U-260-0 

H2U260/2004MAY27

Sehr geehrte Damen und Herren,


Sie erhalten hiermit die nächste Programm-Ergänzung zu moto-concept,
mit der bestehende Funktionen ergänzt oder aber im Detail verbessert
werden. Wir wünschen uns, daß möglichst viele davon Nutzen haben.

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* Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diesen Text sorgfältig zu lesen. *
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moto-concept Version 26.0 bringt diese Ergänzungen + Verbesserungen:


Die Fassung moto-concept /pgoffice pro windows wurde für
MS Windows 2000/XP noch etwas besser adaptiert. Einigen Händlern
gaben wir diese Variante mit der Version 25.2 vorab, und wir
erhielten gute Ergebnisse bestätigt.

Die Würdigung und Darstellung des Teile-Umschlags (Mengen/Monat
und Jahr) wurde im Detail verbessert. (Gleichzeitig bereinigen
wir zwei häßliche Tippfehler, die die Auswertungen Teile-Umschlag
und Mindestbestands-Vorschlag u.U. trübten.) Hierzu im einzelnen:


- Anzeige der Umschlags-Mengen im Programm 41:Teile-Auskunft/Dispo

- Auswertung Teile-Umschlag (17.3.5)

- Auswertung Mindestbestands-Vorschlag (17.3.7)




Mit freundlichen Grüßen

Ihr pgoffice team




Für unsere Dokumentation wollen Sie bitte dieses Blatt gegenzeichnen
(Firmenstempel und Datum) und mit der Diskette zurücksenden.  Danke.

 
 
                                                             U-260-1 

Vorbereitung und Programm-Übernahme

Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Und erst dann (!!)
sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen.



Schliessen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen ab  (GAME OVER),
und sorgen Sie dann bitte dafür,  daß während der Programm-Übernahme
KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept  gestartet/betrieben wird
als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner).

Bringen Sie  diesen Rechner in den Zustand wie VOR
dem Start von moto-concept (Tastenfolge * <Enter>).
Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein:  C:>
Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung
entsprechendes (NICHT  IM DOS-MODUS  NEU STARTEN).
Verwenden Sie die Diskette nur im sog.moto-concept
Server. Laden Sie nun bitte die Programm-Diskette.

Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............:  A:PGOGEN <Enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen
einfügen;  das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt.
Ihr Computer  beginnt  mit einer  Lese-Prüfung der
Diskette,  um bei einer Beeinträchtigung  der Dis-
kette auf dem Transport  noch  abbrechen zu können
(Diskette entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C).

Danach starten Sie bitte moto-concept zunächst nur am Hauptgerät/T1.

Bei Unstimmigkeiten  erhalten Sie einen  entsprechenden Hinweis, den
Sie uns dann bitte wissen lassen - am besten per Fax an 0202/528296.



Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit bald sämtliche Datenträger
in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Und danach dürfen nun
auch andere Computer wieder moto-concept anfordern.






24 h moto-concept /pgoffice pro windows  -------->  www.pgoffice.org

 
 
                                                             U-260-2 

Teile-Auskunft

Wir folgen einem mehrfach gehörten Wunsch bezüglich der Anzeige
der Umschlags-Mengen im Programm-Nr.

        41:Teile-Auskunft
         -:Teile-Dispo/Lager

Die Tabelle der einzelnen Monats-Mengen lieferte bisher den
Umschlag des lfd. Monats doppelt, da diese Zahl in der Tabelle
und unter LM ausgewiesen wurde. Die neue Programm-Fassung
liefert den Umschlag des lfd. Monats unter LM, dagegen in der
Monats-Tabelle zum laufenden Monat den Umschlag dieses Monats im
Vorjahr. So wird also ein Vorjahres-Vergleich zum lfd. Monat
möglich.

 
 

Teile-Umschlag

Analog dazu wurde das Programm Nr.

        17:Umsatz/Bestand Teile-Lager
         3:Auswertungen zur Disposition
         5:Teile-Umschlag (Mengen/Jahr)

überarbeitet, und zwar bezüglich der Zusatz-Angaben:

Zur Option 1:Umschlg/1Mt., also je (Einzel-) Monat mit Abruf z.B.
per 05.xxxx wird unter diesem Monat (Mai) und in den folgenden
Spalten der Teile-Umschlag dieses Monats im Vorjahr ausgewiesen,
die Monate 01 bis 04 zeigen dagegen bereits das lfd. Jahr.

Zur Option 2:Umschlg/2Mte je Monats-Paar bis Abruf per 04.xxxx
wird unter Mai/Jun (05/06) und in den folgenden Spalten der
Teile-Umschlag des Vorjahres ausgewiesen; Jan/Feb...Mar/Apr
zeigen inzwischen das lfd. Jahr.

Achtung: wegen der paarweisen Darstellung würde mit Abruf per
05.xxxx der Mai des lfd. Jahres mit dem Monat Juni des Vorjahres
addiert - das gilt so für alle Abrufe mit ungeradzahligem Monat
(01,03,05,..11). Das wirkt nur auf den ersten Blick verblüffend,
ist aber im Sinne einer systematischen Volumen-Betrachtung
durchaus plausibel.

 
 
                                                             U-260-3 

Mindestbestands-Vorschlag

Ähnliches gilt für die Auswertung Nr.

        17:Umsatz/Bestand Teile-Lager
         3:Auswertungen zur Disposition
         7:Mindestbestand-Vorschlag

Hier geben Sie dem Programm auf, eine Prognose für einen in der
Zukunft liegenden Monat zu entwerfen.

Der für diesen Monat vorgeschlagene Mindestbestand entspricht im
einfachsten Fall dem in diesem Monat erwarteten Bedarf/Umschlag.

(Im moto-concept Handbuch steht auch, wie Sie diese Kalkulation
nach Monaten saisonal oder nach Teile-Preisen wertmäßig modellieren
können.)

Rufen Sie diese Auswertung z.B. im Monat Mai auf, so schlägt das
Programm automatisch den Folgemonat 06.xxxx für die Prognose vor.
Sie können dieses Datum stets übersteuern.

Hier können Sie diese Zusatz-Angaben einstellen:

Zur Option 1:Umschlg/1Mt., also je (Einzel-) Monat werden die
Monate VOR dem Prognose-Monat zum lfd. Jahr dargestellt, die
Tabelle der Monats-Mengen AB dem Prognose-Monat und danach
berichten über das Vorjahr.

Zur Option 2:Umschlg/2Mte, also je Monats-Paar, gilt für die
dargestellten Umschlags-Mengen grundsätzlich dasgleiche:

Bei Abruf einer Prognose für Monat 05.xxxx zeigen die Angaben
Jan/Feb und Mar/Apr jeweils die Summen zu diesen Monaten des
lfd. Jahres; bei Abruf einer Prognose für den Monat 06.xxxx
würden wieder der Mai des lfd. Jahres mit dem Juni des Vorjahres
saldiert.

Wie bei der Auswertung Teile-Umschlag ist dies im Sinne einer
statistischen Würdigung streng systematisch. Sollte Sie dies
irritieren, wählen Sie bitte die Option 1:Umschlg/1Mt. oder rufen
Sie diese Auswertung nur für die Monate 01,03,05,..11 ab.

 
 
                                                             U-260-4 

Mindestbestands-Vorschlag (Forts.)

Das Programm rechnet zunächst wie folgt:

Die Umschlags-Mengen der 12 Monate, die dem Prognose-Monat
vorausgehen, werden addiert - eine Division dieser Summe durch
12 ergäbe einen einfachen Durchschnittswert pro Monat. Um auch
saisonale Schwankungen in die Betrachtung einzubeziehen, werden
die ersten drei dieser 12 Monate nocheinmal zusätzlich mit dem
vierfachen Gewicht bewertet - eine Prognose für den Monat Mai
des lfd. Jahres würde also die Monate Mai, Juni, Juli des
Vorjahres fünffach, die Monate August/Vorjahr .. April/lfd. Jahr
einfach bewertet aufsummieren und zuletzt das Ganze durch 24
dividieren. So versucht das Programm, besonderen Frühjahrs-Bedarf
wie z.B. Sturzteile oder Herbst/Winter-Bedarf für die Prognose
zu berücksichtigen.

Hinweis: Diese Vorgehensweise bleibt bei Teilen mit geringen
Umschlags-Mengen nicht ohne Kritik, weil hier statistische
Methoden angewendet werden auf Zahlen, die zu klein sind im Sinne
hierzu erforderlicher statistischer Ausgangsgrößen. Und bei
Modeteilen (Bekleidung etc.) versagt dieses Verfahren wohl ganz.

Dennoch kann diese Auswertung gute Kontrolldienste leisten:
Weicht der von Ihnen in die Teilekartei eingetragene Mindestbestand
nur um +/- 1 von der vom Programm berechneten Zahl ab, gerät die
Entscheidung zur Geschmackssache oder zum Politikum. Von bestimmten
Teilen wollen Sie stets ein Stück verfügbar haben, um kurzfristig
d.h. sofort helfen zu können, auch wenn dieses Teil nicht ganz so
heftig dreht. Und bei anderen Teilen eben nicht. Hier hilft keine
Statistik. Aber bei größeren oder gar großen Abweichungen gibt
sie gezielt Anlaß zum Nachdenken, ob hier noch stets Teile (im
Übermaß) bevorratet werden z.B. für Modelle, die langsam von den
Straßen verschwinden, oder ob gelegentlich Teile zu gering
vorrätig gehalten werden, deren Eilbeschaffung vermeidbare
Verzögerungen auslöst.

Im einen Fall binden Sie unnötig Kapital, im anderen Fall leidet
womöglich Ihre Marge an schlechteren Bezugspreisen. Zum Aufspüren
solcher unglücklichen Dispositionen ist diese Auswertung bestimmt
und schon beinahe ideal - nutzen Sie sie!

Übrigens: Wenn Ihnen die Berechnung dieses Programms besser
gefallen sollte als die augenblickliche Disposition Mindestbestand
in Ihrer Lager-Kartei, können Sie die kalkulierten Werte auch
automatisch eintragen und so aktualisieren lassen.
                                                        Viel Erfolg!