U-080-0 

H2 08.0 22.12.92

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie erhalten beiliegend eine Programm-Ergaenzung zu moto-concept,
mit der einige Funktionen Ihrer Installation erweitert werden sollen.
Die heute an Sie versandte Diskette baut auf den zuletzt erfolgten
Aenderungen auf, setzt diese also voraus; die Uebernahme-Prozedur
prueft diese Voraussetzung und arbeitet im uebrigen automatisch.
Die folgende Beschreibung halten wir bewusst kurz, denn sie ist

             *****************************************
             *  SEHR WICHTIG, BITTE UNBEDINGT LESEN  *
             *****************************************

Wie bei der letzten Lieferung haben wir wieder ein Programm beigelegt,
von dem die bisher von Ihnen erfassten Daten zur Verarbeitung durch
die neuen Programme angepasst werden, soweit dies erforderlich wird.
Das Programm ist so ausgelegt, dass es einmalig automatisch startet.
Zuvor bitten wir Sie jedoch um wenige vorbereitende Schritte, die von
diesem Programm nicht erledigt werden können.

VORBEREITUNG:

Beginnen Sie bitte mit einer Daten-Sicherung. Es genuegt die Sicherung
der Kartei und Bewegungen (1). Erst dann (!) sollten Sie die neuen
Programme uebernehmen, und zwar wie folgt: Schliessen Sie moto-concept
ab (Game over) und setzen Sie den Computer in den Zustand wie nach dem
Einschalten (* <enter>).

Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:>
Legen Sie nun bitte die Programm-Diskette ein und
verriegeln Sie ggf. das Disketten-Laufwerk.
Danach geben Sie bitte exact (!) ein ............: A:PGOGEN <enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen
einfuegen; das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt.
Wenn fertig, zeigt der Bildschirm wieder wie oben: C:>

Mit dem naechsten Start von moto-concept durch ..: PGO <enter>
startet automatisch das Programm zur Anpassung der
gespeicherten Daten an den neuen Programm-Stand.

Die durchlaufende Anzeige des Programms ist fuer Sie ohne Bedeutung,
sie war allerdings hilfreich beim Erstellen und Testen des Programms.
Wir erwarten diesmal keine sonderliche Laufzeit, vielleicht ca 1 Std.
Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung (Typ DS1), besser sogar zwei, damit nun saemtliche
Datentraeger in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen fuehren.

Fuer unsere Dokumentation wollen Sie bitte dieses Blatt gegenzeichnen
(Firmenstempel und Datum) und mit der Diskette an uns zuruecksenden.
Danke + Beste Wuensche fuer das Neue Jahr!

 
 
                                                             U-080-1 

Wenn Sie waehrend der Daten-Sicherung noch etwas Zeit uebrig haben,
eignet sich diese Rueckseite bestens zum Festhalten von Anregungen.
Wir erbitten naemlich dieses Blatt zusammen mit der Aenderungs-
Diskette zurueck. Manche Anregungen lassen sich vielleicht nicht
kurzfristig in Funktionen umsetzen, jedoch alle werden gelesen und
bedacht.

Zunaechst gehen Sie jedoch bitte weiter zur naechsten Seite.




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AVIS: Mit der naechsten Programm-Aenderung (Frühjahr 1993) sollen die
aus alten Installationen stammenden sog. Lohn-Arbeiten vollstaendig
in die Kartei Nr. 26 (Arbeiten) uebergefuehrt worden sein. Fuer die
Umstellung Ihrer Daten war damit gut ein Jahr Zeit; Wir weisen daher
nocheinmal darauf hin, dass die Positionszeilen von Typ L:Lohnarbeit
in den Programmen Nr. 43:Pakete und 44/45:Auftraege dann nicht mehr
zur Verfuegung stehen.
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Bitte vergeben Sie Schulnoten (1:sehr gut ... 6:ungenuegend) fuer:

   (   )           (   )              (   )                (   )

Funktionen     Bedienbarkeit     Telefon-Auskunft    uebriger Service
moto-concept   moto-concept           P + G                P + G
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Danke.

Weitere Anregungen und konstruktive Kritik:

 
 
                                                             U-080-2 

Programm-Ergaenzungen:

27/69 - Teile-Etiketten je Lagerfach, Bestand oder Zugangs-Menge

Im Programm 27 wurde die Option Etiketten-Druck 2:je Stck ergaenzt.
Entsprechend koennen per Programm 69 (Ziffer 3) Etiketten zur Neu-
Auspreisung des Bestandes und zur Etikettierung des Waren-Eingangs
blockweise abgerufen werden. Hierbei handelt es sich um die bereits
bekannten schmalen 2-zeiligen Teile-Etiketten - zu entsprechenden
Barcode-Etiketten (Drucker/Lesestift) rufen Sie uns bitte an.

11/44/45 - Eingabe von Brutto-Preisen <+>

In den Verkaufs-Programmen koennen Sie den Einzelpreis für Positions-
Zeilen (Fahrzeuge, Teile, Arbeiten) durch Tastatur-Eingabe setzen bzw.
den aus der Kartei vorgeschlagenen Preis uebersteuern. moto-concept
arbeitet wie bisher mit Netto-Preisen, d.h. mit Preisen zzgl. MwSt.
Die Vorteile dieser Vorgehensweise zeigen sich gerade jetzt bei einer
Umstellung der MwSt-Prozentsaetze. In einigen Faellen ist es jedoch
hilfreich, einen mit dem Kunden ausgehandelten Preis (inclusive MwSt.)
unmittelbar verwenden zu koennen. Dies ist Gegenstand der Aenderung.

Die Uebersteuerung eines Netto-Preises bleibt unveraendert:
Sie tasten diesen Netto-Preis ein und beenden die Eingabe mit <enter>;
das Programm richtet den Preis aus und stellt ihn in die Anzeige.

Brutto-Preise tippen Sie genauso, beenden die Eingabe aber mit <+>.
(Wichtig ist, dass Sie hierzu die Funktionstaste <+> verwenden, nicht
das Vorzeichen + vor oder nach dem Betrag eingeben; so klappts nicht!)
Das Programm rechnet dann den MwSt-Anteil aus dem von Ihnen eingege-
benen Betrag heraus und antwortet mit der Anzeige des Netto-Anteils.
Mit anderen Worten: Sie sparen den Umweg ueber den Taschenrechner.
Der so ermittelte Preis wird wie bisher als Netto-Preis weiterbenutzt
und am Ende der Abrechnung mit MwSt. beaufschlagt, d.h. durch die
zweimalige Umrechnung koennen durch Rundung Abweichungen um Pfennige
entstehen (wie auch bei der Taschenrechner-Methode).

Das Programm berücksichtigt die Teile-Arten 7:halber Steuersatz,
8:MwSt-frei und 2:zzgl. 1/10 AT-Anteil. In allen anderen Faellen wird
der volle MwSt-Satz angewendet, d.h. fuer Originalteile, Zubehoer usw.
ebenso wie fuer Arbeiten.

Bei Fahrzeugen wird stets der volle MwSt-Satz angewendet, ohne Ansicht
des augenblicklich am Ende der Positionszeile eingetragenen Fahrzeug-
Status: Dieser Status steuert zwar spaeter die Abrechnungs-Art, wird
aber in der Folge der Bearbeitungs-Schritte dieser Position erst nach
dem Preis erreicht bzw. neu festgelegt. Bitte denken Sie daran, dass
auch bei Fahrzeugen eine Brutto-Preiseingabe mit der Taste <+> abge-
schlossen werden muss, beenden Sie die Eingabe mit <enter>, wird der
eingegebene Preis auch hier wie bisher als Netto-Preis aufgefasst.

 
 
                                                             U-080-3 

81...85 - ADRESS-ETIKETTEN und SERIENBRIEFE - DRUCK-ABBRUCH

Verschiedentlich erreichten uns Anrufe, der soeben abgerufene Serien-
Brief sollte gar nicht an alle 2000 Kunden verschickt werden, sondern
nur an einige wenige ausgewaehlte...

Wir tragen solchen Versehen mit dieser neuen Programm-Fassung nunmehr
Rechnung. Wie Sie wissen, verwendet moto-concept eigene Programme zum
Erfassen von Druck-Abrufen, die nicht identisch sind mit den Program-
men, die die Auswertung tatsaechlich realisieren. Das bietet Ihnen den
entscheidenden Vorteil, dass der Bildschirm nach den Angaben zu der
gewuenschten Auswertung sofort wieder frei wird fuer andere Aufgaben;
allerdings wird der Weg zum ausfuehrenden Programm entsprechend weit,
wenn dieses einmal im nachhinein anders instruiert werden soll.

moto-concept sammelt alle Anforderungen von Drucken in einer Warte-
schlange, die unabhaengig vom Bildschirm-Betrieb abgearbeitet wird.
Sukzessive stellen wir diejenigen Druckprogramme, deren Ergebnisse
wiederholbar abgerufen werden koennen (Listen, Statistiken) um, d.h.
wir ermoeglichen nachtraeglichen Abbruch der Auswertung, wenn Sie
erkennen, dass irrtuemlicher oder doppelter Abruf nur zu entbehrlicher
Verzoegerung fuehrt. Hierzu wurde die in allen Menus verfuegbare

                Programm-Nr. 98:Druck beenden

in ihrer Wirkung erweitert: Bisher diente Sie lediglich dazu, die
gerade laufende Auswertung zuende zu fuehren, jedoch danach keine neue
Aufgabe mehr aus der Warteschlange aufzunehmen. In der nun vorgelegten
neuen Programm-Fassung zu Adress-Etiketten, Serien-Briefen etc. wird
bei Anwahl dieser Menu-Position der laufende Druck abgebrochen. Dies
geschieht mit einem entsprechenden Hinweis am Ende der Auswertung.
Wie bisher werden anschliessend evtl. vorliegende weitere Druckabrufe
nicht bearbeitet, es sei denn, Sie rufen einen weiteren Druck ab,
oder Sie fordern ausdruecklich die Fortsetzung der anderen Arbeit mit

                Programm-Nr. 97:Druck starten

Hinweis: Bitte haben Sie etwas Geduld nach Eingabe der Nr. 98 oder 97;
bedenken Sie, dass zwischen Computer und Drucker Daten "unterwegs"
sind, d.h. dass der Computer dem Drucker bequem 3000 Zeichen voraus
sein kann (1..5 Seiten). Das bedeutet, dass das Druckprogramm keine
neuen Daten mehr produziert, wenn es auf die Nr. 98/beenden reagiert,
die an den Drucker bereits uebermittelten Daten aber noch nachgedruckt
werden. Erst dann koennen Sie den Erfolg Ihres Abbruchs auch sehen.

Die meisten Listprogramme in moto-concept sind bereits umgestellt,
vereinzelt noch bestehende Luecken werden wir noch schliessen. Fuer
Rechnungen bzw. Waren-Eingaenge, also bei "buchenden" Programmen,
kann eine solche Abbruch-Moeglichkeit nicht vorgesehen werden.

 
 
                                                             U-080-4 

93/90 - BTX (P+G)

Die Ansteuerung des BTX-Systems wurde grundlegend ueberarbeitet.
An einige moto-concept-Anwender gaben wir Vorab-Versionen. Ihnen sei
an dieser Stelle noch einmal besonders gedankt fuer die bewiesene
Ausdauer und Geduld, mit der Sie uns beim Aufspüren von Fehlern und
Laufzeit-Problemen behilflich waren. Uebrigens koennen Sie uns ab
sofort auch per BTX erreichen. Das gilt fuer Anregungen zum Programm
ebenso wie fuer Bestellungen von Farbbaendern, Bon-Rollen oder
Etiketten. Soweit Sie dazu unsere Adresse im Programm 23/Lieferanten
fuehren, setzen Sie dort bitte den SYSTEM-SCHLUESSEL 90 ein.

          UNSERE BTX- UND FAX-NR. LAUTET  0202 / 52 82 96

Der neue Titel Datex-J (J wie jedermann) zeigt uebrigens, dass die
Idee, per BTX Daten zu uebermitteln, keineswegs abwegig ist.


93/91 - BTX-PARAMETER (Kennwort: GILB)

moto-concept kann mit BTX jetzt in drei Varianten zusammenarbeiten.

1. wie bisher per BTX-Karte (Vicorp Comboard) und Post-Modem DBT-03.
   In diesem Fall sind folgende BTX-Parameter erforderlich:
   Modem-Typ: M1.
   Die Eintragungen unter Anschluss-Kennung und Anwahl bleiben LEER.

2. neu per BTX-Karte (Vicorp Comboard) und HAYES-Modem bis 2400 bps.
   (moto-concept liefert nach wie vor eine reine Text-Darstellung,
   die BTX-Karte bietet Farbbild und Grafik auf separatem Anschluss)
   In diesem Fall sind folgende BTX-Parameter erforderlich:
   Modem-Typ: M1
   Anschl.-Kennung: die 12-stellige vertrauliche Nummer von der Post.
   Anwahl: wie unter 3. (s.u.)

3. neu direkt per COMx: und HAYES-Modem (od. kompatibel) bis 2400 bps.
   (moto-concept arbeitet dann mit einem eigenen Software-Dekoder und
   reiner Text-Darstellung 24x40. Eine serielle Schnittstelle wird
   anstelle eines Bildschirm-Arbeitsplatzes mit dem Modem verbunden.
   Der Mehrplatz-Betrieb von moto-concept bleibt erhalten.)
   In dieser Betriebsart sind folgende BTX-Parameter erforderlich:
   Modem-Typ: M2,M3,M4 - je nachdem, ob sich der zuvor an demselben
              Anschluss betriebene Bildschirm als T2,T3,T4 meldet.
   Anschl.-Kennung: die 12-stellige vertrauliche Nummer von der Post.
   Anwahl (1200 bps): /ATDPvvv19300
   Anwahl (2400 bps): ATDPvvv19304                              b.w.

 
 
                                                             U-080-5 

93/91 - BTX-PARAMETER (Forts.)

3. moto-concept und HAYES-Modem - technische Hinweise:

   Dieser Installations-Typ duerfte in naechster Zukunft DIE kosten-
   guenstige und flexible BTX-Verbindung darstellen, jedenfalls bis
   ISDN flaechendeckend verfuegbar wird. Nachdem die DBP Telekom die
   Bereitstellung des Modems DBT-03 eingestellt hat, haben wir diese
   international etablierte Alternative für moto-concept erschlossen.
   Bei Neu-Anschluessen raten wir zu getrennten Leitungen zum Sprechen
   (diesen Anschluss nennen Sie oeffentlich, z.B. in Anzeigen) und
   fuer den Daten-Verkehr. Telefax und BTX/Datex-J koennen auf der-
   selben Leitung betrieben werden. Die beiden Dienste stoeren sich
   gegenseitig nicht, es geht nur nicht beides gleichzeitig; ausserdem
   haben Sie vielleicht ganz gern einen regulaer freien Anschluss,
   mit dem Sie dringende Anrufe erledigen koennen.

   Sofern Sie andere als von uns vorbereitete Computer WYSE oder
   data-concept einsetzen, also PC/XT/AT nach Industrie-Standard:
   COM1: entspricht Modem-Typ M2, COM2: entspricht Modem-Typ M3.
   Dazu verweisen wir auf das Technische Beiblatt zu moto-concept.

   Bei der Umruestung von Systemen WYSE 2200, 21xx, 2012i auf Hayes-
   Modems empfehlen wir den 9-poligen Anschluss-Stecker, der auf der
   Geraete-Rueckwand oben am naechsten zur Mitte orientiert ist: M2.

   Bei Systemen data-concept findet sich ebenfalls auf der Geraete-
   Rueckwand oben mitten ein 9-poliger Stecker (** Modem-Typ: M4).
   Da wir diese Systeme vor Auslieferung selbst einrichten, koennen
   wir hier gern mit Rat behilflich sein und erforderlichenfalls
   Alternativen aufzeigen.

   Anwahl: Bitte ersetzen Sie die Passage vvv durch die Ortsnetz-
   Vorwahl des Ihnen naechsten BTX-Knotens, z.B. 069 für Frankfurt/M.
   oder 0211 fuer Duesseldorf. In allen Faellen ist
   - die 1200-bps-Verbindung ausgestattet mit der Ruf-Nr. 19300,
   - die 2400-bps-Verbindung erreichen Sie unter der Ruf-Nr. 19304.
   Die Post stellt z.Zt. jedoch um auf eine einheitliche Ruf-Nr., die
   Sie mit unterschiedlichen Baudraten anwaehlen koennen; die für Ihr
   Fernsprechnetz gerade aktuellen Informationen sollte Ihr Telefon-
   Laden haben - informieren Sie sich bitte auch dort.

Zuguterletzt: Von uns gelieferte Modems sind eingestellt in einer
arbeitsfaehigen Grundeinstellung; ein passendes Anschlusskabel und
die benoetigten Programm-Disketten liegen bei. Da wir diese Modems
zuvor ausprobiert haben, koennen wir einen Leitfaden beilegen, mit dem
die Abstimmung auf moto-concept besonders einfach wird. Bei andernorts
bezogenen Modems verweisen wir - wir bitten um Verstaendnis - auf die
beiliegende Hersteller-Dokumentation: moto-concept steuert die DTR-
Leitung so, dass damit ein Auflegen des Modems veranlasst werden kann,
auch dies koennen Sie unter Anwahl eintragen, z.B: AT&D2DP06919304.

 
 
                                                             U-080-6 

93/92 - BTX-BRIEFKASTEN

Um via BTX Nachrichten entgegennehmen zu koennen, ist erforderlich,
dass Sie Ihren BTX-Briefkasten oeffnen. Diese Funktionen finden Sie
im BTX-System (93/93) unter *8# (Mitteilungsdienste). Wenn Sie Ihren
BTX-Briefkasten dort eingerichtet und geoeffnet haben, koennen Sie
auf diesem Weg Nachrichten beziehen. Zur Vereinfachung Ihrer Arbeit
haben wir im BTX-Menu die Programm-Nr. 92 eingefuegt.

Voraussetzung ist natuerlich, dass Sie zuvor unter 93/91 die fuer
Ihren BTX-Anschluss geltenden Spezifikationen als BTX-Parameter im
Computer abgelegt haben. Nur so verfuegt moto-concept ueber die
erforderlichen Daten, die den Zugang zum BTX-System ermoeglichen.

Danach ist alles ganz einfach: einmal taeglich waehlen Sie im BTX-
Menu die Programm-Nr. 92. moto-concept waehlt BTX an, liest Ihren
BTX-Briefkasten automatisch aus und protokolliert seinen Inhalt auf
dem Drucker. Dabei verwendet moto-concept auch hier die 24x40 Text-
Darstellung wie auf den Bildschirmen. (Die Post ergaenzt z.Zt. im
BTX-System sog. VT100-Spezifikationen. Damit kann moto-concept noch
nicht umgehen.)


93/93 - BTX-DIENST der DBP TELEKOM

Dieses Programm ist in der Bedienung unveraendert geblieben. Intern
wurde es erweitert in der Protokolldruck-Funktion (LOG). Die zu pro-
tokollierende Seite wird auf der Festplatte zwischengespeichert und
vom laufenden Bildschirm-Programm (93/93) unabhaengig gedruckt. Sie
erhalten wie bisher vom Bildschirm einen Signalton als Bestaetigung
dafuer, dass die angezeigte Seite uebernommen wurde. Allerdings steht
Ihnen die Protokoll-Funktion jetzt auch dann zur Verfuegung, wenn der
Drucker gerade fuer andere Aufgaben reserviert ist. Diese Ergaenzung
des Konzepts wurde mit der oben beschriebenen Funktion 93/92 entworfen
und hier ebenfalls verfuegbar gemacht; damit steht die Protokoll-
Funktion auch denjenigen Anwendern zur Verfuegung, die aus besonderen
Gruenden den 1. System-Drucker weiter entfernt (seriell) betreiben.

Bleibt zu erwaehnen, dass in der bisherigen Fassung dieses Programms
Tastatur-Eingaben solange gepuffert blieben, bis aus dem BTX-System
eine ausdrueckliche Sende-Freigabe (Cursor) vorlag. In vielen Faellen
akzeptiert BTX jedoch Tastatur-Eingaben schon frueher; so kann der
Aufbau von nicht benoetigten Bildschirmseiten abgebrochen/uebergangen
werden und damit der Umgang mit BTX beschleunigt werden.
Dieses Programm wird ja am Bildschirm beobachtet, so dass das Risiko
zu frueh getippter und daher nicht angenommener Zeichen ohne schaed-
liche Folgen bliebe. In den automatischen Funktionen geben wir nach
wie vor der Sicherheit den Vorrang.