach Belieben mischen, auch
Versionen mit 32 oder 64 Bit.

Nur sollte moto-concept dann in einem solchen Netzwerk nicht
mehr gemischt mit Systemen unter MS Windows 95, Windows 98 oder
Windows ME betrieben werden.

 
 
                                                             U-321-3 

Kundenkonten pro diverse (CPD)

Wir bitten, für künftig zu bearbeitende Aufträge auf die
CPD-Adresse zu verzichten, da wir dieses Feature in einer der
nächsten Programm-Fassungen einstellen werden. Das Merkmal
Kundenart 0 soll dabei weiter bestehen bleiben, um CPD-Konten
(Conto pro diverse) wie z.B. Barverkauf mit dieser Eigenschaft
weiterhin zu kennzeichnen. Bisher wurde versucht, eine
NAMENTLICH bezeichnete Faktur auch für CPD-Kundennummern zu
ermöglichen, indem deren Adresse zwar erfasst und auch auf die
Quittung/Rechnung durchgesteuert, jedoch nicht in die
Stammkartei übernommen wurde. Dort blieb die Bezeichnung des
Kundenkontos, wie z.B. Barverkauf, unverändert.

Neuere Programmfassungen von moto-concept sollen auf diese
Möglichkeit verzichten, sodass auch eine Adressänderung unter
einer Kunden-Nummer mit Kunden-Art 0 wie für alle anderen
Kunden-Arten in die Datenbank durchgesteuert würde.

Beispiel: Ändern Sie im Auftrag unter der Programm-Nr. 44/45
die Straßen-Adresse Alte Poststraße in Neuer Weg, so wird diese
Änderung sofort für den Adress-Bestand unter der Programm-Nr.
21 wirksam. Eine Ausnahme bilden Kunden-Adressen, die mit der
Kunden-Art 0 (CPD) gekennzeichnet sind. Für solche Adressen
wurde deren Änderung im Adressbestand unter Programm Nr. 21
unterdrückt, die so erfasste Adresse wurde anderenorts
gespeichert und mit dem Druck einer Rechnung gelöscht. Dieser
nach unserer Kenntnis nicht mehr benutzte Weg soll aufgehoben
werden.

Schließlich hat sich die Erkenntnis durchgesetzt, daß jede
Kunden-Adresse wertvoll oder zumindest bedeutsam ist und bei
heute üblichen Speicherkapazitäten schon lange kein Problem
mehr zeitigt.

Mit anderen Worten: auch die Adressen von Durchgangs-Kunden
sollen wie die Adressen von Stamm-Kunden behandelt und
dauerhaft gespeichert werden. Und die Konsequenz aus dieser
Überlegung bedeutet, daß auch Änderungen an der Adresse
Barverkauf dauerhaft Wirkung entfalten:

Legen Sie also auch für Durchgangs-Kunden eine eigene
Karteikarte mit eigener Kuden-Nummer an. Verwenden Sie den
Kunden "Barverkauf" nur mit dieser "Adresse".

 
 
                                                             U-321-4 

zum Branchen-Kontenrahmen SKR51

moto-concept bereitet sich auf den neuen Branchen-Kontenrahmen
SKR51 vor. Im wesentlichen betrifft das die Versorgung der
Datev-Schnittstelle. Für eine Marken-übergreifende Organisation
sammeln wir noch Detail-Informationen. Pilot-Installationen
sind für Anfang 2012 vorgesehen. Danach mehr zu diesem Thema.
 
 

MSA Motorsport

Daten aus dem Online-Teilekatalog der Firma MSA können nun in
moto-concept übernommen werden. Speichern Sie den Warenkorb
aus dem MSA-Teilekatalog auf Ihrem lokalen Laufwerk C: im
Verzeichnis PGIMPORT. moto-concept übernimmt nun an den
bekannten Stellen unter der Nummer 21 auch die Teile-Liste
aus dem System MSA.
 
 

Piaggio Online-ETK

Auch zu dem Online-Teilekatalog von Piaggio bietet moto-concept
ab der Version 32.1 die Möglichkeit des Imports des Warenkorbs.
Speichern Sie diesen Warenkorb auf Ihrem lokalen Laufwerk C:
im Verzeichnis PGIMPORT, so versucht moto-concept vorrangig,
diese Teile-Liste zu übernehmen; sollte dieser Warenkorb nicht
gefunden werden, wird nach Export-Daten eines lokalen ETK
(Catalogo oder Softway) gesucht.
 
 

Seat-Schnittstellen

Für Seat wurden die Schnittstellen D2037, D2038, D2039, D2040
realisiert und von Seat zertifiziert. D2041 und ElsaPro sind
in Vorbereitung.
 
 

Suzuki-Bestellung

Die Länge des Passwortes für den Suzuki Online-Zugang
wurde von Suzuki von maximal 8 Stellen auf mindestens 8 Stellen
geändert. moto-concept gibt nun bei der Online-Order ein
Passwort mit bis zu 16 Stellen weiter.

 
 
                                                             U-321-5 

technische Empfehlung

Gelegentlich werden wir gefragt, worauf denn bei demnächst
anzuschaffenden Computer-Systemen zu achten sei.

Mit dem weiteren Ausbau von moto-concept /pgoffice pro windows,
der stetig mehr und mehr grafische Eigenschaften aktuell
angebotener Computer-Systeme nutzt, stellen wir fest, daß die
heute übliche Takt-Frequenz von 2.0 oder 3.0+ GHz ausreicht,
wir empfehlen Dual-Core oder auch Quad-Core Prozessoren.
Ebenfalls ausreichend sind Plattenkapazitäten von 80+ GB.

Die Ausstattung mit Arbeitsspeicher (RAM) kann bei bestimmten
Verarbeitungsstrategien spürbaren Einfluß auf die Systemleistung
(Gesamt-Durchsatz) nehmen. Dies gilt nicht nur für Tabellen-
Verarbeitung und bebilderte elektronische Kataloge; wir
rechnen mit ähnlichen Effekten bei künftigen Programm-Fassungen
moto-concept, insbesondere moto-concept /new engine.
Der Mehrpreis von wenigen 10 Euro für eine Erweiterung des
RAM-Speichers von üblichen 2048 MB = 2 GB auf 4 GB oder auch
darüber hinaus kann sich lohnen. Bei RAM-Speichern zeigte sich
in der Praxis, daß eine Grund-Ausstattung mit gleichartigen
Speicher-Bausteinen von Anfang an in der Regel stabiler und
zuverlässiger arbeitet als später nachgerüstete Bausteine
anderer Hersteller oder Chargen.

Für Bildschirme dürfte heute ein Flach-Bildschirm (TFT) mit einer
Auflösung 1280x1024 Pixel üblich sein; beobachten Sie hier die
Preisentwicklung bei Auflösungen 1600x1200 und 1920x1200.
Speziell bei intensivem Gebrauch bebilderter Kataloge kann sich
diese Investition lohnen. Prüfen Sie allerdings durch eine
Vorführung, ob sich deren Bilddarstellungen auch bei Kunstlicht
bzw. ungünstigen Lichtverhältnissen ermüdungsfrei betrachten
lassen und daß die gebotene Schrift nicht zu klein wird. Mit den
hohen Auflösungs-Formaten sollte auch die Bildschirm-Diagonale
angemessen mitwachsen (über 19 Zoll hinaus).

Zuletzt empfehlen wir, Systeme MS Windows 95/98/ME/NT auf Sicht
abzulösen, da in künftigen Entwicklungen benötigte Komponenten
von Microsoft hier nicht (mehr) gepflegt werden. So ist z.B. die
Installation des MS Internet Explorers 5.5 unter MS Windows 95
bereits problematisch, die von MS Internet Explorer 6.0 in der
Regel nicht möglich. Für neue Systeme sollten Sie gegenwärtig
MS Windows XP professional bzw. MS Windows 7 (32 oder 64bit)
ab Home Premium (und nur noch in zwingenden Ausnahmefällen MS
Windows 2000 oder MS Windows Vista Ultimate/Business) vorsehen.

 
 
                                                             U-321-6 

Avis moto-concept /new engine

moto-concept löst sich von den 32bit/64bit-Plattformen
Microsoft Windows und verwendet durchgängig aktuelle Browser
als zeitgemäße Präsentations-Systeme.
moto-concept /new engine gewinnt so andere Umgebungen wie z.B.
Linux oder Mac OS hinzu unter der Voraussetzung, dass diese
Systeme normkonforme Browser bieten. Für diesen Trend gibt es
inzwischen starke Anzeichen.

Durch die Kommunikation der Clients mit ihrem Server über die
Protokolle http bzw. https kann der Netzwerk-Betrieb sowohl im
eigenen Haus wie auch wahlweise mit einem extern angemieteten
Server realisiert werden. So lassen sich auch Filial-Systeme
ohne große Komplikationen realisieren.

moto-concept /new engine verwendet wie bei modernen Browsern
üblich grafikfähige (Laser-)Drucker. Dazu empfehlen wir
Bildschirme mit guter Auflösung (1600px oder mehr) UND dazu
passender Diagonale (19" und mehr), um die Vorteile dieses
technischen Fortschritts sinnvoll nutzen zu können.
Wir machen darauf aufmerksam, daß moto-concept /new engine
die einzelnen Client-Rechner spürbar stärker belastet als die
gegenwärtigen klassischen Fassungen. Aktuell gehandelte Geräte
erzielen i.d.R. durchweg brauchbare und auch gute bis sehr gute
Ergebnisse.

moto-concept /new engine geht am 20.12.2011 an den Start,
sodass eine Umstellung zum 02.01.2012 (nach Inventur) geboten
werden kann. Voraussetzung für die Übernahme einer Datenbank
unter den klassischen Fassungen ist:

    - moto-concept /pgoffice ab Version 32.0 bzw.
      moto-concept /pgoffice pro windows ab Version 32.0
    - die Ausstattung aller Arbeits-Karteikarten mit einer
      Lieferanten-Nummer.

Wir beginnen mit Pilot-Installationen im Januar 2012.
Darin stehen einige Sekundär-Funktionen anfangs eingeschränkt
zur Verfügung. Diese werden im Laufe des ersten Quartals
sukzessive ausgebaut.

Bei Interesse sprechen Sie uns an.
Wir geben natürlich gern Auskunft.

Mit den besten Wünschen für ein gutes Gelingen

Ihr pgoffice-team                              www.pgoffice.com