U-314-0 

H2U314/2009MAY14

Sehr geehrte Damen und Herren,


Sie erhalten heute ein weiteres Maintenance Release zu moto-concept,
d.h. einige hoffentlich hilfreiche Ergänzungen im Detail.


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* Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diesen Text sorgfältig zu lesen. *
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Diese Programm-Ergänzung zu moto-concept erhalten die Händler
der Marke Suzuki vorab:

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        * Aenderung der Order-Typen/Terminierung T,W,M,J *
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        Teile-Dispo und -Order
            Suzuki DCS

        Leistungs-Datum, Rechnungs-Datum - eine Anmerkung


Mit den besten Wünschen und freundlichen Grüßen aus Sprockhövel

Ihr pgoffice team


Dieses Blatt wollen Sie bitte gegenzeichnen (Firmenstempel/Datum)
und für unsere Dokumentation mit der Diskette an uns zurücksenden.
Danke.

 
 
                                                             U-314-1 

Vorbereitung und Programm-Übernahme

Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Und erst dann (!!)
sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen.

Schließen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen vollständig ab
und sorgen Sie dann bitte dafür, daß während der Programm-Übernahme
KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept gestartet/betrieben wird
als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner).
 
 

Systeme moto-concept /pgobasic und /pgoffice - die Klassiker

Bringen Sie diesen Rechner in den Zustand wie VOR dem Start von
moto-concept. Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:>
Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung entsprechendes.
Verwenden Sie die DISKETTE nur im sog. moto-concept Server. Laden
Sie nun bitte diese Diskette; tippen Sie exakt (!): A:PGOGEN <Enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen einfügen; das
zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt. Ihr Computer beginnt mit einer
Lese-Prüfung der Diskette, um bei einer Beeinträchtigung durch den
Transport abbrechen zu können (Entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C).
 
 

moto-concept /pgoffice pro windows - die grafische Variante

Systeme moto-concept /pgoffice pro windows erhalten ggf. eine CD.
Auch bei deren Verwendung muss moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen
so lange ruhen, bis die Programm-Pflege abgeschlossen ist. Laden Sie
die CD an dem Rechner, der die moto-concept Installation trägt.
Weiter geht's mit
        Start        (Klick)
        Ausführen    (Klick)
        Durchsuchen  (Klick)    Sie die CD und starten Sie davon
        PGSETUP      (Klick)
 
 

moto-concept - alle Systeme

Danach starten Sie bitte moto-concept zunächst nur am Hauptgerät/T1.

Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis, den
Sie uns dann bitte wissen lassen - am besten per Fax an 0202/528296.

Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit bald sämtliche Datenträger
in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Und danach dürfen nun
auch andere Computer wieder moto-concept anfordern.


24 h moto-concept /pgoffice pro windows  -------->  www.pgoffice.com

 
 
                                                             U-314-2 

Teile-Dispo und -Order

moto-concept reorganisiert die Termin-Kennzeichen in der
Teile-Dispo und -Order:

        bisher:                 jetzt:
-----------------------------------------------------------------
        T:Tages-Bestellung      1:Eil-/Express-Order
        W:Wochen-Bestellung     2:Lager-Bestellung/Ergänzung
        M:Monats-Bestellung     3:Gewaehrleistung
        J:Jahres-Bestellung     4:Sonderkondition

Bereits angelegte Dispo/Order-Positionen werden automatisch in
das neue Schema überführt, und zwar so, wie in den Zeilen oben
nebeneinander dargestellt.

Die Assoziationen T>1 und W>2 sollten i.d.R unproblematisch
sein, da sie der alltäglichen Praxis entsprechen.

Nachdem die Monats-Bestellung inzwischen bei allen uns bekannten
Lieferern durch die Wochen-Belieferung i.S. eines Auffüllens der
Lagerbestände abgelöst wurde, entstand hier Raum für die neue
Kondition der Teile-Beschaffung für Gewährleistungen.

Für die Assoziation J>4 für Sonderkonditionen empfehlen wir nach
wie vor gezielte Prüfung der Rabatt-Tabelle beim betreffenden
Lieferer vor Verwendung.
 
 

Suzuki

Werden Teile-Order-Positionen aus der Auftrags-Bearbeitung
angelegt mit dem Dispo-Typ 3:GA-Order, so wird die betreffende
Fahrzeug-Ident-Nr. aus dem Kopf des Werkstatt-Auftrags
automatisch in den Lieferanten-Hinweis gestellt und per DCS
übertragen. Siehe dazu auch die Spezifikationen der SIE.

 
 
                                                             U-314-3 

Leistungs-Datum, Rechnungs-Datum

In zunehmendem Maße verlangt die Finanzverwaltung explizite
Aussagen zur Abrechnung, die in früherer Zeit aus dem
Sachzusammenhang erschlossen werden konnten.

Ziel ist u.a. eine rationellere Prüfung. Außerdem ist es für Ihre
zum Vorsteuerabzug berechtigten Kunden von Bedeutung.

Der Raum der von moto-concept vorgesehenen Werbezeilen vor den
Rechnungs-Summen würde auf Dauer in der regulären Schriftgröße
zu viel Platz beanspruchen, wenn hier alle Regularien erwähnt
werden sollten. Daher raten wir Ihnen, den folgenden Text z.B.
mit Ihrem Steuerberater zu besprechen und (in kleinerer Type,
grau, 60% schwarz) im Geschäftsbogen unten anzubringen, ggf. eben
dort, wo vielfach Bankverbindungen, Handelsregister-Angaben etc.
angezeigt werden.

"Für Fahrzeug-Positionen mit der Kennzeichnung 8,9,A,D rechts (*)
und für Teile-Positionen mit der Kennzeichnung 2,6,7,8 rechts
gelten besondere USt-Regelungen nach Par. 3, 10 Abs.1, 10 Abs.2,
12 Abs.2, 25a UStG i.V.m. A 26 bzw. A 153 UStR.

Ohne anderslautende Spezifikationen entspricht das Leistungs-Datum
dem Rechnungs-Datum bzw. der Zeit zwischen Annahme und Abrechnung."

(*) Die Fahrzeug-Positionen mit Kennzeichnung 8,9 sind für
künftige Fassungen moto-concept vorgesehen; zurzeit werden sie
nur in der internationalen Fassung verwendet.


Gutes Gelingen!