U-270-0 

H2U270/2004NOV30

Sehr geehrte Damen und Herren,


Sie erhalten hiermit die nächste Programm-Ergänzung zu moto-concept,
mit der bestehende Funktionen ergänzt oder auch im Detail verbessert
werden. Wir wünschen uns, daß möglichst viele davon Nutzen haben.

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* Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diesen Text sorgfältig zu lesen. *
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moto-concept Version 27.0 bringt viele Ergänzungen + Verbesserungen:


 - Personal-Kartei exclusiv unter Chef-Zahlen

 - Umsatz-Berichte mit Perioden-Vergleich
 - Schläferliste Kunden und Kunden-Fahrzeuge

 - Kartei-(Re)Organisation perfekt
 - ein sehr wichtiger Hinweis zur Lieferer-Kartei

 - Händler-Betriebs-Vergleiche nach verschiedenen Konten-Modellen

 - Erlös-Arten umbuchen

 - Balken-Diagramme mit moto-concept /pgoffice pro windows

 - besondere Hinweise zu einzelnen Marken

 - das moto-concept Handbuch, moto-concept und moderne Browser

 - die besondere Seite
 - Inventur mit moto-concept


Mit freundlichen Grüßen

Ihr pgoffice team


Den gedruckten System-Report und dieses Blatt erbitten wir für unsre
Dokumentation gegengezeichnet (Firmenstempel/Datum) mit der Diskette
zurück.

 
 
                                                             U-270-1 

Vorbereitung und Programm-Übernahme

Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Und erst dann (!!)
sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen.



Schliessen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen ab  (GAME OVER),
und sorgen Sie dann bitte dafür,  daß während der Programm-Übernahme
KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept  gestartet/betrieben wird
als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner).

Bringen Sie  diesen Rechner in den Zustand wie VOR
dem Start von moto-concept (Tastenfolge * <Enter>).
Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein:  C:>
Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung
entsprechendes (NICHT  IM DOS-MODUS  NEU STARTEN).
Verwenden Sie die Diskette nur im sog.moto-concept
Server. Laden Sie nun bitte die Programm-Diskette.

Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............:  A:PGOGEN <Enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen
einfügen;  das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt.
Ihr Computer  beginnt  mit einer  Lese-Prüfung der
Diskette,  um bei einer Beeinträchtigung  der Dis-
kette auf dem Transport  noch  abbrechen zu können
(Diskette entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C).

Danach starten Sie bitte moto-concept zunächst nur am Hauptgerät/T1.

Bei Unstimmigkeiten  erhalten Sie einen  entsprechenden Hinweis, den
Sie uns dann bitte wissen lassen - am besten per Fax an 0202/528296.



Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit bald sämtliche Datenträger
in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Und danach dürfen nun
auch andere Computer wieder moto-concept anfordern.






24 h moto-concept /pgoffice pro windows  -------->  www.pgoffice.org

 
 
                                                             U-270-2 

Personal-Kartei

Die Programme Nr. 25:Personal-Kartei und deren Dokumentation
(Nr.85) wurden aus den allgemeinen Menus entfernt. Sie erreichen
diese Funktionen jetzt ausschließlich aus dem Menu Chef-Zahlen,
dort über die Programm-Nr. 15. Dieses Programm bietet nun
zusätzlich die Ziffer

        0:Personal-Kartei erfassen und pflegen

 
 

Umsatz-Berichte mit Perioden-Vergleich

Wie bereits im Erlös-Bericht angeboten, sind Perioden-Vergleiche
nun auch möglich zu den Kunden-Umsätzen, zu Umsätzen mit Kunden-
Fahrzeugen, Arbeiten und Teilen.

Das Layout der Umsatz-Berichte zu Kunden und Kunden-Fahrzeugen
wurde an das des Personal-Berichts angeglichen; Positionen ohne
Umsatz in dem jetzt frei einstellbaren Berichts-Zeitraum werden
weggelassen.

Ferner können Sie Fahrzeug-Verkaufs- bzw. Werkstatt-Umsatz
separat auswerten. (Die moto-concept Datenbank führt diese
separaten Aufzeichnungen seit Freigabe der Version 23.0 per
Dezember 2002; Sie können also sinnvoll bis zum Termin Ihrer
Übernahme der Version 23.0 rückdatieren.)

Außer den üblichen Umsatz-Statistiken bietet moto-concept die

        VIP 100 Kunden
        Top 100 Hitliste der Kunden-Fahrzeuge
        Top 100 Teile
nach
        Umsatz-Maximum
        Erlöse in EUR oder Prozent
        und Teile zusätzlich nach Umschlags-Mengen

moto-concept bietet aber auch die weniger spektakulären Dienste
für den Alltag.

 
 
                                                             U-270-3 

Schläferliste Kunden und Kunden-Fahrzeuge

Neu aufgenommen wurden ferner die Auswertungen

        Schläferliste Kunden
        Schläferliste Kunden-Fahrzeuge

Das Programm startet mit der Voreinstellung von 5 Jahren ohne
Umsatz.

Sie wählen zur Bearbeitung

        1:Dokumentation
        8:Loeschen OHNE Prot.
        9:Loeschen+Protokoll

Die Voreinstellung von 5 Jahren wurde bewußt recht lang bemessen,
um nicht allzu leichtfertig Adressen zu löschen, die noch mit
Werbung (re)aktivierbar sein könnten.

Bedenken Sie: viele zahlen gutes Geld, um solche bewerbbaren
Adressen zu kaufen. Sie haben evtl. solches Kapital in Ihrer
Kartei: nutzen Sie's, ehe Sie zu schnell darauf verzichten.

 
 
                                                             U-270-4 

Kartei-(Re)Organisation

Zur Kartei-(Re)Organisation wurde für die Kunden, Kunden-
Fahrzeuge, Lieferanten, Bestands-Fahrzeuge, für Arbeiten und
Teile eine Gruppe von Programmen ergänzt, mit der Sie alle
Karteikarten mit bestimmten Merkmalen auswählen und
gewissermaßen "umstempeln" können.

Sie wählen diese Karteikarten aus wie bei einem Druck-Abruf
mit Filter-Funktion. Neu einsetzen können Sie mit diesen
Diensten bei

KUNDEN

    Anrede-Schlüssel
    Länder-Kennzeichen (z.B. D für Deutschland)
    Kunden-Art
    Kunden-Typ 1. Stelle
    Kunden-Typ 2. Stelle
    Kunden-Typ 3. Stelle
    Kunden-Typ 4. Stelle
    Kunden-Typ 5. Stelle
    Preis-Kennzeichen
    MwSt-Schlüssel
    Rabatt auf Teile (Pauschal-Rabatt)
    Rabatt auf Arbeiten (Pauschal-Rabatt)

KUNDEN-FAHRZEUGE

    AW-Index
    Datum der nächsten HU
    Datum der Hohlraumkonservierung/Bremsfl.-Prüfung
    Datum der nächsten AU

LIEFERANTEN

    Anrede-Schlüssel
    Länder-Kennzeichen (z.B. D für Deutschland)
    Lieferanten-Art
    Lieferanten-Typ 1. Stelle
    Lieferanten-Typ 2. Stelle
    Lieferanten-Typ 3. Stelle

 
 
                                                            U-270-4a

Kartei-(Re)Organisation (Forts.)

BESTANDS-FAHRZEUGE

    AW-Index
    Skonto (Preisvorteil in Prozent bei früher Bezahlung)
    Bank-Zinsen (Prozentsatz zur Standzeit-Kalkulation)
    Erlös-Art

SERVICE-ARBEITEN

    Preis-Gruppe
    Zeit-Basis (Minuten)
    kalkulatorische Kosten
    Listen-Verkaufspreis
    (GA)-Verrechnungspreis
    Lohn-Art
    Erlös-Art

TEILE-LAGERKARTEI

    Lager-Ort
    Mindest-Bestand
    Etiketten-Druck
    Waren-Gruppe
    Kalkulations-Faktor
    Erlös-Art
    Lieferanten-Nr.
    Rabatt-Gruppe

Zum Durchforsten aller Haupt-Karteien wählen Sie nach vielen
Filter-Kriterien, auch kombiniert, zusätzlich können Sie jeweils
ein Merkmal umstempeln.

 
 
                                                             U-270-5 

System-Schlüssel und Sortiments-Prefix

Ein sehr wichtiger Hinweis zu Ihrer Lieferer-Kartei:

Wir weisen erneut darauf hin und bitten Sie, in Ihrer
Lieferanten-Kartei (Programm Nr. 23) für die Vervollständigung
der hier nötigen Eintragungen zu sorgen, also z.B.

System-Schlüssel  002  und Sortiments-Prefix  B  für BMW
System-Schlüssel  051  und Sortiments-Prefix  U  für Suzuki Auto
System-Schlüssel  019  und Sortiments-Prefix  S  für Suzuki Motor
System-Schlüssel  025  und Sortiments-Prefix  Y  für Yamaha

Unvollständige Spezifikationen hier werden nach einer mehrere
Jahre langen Übergangszeit von moto-concept nun nicht mehr
abgefangen.

Der beliebteste Fehler in diesem Zusammenhang ist der noch immer
nicht eingetragene Sortiments-Prefix in der Karteikarte eines
Lieferanten, der für ET-Order bemüht wird. Führen Sie für einen
Lieferanten mehrere Karteikarten (Konto-Nrn.), z.B. zur
Differenzierung von Auto/Boot/Motorrad-Sortimenten, prüfen Sie
bitte alle diese Karteikarten. Danke.

 
 
                                                             U-270-6 

Händler-Betriebs-Vergleiche nach verschiedenen Konten-Modellen

Alternativ zum bereits verfügbaren Erlös-Bericht können Sie die
darin enthaltenen Daten nach bis zu drei alternativen Konten-
Plänen umordnen und so nach anderen Kriterien zusammenstellen
lassen.

Bietet ein Hersteller/Importeuer seiner Handels-Organisation
eine Vorgabe, so unterscheidet er meist nur grob zwischen "wir"
und "Rest der Welt" - verständlich vielleicht, aber für einen
Händler mit mehreren starken Marken vielleicht doch nicht ganz
zuende gedacht.

moto-concept startet zunächst mit 3 (drei) alternativen
Varianten, so daß von Anfang an mindestens drei starke
Sortimente parallel auf die jeweiligen Lieferer-Offerten
abgestimmt werden können. (Bei Noch-Mehr-Bedarf bitte melden!)

Der Erlös-Bericht bleibt als vierte Auswertung wie gewohnt
verfügbar. Alle diese Auswertungen können bei
moto-concept /pgoffice pro windows mit Balken-Diagrammen ergänzt
werden.

Wie's geht? Gehen Sie Ihre bisher definierten Erlös-Arten durch
und schreiben Sie die alternative Kontierung zum jeweiligen
Händler-Betriebs-Vergleich dazu. Rufen Sie den HBV-Bericht ab.

 
 
                                                             U-270-7 

Erlös-Arten umbuchen

Während die Händler-Betriebs-Vergleiche aus dem Erlös-Bericht
aktuell entwickelt werden, können Sie nun auch zwischen den
Erlös-Arten des Erlös-Berichts umbuchen. Dies geschieht in der
gleichen Art und Weise wie bei den Änderungs-Diensten zu Kunden,
Kunden-Fahrzeugen, Teilen, etc.: Wählen Sie die aufzulösende
Erlös-Art an, danach *:loeschen. Fassungen moto-concept vor
Version 27.0 erfragten eine erneute Bestätigung und löschten
dann lediglich den zur Erlös-Art notierten Text (Titel).

Ab moto-concept Version 27.0 steht diese Funktion ebenfalls zur
Verfügung. Sie ist jedoch nunmehr MIT ÄUSSERSTER VORSICHT zu
verwenden, da Sie auch sämtliche hierzu gespeicherten Umsätze
und Erlöse unwiederbringlich löschen würde.

Bestimmen Sie stattdessen ausschließlich eine neue Erlös-Art
(Nachfolge-Nr.), auf die die Umsätze und Erlöse der alten
Erlös-Art umgebucht werden sollen. Dabei kann sowohl eine neue
Erlös-Art eingerichtet, wie auch die Umsätze und Erlöse einer
bereits bestehenden Erlös-Art zugeschlagen werden.

Vor umfangreichen Umgestaltungen sollten Sie sich mit einer
Daten-Sicherung nicht zuletzt auch vor sich selbst schützen!

Bitte beachten Sie, daß hierdurch NICHT die in Bestands-
Fahrzeugen, Arbeiten und Teile-Karteikarten notierten Erlös-
Arten automatisch mit umgesetzt werden; hierfür finden Sie
automatisierte Pflege-Funktionen über die Programm-Nrn.

        20  Stammdaten-Erfassung und -Recherche
        50  Zusatzdienste
        58  Dienste zur Kartei-(Re)Organisation

Eine Automatik hier könnte zu unerwünschten Nebenwirkungen
führen. Durch die Entkopplung in Einzelschritte können Sie auch
so disponieren:

Die bisher pauschal notierten Erlöse der Erlös-Art 140 (evtl.
Teile-Umsätze der Marke 1) buchen Sie um zur Erlös-Art 149, z.B.
um alte Umsätze aus Vorjahren hier für Vergleichszwecke zu
"parken". Danach legen Sie die Erlös-Arten 141 für Verschleiß-
Teile, 142 für Assecoires, 143 für... separat an und tragen
diese verschiedenen Erlös-Arten in die Teile-Karteikarten ein,
indem Sie diese z.B. nach Rabatt-Gruppen filtern.

 
 
                                                             U-270-8 

Balken-Diagramme mit moto-concept /pgoffice pro windows

Sämtliche statistischen Auswertungen, von der VIP-Liste Ihrer
Top 100 Kunden bis zum Erlös-Bericht, können Sie nun mit
moto-concept wie bisher drucken oder am Bildschirm betrachten -
und nun zusätzlich mit Balken-Diagrammen ausstatten.

Voraussetzung ist moto-concept /pgoffice pro windows, also
moto-concept mit der grafischen Oberfläche und dem MS Internet
Explorer ab Version 6.0 (MS Windows 95, MS IE 5.5). Mit
grafiktauglichem Drucker kann der Internet Explorer dies auch
auf Papier dokumentieren. Damit erschließt moto-concept die
derzeit wohl modernsten Instrumente zur Darstellung, die zudem
noch den Vorteil haben, ohne Aufpreis angeboten zu werden (und
auf allen gängigen System-Plattformen arbeiten).

Mit dieser Aussendung erhalten Sie die entsprechend
ausgestatteten Programmteile moto-concept. Die virtuelle Maschine
/pgoffice pro windows reichen wir in wenigen Tagen gezielt nach.
Bitte nutzen Sie diese Zeit inzwischen, Ihre Systeme MS Windows
bei Bedarf auf MS IE 5.5 bzw. MS IE 6.0 zu aktualisieren.

 
 
                                                             U-270-9 

besondere Hinweise zu einzelnen Marken

BMW KSD

Neben den Systemen BMW ETK und BMW HTK bedient die moto-concept
Schnittstelle  E:ETK-Recherche  auch die BMW KSD-CD. Hier finden
Sie Hilfen für Inspektionen (Pakete/Leitfäden). Außerdem besteht
nun die Möglichkeit, Ihr Richtzeiten/AW-System aus der KSD-CD
zu aktualisieren.

Übernehmen Sie das aktualisierte Handbuch zu moto-concept via
Internet - das sollten Sie regelmäßig 1..2x jährlich vorsehen -
und lesen Sie den Artikel zur Marke BMW im Anhang A.
 
 

KAWASAKI

moto-concept Version 27.0 integriert sowohl den neuen
KAWASAKI Internet EPC wie auch die ab 2005 vorgesehene ET-Order.
Alte und neue EPC-Formate werden automatisch erkannt. Das Format
der ET-Order wird mit dem System-Datum 01.01.2005 automatisch
umgestellt.
 
 

PIAGGIO

moto-concept übernimmt auch die Teile-Liste aus dem Piaggio
Internet EPC. Alte und neue Datenformate werden automatisch
erkannt.
 
 

SOFT WAY ETK

Der Teile-Katalog Soft Way ist integriert für die Marken Cagiva,
Ducati und MBK. Händler, die dieses System für andere Marken
(Aixam, Benelli, Derbi, Gilera, Husqvarna, Kymco, MV Agusta,
Piaggio) nutzen, werden gebeten, uns hierauf anzusprechen.
 
 

ZUBEHÖR

Für (regionale) Zubehör-Lieferer, die Ihr Sortiment bzw. die
Preisliste dazu als Excel-Tabelle bereitstellen, bietet
moto-concept einen flexiblen Daten-Import.

Übernehmen Sie das aktualisierte Handbuch zu moto-concept via
Internet - das sollten Sie regelmäßig 1..2x jährlich vorsehen -
und lesen Sie den Artikel zum Zubehör im Anhang A.

 
 
                                                            U-270-10 

das moto-concept Handbuch

Das aktuelle moto-concept Handbuch finden Sie wie üblich im
Internet. Wählen Sie aus dem Haupt-Menu die Programm-Nr. 95.
Dort ist auch die Aktualisierung beschrieben:

        das aktuelle Handbuch im Internet öffnen Server1 (Klick)

        DOWNLOAD: moto-concept Internet Handbuch
                  aktuell übernehmen (Klick)

    (+) Datei auf Datenträger speichern
        OK (Klick)

        Speichern in: C:\PGODIR    für /pgobasic bzw. /pgoffice
oder                  C:\PGOFFICE  für /pgoffice pro windows

        Dateiname...: DEH2.PGO
        Speichern (Klick)
 
 

moderne Browser

Bei Systemen MS Windows 95 empfehlen wir die Verwendung des
MS Internet Explorer 5.5. Bei Systemen MS Windows 98, ME und
MS Windows NT, 2000, XP sollten Sie den MS Internet Exporer 6.0
verwenden.

Wenn Sie einen grafiktauglichen Drucker einsetzen, erhalten Sie
auf Wunsch damit auch einen Druck mit Seiten-Nr. und Umbruch im
Format DIN A4.

Verwenden Sie lieber einen anderen Browser als Standard-Browser,
z.B. Mozilla, Netscape oder Opera, so ist das auch in Ordnung,
allerdings sollte die von Ihnen gewählte Alternative HTML 4.01
und JavaScript unterstützen.

Für den Dateityp .HTA bitten wir dann jedoch um die Verwendung
der o.g. MS Internet Explorer.

 
 
                                                            U-270-11 

die besondere Seite

moto-concept /pgoffice pro windows

Die Maus-Funktionen:

        links : zeigen + klicken

        rechts: Kontext erfragen
                entspricht der Taste ? (F6/F10).

        mitten: verbinden
                entspricht der Taste - (F7/F11).

                Bei einer Maus mit Rädchen (Wheel Mouse)
                und richtig eingerichtetem Treiber
                scrollen Sie so auf und ab bzw. vor- und
                rückwärts

AVIS: In einigen Tagen oder wenigen Wochen werden wir zu den
      Systemen moto-concept /pgoffice pro windows gezielt eine
      neue virtuelle Maschine /pgoffice pro windows nachreichen,
      die Edit, Copy and Paste und damit die Korrespondenz über
      die Zwischenablage eröffnet.
 
 

alle Systeme moto-concept

In allen Systemen, also auch für moto-concept /pgoffice, steuern
Sie mit den Tasten <BildAuf> und <BildAb> ein seitenweises Vor-
und Zurück-Blättern.

Ein zeilenweises Vor- und Zurück-Blättern bieten außer den Tasten
^ (F5/F9) und <Enter> bzw. <Tab> auch die Tasten <CursorAuf> und
<CursorAb>.

AVIS: Auch den Systemen moto-concept /pgobasic und
      moto-concept /pgoffice werden wir in Kürze eine neue
      virtuelle Maschine zur Verfügung stellen, um künftige
      Programm-Erweiterungen vorzubereiten.