U-277-0  H2U277/2005JUN06 Sehr geehrte Damen und Herren, mit der beigefügten Programm-Änderung können Sie das neue Format der ET-Preisliste von Niemann + Frey wieder direkt übernehmen (Voraussetzung ist eine Installation moto-concept in der Version 27.2/27.x.) Bitte stellen Sie per Programm Nr. 23 sicher, daß Ihr Lieferant Niemann + Frey ausgestattet ist mit: System-Schluessel: 0016 Sortiments-Prefix: V Nach der Programm-Aktualisierung (s. nächste Seite) sind die im folgenden beschriebenen Spezifikationen einmalig einzutragen. Bitte nehmen Sie diese Beschreibung zu Ihrem moto-concept Handbuch. Gutes Gelingen! Mit freundlichen Grüßen Ihr pgoffice team Für unsere Dokumentation erbitten wir dieses Blatt gegengezeichnet (Firmenstempel/Datum) mit der Diskette zurück.

U-277-1  H2U277/2005JUN06 Sehr geehrte Damen und Herren, die beiliegende Diskette soll die in Ihrem Computer verwendeten Programme aktualisieren. Dazu werden einzelne Programme und/oder Programm-Gruppen ersetzt bzw. ergänzt. Die auf dieser Diskette mitgeteilten Module bilden zusammen mit den bereits vorhandenen eine neue funktionsfähige Einheit; das Datenvolumen dieser Diskette allein taugt nicht zur Erzeugung einer arbeitsfähigen Programm- Ausstattung auf einem neuen Computer-System. Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Und erst dann (!!) sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen. Schliessen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen ab (GAME OVER), und sorgen Sie dann bitte dafür, dass während der Programm-Übernahme KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept gestartet/betrieben wird als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner). Bringen Sie diesen Rechner in den Zustand wie VOR dem Start von moto-concept (Tastenfolge * <Enter>). Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:> Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung entsprechendes (NICHT IM DOS-MODUS NEU STARTEN). Verwenden Sie die Diskette nur im sog.moto-concept Server. Laden Sie nun bitte die Programm-Diskette. Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............: A:PGOGEN <Enter> Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen einfügen; das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt. Ihr Computer beginnt mit einer Lese-Prüfung der Diskette, um bei einer Beeinträchtigung der Dis- kette auf dem Transport noch abbrechen zu können (Diskette entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C). Für unsere Dokumentation wollen Sie bitte dieses Blatt gegenzeichnen (Firmenstempel und Datum) und mit der Diskette zurücksenden. Danke.

A-NUF-5  aktuelle Teile-Preise via Internet Ab Version 22.0 bietet Ihnen moto-concept eine Alternative zur Preispflege, nämlich die unmittelbare Verarbeitung der aus dem Internet übernommenen Preis-Datei. ET-Preise für Niemann+Frey werden (Stand 04/2005) via Internet zur Verfügung gestellt. Nach erfolgreichem Login auf der Site http://www.niemann-frey.de wählen Sie bitte: Downloads (Klick) Preisliste herunterladen (Klick) Im nun folgenden Kontext-Menu wählen Sie bitte weiter Datei auf Datenträger speichern (markieren) OK (Klick) Daraufhin zeigt sich ein neues Fenster (Standard Open Dialog): Leiste "Speichern in" am rechten Pfeil öffnen (Klick) Im darunter aufklappenden Auswahl-Fenster wählen Sie nun die Zeile für Laufwerk C: (Klick) das Verzeichnis PGIMPORT (Doppel-Klick) In der Zeile "Speichern in" wird nun ein Ordner-Symbol und der Verzeichnis-Name PGIMPORT angezeigt. Fehlt der Ordner PGIMPORT noch auf diesem Computer, bitte einrichten (s.u.). Der vorgeschlagene Dateiname artikel.zip kann übernommen werden: Speichern (Klick) Das Programm berichtet nun fortlaufend über den Fortschritt der Daten-Übernahme. Anschließend fahren Sie so fort: Logout (Klick) Ja (Klick) X (oben rechts, Klick) Verbindung trennen (Klick)

A-NUF-5a ZIP-Datei entpacken Um die empfangene Datei jetzt zu entpacken, wählen Sie bitte Start (Klick) Programme (Klick) Windows-Explorer (Klick) C: (Doppelklick) PGIMPORT (Doppelklick) artikel.zip (Doppelklick) Es entstehen mehrere Dateien, u.a. artikel_ttmmjjjj.csv. Statt ttmmjjjj sehen Sie das Datum der Preisliste.

A-NUF-5b Teile-Preise in moto-concept aufnehmen Zur Verwertung für die moto-concept Datenbank besorgen Sie bitte die folgenden drei Schritte: Schritt 1 (einmalig): Schlagen Sie per Programm Nr. 23 die Karteikarte zu Ihrem Lieferanten Niemann+Frey auf, und stellen Sie sicher, daß sie unter System-Schlüssel und Sortiments-Prefix die richtigen Eintragungen führt (s.o.). Nach Ergänzung/Änderung rufen Sie diesen Lieferanten ggf. erneut auf und wählen sodann: ?:Zusatz-Dienste, Internet-Dienste 7:ET-Preisliste aktuell uebernehmen Der Eintrag unter Daten-Quelle lautet (falls nicht, bitte mit P:Parameter-Vorgaben ändern) Daten-Quelle: C:\PGIMPORT\ARTIKE*.CSV Daten-Format: 6:bvBAR-sep.+CR/LF Satzlaenge .: 000 Produkt-Kategorie ..: 0:ET --------------------------------------------------------------- ID Preis-Inf: Tab 0 ID Umschluesselung .: Tab 0 Teile-Nr. ..: Tab 1 Teile-Nr. alt ......: Tab 1 Bezeichnung : Tab 3 Teile-Nr. neu ......: Tab 2 Bezeichn/2.Z: Tab 4 Umschluessel-Hinweis: Tab 0 Einkaufs-Pr.: Tab 5 0:EUR netto Menge (Teile-Nr.neu): Tab 0 Verkaufs-Pr.: Tab 6 0:EUR netto --------------------------- Rabatt-Gr. .: Tab 8 ID Loeschung .......: Tab 0 Kalk.-Faktor: 0,00 Teile-Nr. ..........: Tab 0 +:OK Geben Sie diesem Programm bitte ausschließlich Bestände dieser Art auf, KEINE ANDEREN (z.B. Disketten anderer Marken), um Fehl- Verarbeitung zu vermeiden. Dieses Verfahren bietet Ihnen die Gelegenheit, jederzeit aktuelle Preise aus dem Internet zu übernehmen und unmittelbar für Ihre Bestände zu verwerten.

A-NUF-5c Teile-Preise in moto-concept aufnehmen (Forts.) Schritt 2: Aktualisieren der Gesamt-Preisliste Zur Übernahme neuer/aktueller ET-Preise in die Gesamt-Preisliste (die Sie danach per Programm 37 einsehen können), bietet Ihnen dieses Programm speziell auf die Daten der Fa. Niemann+Frey zugeschnittene Funktionen. Das jetzt angebotene Programm arbeitet ähnlich wie das Ihnen vertraute Programm unter Nr. 70.73: ?:Bestands-Verzeichnis der Daten-Quelle zeigt die Existenz und üblicherweise dazu das Erstellungsdatum der aktuell verfügbaren Preisliste im Aufzeichnungs- Format des Lieferers. +:Bestaende in lfd. Vortrag uebernehmen erzeugt eine Kopie dieser Daten im Arbeitsverzeichnis von moto-concept -:lfd. Vortrag weiter verarbeiten startet die Umsetzung und Übernahme der Preisliste in Ihren Hintergrund- Bestand (Hersteller-Preisliste, einzusehen per Programm-Nr. 37) Die Funktionen ^:Bestands-Verzeichnis lfd. Vortrag *:lfd. Vortrag loeschen OHNE Bearbeitung arbeiten völlig analog zu Programm-Nr. 70.73 Während das Programm 70.73 auch weiterhin eine standardisierte Versorgungs-Schnittstelle für beliebige auf die Notwendigkeiten von moto-concept zugeschnittene Lieferer-Informationen bietet, kann dieser Weg über die Programm-Nr. 23 auf spezifische Details eines bestimmten Lieferers tiefer eingehen.

A-NUF-5d Teile-Preise in moto-concept aufnehmen (Forts.) Schritt 3: Abgleich Ihrer ET-Lagerbestände - Preisübernahme Die Übernahme der Preise aus der Gesamtpreisliste mit Wirkung für Ihre ET-Lagerbestände wird Ihnen nach Verarbeitung des Schritts 2 automatisch angeboten. Dahinter steht das bekannte Übernahme-Programm Nr. 87.6, üblicherweise aufzurufen mit den Vorgaben Kalk.Faktor ...: 0:nicht veraendern Waren-Gruppe ..: 0:nicht veraendern Protokoll-Druck: 0:nur bei Fehlern von Teile-Nr. .: V bis Teile-Nr. .: V Lieferant .....: 000000 Anmerkung: Die externen Dateien C:\PGIMPORT\ARTIKEL* (s.o.) bleiben dabei unangetastet. moto-concept besorgt sich lediglich eine Kopie für die eigene Daten-Organisation und arbeitet diese Kopie ab. Die Original-Dateien C:\PGIMPORT\ARTIKEL* stehen also bei Bedarf zu anderen Zwecken unverändert zur Verfügung. Ohne solche Gründe können diese Daten auch gelöscht oder später unter gleichem Namen mit aktuelleren Daten überladen werden. Deren weitere Verarbeitung wiederholt dann exakt die oben beschriebenen Schritte 2 (Gesamt-Preisliste) und 3 (ET-Lager). Das Loeschen der Dateien C:\PGIMPORT\ARTIKEL* empfiehlt sich, wenn Sie die Preisübernahme von Niemann + Frey kombinieren mit Preisinformationen aus dem Hause Piaggio. Auch hier werden Dateien mit den Namen ARTIKEL* angeboten, jedoch ggf. mit anderen Zeichen am Ende der Dateinamen. Bleiben aus vorheriger Datenübernahme Bestände stehen, die nicht durch die neuen Dateien überladen werden, könnte eine gemischte Verarbeitung zu fehlerhaften Ergebnissen führen. Davor schützen Sie sich sicher durch Löschen der alten Bestände vor der Übernahme neuer Daten.