/pgoffice H2U313 19.01.2010

U-313-0

`H2U313/2008DEC09`


Sehr geehrte Damen und Herren,


Sie erhalten heute ein weiteres Maintenance Release zu moto-concept,
d.h. einige hoffentlich hilfreiche Ergänzungen im Detail.


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* Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diesen Text sorgfältig zu lesen. *
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Zunächst präsentieren wir Ihnen die Ergänzungen im moto-concept Kern,
also solche, die alle Händler betreffen:

        4 alternative Preislisten für Arbeiten
        (z.B. für Auto, Boot, Motorrad,..)
        Kopfzeilen für Werkstatt-Aufträge


Dazu gibt es spezielle Ergänzungen, die den Umgang mit einzelnen
Marken betreffen:

        Aprilia (ET-Order)
        Hoeckle (ET-Preise)
        Moto Guzzi (ET-Order)
        Piaggio (ET-Order)


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* Presse-Mitteilung - moto-concept /new engine - Presse-Mitteilung *
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Mit den besten Wünschen und freundlichen Grüßen aus Sprockhövel

Ihr pgoffice team


Dieses Blatt wollen Sie bitte gegenzeichnen (Firmenstempel/Datum)
und für unsere Dokumentation mit der Diskette an uns zurücksenden.
Danke.

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`Vorbereitung und Programm-Übernahme`

Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Und erst dann (!!) sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen. Schließen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen vollständig ab und sorgen Sie dann bitte dafür, daß während der Programm-Übernahme KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept gestartet/betrieben wird als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner).

`Systeme moto-concept /pgobasic und /pgoffice - die Klassiker`

Bringen Sie diesen Rechner in den Zustand wie VOR dem Start von moto-concept. Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:> Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung entsprechendes. Verwenden Sie die DISKETTE nur im sog. moto-concept Server. Laden Sie nun bitte diese Diskette; tippen Sie exakt (!): A:PGOGEN <Enter> Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen einfügen; das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt. Ihr Computer beginnt mit einer Lese-Prüfung der Diskette, um bei einer Beeinträchtigung durch den Transport abbrechen zu können (Entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C).

`moto-concept /pgoffice pro windows - die grafische Variante`

Systeme moto-concept /pgoffice pro windows erhalten ggf. eine CD. Auch bei deren Verwendung muss moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen so lange ruhen, bis die Programm-Pflege abgeschlossen ist. Laden Sie die CD an dem Rechner, der die moto-concept Installation trägt. Weiter geht's mit Start (Klick) Ausführen (Klick) Durchsuchen (Klick) Sie die CD und starten Sie davon PGSETUP (Klick)

`moto-concept - alle Systeme`

Danach starten Sie bitte moto-concept zunächst nur am Hauptgerät/T1.

Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis, den
Sie uns dann bitte wissen lassen - am besten per Fax an 0202/528296.

Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit bald sämtliche Datenträger
in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Und danach dürfen nun
auch andere Computer wieder moto-concept anfordern.


24 h moto-concept /pgoffice pro windows  -------->  www.pgoffice.com

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`Kunden- und Bestands-Fahrzeuge`

Die Fahrzeug-Karteikarten werden um ein Preismerkmal für Werkstatt-Arbeiten ergänzt.

`Preisliste Arbeit`

moto-concept sieht vor, unterschiedliche Fahrzeug-Typen nach
verschiedenen Kalkulationen abzurechnen. Neben einem regulären
Standard-Preis können zwei Sonderpreise sowie ein
GA-Verrechnungspreis unabhängig voneinander verwendet werden.

Zu jedem Kunden- und Bestands-Fahrzeug spezifizieren Sie, nach
welcher Preisliste Werkstatt-Leistungen abgerechnet werden
sollen, nämlich

        0:regulärer Standardpreis
        1:Sonderpreis 1
        2:Sonderpreis 2
        3:GA-Verrechnungspreis

Das Überleitungsprogramm zur Version 31.3 trägt in allen
Fahrzeug-Karteikarten das Preismerkmal für Service-Arbeiten
mit 0 vor und dupliziert in allen Arbeits-Karteikarten den
bisher einzigen Verkaufspreis als Vortrag für den regulären
Standard-Preis wie für die beiden Sonderpreise. Der
GA-Verrechnungspreis wird unverändert übernommen; er steht
neuerdings auch für Abrechnungen mit Kunden zur Verfügung.
Alle Preise gelten wie bisher netto, d.h. zzgl. MwSt.

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`Fahrzeug-Preismerkmale setzen`

Um gruppenweise z.B. das Merkmal Preisliste Arbeit auf einen
Sonderpreis umzustellen, bietet Ihnen moto-concept Folgendes.
Wählen Sie Programm Nr.:

        20:STAMMDATEN-ERFASSUNG und RECHERCHE
        50:Zusatzdienste
        58:DIENSTE zur Kartei-(RE)ORGANISATION

         2:Kunden-Fahrzeuge
    bzw. 4:Bestands-Fahrzeuge

         +:Filter definieren

Bestimmen Sie nun via Modell, Herstellercode bzw. von..bis
Ident-Nr. den Kreis der Fahrzeuge, für den Sie diese
Sonderpreisliste festlegen wollen.

Stellen Sie mit der Funktion

        ?:anderes Ziel

die Vorgaben ein auf "Preisliste Arbeit" und geben Sie die
Index-Ziffer 0...3 für die gewünschte Preisliste dazu.

Zumindest für die ersten Aktionen dieser Art sei der
Protokolldruck

        1:bei Änderung

empfohlen.

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`Karteikarten für Service/Arbeiten`

Zu den bisher bereits vorgesehenen Kunden-Verkaufs- und GA-Verrechnungs-Preisen können weitere 2 Sonderpreise festgelegt werden, die in Werkstatt-Aufträgen durch das Fahrzeug-Merkmal Preisliste Arbeit ausgewählt werden. In Kunden-Aufträgen verwendet moto-concept wie bisher den regulären Standardpreis.

`Lieferer/AW`

Neu aufgenommen wird auch in die Karteikarte Service/Arbeiten
eine Lieferanten-Nummer. Im Unterschied zu Teile-Karteikarten
spezifiziert sie allerdings nicht eine Nachbestell-Adresse,
sondern dient der Dokumentation der Herkunft von AW-Vorgaben
bzw. Richtzeiten.

Für eigene Spezifikationen wie z.B. "Stundenlohn Monteur"
ergänzen Sie bitte eine Lieferanten-Karteikarte mit eigener
Betriebs-Adresse, so dass ALLE Arbeits-Karteikarten mit einer
Lieferanten-Nummer in diesem Sinne ausgestattet werden können
(für spätere Programm-Versionen moto-concept ist vorgesehen,
eine Lieferanten-Nummer 0 hier nicht mehr zu akzeptieren).

In größeren AW-Katalogen können Sie die Lieferanten-Nr.
nachträglich eintragen lassen wie folgt. Wählen Sie bitte:

        20:STAMMDATEN-ERFASSUNG und -RECHERCHE
        50:Zusatzdienste
        58:DIENSTE zur Kartei-(RE)ORGANISATION
         6:Service-Arbeiten
         -:nein (Filtermerkmale wohl entbehrlich)

Wählen Sie bitte danach mit der Funktion

         ?:anderes Ziel

die Spezifikation Lieferant/AW, tragen die mit den Richtzeiten
korrespondierende Lieferanten-Nr. ein, wählen den Protokolldruck
ab per

         *:kein Protokoll

und grenzen den jeweiligen AW-Katalog ein über den Vorbuchstaben
von..bis Arbeits-Nr.

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`Arbeits-Kalkulation nach Preis-Gruppen`

Das Programm für die gruppenweise Änderung Ihrer Arbeits-Kalkulation (94.26) wurde entsprechend angepasst und erweitert zur Erfassung zweier Sonderpreise und einer zugehörigen Lieferanten-Nr. Das Übernahme-Programm zur Aktivierung der so festgelegten Preise in den einzelnen Arbeits-Karteikarten, d.h. für die aktuelle Auftrags-Bearbeitung, erreichen Sie wie bisher über die Programm-Nr. 86.6; der Protokolldruck wurde entsprechend erweitert.

`Kopfzeilen für Werkstatt-Aufträge`

moto-concept kann Kunden-Papiere wie Angebot, Rechnung,... wie
auch Werkstatt-Aufträge auf Blanco-Papier drucken und bietet
dazu die Möglichkeit, per Programm-Nr. 94.44 den einzudruckenden
Firmennamen zu erfassen. Bislang wurde dieser Firmenkopf auch
für Werkstatt-Aufträge verwendet.

Bei Trennung der Druckrouten 4:Kunden-Papiere und
5:Werkstatt-Aufträge konnte ein Konflikt dann entstehen, wenn
ein Drucker vorgedruckte Geschäftsbögen verwendete, der andere
hingegen - üblicherweise der für Werkstatt-Aufträge -
Blanco-Papier.

Dies wird nunmehr dadurch behoben, dass das Programm unter der
Nummer 94.45 zwei Kopfzeilen für Werkstatt-Aufträge separat
erfasst.

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`Markenspezifisches`

`Aprilia, Moto Guzzi, Piaggio`

Nach der Reorganisation der Teile-Nrn. im Bereich Piaggio setzt sich diese Reorganisation bei der Teile-Nachbestellung fort. Ab Version 31.3 erzeugt moto-concept Transfer-Bestände für diese Marken in einem gemeinsamen Format (Piaggio), jedoch nach wie vor nach Marken getrennt. Die Bestände werden bereitgestellt im Verzeichnis PGEXPORT unter den Namen ORDAPR.TXT für Aprilia, ORDGUZ.TXT für Moto Guzzi, ORDPIA.TXT für Piaggio. Gemeinsam ist anschließend der Händlerzugang über dealerarea.piaggio.com Soweit erforderlich, können Ersatzteil- und Zubehör-Bestellungen separat behandelt werden, wenn Sie z.B. die Order-Terminierungen 1/Tag und 2/Woche für Eil- und Vorrats-Bestellungen von Ersatz-Teilen verwenden und analog dazu die Terminierung 3/Monat und 4/Jahr für Eil- und Vorrats-Bestellungen Zubehör. Bitte beachten Sie dabei, dass zu den jeweiligen Lieferanten in Ihrem System per Programm Nr. 23 die Rabatt-Gruppen in allen vier Spalten 1/Tag ... 4/Jahr in diesem Sinne richtig ausgefüllt sind.

`Hoeckle`

Zur Übernahme der ET-Preisliste Hoeckle empfehlen wir den
Systemschlüssel 089 und den Vorbuchstaben (Sortimentsprefix) P.
Bitte beachten Sie dazu auch unsere Hinweise im moto-concept
Handbuch.

U-313-7

`moto-concept /new engine - Presse-Mitteilung`

Wir haben bekanntlich moto-concept /pgobasic
zum Jahresende 2008 abgekündigt. Also muss etwas Neues her.
Das wollen wir im November 2008
in unseren moto-concept Seminaren präsentieren.
An einigen Details feilen wir noch;
deshalb (und um die Spannung etwas zu erhöhen) hier zunächst
der Hinweis, dass wir in letzter Zeit nicht untätig waren:

moto-concept /new engine ist ein neues moto-concept.
Dieses Warenwirtschafts- und Werkstatt-Management-System
verwendet ausschließlich internationale Standards.
Es dürfte schwerfallen, gegenwärtig ein moderneres Fundament
zu finden als dieses, worauf moto-concept /new engine gründet.

Server-seitig: Java,
eine modern strukturierte Programmiersprache, die
System-Unabhängigkeit mit sehr gutem Durchsatz kombiniert.

Client-seitig: XML/HTML und JavaScript,
Sprachen, die alle modernen Browser
wie z.B. Microsoft Internet Explorer oder Mozilla Firefox
unmittelbar verstehen und umsetzen. Basta.

Kommunikation: HTTP/HTTPS & Co., DIE Internet-Protokolle.
Damit wird moto-concept new engine nicht nur
plattform-unabhängig, sondern auch frei in der Ortswahl
für Server und Clients (auch prima für Filial-Systeme).
Für Kenner: durch Status-freies Protokoll sehr ausfallsicher.
Für gewöhnliche Sterbliche (dasselbe): robust, wie bekannt.

Sicherheit:
Für bestimmte Aufgaben ergänzt moto-concept /new engine
gezielt ein straffes Sub-Protokoll in der Kommunikation
mit seinem Server - manchmal ist weniger mehr.
Ganz nebenbei wird die Kommunikation so zusätzlich geschützt.

Plattform:
Die Arbeits-Plattform ist nicht wichtig - immer noch nicht -
im Vordergrund stehen - noch und wie immer -
die Zuverlässigkeit Ihrer Daten-Organisation und
einfache übersichtliche Handlichkeit.

PS: Kontinuität:
moto-concept /pgoffice pro windows, die Variante mit der
grafischen Oberfläche, wird weiterhin gepflegt und gewartet.