U-094-0  H2U094/1995JAN09 Sehr geehrte Damen und Herren, um Ihr Programm moto-concept auf den aktuellen Stand zu bringen, benötigen wir ein paar Daten. Dazu geben Sie bitte in der Grundstellung (C:> ) ein: CHKDSK <enter> VER Diese Seite bitte ausdrucken mit der Taste Druck, PrtScr oder Print. Starten Sie dann moto-concept und wählen im Menu 94 Programm 94 an. Dort geben Sie bitte ein: PGOGENH2 <enter> Z* <enter> Auch diese Seite bitte ausdrucken und beides faxen (0202/528296). Danke. Mit freundlichen Grüßen

U-094-1  H2U094/1995JAN09 Sehr geehrte Damen und Herren, in der Ihnen zum Jahresende 1994 übersandten Programmpflege moto-concept zur Version 09.1 wurden Fehlverarbeitungen entdeckt. Sie betreffen die neuen Programme (30) zur Teile-Dispo und -Order, und zwar beide folgenden Fälle: Mit dem Programm 33 disponierte Teile-Mengen werden u.U. nicht zur nächsten Bestellung vorgetragen, sondern unmittelbar mit einer bereits laufenden Order verbunden. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann technisch korrekt, jedoch logisch widersinnig: Da die betr. Positionen ab sofort als bestellt angesehen werden, werden sie nicht mehr geordert, stattdessen aber mit dem Wareneingang der irrtümlich verbundenen Order dem Lager zugebucht. Bei Abruf einer Bestellung werden nicht alle bestellten Teile-Pos. aus dem Dispo-Volumen (33) entfernt, sie erscheinen jedoch korrekt in der Liefer-Uebersicht und werden auch im übrigen richtig weiter- bearbeitet. Hier ist lediglich der Fehler möglich, daß ihre Anzeige im Programm 33 Verwirrung stiftet. Wir bitten daher die Benutzer der Version 09.1, die Protokolle zu Wareneingang und Nachlieferungen insbesondere auf überschüssige Positionen zu prüfen, und diese ggf. per Sonder-Order an den Liefer- anten zurückzugeben. (Dies geschieht ja nicht tatsächlich, sondern lediglich programmtechnisch zur Bereinigung der Kartei-Bestände.) Sofern Sie die Version 09.1 noch nicht übernommen haben, gehen Sie bitte wie folgt vor: Uebernehmen Sie zuerst die mit Datum 02.12.94 versandte Programmpflege zur Version 09.1 wie dort beschrieben. Ist dies geschehen, verwenden Sie dann möglichst bald diese jetzt vorgelegte farbige Ergänzungs-Diskette. Die Vorgehensweise (b.w.) ist gleichartig, besondere Vorarbeiten sind nicht erforderlich.

U-094-2  UEBERNAHME DER PROGRAMM-ERGAENZUNG ZUR VERSION 09.4 Nach dem Einschalten oder nach der Uebernahme der vorherigen Lieferung (09.1) zeigt der Bildschirm: C:> Legen Sie nun bitte die farbige Diskette ein und verriegeln Sie (bei 5.25") das Disketten-Laufwerk. Danach geben Sie bitte exact (!) ein ............: A:PGOGEN <enter> Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen einfuegen; das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt. Ihr Computer beginnt mit einer Lese-Pruefung der Diskette, um bei einer Beeintraechtigung der Dis- kette auf dem Transport noch abbrechen zu koennen. Danach startet PGO automatisch ein Programm zur Korrektur Ihrer Daten (soweit automatisch möglich). Die durchlaufende Anzeige des Programms ist fuer Sie ohne Bedeutung. Bitte drucken Sie anschließend per Programm 38/3/L eine L:Liefer-Uebersicht zur Kontrolle, da Dispo- Zeilen, die das Programm 09.1 sofort an eine Order angehängt hat, in der Automatik nicht von gültigen Order-Positionen unterschieden werden können - wir bitten um Nachsicht. Den dazu gedruckten System-Report und dieses Blatt erbitten wir für unsere Dokumentation gegengezeich- net (Firmenstempel/Datum) mit der Diskette zurück. Danke.

U-094-3  (MAINTENANCE RELEASE) Nach der Fertigstellung der Programmpflege 09.1 zu moto-concept sind folgende Details ergänzt worden, die wir auf diesem Wege ebenfalls zur Verfügung stellen: Im Programm zur Teile-Lagerkartei (27) wurde die Anzeige des Bestell- Ausstandes ersetzt durch die in Auftrags-Positionen reservierten Mengen. Sie finden also nunmehr zur Anzeige des Lager-Bestandes/-Ortes diese Ergänzung. Die Anzeige der disponierten bzw. georderten Mengen finden Sie im neuen Programm zur Teile-Disposition (41/33) zusammen mit anderen zur Disposition relevanten Daten besser dargestellt. In den Programmen zur Fahrzeug-Kartei (22,24) konnte bei der Anforde- rung *:löschen ein Fehler (**ERROR=13) auftreten - behoben. Das Druck-Layout der Programme zur Auftrags-Bearbeitung (44,45) für Angebote, Auftrags-Bestätigung, Lieferschein, .. Rechnung, Gutschrift wurde um 6 Zeilen (Werkstatt-Auftrag um 4 Zeilen) verlängert. Bei der Einarbeitung der verschieblichen "oberen linken Ecke" des Druckbeginns (mit Rücksicht auf Seitendrucker) war einigen Anwendern der Blatt- wechsel zu früh erschienen. Sollte moto-concept jetzt in die unten vorgedruckten Zeilen Ihres Geschäftsbogens hineindrucken, stellen Sie bitte fest, um wieviele Zeilen der Druck aus moto-concept mit dem Vordruck Ihres Formulars überlappt. Um diesen Wert erhöhen Sie bitte im Programm 94/44 den Eintrag unter Formular-Kürzung. Verwenden Sie zu Testzwecken einen beliebigen Auftrag, und rufen Sie dazu ab eine B:Auftrags-Bestätigung (dieser Druck ist wiederholbar, ohne daß Auf- trags-Zeilen oder Bestände verändert werden). Die Bildschirm-Programme zur Auftrags-Bearbeitung und zum Kassen- Verkauf (11,44,45) zeigen außer dem Lager-Ort/-Bestand jetzt auch den frei verfügbaren Bestand (analog 41/Teilesuche). Das Inventur-Programm (77) wurde ergänzt um die Anzeige des freien Bestands für solche Teile, bei denen ein Teil-Bestand für Aufträge reserviert ist. Solange ein solches Teil (der Auftrag) nicht faktu- riert ist, zählt das Teil zum Inventur-Bestand des Händlers, sofern bereits verbaut, fehlt es allerdings beim Zählen im Lagerfach! Die Liste zur Lagerbewertung berichtete im Einzel-Nachweis stets in der Bewertung nach dem mittleren Einzelpreis, ohne Rücksicht auf die beim Abruf gewählte Bewertung - behoben. Die Summenseite in der Gegen- überstellung aller 5 Bewertungs-Ansätze berichtet richtig. Inventur- Differenzenlisten und Teile-Schläferlisten analog. Wir wünschen Gutes Gelingen!