/pgoffice H2U272 19.01.2010

U-272-0

`H2U272/2005MAR09`

Sehr geehrte Damen und Herren,


Sie erhalten hiermit die nächste Programm-Ergänzung zu moto-concept,
mit der bestehende Funktionen ergänzt oder auch im Detail verbessert
werden. Wir wünschen uns, daß möglichst viele davon Nutzen haben.

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* Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diesen Text sorgfältig zu lesen. *
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Die heute vorgelegte Programm-Pflege zu moto-concept betrifft im
wesentlichen ein paar interne technische Details (Maintenance
Release).

Sie finden einen Fragebogen, um dessen rege Bearbeitung wir bitten;
er soll uns bei der Weiterentwicklung speziell der Programm-Fassung
moto-concept /pgoffice pro windows behilflich werden.

Für moto-concept /pgoffice pro windows stellen wir auch Hinweise
für künftig empfohlene Technik und Umgebung zur Verfügung.


Mit freundlichen Grüßen

Ihr pgoffice team




Dieses Blatt erbitten wir für unsere Dokumentation gegengezeichnet
(Firmenstempel/Datum) mit der Diskette zurück.

U-272-1

`Vorbereitung und Programm-Übernahme`

Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Und erst dann (!!)
sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen.



Schliessen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen ab  (GAME OVER),
und sorgen Sie dann bitte dafür,  daß während der Programm-Übernahme
KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept  gestartet/betrieben wird
als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner).

Bringen Sie  diesen Rechner in den Zustand wie VOR
dem Start von moto-concept (Tastenfolge * <Enter>).
Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein:  C:>
Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung
entsprechendes (NICHT  IM DOS-MODUS  NEU STARTEN).
Verwenden Sie die Diskette nur im sog.moto-concept
Server. Laden Sie nun bitte die Programm-Diskette.

Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............:  A:PGOGEN <Enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen
einfügen;  das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt.
Ihr Computer  beginnt  mit einer  Lese-Prüfung der
Diskette,  um bei einer Beeinträchtigung  der Dis-
kette auf dem Transport  noch  abbrechen zu können
(Diskette entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C).

Danach starten Sie bitte moto-concept zunächst nur am Hauptgerät/T1.

Bei Unstimmigkeiten  erhalten Sie einen  entsprechenden Hinweis, den
Sie uns dann bitte wissen lassen - am besten per Fax an 0202/528296.



Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit bald sämtliche Datenträger
in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Und danach dürfen nun
auch andere Computer wieder moto-concept anfordern.






24 h moto-concept /pgoffice pro windows  -------->  www.pgoffice.org

U-272-2

`maintenance release`

Sehr geehrte Damen und Herren, die Ihnen heute vorgelegte Programm-Ergänzung moto-concept zur Version 27.2 enthält keine umfänglichen Veränderungen, sondern im wesentlichen gezielte Ergänzungen in einigen technischen Details. Dementsprechend sollte die Übernahme in wenigen Minuten besorgt sein. Bitte achten Sie darauf, daß während der Aktualisierung Ihrer Installation moto-concept wirklich ALLE laufenden moto-concept Clients abgeschlossen sind, also auch jene, die "im Stillen" arbeiten wie z.B. als Druck-Server disponierte Computer.

`moto-concept /pgoffice pro windows`

Die wohl augenfälligste Änderung sehen die Anwender von moto-concept /pgoffice pro windows. Diese moto-concept Variante mit grafischer Oberfläche integriert nun auch das Editieren von Daten (copy and paste) und die Korrespondenz mit der Windows- Zwischenablage. Die übrigen Änderungen werden Sie im einzelnen kaum bemerken, sie betreffen technische Vorbereitungen auch für die demnächst folgende Programm-Pflege. Deshalb bitten wir alle Anwender, nicht nur die Verwender von moto-concept /pgoffice pro windows, zeitnah ihre Installation zur Version 27.2 zu aktualisieren.

`Fragebogen`

Ferner bitten wir um Beachtung und Beantwortung des Fragebogens
(2 Seiten). Wir versuchen mit diesem Fragebogen herauszufinden,
welche Auswertungen von moto-concept in welchem Umfang
beansprucht werden. Gleichzeitig bitten wir Sie, uns darüber-
hinausgehende Anregungen zur Verbesserung/Ergänzung einzelner
Programm-Funktionen mitzuteilen.

In der Fassung moto-concept /pgoffice pro windows ist vorgesehen,
statistische Auswertungen mit dem MS Internet Explorer 5.5/6.0+
mit Balken-Diagrammen auszustatten. Auch hierzu bitten wir um
Ihre Einschätzung.

U-272-3

`technische Empfehlung`

Gelegentlich werden wir gefragt, worauf denn bei demnächst
anzuschaffenden Computer-Systemen zu achten sei.

Vor dem Hintergrund des Ausbaus moto-concept /pgoffice pro windows,
der stetig mehr und mehr grafische Eigenschaften aktuell
angebotener Computer-Systeme nutzt, stellen wir fest, daß die
heute übliche Takt-Frequenz von 2.0 oder 3.0+ GHz bestens
ausreicht, dasgleiche gilt für Plattenkapazitäten von 40..80+ GB.

Die Ausstattung mit Arbeitsspeicher (RAM) kann bei bestimmten
Verarbeitungsstrategien spürbaren Einfluß auf die Systemleistung
(Gesamt-Durchsatz) nehmen. Dies gilt nicht nur für Tabellen-
Verarbeitung und bebilderte elektronische Kataloge; wir
rechnen mit ähnlichen Effekten bei künftigen Programm-Fassungen
moto-concept, die die Präsentation ausgewählter Daten begleitet.
Der Mehrpreis von wenigen 10 EURO für eine Erweiterung des
RAM-Speichers von üblichen 512 MB auf 1024 MB oder auch
darüber hinaus kann sich lohnen. Bei RAM-Speichern zeigt sich in
der Praxis, daß eine Grund-Ausstattung mit gleichartigen
Speicher-Bausteinen von Anfang an in der Regel stabiler und
zuverlässiger arbeitet als später nachgerüstete Bausteine
anderer Hersteller oder Chargen.

Für Bildschirme dürfte heute ein Flach-Bildschirm (TFT) mit einer
Auflösung 1024x768 Pixel üblich sein; beobachten Sie hier die
Preisentwicklung bei Auflösungen 1280x1024 und 1600x1200.
Speziell bei intensivem Gebrauch bebilderter Kataloge kann sich
diese Investition lohnen. Prüfen Sie allerdings durch eine
Vorführung, ob sich deren Bilddarstellungen auch bei Kunstlicht
bzw. ungünstigen Lichtverhältnissen ermündungsfrei betrachten
lassen und daß die gebotene Schrift nicht zu klein wird. Mit den
hohen Auflösungs-Formaten sollte auch die Bildschirm-Diagonale
angemessen mitwachsen (über 17 Zoll hinaus).

Zuletzt empfehlen wir, Betriebssysteme MS Windows 95 auf Sicht
abzulösen, da in künftigen Entwicklungen benötigte Komponenten
von Microsoft hier nicht (mehr) gepflegt werden. So ist z.B. die
Installation des MS Internet Explorers 5.5 unter MS Windows 95
bereits problematisch, die von MS Internet Explorer 6.0 in der
Regel nicht möglich. Zu Systemen MS Windows 98/ME bzw. NT..XP
ist dies bislang nicht bekannt. Für neue Server-Systeme sollten
Sie MS Windows 2000 oder MS Windows XP professional vorsehen.

Wir wünschen gutes Gelingen!

U-272-A

`Fragebogen`

                                                              KUNDEN
    ( ) Kunden-Verzeichnis (81.1)
    ( ) Adress-Etiketten (81.3)
    ( ) VIP Report - Top 100 Kunden (11.4)
    ( ) Kunden-Umsätze (11.5)
    ( ) Kunden ohne Umsatz-Bewegung (11.6)
    ( ) Anzahlungen, Offene Posten, Konto-Auszug (81.7)
    ( ) Brief-Disposition (81.8)
                                                    KUNDEN-FAHRZEUGE
    ( ) Verzeichnis der Kunden-Fahrzeuge (82.1)
    ( ) Adress-Etiketten (82.3)
    ( ) VIP Report - Top 100 Kunden-Fahrzeuge (12.4)
    ( ) Umsatz-Bericht der Kunden-Fahrzeuge (12.5)
    ( ) Kunden-Fahrzeuge ohne Umsatz (12.6)
    ( ) Brief-Disposition (82.8)
    ( ) Verzeichnis der Fahrzeug-Modelle (94.24)
                                                         LIEFERANTEN
    ( ) Lieferanten-Verzeichnis (83.1)
    ( ) Adress-Etiketten (83.3)
    ( ) Lieferanten-Umsätze (13.5)
    ( ) Brief-Disposition (83.8)
                                                  BESTANDS-FAHRZEUGE
    ( ) Verzeichnis des Fahrzeug-Bestandes (84.1)
    ( ) Unverb. Fahrzeug-Angebot/Preisliste (84.2)
    ( ) Kurz-Übersicht Fahrzeug-Bestand (84.3)
    ( ) das Fahrzeug-Angebot im Internet publizieren (14.4)
    ( ) Fahrzeug-Umsätze (14.5)
    ( ) Fahrzeug-Nachkalkulation (14.5.6/7)
    ( ) Fahrzeug-Termine (84.6)
    ( ) Standzeiten-Analyse (14.7)
    ( ) Fahrzeug-Bestände (14.8)
                                                            PERSONAL
    ( ) Personal-Verzeichnis (85.1)
    ( ) Adress-Etiketten (85.3)
    ( ) Zeit-Protokolle zu Werkstatt-Arbeiten (15.4)
    ( ) Umsatz-Berichte des Personals (15.5)
    ( ) Brief-Disposition (85.8)
                                                            ARBEITEN
    ( ) Verzeichnis der Arbeiten (86.1)
    ( ) Preisliste der Arbeiten (86.2)
    ( ) AW-Katalog-Prefix um-organisieren (16.4)
    ( ) Umsatz-Bericht der Arbeiten (16.5)
    ( ) Preisstellung nach Gruppen (86.6)
    ( ) Arbeiten ohne Umsatz-Bewegung (16.8)
    ( ) Arbeits-Referenzen in Aufträgen etc. (86.9)

U-272-B

`Fragebogen (Forts.)`

                                                               TEILE
    ( ) Teile-Sortiment (87.1)
    ( ) Teile-Preisliste (87.2)
        Auswertungen zur Disposition (17.3)
            ( ) Bestell-Vorschlag ET-Lager entwerfen (38.2)
            ( ) Dispo- und Order-Dienste (38.3)
                Dispo-Übersicht/Liefer-Übersicht/Rückstände
            ( ) Lagerfach- und Barcode-Etiketten (78)
            ( ) Teile-Umschlag (Menge/Jahr) (38.5)
            ( ) Teile-Hitliste (TOP 100) (38.6)
            ( ) Mindestbestand-Vorschlag (38.7)
            ( ) Umschlüsselungen im ET-Lagerbestand (38.8)
        Auswertungen zur Gesamt-Preisliste (37)
            ( ) Gesamt-Preisliste und ET-Umschlüsselungen (37)
    ( ) Umsatz-Bericht zu den Teilen (17.5)
    ( ) Hersteller-Preise für Teile-Lager (87.6)
        Auswertungen zur Teile-Inventur (17.7)
            ( ) Inventur-Zählliste (87.7.1)
            ( ) Inventur-Differenzen (17.7.7)
            ( ) Teile-Hitliste (TOP 100) (17.7.5)
            ( ) Teile-Schläferliste (17.7.6)
            ( ) Teile-Lagerwert (17.7.8)
            ( ) Sortiments-Prefix um-organisieren (17.7.4)
    ( ) Teile-Referenzen in Aufträgen etc. (87.9)
                                                        DATEN-EXPORT
    ( ) Kunden-Adressen abrufen (18.1)
    ( ) Daten + Adressen zu Kunden-Fahrzeugen (18.2)
    ( ) Lieferanten-Adressen (18.3)
    ( ) Daten zu den Bestands-Fahrzeugen (18.4)
    ( ) Personal-Adressen (18.5)
                                               BERICHTE UND JOURNALE
    ( ) Kassen-Bericht (19.1)
    ( ) Rechnungs-Journal (19.2)
    ( ) Journal der Gewährleistungs-Anträge (19.4)
    ( ) Journal der Kulanz-Anträge (19.4)
    ( ) Journal der Internen Rechnungen (19.5)
    ( ) Bank/Zahlungs-Journal (19.7)
    ( ) Rechnungs-Journal an FiBu/Datev (19.8)
                                                       ERLÖS-BERICHT
    ( ) Verzeichnis der Erlös-Arten (19.9.1)
    ( ) Titel im Betriebs-Vergleich (19.9.2/3/4)
    ( ) Erlös-Bericht (19.9.5)
    ( ) Betriebs-Vergleich Konten-Modell (19.9.6/7/8)

Danke ...                              und ab ins Fax an 0202/528296