U-078-0 

H2 07.9 18.02.92

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie erhalten beiliegend eine Programm-Ergaenzung zu moto-concept,
mit der einige Funktionen Ihrer Installation erweitert werden sollen.
Gleichzeitig benutzen wir diesen Weg, in der letzten Aenderung (07.8)
enthaltene Fehler zu bereinigen, d.h. diese Diskette baut auf der
zuletzt versandten Programm-Ergaenzung auf, setzt diese also voraus.
Wir halten diese Beschreibung daher auch bewusst kurz, denn sie ist

             *****************************************
             *  SEHR WICHTIG, BITTE UNBEDINGT LESEN  *
             *****************************************

Wie bei der letzten Lieferung haben wir wieder ein Programm beigelegt,
von dem die bisher von Ihnen erfassten Daten zur Verarbeitung durch
die neuen Programme angepasst werden, soweit dies erforderlich wird.
Das Programm ist so ausgelegt, dass es einmalig automatisch startet.
Zuvor bitten wir Sie jedoch um wenige vorbereitende Schritte, die von
diesem Programm nicht erledigt werden können.

VORBEREITUNG:

Beginnen Sie bitte mit einer Daten-Sicherung. Es genuegt die Sicherung
der Kartei und Bewegungen (1). Erst dann (!) sollten Sie die neuen
Programme uebernehmen, und zwar wie folgt: Schliessen Sie moto-concept
ab (Game over) und setzen Sie den Computer in den Zustand wie nach dem
Einschalten (* enter).

Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:>
Legen Sie nun bitte die Programm-Diskette ein und
verriegeln Sie ggf. das Disketten-Laufwerk.
Danach geben Sie bitte exact (!) ein ............: A:PGOGEN <enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen
einfuegen; das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt.
Wenn fertig, zeigt der Bildschirm wieder wie oben: C:>

Mit dem naechsten Start von moto-concept durch ..: PGO <enter>
startet automatisch das Programm zur Anpassung der
gespeicherten Daten an den neuen Programm-Stand.

Die durchlaufende Anzeige des Programms ist fuer Sie ohne Bedeutung,
sie war allerdings hilfreich beim Erstellen und Testen des Programms.
Wir erwarten diesmal keine sonderliche Laufzeit, vielleicht ca 1 Std.
Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung (Typ DS1), besser sogar zwei, damit nun saemtliche
Datentraeger in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen fuehren.

Fuer unsere Dokumentation wollen Sie bitte dieses Blatt gegenzeichnen
(Firmenstempel und Datum) und mit der Diskette an uns zuruecksenden.
Danke + Viel Erfolg!

 
 
                                                             U-078-1 

Wenn Sie waehrend der Daten-Sicherung noch etwas Zeit uebrig haben,
bitten wir Sie um ein paar Angaben. Es waere nett, wenn Sie uns
diese Seite ausgefuellt mit der Aenderungs-Diskette zurueckgeben.

Zunaechst gehen Sie jedoch bitte weiter zur naechsten Seite.








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Verwenden Sie die im Programm 23 (Lieferanten)
vorgesehenen Eintragungen Lf.-Art bzw. Lf.-Typ?
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Verwenden Sie Programm-Nr. 39 (Sonder-Preise,
Bezugs-Quellen), um bei Bestell-Vorschlaegen
an alternative Bezugs-Quellen, Staffel-Preise
o.dergl. erinnert zu werden?
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Waere Ihnen ein kompakterer Rechnungs-Abschluss
lieber oder nicht - z.B. reduziert auf 1 Zeile:

Arbeiten  Teile/Fz     MwSt  AT-Wert       MwAT   MwStfrei     Gesamt
xxxxx,xx xxxxxx,xx xxxxx,xx xxxxx,xx xxxxxxx,xx xxxxxxx,xx xxxxxxx,xx
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Koennen Sie Ihren Drucker, den Sie fuer Listen
und Statistik-Drucke verwenden, auf eine engere
(schmale) Schrift (z.B. 17 Zeichen/Zoll, 17 CPI)
einstellen?
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Danke. Weitere Anregungen:

 
 
                                                             U-078-2 

Bereinigung von Fehlern und Luecken:

+ Pfennig-Differenzen zwischen Bildschirm-Anzeige (44/45) und Druck
  der Rechnung/Gutschrift etc. wurden bereinigt.

+ Zusatz-Kosten der Neu-/Gebraucht-Fahrzeuge, Druck Interne Rechnung:
  Die Zusatzkosten wurden nicht korrekt aufgezeichnet, sondern nur zu
  etwa 1/250 des wirklich anzusetzenden Betrags notiert. Ausserdem
  wurde im Einkaufsdatum die Jahres-Angabe verfaelscht. Folgefehler:
  Bewertung der Verkaeufe betroffener Fahrzeuge im Umsatzbericht (14)
  und im Erloes-Bericht (19/9).

+ Vorzeichenfehler in der weiteren Verrechnung (bar) ausbezahlter
  Betraege zu Rechnungen mit negativer Summe oder Gutschriften im
  Kassenbuch; der Kassenendbestand wurde nicht vermindert, sondern
  jeweils um diesen Betrag erhoeht ausgewiesen.

+ Offene Posten, die fuer die Inzahlungnahme von Fahrzeugen gebildet
  wurden, wurden teilweise um den Netto-Betrag des Fahrzeugwertes zu
  niedrig angelegt.

  Fehler dieser Art sollten nicht vorkommen, sie waren jedoch dabei;
  wir hoffen, dass die Korrektur rechtzeitig vor Beginn der neuen
  Saison bei Ihnen eintrifft. - Ergaenzt wurde ferner:

+ Umsatz-Bericht zu Neu-/Gebraucht-Fahrzeugen (14) wurde ergaenzt um
  den Druck der Rahmen/Fgst-Nr. - eine getrennte Darstellung des Roh-
  Erloeses mit/ohne Ansatz der Zusatzkosten waere im Zusammenhang mit
  der DiffSt sicherlich hilfreich, ist uns aber z.Zt. technisch (noch)
  nicht moeglich.

+ Fahrzeug-Listen (62, 64 bzw. 12, 14) drucken nun wieder Kunden-Daten
  (Halter bzw. Vorbesitzer).

+ Druck-Abrufe (Adressen, Briefe, Etiketten) zu Kunden (81) bereinigt,
  zu Kunden-Fahrzeugen wurden die Auswahl-Kriterien erweitert. Wir
  hoffen, dass jetzt alle Auswahl-Kombinationen richtig selektieren.

+ Im Programm 90/92 Monats-/Jahres-Abschluss war die Anzeige der
  gerade bearbeiteten Kunden-, Lieferanten- oder Personal-Nr. ver-
  faelscht, im uebrigen arbeitete das Programm korrekt - behoben.

 
 
                                                             U-078-3 

+ ERROR=41 im Programm 47, Verwaltung Offener Posten (nur unmittelbar
  nach Anlegen einer neuen Kunden-Nr.) bereinigt.

+ ERROR=41 im Programm 90/94/37, Kalkulation zur Gesamt-Preisliste,
  beim Annullieren einer Tabelle unmittelbar nach Anlage - bereinigt.

- ERROR=41 wurde ferner beobachtet in 2 Text-Bausteinen im Zusammen-
  hang mit unrichtiger Datenaufzeichnung auf der Festplatte. Hier ist
  bisher KEIN Programmfehler erkennbar. Dieser Aufzeichnungsfehler
  ist eher Folge einer technischen Störung wie z.B. Stromausfall.
  Der Druck des Text-Bausteins als B:Brief fuehrte zu o.g. Fehler-
  Meldung, der Druck D:Dokumentation war erfolgreich. Loeschen des
  Bausteins und erneute Erfassung von der Dokumentation empfohlen.

- ERROR=16 wurde uns ebenfalls zweimal gemeldet; in diesen Systemen
  erkennbar als Vorbote eines Festplatten-Defekts (die Platte fiel
  kurz darauf ganz aus). Bitte gehen Sie in solchen Faellen so vor:
  Tippen Sie unmittelbar danach ein: PRINT PGM,ERR,ERL <enter>
  und notieren Sie bitte exact die darunter angezeigte Zeile.
  Mit dieser Information helfen Sie uns evtl. ein gutes Stueck weiter.
  (Nach ERROR=19, z.B. nach Eingabe von X <enter> ist es zu spaet.)
  Tippen Sie danach bitte: <enter> END <enter> RUN"A$" <enter>, um
  einen neuen Menu-Bildschirm zu erhalten und informieren Sie uns.

GENERELL BITTEN WIR SIE,
uns beim Auffinden von Fehlern bzw. ihrer Eingrenzung behilflich zu
sein. Wir bitten um Verstaendnis dafuer, dass wir bei aller Muehe,
die wir fuer unsere Programm-Tests verwenden, dennoch Fehler ueber-
sehen koennen. Mag der eine oder andere Fehler noch so augenfaellig
erscheinen - genau so simpel ist dann auch die Erklaerung, warum er
dennoch unentdeckt blieb. Wenn Sie nun einen Fehler finden sollten,
(in den meisten Faellen war es bisher gluecklicherweise nur Verdacht)
helfen Sie uns am meisten, wenn Sie ihn dingfest machen - am besten
auf Papier (Taste Print/Druck am Hauptbildschirm), evtl. noch eine
kurze Notiz zum Zusammenhang und ab ins FAX oder in die Post. Diese
Art der Uebermittlung klappt auch dann bestens, wenn wir gerade mal
telefonieren sollten... Dank im voraus!

 
 
                                                             U-078-4 

Programm-Ergaenzungen:

31 - BESTELL-VORMERKUNG fuer TEILE-LAGER

In den Programmen 11, 44/45 bietet moto-concept an, Teile-Bestellungen
fuer einen Kunden vorzumerken (Menge= - ), die Sie spaeter zu einem
Bestell-Vorschlag zusammenfassen koennen (Programme 31, 32, 33).
Hier wurde eine Bestell-Vormerkung fuer Ihr Teile-Lager ergaenzt.
Sie koennen diese Vormerkungen auch kombinieren, d.h. einen Teil fuer
den Kunden und einen Teil fuer Ihr Teile-Lager disponieren. Bitte
beachten Sie jedoch dabei, dass auch die Bestell-Vormerkung fuer Ihr
Teile-Lager als ausserordentliche Bestell-Position behandelt wird:
d.h. die hier eingetragene Menge wird evtl. ZUSAETZLICH zu der Menge
vorgeschlagen, die aufgrund einer Mindestbestand-Unterschreitung auto-
matisch ermittelt wird. Das hat dieser Weg mit der Teile-Reservierung
fuer Kunden gemeinsam. Im Gegensatz dazu wird diese Menge jedoch
als Bestell-Ausstand angezeigt, nachdem Sie fuer diese Position eine
Bestellung abgerufen haben.

44, 45 - Abruf von RECHNUNGEN/GUTSCHRIFTEN

Wurde zu einer Rechnung eine (Teil-)Zahlung geleistet und bereits beim
Abruf im Programm 44/45 erfasst, so wird dieser Umstand im Druck der
Rechnung beruecksichtigt. Statt der Unterstreichung unter Gesamtbetrag
erscheint hier "Bezahlt= xxxxxx,xx". Gleiches gilt fuer Gutschriften,
die (teilweise) sofort bar ausbezahlt wurden. Diese Darstellung wurde
gewaehlt, um diese wichtige Information noch unterzubringen, jedoch
ohne damit eigene Druckzeilen zu belegen, die letzlich die Anzahl von
Positionszeilen verringert haetten.

94/10 - ERLOES-ARTEN erfassen und aendern

wurde auf vielfachen Wunsch aus dem Bereich der Chef-Zahlen hierher
verlegt - und sollte jetzt auch klaglos starten. Sie haben mit diesem
Programm die Moeglichkeit, die Bedeutung der einzelnen Erloes-Schl.
mit Texten (Ueberschriften) zu erlaeutern. (Der Eintrag HBV-Pos ist
speziell fuer Haendler der BMW MR GmbH interessant, andere Anwender
von moto-concept sollten diesen Eintrag bis auf weiteres 00 setzen.)
Seit der letzten Programm-Ergaenzung (H2 07.8) wird die Darstellung
im Erloes-Bericht feiner gegliedert: je Erloes-Art (EA) wird unter-
schieden der Erloes-Bereich (EB) V:Verkauf und W:Werkstatt, ferner
darunter die Anteile je Kunden-Art (KA). Positionen mit verschiedenen
MwSt-Saetzen werden stets in getrennten Zeilen dargestellt.

94/24 - FAHRZEUG-MODELLE

Dieses Programm wurde aus der Stammdaten-Verwaltung (bisher Nr. 29)
hierher verlegt, da es nur sehr selten benoetigt wird.

 
 
                                                             U-078-5 

94/26 - PREIS-GRUPPEN der ARBEITEN

Dieses Programm ist neu aufgenommen worden und korrespondiert mit dem
bisher bekannten Programm 26 (Arbeiten erfassen/aendern) wie folgt:
Ab sofort koennen Sie unter Nr. 26 jede Arbeit einer Gruppe zuordnen.
Diese Gruppen koennen verschiedene Arbeiten (AW-Nummern) eines
Taetigkeitsfeldes unter einer gemeinsamen Kalkulation zusammenfassen.
Dies erlaubt getrennte Kalkulationen z.B. getrennt nach den Arbeits-
Bereichen Motor/Antrieb, Elektrik, Karosserie/Verkleidung, Lackierung.
Wenn Sie in Ihre Stammdaten per Programm 26 oder 56 die entsprechenden
Gruppen eintragen (z.B. je einen Kenn-Buchstaben), koennen Sie unter
Programm 94/26 zentral fuer jede Gruppe Preisstellung und Kalkulation
festlegen oder abaendern und anschliessend per Programm 66/Ziffer 6
die Arbeits-Preise nach -Gruppen automatisch eintragen (d.h. pflegen)
lassen. Diese Programme duerften nuetzlich sein fuer solche Betriebe,
die zu einem Hersteller umfangreiche AW-Kataloge z.B. fuer Garantie-
Arbeiten fuehren. (Die Ausstattung mit Vorgabezeiten per Diskette wird
fuer BMW MR z.Zt. vorbereitet und fuer SUZUKI Auto z.Zt. geprueft.)

94/80 - SYSTEM-DATUM

Mit diesem Programm koennen Sie Datum und Uhrzeit Ihres Systems aktu-
alisieren (Sommer-/Winterzeit, Gangungenauigkeit etc.). Bitte beachten
Sie, dass nicht alle Computer die hier eingestellten Werte ueber das
Aus-/Ein-Schalten hinweg behalten. Die Systeme Wyse 2200 (Wyse pc286
grau, Schiebetuer) und Wyse 21xx (beige, schraeges Front-Display)
werden hiervon nicht dauerhaft beeinflusst; die Systeme Wyse 2012i
(beige, Front ohne Display) und data-concept DC16/DC33 halten die hier
eingetragenen Daten auch ueber Nacht (Angaben unverbindlich).

94/87 - DRUCK-ROUTEN

Vorab-Version eines Programms zur Einstellung von Druckern und nur
interessant fuer Anlagen mit mehreren System-Druckern. Zu Risiken und
Nebenwirkungen erhalten Sie noch keine Packungs-Beilage! Bitte rufen
Sie uns auch nicht an, nur um mehr zu diesem Programm zu erfahren,
es sei denn, dass Sie einen ausgefallenen (zweiten) System-Drucker
stillegen oder ein Tauschgeraet anpassen muessen - dann koennen wir
Ihnen per Telefon schneller helfen. Bis dahin bitte vergessen!

98 - Druck beenden

Diese Programm-Nr. erlaubt, den Druck einer irrtuemlich abgerufenen
Liste abzubrechen. Die meisten (noch nicht alle) Druckprogramme sind
inzwischen mit dieser Optionen ergaenzt. Bei Rechnungen und anderen
Papieren, deren Abruf nicht wiederholbar ist, deshalb nicht wirksam.

Damit kommen auch wir zum Ende. Wir danken allen Beteiligten fuer die
Hilfe und Geduld bei Analyse und Korrektur von Fehlern, hoffen, dass
die anderen Neuerungen nuetzlich sind, und wuenschen Ihnen allen eine

Gute Saison mit moto-concept.