U-249-0 

H2U249/2003DEC09

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Ihnen heute überreichte Diskette soll Ihre Installation
moto-concept auf die VERSION 25.0 VORBEREITEN.

Wir wollen die Hintergrund-Information Gesamt-Preisliste um Farb-
und Größen-Informationen und einige andere Details erweitern.
Dazu muß dieser Bestand zunächst erfolgreich so umgebaut worden
sein, daß er die neuen Informationen auch aufnehmen kann, und
genau dazu dient der hier gebotene VORLAUF.

HINWEIS: Bei großen Gesamt-Preislisten und älteren Computer-
Systemen kann dieses Programm ERHEBLICHE Laufzeit erreichen;
setzen Sie dann dieses Programm bitte nur über ein Wochenende ein.

Sollte die Datei-Erweiterung fehlschlagen (z.B. wegen Platz-
Mangels auf Ihrer Festplatte), erhalten Sie eine Fehlermeldung,
und das System fällt in den vorherigen (arbeitsfähigen) Zustand
zurück. Die (wahrscheinlichere) Erfolgs-Meldung enthält die
Nachricht OK.

In beiden Fällen bitten wir Sie, uns die Schluß-Meldung dieses
Programms mitzuteilen: Im Problemfall wollen wir Sie gern
beraten; im Normalfall rufen Sie damit die Anschluß-Diskette zur
Version 25.0 ab (Versand beginnt Ende Januar 2004).

Gehen Sie bitte wie üblich vor; die Anleitung dazu finden Sie
auf der nächsten Seite. Und BITTE BEACHTEN SIE UNSERE UMFRAGE-
SEITEN. Sie helfen uns mit Ihren Antworten, gezielt Programme
dort zu erweitern, wo es Ihnen nützt, und zu konsolidieren, wo
Funktionen nicht mehr benötigt werden.

Und natürlich kündigen wir zur Version 25.0 gern an, was hier
bei uns gerade die Abschluß-Tests absolviert. Denn das einzige
nicht Neue soll die Zuverlässigkeit von moto-concept sein.

Beste Wünsche und viel Erfolg!

Ihr pgoffice team

Für unsere Dokumentation wollen Sie bitte dieses Blatt gegenzeichnen
(Firmenstempel und Datum) und mit der Diskette zurücksenden.  Danke.

 
 
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Vorbereitung und Programm-Übernahme

Beginnen Sie unbedingt mit einer Daten-Sicherung. Und erst dann (!!)
sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen.



Schliessen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen ab  (GAME OVER),
und sorgen Sie dann bitte dafür,  daß während der Programm-Übernahme
KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept  gestartet/betrieben wird
als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner).

Bringen Sie  diesen Rechner in den Zustand wie VOR
dem Start von moto-concept (Tastenfolge * <Enter>).
Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein:  C:>
Bei MS Windows bietet die (DOS)Eingabeaufforderung
entsprechendes (NICHT  IM DOS-MODUS  NEU STARTEN).
Verwenden Sie die Diskette nur im sog.moto-concept
Server. Laden Sie nun bitte die Programm-Diskette.

Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............:  A:PGOGEN <Enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen
einfügen;  das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt.
Ihr Computer  beginnt  mit einer  Lese-Prüfung der
Diskette,  um bei einer Beeinträchtigung  der Dis-
kette auf dem Transport  noch  abbrechen zu können
(Diskette entladen und <Ctrl>+C bzw. <Strg>+C).

Danach starten Sie bitte moto-concept zunächst nur am Hauptgerät/T1.

Bei Unstimmigkeiten  erhalten Sie einen  entsprechenden Hinweis, den
Sie uns dann bitte wissen lassen - am besten per Fax an 0202/528296.



Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung, besser sogar zwei, damit bald sämtliche Datenträger
in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen. Und danach dürfen nun
auch andere Computer wieder moto-concept anfordern.






24 h moto-concept /pgoffice pro windows  -------->  www.pgoffice.org

 
 
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Adress-Zeilen

Die Adress-Zeilen bei Kunden, Lieferanten und beim Personal
werden auf 27 Stellen verlängert. Die Ortszeile bleibt bis auf
weiteres aus Layout-Gründen bei einer Länge von 20 Stellen.
So können Doppelnamen bzw. lange Straßennamen besser bewältigt
werden. Die Anzeige von Fahrzeug-Besitzern kürzt ggf. auf die
ersten 20 Stellen, um die bekannte Ordnung in der Bildschirm-
Anzeige für relativ seltene Sonderfälle nicht zu stören.

TIP: Bitte sorgen Sie dafür, daß bei Ihrer Firmen-Adresse das
Länderkennzeichen (D für Deutschland) hinterlegt ist.

Dann wird das Länderkennzeichen D in Rechnungen, Brief-Adressen
ausgeblendet (s. dazu Programm-Nr. 90, (Kennwort), 95, 10).

Die Adress-Listen (Abruf-Ziffer 2 zu Kunden, Lieferanten und
Mitarbeitern) wurden mit den entsprechenden Verzeichnissen
(Abruf-Ziffer 1 in den Programmen 81, 83, 85 bzw. 11, 13, 15)
zusammengeführt, nachdem sie in den letzten Programm-Ergänzungen
mehr und mehr aneinander angeglichen wurden. Steuern Sie den
Druck-Umfang jetzt bitte über die dazu angebotene Abruf-Option.
 
 

Rabatt-Gruppen

Die Rabatt-Gruppen für Bezugs-Rabatte (Lieferer) und für die
Waren-Gruppen (Kunden) werden auf 4 Stellen erweitert. Damit
kann moto-concept auch bei Ducati .. Matthies die dreistellige
Original-Schreibweise verwenden.

Zur Umstellung haben wir für etwas später eine spezielle Aktion
vor, so daß dies koordiniert geschieht. Bitte verwenden Sie bis
dahin das derzeit praktizierte Verfahren weiter.
 
 

Teile-Nrn.

Die Länge der verarbeitbaren Teile-Nrn. wurde auf 20 Stellen
(bisher 16) incl. Sortiments-Prefix erweitert.

An der Schreibweise ändert sich dadurch für Sie in der Praxis
nichts weiter; moto-concept kann jedoch nun auch weitere
Sortimente bearbeiten, bei denen lange Teile-Nrn. problematisch
werden konnten.

 
 
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Inventur-Zählliste

Die Zählliste wird erweitert um eine Option Druck-Umfang, mit
der Sie wie bei Auswertung Teile-Sortiment einstellen können,
ob Sie nur Teile mit Bestand, Teile mit Fehlbestand ... oder
alle im System bekannten Teile vordrucken wollen.
 
 

ET-Dispo und -Order

Es steht ein weiteres Termin-Kennzeichen zur Verfügung, so daß
die Doppelbelegung J/RSt aufgehoben wird. Arbeiten Sie nach
Möglichkeit mit dieser Organisation:

        T:Tages-Order           Eilig/Express
        W:Wochen-Order          Lager - Ergänzung/Stock
        M:Monats-Order          Sonderkondition oder GA
        J:Jahres-Order          Sonderkondition Vorrat
 
 

Teile-Order per Datex/Extranet/Internet

Für ALLE Lieferanten, bei denen Sie per Datex/Extranet/Internet-
Übertragung oder per Email bestellen, prüfen Sie bitte VOR
dem ABRUF DER NÄCHSTEN ET-ORDER die per Programm Nr. 23 zu
diesen eingetragenen System-Schlüssel und Sortiments-Prefixe.

Für eine Übergangszeit unterstützte moto-concept die von uns
empfohlenen Vorbuchstaben, nun verwendet das Order-System
durchgehend den in der jeweiligen Lieferanten-Karteikarte
hinterlegten Eintrag.

Wie Sie wissen, verwendet moto-concept zur Organisation des
Teile-Lagers die Original-Teile-Nr. des Herstellers/Importeurs,
denen ein oder zwei Buchstaben vorangestellt werden. Diese
Vorbuchstaben MÜSSEN nun in der Lieferanten-Karteikarte
eingetragen sein, damit moto-concept sie in der Bestell-
Mitteilung an den Lieferer richtig abtrennt, und so diesem
"seine" Bestell-Nr. (ohne Vorbuchstaben) weitergibt.

 
 
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                                             Barcode-Etiketten-Druck
                                                     Etiketten-Druck

Der Druck der Teile-Etiketten per Menu Nr. 70, Programm-Nr. 78
wird überarbeitet und reorganisiert.

Ziel ist, Etiketten-Drucker generell als Arbeitsplatz-Drucker
zu betreiben (ähnlich wie die Bon-Drucker).

Die praktische Erfahrung zeigt, daß ein Druck im Rahmen der
moto-concept Hintergrund-Verarbeitung entbehrlich ist, und daß
die Handhabung des Etiketten-Druckers als lokaler Arbeitsplatz-
Drucker nicht nur wegen der größeren Typen-Auswahl größere
Vorteile bietet.

Auf Sicht sollen also im Programm 70.78 die Abruf-Ziffern

        3:Teile-Etiketten nach lfd Nr.
    und 4:Lagerfach-Etiketten nach Lager-Ort

aufgehen in den Funktionen der Abruf-Ziffern

        7:Barcode-Steuerung an diesem Bildschirm
    und 8:Barcode-Etiketten drucken

Zu diesem Zweck wurde das Druckbild der Barcode-freien Endlos-
Etiketten unter der Abruf-Ziffer 1 als eine weitere Alternative
verfügbar gemacht.

Wählen Sie hier bitte:

        Drucker/Form: 0:Text3/endl
        Codierung ..: 8:Code 128
        Preis-Eindr.: nach Ihren Wünschen

Während des Etiketten-Drucks auf diesem Wege ist die Bildschirm-
Funktion des abrufenden Fensters suspendiert.

In Installationen moto-concept /pgoffice pro windows ist dies
auch kein Nachteil, da Ihnen drei weitere Fenster bequem zum
Ausweichen zur Verfügung stehen.

Anwender und Interessenten wollen uns bitte Ihre Wünsche und
Anregungen (vorgesehener Drucker-Typ, Handbuch dazu, Format
und Layout der Etiketten) mitteilen.

 
 
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Gesamt-Preisliste

Die Informationen in der Gesamt-Preisliste werden erweitert um
Angaben zur Produkt-Klasse, Farbe und Größe des jeweiligen
Artikels. Das ist nicht nur für Zubehör-Sortimente interessant.
Ferner läßt der Lieferhinweis künftig weitere Differenzierungen
zu, außer  0:lieferbar  und  1:nicht m.lfb.  künftig z.B. auch
3:läuft aus  oder ähnliche Hinweise - sofern der Lieferer diese
Informationen in seinen Preis-Beständen bereitstellt.
 
 

Mehrfach-Umschlüsselungen

Bietet Ihr Lieferer Umschlüssel-Informationen, bei denen eine
abgelöste Teile-Nr. durch mehrere neue ersetzt wird, so
berücksichtigt moto-concept dies ab Version 25.0 ebenfalls, auch
über mehrere Stufen. (Das dürfte manchen Suzuki-Händler freuen.)
 
 

Fahrzeug-Bestand

Die Fahrzeug-Auskunft im Programm Nr. 42 wird ergänzt um einen
kleinen Terminplaner, in dem Sie z.B. Vorführ-Termine notieren
können. Gedruckt erhalten Sie die Termin-Liste als Option zur
Kurz-Übersicht (Programm Nr. 84, Abruf-Ziffer 3).
 
 

Auftrags-Pakete und Sets

Auftrags-Pakete können wie bisher einfach ineinander geschachtelt
oder in einen Auftrag übernommen werden (Positions-Typ P),
zusätzlich aber auch als Set mehrfach, d.h. mit Mengen-Vorgaben.
So können Fertiger eigener Baugruppen diese Kompositionen auch
mehrfach abrufen, zusammenstellen und abrechnen. Verwenden Sie
in diesen Fällen anstelle des Aufrufs P:Paket die Kennzeichnung
S:Set.
 
 

Archiv-Suche

Ähnlich wie bisher schon zu den Offenen Posten (Programm Nr. 47)
bietet moto-concept nun auch zum Archiv (Programm Nr. 48.8) die
Möglichkeit, ein dort abgelegtes Dokument über eine Beleg-Nr.
(Auftrags-, Rechnungs-, Gutschrift- oder Quittungs-Nr./Bon) oder
über das Beleg-Datum zu suchen - einschließlich der Möglichkeit
des Nachdruckens.


Mit freundlichen Grüßen

Ihr pgoffice team