U-091-0 

H2U091/1994DEC02

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie erhalten hiermit eine Programm-Ergaenzung zu moto-concept, mit der
sowohl bestehende Funktionen ergaenzt als auch neue Funktionen einge-
fuehrt werden sollen. Wir wuenschen uns, dass moeglichst viele Punkte
fuer Sie von Nutzen sind und die Arbeit mit dem System erleichtern.

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* Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Zeilen sorgfaeltig zu lesen. *
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Diese Aussendung zur Pflege Ihrer Installation moto-concept steht im
Zeichen dreier großer Themen-Bereiche:

  - Vollstaendige Abloesung der Programme für die Teile-Disposition
    (Menu 30)
  - Grundlegende Ueberarbeitung des Konzepts der Auswertungen
    (Menu 60 und Menu 80, jetzt zusammengefasst im Menu 80)
  - Archiv der Fakturen, Gewaehrleistungs- und Kulanz-Antraege sowie
    der Internen Rechnungen (Druckreserve)
Hinzu kommen einige wichtige Ergaenzungen in der Auftrags-Verwaltung
und deren Abrechnung einschließlich Kasse und Teile-Barverkauf:
  - Notiz-Zeilen zu Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (21,23,25);
    Anzeige der letzten beiden Zeilen zu Kunden zum Auftrags-Beginn
  - Inspektions-Termine (mit km-Stand und Typ-Kennzeichen) bei den
    Fahrzeugen, aenderbar beim Start eines Werkstatt-Auftrages
  - getrennte Kassen moeglich (Teile-Barverkauf, Kassenbuch und
    Druck des Kassen-Berichts, steuerbar per Programm 94/11)
  - bessere Druck-Ausrichtung der Drucke aus der Auftrags-Verwaltung
    (obere linke Ecke zusaetzlich verschiebbar um 9 Zeichen/Zeilen);
    da dies an vielen Laser- und Tinten-Druckern nicht einstellbar ist
  - Auftrags-Uebersicht und Uebersicht der Auftrags-Pakete
    (Abruf zum Druck und zur Bildschirm-Anzeige)
  - Statistische Auswertungen nach diversen Kriterien filterbar
    (Abruf zum Druck und zur Bildschirm-Anzeige)
  - Uebernahme-Programm für Preislisten und Richtzeiten-Kataloge
    bietet Vorab-Laden mehrerer Disketten (70/73)
  - Die Verwaltung der Arbeiten (Lohn-Arbeiten und Arbeitswerte) wird
    zusammengefuehrt (26), jetzt 250 statt bisher 60 Vorgabe-Zeiten
    je Hersteller/Marke

 
 
                                                             U-091-1 

VORBEREITUNG

Vor der Uebernahme der neuen Programme rufen Sie bitte im bisherigen
alten Systemzustand ab:
    - saemtliche wartenden Gewaehrleistungs- und Kulanz-Antraege
    - Kassen-Bericht                      * Chefzahlen Nr. 19
    - Rechnungs-Journal                   * jeweils in der Fassung
    - Journale GA, KA und Interne RE      * 1:Abschluss-Bericht
    - Protokoll der Kunden-Reservierungen per Programm 36 (Zf.1)
Anmerkung zum letzten Punkt: Die Umsetzung der Teile-Reservierungen
auf die Belange der neuen Programm-Fassung erwies sich als etwas
problematisch. Da wir in vielen Installationen hier auch haeufig
"Karteileichen" fanden, mag eine jetzt erforderliche Sichtung auch
aus diesem Grunde vorteilhaft sein. Bei denjenigen Haendlern, die
diese Datenlinie bei bekannt aufwendiger Handhabung "im Griff" haben,
wird der Abruf der entspr. Bestell-Vorschlaege empfohlen, die diese
Positionen zur Disposition vortragen. Fuer solche Positionen und fuer
ET-Liefer-Rueckstaende ist eine automatische Umsetzung vorgesehen.
Zum Schluss sollten Sie eine Daten-Sicherung betreiben. Es genuegt die
Sicherung der Kartei und Bewegungen (1). Erst dann (!) sollten Sie den
neuen Programmstand uebernehmen.

PROGRAMM-UEBERNAHME

Schliessen Sie moto-concept ab (Game over) und setzen Sie den Computer
in den Zustand wie nach dem Einschalten (* enter).
Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:>
Legen Sie nun bitte die Programm-Diskette ein und
verriegeln Sie (bei 5.25") das Disketten-Laufwerk.
Danach geben Sie bitte exact (!) ein ............: A:PGOGEN <enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen
einfuegen; das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt.
Ihr Computer beginnt  mit einer  Lese-Pruefung der
Diskette,  um bei einer Beeintraechtigung der Dis-
kette auf dem Transport noch abbrechen zu koennen.
Danach startet  PGO  automatisch  ein Programm zur
Anpassung Ihrer Daten an den neuen Programm-Stand.
Die durchlaufende Anzeige des Programms ist fuer Sie ohne Bedeutung,
sie war allerdings hilfreich beim Erstellen und Testen des Programms.
Wir schaetzen die Laufzeit auf ca. 1 Stunde pro 1000 Kunden-Adressen
bzw. pro 1000 Teile-Positionen in ihrem Teile-Lagerbestand.
Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung (Typ DS1), besser sogar zwei, damit nun saemtliche
Datentraeger in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen fuehren.

Das Uebernahme-Programm prueft, ob es in Ihrer Installation auf dem
richtigen Stand aufbaut. Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie einen ent-
sprechenden Hinweis, den Sie uns dann bitte wissen lassen.

 
 
                                                             U-091-2 

AUF DEN FOLGENDEN SEITEN

finden Sie anders als bei den bisherigen Aussendungen die in Bildern
veranschaulichte Beschreibung der wesentlichen Aenderungen. Diese
Seiten tragen oben rechts die Signatur: moto-concept Version 09.1 NEU.
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte, so sagt man.
                          Ihre Bewertung: gut - xxx - xxx - xxx - mau

Es folgt eine ähnlich aufgemachte einführende Beschreibung der neuen
Programme zur Teile-Disposition und -Order (Menu 30). Der Verfasser
heißt Geisendorf; Wünsche zur Ergänzung und andere konstruktive Kritik
richten Sie am besten per Fax gleich zu dessen Händen. Diese Seiten
wollen Sie bitte lesen und zu Ihrem Handbuch zu moto-concept nehmen.
                          Ihre Bewertung: gut - xxx - xxx - xxx - mau

Die Seiten mit dem vollflächigen P+G Logo nehmen Sie bitte ebenfalls
zu Ihrem Handbuch moto-concept. Sukzessive wollen wir hiermit ein
Nachschlagewerk aufbauen, in dem Sie ausführliche Informationen zu
einzelnen Details begründet finden sollen. Der Verfasser (Peter) ist
sich des Problems bewußt, einen Weg zu versuchen, der zwischen sach-
licher Vollständigkeit und erschöpfender Langeweile liegt, also in
einem Terrain zu operieren, in dem die Fallstricke unterschiedlicher
persönlicher Vorlieben und Denkgewohnheiten zuhauf verstreut liegen.
                          Ihre Bewertung: gut - xxx - xxx - xxx - mau

Für gelegentliche Ausrutscher bitten beide Texte(r) bereits hier und
jetzt um Nachsicht. Wir sind neugierig zu erfahren, was Sie von der
einen wie von der anderen Darstellungsart halten, und wo und was Sie
gern verändert fänden. Bitte schreiben oder faxen Sie uns zu, welche
Ideen Sie beitragen wollen: aussagefähige Stichworte sind genug, d.h.
handschriftliche Notizen sind genauso willkommen wie die (inzwischen
auch eingehenden) brieflichen Vorschläge mit detaillierten Hinweisen.
Alles wird gelesen und alles wird mit gebührenden Ernst bedacht, auch
wenn nicht jede gute Idee unmittelbar umgesetzt werden kann.
Wir meinen, mit der Umstellung der Programme 30... jetzt einen guten
Zeitpunkt getroffen zu haben; bis zur Stunde der Wahrheit (Saison)
liegen einige ruhigere Wochen zum Kennenlernen und Umstellen der einen
oder anderen Gewohnheit. Und obwohl wir ausgiebig getestet haben, kann
sich hier oder da ein Fehler eingeschlichen haben, den wir dennoch
nicht entdeckt haben. Für diesen Fall bitten wir um Ihre Mithilfe per
Fax: senden Sie uns (kommentierte) Drucke von Auswertungen und/oder
Ausdrucke der Karteikarten am Bildschirm. Anrufen geht auch, sollte
aber den Notfällen vorbehalten bleiben. Nach bisheriger Erfahrung
sind Faxe/Briefe aussagekräftiger weil umfassender: ein Bild sagt...

Fuer unsere Dokumentation wollen Sie bitte dieses Blatt gegenzeichnen
(Firmenstempel und Datum) und mit der Diskette an uns zuruecksenden.
Danke + Viel Erfolg!                                 Tips+Ideen: b.w.

 
 
                                                             U-091-3 

BTX-Zugang im Ortsnetz

Dieser Hinweis ist NUR FUER ANWENDER MIT BTX-MODEM bestimmt.
Sofern Sie mit der Box DBT-03 arbeiten, für Sie ohne Belang.
Bitte prüfen Sie in den BTX-Parametern Ihre Spezifikation
für den BTX-Zugang unter der Zeile Anwahl, nach Möglichkeit
OHNE IRRTÜMLICHE ÄNDERUNG AN ANDEREN EINTRAGUNGEN. Finden
Sie dort keinen Eintrag, so arbeiten Sie mit der Box DBT-03,
und der Eintrag bleibt leer. Finden Sie dort einen Eintrag
der Art
                %AT.............DP0xxx1910

versuchen Sie die Vorwahl an den Positionen xxx wegzulassen.
Inzwischen sollten nahezu alle Ortsnetze den direkten und
damit kostengünstigeren Zugang (Ortstarif) zulassen mit der
Angabe
                %AT.............DP01910

Klappt das nicht, wenden Sie sich bitte an Ihre Telekom
(wir können Ihnen dabei NICHT helfen), und ändern Sie den
Eintrag zurück auf den alten Inhalt (mit Vorwahl), bis Sie
von der Telekom neu unterrichtet werden.

Bestellungen bei P+G per BTX

Gelegentlich ist unser Telefon besetzt, weil wir bereits
mit einem Kunden diskutieren. Ihre Bestellung zu Bonrollen,
Farbbändern o.dergl. muß deshalb nicht warten. Außer per
Fax erreichen Sie uns per Btx unter derselben Teilnehmer-
Nr. 0202 528296, Mitbenutzer-Nr. 0001. Das Kennwort zur GBG
bleibt bis auf weiters frei (leer), ebenso wie die Liefer-
Prozedur (00). Legen Sie diese BTX-Parameter im Menu 93
unter der Programm-Nr. 90 (Kennwort GILB) an, und verwenden
Sie nach Möglichkeit unsere Teile-Nrn. ZPG... aus der
beiliegenden Preisliste zum Verbrauchsmaterial. Danke.

 
 
                                                             U-091-4 

Abruf von Auswertungen zur Bildschirm-Anzeige

Wählen Sie vor dem Abruf der Auswertungs-Ziffer den Druck
ab (Taste -), so wird die Ausgabe des Programms auf den
abrufenden Bildschirm umgeleitet. Dies gilt einschließlich
möglicher Gliederungen, die an eine Auswertung angehängt
werden können. Beim ersten Abruf an einem Bildschirm kann
es zu einer längeren Pause kommen, wenn ein dazu erforder-
licher Arbeitsbestand auf der Festplatte vorbereitet wird.
Dies geschieht automatisch und sollte nur scheitern, wenn
Ihre Festplatte bereits kritisch gefüllt ist.
Die auf den Bildschirm umgeleitete Auswertung füllt jeweils
eine Bildschirm-Seite und hält dann die Anzeige an, bis
Sie mit der Taste <Enter> bzw. <Return> bestätigen. Sie
erkennen diesen Wartezustand daran, dass der Cursor in die
obere linke Bildschirmecke plaziert wird. Mit X <Enter>
ist ein vorzeitiger Abbruch der Auswertung vorgesehen.
Haben Sie ggf. etwas Geduld, wenn der Abbruch mit einer
kleinen Verzögerung erkannt und realisiert wird. Das jeweils
betroffene Auswertungs-Programm läßt den Abbruch nur an
bestimmten Stellen zu, die ohne schädlich Konsequenzen
bleiben.

Avis

Die nächste Aussendung ist vorgesehen zum Saisonbeginn 95.
Geplant sind Abrufe zum Export von Adress-Beständen, die
nach denselben Kriterien ausgefiltert werden können wie
bisher die Etiketten, Briefe etc. Damit können nachlaufende
spezialisierte Werbe-Systeme (auch externe) mit diesen
Daten aktuell ausgestattet werden. Hinzu kommt für alle
Auswertungen der Programme 81/83/85 eine Sortierung nach
Postleitzahlen. Wenn Sie diese Option z.B. für sog.Mailings
verwenden wollen, bedenken Sie bitte, daß Adressen mit
leerem Länderkennzeichen und solche mit Eintragung "D  "
als verschiedene Länder betrachtet werden. Ggf. ist es
sinnvoll, den Adress-Bestand unter diesem Gesichtspunkt zu
sichten. Wir empfehlen das geschriebene Kennzeichen "D  ",
wie es bei neu angelegten Adressen auch automatisch vorge-
tragen wird.

 
 
                                                             U-091-5 

Fahrzeug-Umsatz: Kassenbericht, Rechnungs-Journal, Differenzsteuer

Der Kassen-Bericht und das Rechnungs-Journal dokumentieren
fakturierte Leistungen aus Rechnungen, Quittungen und
Gutschriften. Da in diesen Papieren keine Differenzsteuer
auszuweisen ist, zeigen auch die Berichte und Journale
über diese Papiere zu dieser Steuer diegleiche Lücke.
Durch die Auswertung "Fahrzeug-Umsaetze" (Abruf s. unter
den Chefzahlen, Programm-Nr. 14, Ziffer 5), soll diese
Lücke behoben werden dadurch, daß auf der Seite der
Aufwendungen nunmehr der Ankauf-Betrag (E.Preis) von dem
zusätzlichen Aufwand (Zus.Kosten) zur Erzeugung eines
verkaufsfähigen Fahrzeug-Zustandes getrennt ausgewiesen
wird. Damit bleibt die Steuergrundlage sichtbar.

Aufzeichnungen aus älteren Versionen von moto-concept
vor der hier präsentierten Version 09.1 lassen diese
Darstellungen leider noch nicht zu. Die davon betroffenen
Fahrzeug-Positionen weisen daher unter der Ueberschrift
"Zus.Kosten" das Symbol ??? aus, um diesen Umstand zu
kennzeichnen, d.h. unter "E.Preis" findet sich wie in
der älteren Fassung dieses Umsatz-Berichts die Summe aus
Ankauf und Nachbearbeitung, so daß in diesen mit der Zeit
"herauswachsenden" Fällen noch auf andere Aufzeichnungen
zurückzugreifen bleibt, um die Basis der Differenzsteuer
korrekt zu bestimmen.

Verzeichnis der Bestands-Fahrzeuge

Der mit der vorigen Aussendung installierte Aufbereitungs-
Fehler (Preis) wurde behoben. Die Auswertung zeigt den
Verkaufspreis jetzt sowohl netto als auch incl. MwSt.
Ein Abruf zur Bildschirm-Anzeige (statt Druck) ist möglich.

berechtigter Umgang mit moto-concept

Außer den Händlern, die moto-concept unter unserer Lizenz
benutzen, haben ausschließlich die folgenden beiden Firmen
das Recht, Kopien unserer Programme zu halten, und dies
wiederum ausschließlich als Reserve für den Fall, daß wir
z.B. durch einen Unfall für längere Zeit ausfallen sollten:
BMW AG Sparte MR, München und SUZUKI MOTOR GmbH, Heppenheim.
Sollten Sie von anderer Seite Geräte angeboten bekommen, die
unsere Programme oder Prozeduren benutzen, bitten wir Sie
um unverzügliche Nachricht.