U-150-0 

H2U150/1999MAY20

Sehr geehrte Damen und Herren,


Sie erhalten hiermit eine Programm-Ergänzung zu moto-concept, mit der
sowohl bestehende Funktionen ergänzt als auch neue Funktionen einge-
führt werden sollen. Wir wünschen uns, daß möglichst viele Punkte für
Sie von Nutzen sind und die Arbeit mit dem System erleichtern.

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* Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Zeilen sorgfältig zu lesen. *
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Die Version moto-concept 15.0 bringt folgende Ergänzungen/Neuerungen:

 - Kunden-Fahrzeuge: Verkaufs-Datum

 - Bestands-Fahrzeuge: Kalkulation und Nach-Kalkulation
        neu: Datum der Netto-Fälligkeit (Einkauf)
             Frachtkosten in Skonto-Berechnung einbezogen

 - Teile-Auskunft wieder in fortlaufender Anzeige

 - Auftrags-Verwaltung archiviert auch Kosten-Voranschläge

 - Archivierung von Quittungen (Bon-Drucker) differenziert
        (Sammel-Nr. Barverkauf kann ausgeschlossen werden)

 - Termin-Übersicht blättert kalendarisch, zeigt auch freie Tage

 - BTX/ET-Order: schnellere Übertragungen, neue Modems (56k V90)

 - Internet-Börse mit Auto Scout 24 (MasterCar)

 - Anmerkungen zu moto-concept Version 16.0, kleiner Fragebogen


Für unsere Dokumentation wollen Sie bitte dieses Blatt gegenzeichnen
(Firmenstempel und Datum) und mit der Diskette an uns zurücksenden.

 
 
                                                             U-150-1 

VORBEREITUNG

Zuallererst sollten Sie eine Daten-Sicherung betreiben. Erst dann (!)
sollten Sie den neuen Programmstand übernehmen.


PROGRAMM-UEBERNAHME

Schliessen Sie moto-concept an ALLEN Arbeitsplätzen ab (GAME OVER),
und sorgen Sie bitte dafür, daß während der Programm-Übernahme
KEIN anderer Arbeitsplatz mit moto-concept gestartet/betrieben wird
als der am sog. moto-concept Server (Haupt-Gerät, Leit-Rechner).

Bringen Sie  diesen Rechner in den Zustand wie VOR
dem Start von moto-concept (Tastenfolge * <enter>).

Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:>
In Netzwerk-Systemen achten Sie bitte darauf, dass
auch KEIN anderes Gerät mit moto-concept arbeitet.
Unter Windows95 bietet die DOS-Eingabeaufforderung
mit dort eingestelltem Laufwerk C: entsprechendes;
verwenden Sie die Diskette nur in dem sog. Server.
Legen Sie nun bitte die  Programm-Diskette ein und
verriegeln Sie (bei 5.25") das Disketten-Laufwerk.

Danach geben Sie bitte exakt (!) ein ............: A:PGOGEN <enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen
einfügen;  das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt.
Ihr Computer  beginnt  mit einer  Lese-Prüfung der
Diskette,  um bei einer  Beeinträchtigung der Dis-
kette auf dem Transport  noch abbrechen zu können.

Danach startet automatisch ein Programm zur Anpassung Ihrer Daten an
den neuen Programm-Stand. Die durchlaufende Anzeige des Programms ist
für Sie ohne Bedeutung, sie war allerdings hilfreich beim Erstellen
und Testen des Programms - bei längeren Pausen bitte etwas Geduld.

Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung (Typ 1), besser sogar zwei, damit nun bald sämtliche
Datenträger in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen führen.

Das Übernahme-Programm prüft, ob es in Ihrer Installation auf dem
richtigen Stand aufbaut. Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie einen ent-
sprechenden Hinweis, den Sie uns dann bitte wissen lassen (Fax).


NACH DER UEBERNAHME DES NEUEN PROGRAMM-STANDES WOLLEN SIE BITTE ALLE
VORHANDENEN BON- UND BARCODE-DRUCKER AM JEWEILIGEN BILDSCHIRM ERNEUT
ANMELDEN D.H. BESTÄTIGEN (DORT JEWEILS PROGRAMM NR. 94/41 BZW. 78/7).

 
 
                                                             U-150-2 

moto-concept Version 15.0

moto-concept in der Version 15.0 konsolidiert die Datenbank
unter technischen Aspekten und leistet so im wesentlichen
Vorarbeiten für die Folge-Version (16.0). Sollte dies bei
älteren Systemen aus Gründen erschöpfter Festplatten-Kapazität
einmal nicht möglich sein, können Sie dennoch mit den neuen
Programmen arbeiten; die technische Konsolidierung sollte
dann zu einem späteren Zeitpunkt (vor Eisatz der Version 16.0)
nachgeholt werden.

Um solche Details für Ihr System zu prüfen, bitten wir Sie um
Übersendung des System-Reports (wenn möglich bald) zusammen
mit der Programm-Diskette und dem ausgefüllten Fragebogen.

Die Ergänzungen im einzelnen:
 
 

(22) Kunden-Fahrzeuge

Bei der Fakturierung eines Fahrzeug-Verkaufs per Programm 44
wird das bisherige Bestands-Fahrzeug in die Kartei der Kunden-
Fahrzeuge überstellt. Zusätzlich wird das Rechnungs-Datum als
Verkaufs-Datum in die Fahrzeug-Karteikarte eingetragen. Per
Programm 82/1 kann das Fahrzeug-Verzeichnis über dieses Datum
(von/bis) eingegrenzt werden.
 
 

(24) Bestands-Fahrzeuge - Kalkulation

Die Fahrzeug-Kalkulation wurde um zwei Details ergänzt:
Zusätzlich zu den Terminen Rechnungs-Datum, Skonto-Frist und
Zahlungs-Termin wurde das Datum der Netto-Fälligkeit aufge-
nommen; die Frachtkosten werden in die Skonto-Rechnung
einbezogen. Damit wird eine möglicherweise mißverständliche
Darstellung behoben:

Das Netto-Datum bezeichnet den Termin, zu dem das betreffende
Fahrzeug spätestens ohne Abzüge bezahlt werden SOLL, das Datum
"Zahlung Einkaufs-Preis am" notiert den Termin, an dem das
Fahrzeug bezahlt worden IST.

Darüberhinaus wurde auf vielfachen Wunsch auch der Eintrag
"Intern+Zubehör" änderbar. (s.a. Nachkalkulation, b.w.)

 
 
                                                             U-150-3 

(90/95/14/6+7) Fahrzeug-Nachkalkulation

Nach der Fakturierung eines Bestands-Fahrzeugs wird bekanntlich
dessen Karteikarte zu den Kunden-Fahrzeugen überstellt. Ab
diesem Zeitpunkt ist es nicht mehr sinnvoll, die Kalkulations-
Seite zu diesem Fahrzeug per Programm 24 zu bemühen, denn
diese gibt lediglich den Erkenntnisstand zur Zeit des Verkaufs
wieder. Es hilft dann auch nichts mehr, hier noch Korrekturen
anzubringen.

Die Ursachen für diesen Umstand liegen darin begründet, daß
ein und dasselbe Fahrzeug im Laufe seiner Geschichte auch von
demselben Händler mehrmals verkauft (und hereingenommen)
werden kann; z.B. Verkauf als Neu-Fahrzeug im März, Ankauf
gebraucht/DiffSt. im August, erneuter Verkauf im September.
Hier reicht die Kapazität EINER Karteikarte zur Darstellung
der Nachkalkulation nicht aus, denn im beschriebenen Beispiel
sind ja mindestens zwei Verkaufs-Vorgänge mit unterschied-
lichen Modalitäten zu würdigen.

Geeignete Angaben führt moto-concept in den Chef-Zahlen
unter der Programm-Nr. 14/5/6. Hier finden Sie ggf. unter
derselben Ident-Nr. mehrere Eintragungen, so daß dem Umstand
mehrfacher Verkäufe adäquat Rechnung getragen werden kann.

Wenn Sie also Anlaß haben, nach der Abrechnung eines
Fahrzeug-Verkaufs für die Kalkulation wichtige Daten
nachzutragen, z.B. das Datum der tatsächlichen Bezahlung
der Eingangs-Rechnung, erzielte Bonus-Gutschriften oder
geleistete Verkaufs-Hilfen (z.B. an Leasing-Banken), so
tragen Sie diese Informationen bitte hier nach. Diese
Nachträge finden dann auch Niederschlag in der Auswertung
zur Fahrzeug-Nachkalkulation (14/5/7).
 
 

(27) Teile-Auskunft

Die Anzeige-Weise wird auf vielfachen Wunsch zurückgestellt,
nämlich zum stetigen Anfügen neuer Zeilen im Bild UNTEN.
 
 

(44,48/8) Auftrags-Verwaltung - Archiv

Kostenvoranschläge werden nun ebenso wie Rechnungen und
Gutschriften ins Archiv gestellt. Es bleibt jedoch dabei,
daß der zugrunde liegende Auftrag nach dem Druck des
Kostenvoranschlags gelöscht wird. Soll der Auftrag erhalten
bleiben, z.B. um Teile-Reservierungen aufrecht zu erhalten,
rufen Sie bitte ein Angebot ab.

 
 
                                                             U-150-4 

(44,48/8) Archivierung von Kassen-Bons

Per Programm 94/41 steuern Sie an dem jeweils mit einem
Bon-Drucker ausgestattetem Bildschirm-Arbeitsplatz, ob die
hier erstellten Quittungen archiviert werden sollen oder
nicht. Die hier möglichen Eintragungen wurden feiner
differenziert für die KD-Art 0 (Barverkauf, Sammel-Nr.).
Sie tragen bitte ein:

    0 Quittungen/Bons generell NICHT archivieren (bisher -)
    1 Quittungen archivieren, außer für KD-Art 0 (bisher +)
    2 ALLE Quittungen archivieren, auch KD-Art 0

Der bisherige Eintrag + wird in der neuen Programm-Fassung
also anders interpretiert, nämlich unter Ausschluß der
anonymen Barverkaufs-Quittungen.
 
 

(48/6/1) Termin-Übersicht

Die Übersichts-Anzeige zur WERKSTATT-AUSLASTUNG blättert
jetzt auch jene Kalender-Tage auf, für die noch keine Termin-
Vereinbarungen notiert wurden. Damit werden Lücken in der
bisherigen Anzeige (Werkstatt noch 100% frei) geschlossen.
 
 

(93/xx) BTX

moto-concept in der Version 15.0 erschliesst den Einsatz
weiterer Modem-Typen (V90). Auch für ältere Modem-Typen
konnte die Übertragungs-Geschwindigkeit verbessert werden.
 
 

(18/8+9) Internet-Börse

moto-concept in der Version 15.0 beinhaltet Vorbereitungen
zur Zusammenarbeit mit der Auto Scout GmbH (MasterCar AG)
zur Präsentation Ihres Fahrzeug-Angebots im Internet. In
den freien Textzeilen zu den Bestands-Fahrzeugen können
Sie 1-5 Zeilen statt mit N mit dem Merkmal B ausstatten;
in diesen Zeilen notieren Sie die für die Internet-Börse
vorgesehenen Anpreisungen und Hinweise auf besondere
Ausstattungen. Mindestens 1 Zeile von Typ B (Börse) ist
Voraussetzung für die Datenweiterleitung; das Textvolumen
ist auf die ersten 5 Zeilen (je ca. 60 Stellen) limitiert.
Den entsprechenden Abruf finden Sie unter den Chef-Zahlen
unter der Programm-Nr. 18/8 und 18/9. Auto Scout beginnt
mit der Internet-Präsentation von Automobilen; das Interesse
an einer Motorrad-Präsentation haben wir angemeldet. Über
den Fortschritt werden wir Sie auf dem laufenden halten.

 
 
                                                             U-150-5 

Weitere Details

Geben Sie im Programm zur Auftrags-Bearbeitung an der Stelle,
an der das Programm nach einer Pos.-Nr. fragt, stattdessen
eine Teile-Nr. mit mindestens 5 (oder mehr) Stellen Länge ein,
so verlängert das Programm den Auftrag automatisch um eine
weitere Positions-Zeile mit dieser Teile-Nr. (Sie sparen also
die Anforderung einer neuen Positions-Nr. und den Anschlag T).

Das Programm zur Buchung des Waren-Eingangs (34) deckt die
Preise wieder auf. Bei der Dispo-Vormerkung in den Auftrags-
nahen Programmen (41,44) bleiben sie weiterhin verdeckt.

Desweiteren werden einige Fehler der Version 14.0 behoben:
So arbeitete in einem Teil der Auslieferung zur Version 14.0
die Teile-Hitliste (Top 100) nicht korrekt; oder von der
Abschluß-Frage der Auftrags-Verwaltung (Werkstatt-Auftrag
drucken?) gab es keinen Weg mehr zurück.

Beim Löschen von Teilen haben wir mit der Version 14.0 eine
Lücke im Programm 27 geschlossen. Dies wird jedoch von einigen
Händlern beim Umschlüsseln von Teile-Nr. als hinderlich em-
pfunden. Ebenso gibt es Wünsche, das alte Programm Nr. 11 für
den schnellen Teile-Barverkauf wieder aufleben zu lassen. Vor
dem Hintergrund unserer weiteren Arbeiten zur Euro-Umstellung
ist dies leider kurzfristig nicht möglich. Beide Anregungen
werden wir jedoch bei der Vorbereitung zur Version 16.0 ff.
erneut prüfen.

Lösungen für 2001:
Beim Start testet moto-concept das System-Datum. Liegt die
Jahreszahl außerhalb 1990..2010, wird ein Erfassungs-Programm
eingeschoben, welches eine evtl. erforderliche Korrektur
ermöglicht. So können Sie auch solche älteren Systeme noch
eine Weile weiter nutzen, die zwar das Datum über Tag halten
können, aber beim Datums-Wechsel um Mitternacht ins Stolpern
kommen.

Bitte besorgen Sie die Programm-Übernahme möglichst zeitnah,
und senden Sie uns System-Report und Fragebogen bald zurück.

Und im übrigen wünschen wir Ihnen einen in jeder Beziehung
sonnigen Sommer und eine fröhliche Saison!

Mit freundlichen Grüßen

   Ihr pgoffice team

 
 
                                                             U-150-6 

UMFRAGE zur Aussendung moto-concept Version 15.0

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        Nutzen Sie bei den Teilen (27) den Eintrag Produkt-Klasse?

   (  ) Nein.

   (  ) Ja, denn ____________________________________________________


        Nutzen Sie bei den Teilen (27) den Eintrag Mengen-Einheit?

   (  ) Nein.

   (  ) Ja, denn ____________________________________________________


        Nutzen Sie bei Arbeitswerten (26) den Kalkulations-Faktor;
        verwenden Sie andere Faktoren als 1,00?

   (  ) Nein.

   (  ) Ja, denn ____________________________________________________


        Nutzen Sie beim Waren-Eingang (34) den Eintrag Storno-Menge?

   (  ) Nein.

   (  ) Ja, denn ____________________________________________________


        Ihre Anregungen:

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  BITTE mit der Diskette an uns zurück oder FAX an 0202/528296. DANKE.