U-078-0 

H2 07.8 30.08.91

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie erhalten hiermit eine Programm-Ergaenzung zu moto-concept, mit der
sowohl bestehende Funktionen ergaenzt als auch neue Funktionen einge-
fuehrt werden sollen. Wir wuenschen uns, dass moeglichst viele Punkte
fuer Sie von Nutzen sind und die Arbeit mit dem System erleichtern.

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* Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Zeilen sorgfaeltig zu lesen. *
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Seit der letzten Programm-Pflege ist inzwischen einige Zeit vergangen;
hierzu sei eine Vorbemerkung erlaubt:

Zunaechst haben wir den Arbeitsaufwand fuer wichtige Umbauten in der
inneren Organisation der von moto-concept gefuehrten Daten schlichtweg
unterschaetzt. Wir hoffen, dass sich Ihre Geduld nun dennoch lohnt.

Ferner wurde der Umzug in neue Bueros unvermeidlich, weil der Raum im
alten Buero einfach nicht mehr ausreichte und nicht erweitert werden
konnte. Wir haben bei dieser Gelegenheit neu firmiert und bitten um
Beachtung: Adresse, Telefon und Fax sind auf den neuen Programm-Menus
aktualisiert.

Die beigefuegte Diskette (erkennbar am P+G Logo im Aufkleber) ersetzt
und ergaenzt einzelne Programme oder Programm-Gruppen einer laufenden
Installation; der Inhalt dieser Diskette taugt nicht zur Erzeugung
einer arbeitsfaehigen Programm-Ausstattung auf einem neuen Computer.
Allerdings liefert sie auch ein Programm, mit dem die bisher von Ihnen
erfassten Daten zur Verarbeitung durch die neuen Programme angepasst
werden, soweit dies erforderlich und moeglich ist. Das Programm ist so
ausgelegt, dass es einmalig automatisch startet. Zuvor bitten wir Sie
jedoch um einige vorbereitende Schritte, die nicht von diesem Programm
erledigt werden koennen:

 
 
                                                             U-078-1 

VORBEREITUNG

Rufen Sie bitte saemtliche Gewaehrleistungs- und Kulanz-Antraege, die
mit der alten Programm-Fassung moto-concept vorbereitet wurden, ab.
Ebenso verfahren Sie bitte mit Internen Rechnungen (Programm-Nr. 49).

Danach empfehlen wir den Druck von Kassen-Bericht, Rechnungs-Journal,
den Journalen zu GA, KA und Internen Rechnungen (Chef-Zahlen Nr. 19),
jeweils als Abschluss-Bericht (Loeschen der Daten nach Druck). Diese
Programm-Punkte existieren auch in der neuen Programm-Fassung, werden
hier jedoch anders verwaltet (s.u.).

Der Erloes-Bericht sollte sowohl in der Fassung lfd. Monat als auch in
der Fassung lfd. Jahr abgerufen werden, da bei Uebergang auf die neue
Version von moto-concept diese Daten NICHT uebernommen werden koennen.

Zum Schluss sollten Sie eine Daten-Sicherung betreiben. Es genuegt die
Sicherung der Kartei und Bewegungen (1). Erst dann (!) sollten Sie den
neuen Programmstand uebernehmen.

PROGRAMM-UEBERNAHME

Schliessen Sie moto-concept ab (Game over) und setzen Sie den Computer
in den Zustand wie nach dem Einschalten (* enter).
Die letzte Anzeige auf dem Bildschirm sollte sein: C:>

Legen Sie nun die Programm-Diskette (Logo) ein und
verriegeln Sie das Disketten-Laufwerk.
Danach geben Sie bitte exact (!) ein ............: A:PGOGEN <enter>
Bitte achten Sie darauf, dass Sie kein Leerzeichen
einfuegen; das zweite Zeichen ist ein Doppelpunkt.
Wenn fertig, zeigt der Bildschirm wieder wie oben: C:>

Mit dem naechsten Start von moto-concept durch ..: PGO <enter>
startet automatisch ein Programm zur Anpassung der
gespeicherten Daten an den neuen Programm-Stand.

Die durchlaufende Anzeige des Programms ist fuer Sie ohne Bedeutung,
sie war allerdings hilfreich beim Erstellen und Testen des Programms.
Wir schaetzen die Laufzeit auf ca. 1 Stunde pro 1000 Kunden-Adressen.
Nach erfolgreichem Programm-Ende empfehlen wir dringend eine erneute
Daten-Sicherung (Typ DS1), besser sogar zwei, damit nun saemtliche
Datentraeger in Ihrem Haus die neuen Aufzeichnungen fuehren.

Fuer unsere Dokumentation wollen Sie bitte dieses Blatt gegenzeichnen
(Firmenstempel und Datum) und mit der Diskette an uns zuruecksenden.
Danke + Viel Erfolg!

 
 
                                                             U-078-2 

21 - Kunden-Daten erfassen und aendern

Das Programm wurde ergaenzt um die Funktion *:Loeschen mit Nachfolger.
Damit wird moeglich, was bisher nur im Bereich der Teile, Arbeiten und
Fahrzeuge vorgesehen war: Uebernahme der gespeicherten Daten eines
Kunden unter eine neue Kunden-Nr. (Reorganisation von Nrn.-Kreisen).
Zur Beachtung: Kunden-Nrn. in Auftraegen, Bestell-Positionen etc.
bleiben hiervon unberuehrt.
Das Datum des letzten (Werkst.)Besuchs wird ausser durch die Programme
44/45 nunmehr auch durch Programm 11 (Kasse/Barverkauf) aktualisiert.

22 - Kunden-Fahrzeuge verwalten

Der Eintrag einer RECHNUNGS-KUNDEN-NR. ist jetzt wirksam. Der unter
Kunden-Nr. angegebene Kunde ist der Besitzer des Fahrzeugs. Briefe aus
der Textverarbeitung fuer dieses Fahrzeug werden an diese Adresse
gerichtet. Aus Programm 45 geschriebene Werkstatt-Rechnungen werden an
die Rechnungs-Kunden-Nr. adressiert. Die Rechnungs-Kunden-Nr. braucht
nur angegeben zu werden, wenn Sie von der Kunden-Nr. abweicht. Kein
Eintrag (Null) ist wie bisher der Normalfall, d.h. sowohl Briefe wie
auch Rechnungen gehen an den Kunden lt. Kunden-Nr.

23 - Lieferanten erfassen und aendern

Das Programm wurde ergaenzt um die Funktion *:Loeschen mit Nachfolger.

24 - Bestands-Fahrzeuge

Die Angaben unter Fahrzeug-Status wurden erweitert um die Kennungen:
D:DiffSt - Fahrzeug wird nach Regeln der DIFFERENZ-STEUER fakturiert.
           Auf der Kunden-Rechnung wird bei Ankauf und Verkauf keine
           MwSt. ausgewiesen (brutto=netto) - Achtung:
           unzulaessig bei Kunden mit MwSt-Kz. 2 (abzugs-berechtigt).
           Die Berechnung der abzufuehrenden MwSt. erfolgt wie bei
           Agentur-Fahrzeugen nicht durch moto-concept.
           Im Gegensatz zu Fakturen von Agentur-Fahrzeugen werden
           Umsaetze unter Kennz. D:DiffSt im Erloes-Bericht notiert.
V:VorfFz - programmtechnische Behandlung wie Gebraucht-Fahrzeuge,
           Vorbesitzer benennt Lieferanten-Nr.
W:WerkFz - programmtechnische Behandlung wie Gebraucht-Fahrzeuge,
           Vorbesitzer benennt Lieferanten-Nr.
Die Kennzeichen V und W wurden eingerichtet, um dem Wunsch nach sepa-
rater Darstellung in Fahrzeug-Statistiken zu genuegen.

25 - Personal-Daten erfassen und aendern

Das Programm wurde ergaenzt um die Funktion *:Loeschen mit Nachfolger.

 
 
                                                             U-078-3 

26 - Arbeiten erfassen und aendern

Das Programm entspricht weitestgehend der bisherigen Programm-Nr. 28.
Wie angekuendigt werden damit die bisher getrennt (doppelt) gefuehrten
Daten zu Lohn-Arbeiten und Arbeitswerten zusammengefasst. Entscheidend
war die Erkenntnis, dass die unter Lohn-Arbeiten (alte Progr.-Nr. 26)
gefuehrten Daten und Abrechnungs-Moeglichkeiten vollstaendig durch die
Arbeitswerte (alte Programm-Nr. 28) repraesentiert werden koennen.
Erfasst man naemlich unter Arbeiten (neue Nr. 26) zur Arbeits-Nr. die
Bezeichnung der Arbeit, Kosten und Verkaufspreis pro Zeit-Intervall,
laesst jedoch die Tabelle der Vorgabezeiten leer (null), so ist die
Menge der abzurechnenden Arbeit im Programm 44/45 zur Fakturierung zu
erfassen, weil die Moeglichkeit, eine Regelzeit vorzugeben, entfaellt.
Dies beschreibt jedoch exakt den funktionalen Rahmen der bisher fuer
Lohn-Arbeiten eingesetzten Programme, die eigenstaendig fortzufuehren
damit entbehrlich wird.
Da im aktiven Haendler-System jedoch zuweilen beide Datenlinien ver-
wendet werden, teilweise sogar mit gleich belegten Nummern, wurde auf
eine automatische Zusammenfuehrung verzichtet. Stattdessen ist das
Programm 26/Arbeiten durch die Funktionstaste (-) umschaltbar von der
Bearbeitung urspruenglicher Arbeitswerte auf Lohnarbeiten und zurueck.
Auf diese Weise koennen Doppelbelegungen in beiden Nummern-Kreisen
bequem erkannt und behandelt werden. Die Funktion *:Loeschen mit Nach-
folger erzeugt jedoch stets den Typ A:Arbeit (nicht jedoch L:Lohn).
Damit behalten Sie die vollstaendige Regie in der (Um-)Disposition der
belegten Arbeits-Nrn. und koennen fuer eine Uebergangszeit aus beiden
Datenlinien fakturieren. Wir bitten jedoch darum, per Jahresende 1991
die nur noch verdeckt erreichbaren Daten L:Lohn-Arbeiten zugunsten
des Typs A:Arbeiten aufzuloesen (Loeschen mit Nachfolger), da wir ab
dann die Kartei Lohn-Arbeiten gaenzlich aufgeben wollen.
Fuer die Programme 66 (Druck von AW-Listen) und 95/16 (Umsatz-Bericht)
gilt die gleiche Umschaltung durch die Funktionstaste (-).

27 - Teile erfassen und aendern

Der Durchgriff auf die Gesamt-Preisliste wurde analog zu 41/Auskunft
ergaenzt, d.h. verschraenktes BLAETTERN ueber Lagerteile und Gesamt-
Preisliste ist moeglich, ebenso wie die Umstellung des Blaetterns
nach Lagerort. Ferner werden UMSCHLUESSELUNGEN angezeigt, diese neue
Information ist u.U. beim Anlegen neuer Teile-Nrn. interessant.
Die Bestellzeit (in Tagen) wurde ersatzlos aufgegeben.
Neu in der Anzeige finden Sie den Umschlag (UMSATZ-MENGE) fuer das
laufende und das Vorjahr, u.a. zur Hilfestellung bei manueller
Festlegung von Mindest-Bestaenden.
Zum Druck von TEILE-ETIKETTEN ist zunaechst die Wahlmoeglichkeit
0:kein Etikett und 1:Etikett je Lagerfach vorgesehen. (Soll ausgebaut
werden auf 2:Etikett je Wareneingang.) Das Druckprogramm dazu finden
Sie unter Programm-Nr. 69 (Sonder-Auswertungen) nach lfd.Nr. und nach
Lager-Ort. Entsprechende Etiketten erhalten Sie bei uns oder im Handel
(Probedruck auf Papier). Wer mit einem OKI 192 drucken moechte,
benoetigt evtl. noch einen Aufsatz-Traktor (bei uns fuer DM 94,00).

 
 
                                                             U-078-4 

41,11 - Teile-Auskunft, Kasse/Barverkauf

Das Programm greift durch auf die Gesamtpreisliste und beruecksichtigt
nun auch unterschiedliche Kalkulations-Tabellen je System-Schluessel.
Ergaenzt wurde die Anzeige des Rabatt-Schl. aus der Gesamtpreisliste.
Der Kassenbon zeigt nun zusaetzlich den Lager-Ort des betr. Teiles.
Ergaenzt wurde eine Fusszeile mit den Angaben BAR, UNBar, ZURueck.
Zum Bon-Drucker gibt es inzwischen auch eine Kassen-Schublade, die vom
Kassen-Programm (Nr. 11) geoeffnet wird.

44/45 - Kunden- und Werkstatt-Auftraege

Neu ist die Fakturierung von Fahrzeugen unter der DIFFERENZ-STEUER.
Korrigiert wurde die Auftrags-SUMMENANZEIGE, von der wir hoffen, dass
sie nunmehr pfenniggleich der gedruckten Rechnung entspricht.
Die Aufzeichnung der Umsaetze, Kosten etc. wurde ueberarbeitet:
Im ERLOES-BERICHT werden nunmehr direkte Verkaeufe (V) z.B. aus Kasse/
Barverkauf und Kunden-Auftraegen (11,44) unterschieden von Werkstatt-
Auftraegen (45). Berechnen Kunden-Auftraege auch Arbeits-Positionen,
so werden Sie als Werkstatt-Auftraege unter (W) aufgezeichnet.
Kosten aus GA- und Intern-Positionen (G,I) werden nunmehr zur Zeit
der Rechnung notiert, nicht mehr erst zeitversetzt mit dem Druckabruf
des Gewaehrleistungs-Antrags. Dies gilt fuer die Zahlen im Erloes-
Bericht und fuer die Umsatz-Statistiken Arbeiten und Teile. Beim
Lieferanten und beim betr. Fahrzeug erfolgt die Aufzeichnung der GA-
Zahlen erst mit dem Druck des Gewaehrleistungs-Antrags.
INTERNE RECHNUNGEN werden nun unmittelbar mit dem Druck der Kunden-
Rechnung ausgeloest, damit entfaellt der getrennte Abruf unter Nr. 49.
Bitte achten Sie nach wie vor darauf, dass Fahrzeuge erst dann an den
Kunden fakturiert werden, nachdem Interne Rechnungen aus Aufbau etc.
gedruckt vorliegen. Ist das Fahrzeug bereits vom Fahrzeug-Bestand zu
den Kunden-Fahrzeugen uebertragen, erreichen die Zusatzkosten aus den
Internen Rechnungen die Umsatz-Statistik des Fahrzeugs nicht mehr.
KOSTENVORANSCHLAEGE werden wie bisher erfasst und veranlassen das
Loeschen des Auftrags nach dem Druck. Eine Gebuehren-Rechnung wird
nicht mehr automatisch durch Eintragen der Gebuehr ausgeloest. Bitte
legen Sie eine entspr. Arbeits-Position (Programm 26) an, ueber die
Sie mit getrenntem Kunden-Auftrag fakturieren. Nur auf diesem Wege
koennen den Umsaetzen Kosten gegenuebergestellt und Gutschriften bei
Auftrags-Erteilung verrechnet werden, ohne die Roherloes-Ermittlung
zu beeintraechtigen.
Die Abrechnungs-Moeglichkeiten wurden auf R:Rechnung und G:Gutschrift
reduziert, d.h. Q:Quittung entfaellt. Stattdessen werden bei R und G
geleistete (Teil-)Zahlungen integriert erfasst und entsprechend in den
Kassen-Bericht und ins Rechnungs-Journal gesteuert.
Im Programm 90/94/44 koennen Sie zusaetzlich die Aufzeichnung von
OFFENEN POSTEN aus Kunden-Rechnungen aktivieren (s.u.).

 
 
                                                             U-078-5 

47 - Offene Posten (debitorische OP)

Sofern im Programm 90/94/44 ausdruecklich angefordert, werden von den
Programmen der Auftrags-Verwaltung (44/45) Offene Posten angelegt.
moto-concept verfolgt nicht das Ziel eines umfangreichen Mahnsystems
mit Termin-Ueberwachung etc., wohl aber soll die Kontrolle offener
Forderungen an Kunden unterstuetzt werden. Hierzu dient Programm 47,
mit dem zu einem Kunden OP angezeigt und abgetragen werden koennen.
Das Austragen geschieht mit dem Schluessel 0 zugunsten der Kasse, mit
den Schluesseln 1..9 koennen Ueberweisungen auf verschiedene Bank-
Konten beruecksichtigt werden. Eine Chef-Funktion zum Loeschen von
(Rest-)Positionen ist vorhanden und will als solche verstanden sein.
Rechnungen (Forderungen) werden positiv dargestellt, und ein Zahlungs-
Eingang sollte ebenfalls positiv (ohne Vorzeichen) eingegeben werden;
dagegen werden Gutschriften mit negativem Wert angezeigt, sie werden
demnach auch mit Vorzeichen Minus aufgeloest (ausbezahlt).

95/11 OP-Listen, Konto-Auszuege

In den Chef-Zahlen finden Sie unter Nr. 11/7 und 11/8 Moeglichkeiten
zum Abruf der OP-LISTEN und KONTO-AUSZUEGE. Die OP-Liste zeigt auch
ausgeglichene OP (noch) einmal, beim Druck werden ausgeglichene OP
geloescht. Die auch fuer einzelne Kunden abrufbaren Konto-Auszuege
bieten eine bequeme Erinnerung an Faelligkeiten. Nicht vorgesehen ist
termingesteuertes Mahnen mit stufenweiser verbaler und juristischer
Steigerung, da moto-concept bereits den Versand der Konto-Auszuege dem
Ermessen des Anwenders anvertraut.
Ebenfalls in den Chef-Zahlen unter 19/7 finden Sie ein Bank/Zahlungs-
Journal zum Abstimmen des OP-Ausgleichs 1..9, waehrend Zahlungen in
Ihre Geschaefts-Kasse (0) im Kassen-Bericht mit eigener Quittungs-Nr.
ausgestattet werden.

95/19 Erloes-Bericht

Die Darstellung des Erloes-Berichts wurde erheblich erweitert:
Neben der getrennten Darstellung von Verkaeufen und Werkstatt-Leistung
bleibt es bei der Auffaecherung nach Kunden-Arten. Auf separatem Blatt
werden verdichtete Summen V/W, XX., X.. und Summen je MwSt.-Art
zusammengestellt.
Der Kosten-Ansatz erfolgt zu mittlerem Einkaufs-Preis; findet das
Faktura-Programm hier keinen Eintrag, weicht es auf den aktuellen
Einkaufspreis aus. Im uebrigen werden jetzt Kosten aus GA- und INTERN-
Positionen zur Zeit der Rechnung aufgezeichnet, nicht mehr wie bisher
zeitlich versetzt, wenn der Gewaehrleistungs-Antrag abgerufen wird.
Mit dem Programm 95/10 koennen Sie Erloes-Schluessel mit Texten aus-
statten und die Transparenz des Erloes-Berichts zusaetzlich erhoehen.
Die dort erfassbare HBV-Position ist derzeit nur interessant fuer
Haendler der BMW-Organisation.

 
 
                                                             U-078-6 

30 - Bestell-Wesen und Waren-Eingang

Dieser Programm-Kreis arbeitet im wesentlichen unveraendert und wird
gegenwaertig analysiert mit dem Ziel, die hier angebotenen Funktionen
in der Bedienung im Sinne kuerzerer Wege zu vereinfachen.

33/34 Disposition, Waren-Eingang

Ergaenzt wurden die Funktionen A:Anfrage und R:Rueckgabe.
A:ANFRAGE steht Haendlern der SUZUKI Motor auch via BTX zur Verfuegg.
R:RUECKGABE schliesst die bisher hier bestehende funktionale Luecke.
  Diese Funktion bereinigt auch irrtuemlich gebuchten Waren-Eingang.
Fuer Haendler der BMW Motorrad bietet moto-concept ab sofort ebenfalls
die automatische Weiterleitung einer Bestellung per BTX.

37/73 Hersteller-Preise und Gesamt-Preisliste

Nach der Uebernahme einer oder mehrerer Preispflege-Disketten startet
nicht mehr automatisch der Preis-Abgleich fuer Ihr Teile-Lager.
Sie erhalten stattdessen die Gelegenheit (via Programm 69/6), diesen
mitunter erhebliche Laufzeit verursachenden Schritt aufzuschieben.
Ferner koennen Sie steuern, welchen Protokoll-Umfang Sie wuenschen.
Bitte beachten Sie: Bei der Uebernahme von mehreren Preisdisketten
verteilt auf mehrere Tage (Naechte) kann es durchaus sinnvoll sein,
die Aktualisierung der Lager-Kartei bis nach der Uebernahme der
letzten Preisdiskette aufzuschieben. Aber dann ist sie erforderlich.
Sie koennen gerne den Protokoll-Druck abwaehlen, aber verzichten Sie
bitte nicht ganz auf die Arbeit dieses Programms, denn sonst bleiben
die Preise in Ihrer Lager-Kartei unveraendert. Bei Abwahl des Proto-
kolls werden nur noch Teile mit fehlerhaften Daten wie z.B. unrichtige
Lieferanten-Nr. oder ungueltiger Rabatt-Schluessel angeschrieben.
Der Verzicht auf das Protokoll verringert nicht die Laufzeit des
Programms, geeigneter ist hier die sinnvolle Eingrenzung der Teile-Nr.
(von/bis).

90/94/37 Zu-/Abschlaege auf Hersteller-Preise

Das Programm gibt Gelegenheit, Kalkulations-Faktoren an Preisgruppen
zu orientieren. Fuer Haendler mehrerer Marken interessant ist die neue
Spezifikation getrennt nach System-Schluesseln. Sie finden den jeweils
gueltigen System-Schluessel zum Teile-Nrn-Kreis im Programm 37 rechts
im Bild unter Sys. Ferner koennen neu konzipierte Kalkulationstabellen
mit dem Programm 69/6 fuer den Teile-Bestand uebernommen werden.

79 - Inventur-Zaehllisten

In die Zaehlliste kann jetzt auf Wunsch der Lagerbestand vorgetragen
werden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass manche Finanzaemter eine
Inventur mit vorgetragenen Bestaenden anzweifeln, weshalb wir in der
bisherigen Programm-Fassung auf deren Druck ganz verzichteten. Diese
Angabe kann jedoch bei Zwischenpruefungen hilfreich und bequem sein.

 
 
                                                             U-078-7 

81 - Kunden-Kontakt

Der Abruf von Kunden-Anschreiben wurde verbessert.
Neuerdings kann auch auf einen bestimmten Kunden-Nrn.-Kreis begrenzt
werden; wird unter Kunden-Nr. von..bis jeweils dieselbe Nummer einge-
tragen, so entspricht dies dem bisherigen Abruf fuer spez. Kunden.
Ebenfalls in den Grenzen von..bis koennen das Geburts-Datum und das
Datum des letzten Besuchs als Auswahl-Kriterien vorgegeben werden.
Auf diese Weise lassen sich Werbe-Aktionen untersuchen (Datum des
letzten Besuchs von=Start der Werbung, bis=0=heute) oder Karteien
bereinigen (Datum des letzten Besuchs von=0 und bis=Anfang Vorjahr,
d.h. alle diejenigen, die seit zwei Jahren nicht mehr kauften).
Beim Geburts-Datum haben Sie aehnliche Moeglichkeiten; im Unterschied
zur bisherigen Programm-Fassung koennen Sie aber auch auf kleinere
Zeitraeume eingrenzen als auf einem Monat; z.B. vom 01.07.00 bis zum
07.07.00 ruft die Adressen ab, deren Geburtstag in diese Woche faellt.

97,98 Druck starten, Druck beenden

Bei einigen Auswertungen in Listenform wurde es als unbefriedigend
empfunden, wenn ein irrtuemlicher Abruf nach guter Sitte stets die
besonders lange Liste produzierte. Bei vielen Drucken aus dem Bereich
der Programm-Nrn. 61..69 wird durch die in allen Menus aufrufbare
Programm-Nr. 98:Druck beenden nunmehr der Druck abgebrochen. Dies gilt
natuerlich nicht fuer Rechnungen und solche Dokumente, mit denen
Buchungen verbunden sind, deren Abruf aus anderen Gruenden nicht
beliebig wiederholbar ist - die sind gluecklicherweise zumeist auch
nicht so endlos lang.
Systeme, an denen zwei Drucker mit DIN-A4-Papier (also nicht Bon)
angeschlossen sind, koennen inzwischen auch beide Drucker gleichzeitig
versorgen. Insgesamt wird der einzelne Druck dadurch nicht schneller,
aber die dringend benoetigte Rechnung koennte dann immerhin den
Langlaeufer Bestell-Vorschlag ueberholen. Die Steuerung ist z.Zt. in
der Erprobung und kann telefonisch aktiviert werden - Interessenten
melden sich bitte (am besten per Fax).


Hier endet der allgemeine Teil der Beschreibung der neuen Programm-
Funktionen, es folgen noch ein paar Bemerkungen zu moto-concept + BTX
sowie zum neuen Bestellweg der BMW Motorrad via BTX.

Auch diesmal haben wir Grund uns zu bedanken, und zwar ausdruecklich
in Muenchen ebenso wie in Heppenheim, fuer die bereitwillige Unter-
stuetzung und stets angebotene Hilfe - nicht zuletzt aber bei allen
Anwendern von moto-concept, die durch konstruktive Kritik und Hinweise
aus der Praxis zu neuen Ideen beigetragen haben. Danke!

 
 
                                                             U-078-8 

93/02 - automatischer Datenverkehr mit der BMW Motorrad GmbH

Die hier angebotenen Programme koennen nur von Haendlern der BMW MR
GmbH benutzt werden; dieser geselligen Benutzer-Gruppe (GBG) bietet
BMW spezielle Dienste, z.B. die vollautomatische Uebermittlung von
Bestell-Daten aus moto-concept per BTX.

31 - BTX-Parameter erfassen und aendern

Mit diesem Programm erfassen Sie die fuer eine automatische Daten-
Uebertragung erforderlichen Spezifikationen:
- Teilnehmer- und Mitbenutzer-Nr. sowie BTX-Kennwort, mit denen moto-
  concept die BTX-Verbindung herstellen kann,
- Teilnehmer- und Mitbenutzer-Nr. des Empfaengers (BMW VH/VZ) sowie
  Angaben zur Versand-Art und Rueckstand-Behandlung.

Dieses Programm ist gegen irrtuemlichen Aufruf geschuetzt, um unbe-
absichtigtes Aendern der Anmelde-Informationen zu verhindern; Sie
erreichen das Programm nur aus diesem Menu mit der Kennung GILB.

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* Rat und Tat hierzu weiss auch Herr Schusser (XM-70) 089/14904-293 *
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33 - Bestellwesen, Abruf von ET-Bestellungen

Die Programm-Funktionen sind unveraendert erhalten, lediglich der
Abruf von Bestellungen wurde ergaenzt: Sie koennen waehlen zwischen
der bisher einzigen Form "per Brief" und neu "per BTX". Diese Zusatz-
Frage stellt das Programm, wenn Sie mit dem oben beschriebenen
Programm Nr. 31 die erforderlichen BTX-Parameter erfasst haben und
fuer den Lieferanten BMW/VH (Programm 23) den System-Schluessel 02
eingetragen haben.

Waehlen Sie die Bestellung per BTX, wird ebenfalls eine Bestellung
gedruckt, diese Bestellung traegt im Kopf den Hinweis "per BTX", und
zwischen den einzelnen Positionen entfallen die Leerzeilen.
Mit dem Druck dieser Bestellung werden zusaetzlich die aufgefuehrten
Teile-Nrn. und Bestell-Mengen zur BTX-Uebertragung bereitgestellt.

Sobald moeglich, unternimmt moto-concept einen Versuch, diese Daten
per BTX an BMW/VH zu uebermitteln. Sofern Sie zwischenzeitlich eine
Auftrags-Bestaetigung, eine Rechnung o. dergl. aus Programm 44,45
angefordert haben, wird diese vorrangig behandelt und die BTX-
Uebertragung solange zurueckgestellt. Die BTX-Uebertragung wird auf
dem Drucker protokolliert. Das BTX-Protokoll nennt Dispo-Nr. und
Start-Zeit der Uebertragung und berichtet ueber den Erfolg der Daten-
Uebermittlung.

 
 
                                                             U-078-9 

Behandlung technischer Fehler

Im Normalfall wird eine per BTX aufgegebene Bestellung automatisch
uebermittelt, d.h. die betr. BTX-Funktionen erfordern keine weiteren
Eingriffe zur Aktivierung der Daten-Uebertragung. Technische Pannen
koennen jedoch verhindern, dass eine gewuenschte Verbindung realisiert
wird, z.B. Telefonate oder Stoerung Ihres BTX-Anschlusses. Moeglich,
dass eine solche Stoerung nicht kurzfristig behoben werden kann. Diese
Ueberlegungen verbieten, dass moto-concept automatisch immer wieder
einen neuen Uebertragungs-Versuch unternimmt. Die Konsequenz waere
eine moegliche Blockierung Ihres Computer-Systems (Drucker), die Sie
nicht beheben koennten. Wir haben daher folgendes vorgesehen:
Scheitert die BTX-Verbindung vor erfolgreicher Daten-Uebertragung, so
finden Sie im BTX-Protokoll eine entsprechende Nachricht. Wir ueber-
lassen es Ihrer Beurteilung, wann eine erneute Verbindung versucht
werden soll (z.B. Entstoerung Ihres BTX-Anschlusses). Den Anstoss dazu
geben Sie nach Abstimmung mit dem Empfaenger per Prog.-Nr. 34 (s.u.).

32 - Anzeige wartender BTX-Uebertragungen

Dieses Programm gibt Ihnen jederzeit Gelegenheit, die zur Uebertragung
anstehenden Bestellungen nach Dispo-Nrn. am Bildschirm einzusehen.
Insbesondere nach Störungen im BTX-Verkehr koennen Sie feststellen,
ob eine erneute Rechner-Verbindung (Programm 34) erforderlich ist
oder nicht. Aufgefuehrte Dispo-Nrn. gelten bei BMW als (noch) nicht
bekannt. Sie werden ferner darueber informiert, ob eine erneute Ueber-
tragung bereits aufgetragen wurde. Eine aktive BTX-Leitung erkennen
auf dem Hauptbildschirm an der unten rechts eingeblendeten Anzeige.

34 - Start BTX-Versand Teile-Bestellungen

Der Aufruf dieser Programm-Nr. (re)aktiviert die Daten-Uebertragung.
moto-concept startet den Daten-Transport an BMW/VH. Stehen noch Daten
zur Uebertragung an (eine oder mehrere Dispo-Nrn.), so wird deren
Uebermittlung nachgeholt. Das gilt auch fuer Bestellungen, deren
Uebertragung bereits begonnen, jedoch nicht korrekt abgeschlossen
werden konnte. Das BTX-Protokoll informiert Sie ueber die Aktivitaeten
des Programms und ihren Erfolg.

95 - HBV drucken

Auch hier haben wir versucht, die Handhabung so einfach wie moeglich
zu gestalten: In den Chef-Zahlen unter Programm-Nr. 10 geben Sie Text-
Bezeichnungen zu den von Ihnen verwendeten Erloes-Schluesseln an;
Ferner geben Sie den Erloes-Schluesseln, die im HBV dargestellt werden
sollen, die entspr. HBV-Positions-Nr. (Verschiedene Erloes-Schluessel
koennen zu einer HBV-Position zusammengefuehrt werden, nicht in den
HBV gehoerende Erloes-Schluessel erhalten die HBV-Positions-Nr. Null.)
Druckabruf durch Wahl der Programm-Nr. 95 und Eingabe des Kennworts.
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* Mehr zur HBV-Koordination weiss Herr Heims (XM-43) 089/14904-212. *
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                                                            U-078-10 

93/93 - BTX-Dienst der Deutschen Bundespost

Bei Aufruf dieses Programms besorgt moto-concept die Verbindung
mit der BTX-Zentrale. Dabei bleiben vorhandene Zusatz-Bildschirme
und der Druck von Auswertungen, Rechnungen etc. unbeeintraechtigt.
Das Programm ist von allen Bildschirmen erreichbar, jedoch nicht
von mehreren gleichzeitig (weil Sie nur eine BTX-Leitung zur Post
belegen koennen).

Die Bild-Darstellung bleibt im Rahmen der technischen Moeglichkeiten
der vorgesehenen Bildschirme (Text, keine Farbe, keine Grafik).
Sofern gewuenscht, kann an der BTX-Karte ein Farb-Bildschirm mit
vollstaendiger Grafik-Darstellung zusaetzlich angeschlossen werden.

Wenn Ihr Computer BTX betreibt, erkennen Sie dies daran, dass auf
dem Haupt-Bildschirm unten rechts BTX angezeigt wird, gefolgt von
einem heftig blinkenden Doppelpunkt und einigen Status-Anzeigen.
Sie sollten zu dieser Zeit nicht auf der BTX-Leitung telefonieren.
Tun Sie's doch, bricht ggf. die BTX-Verbindung mit der Post zusammen
(und das Programm ab). Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang
einige wichtige Besonderheiten in den Tastatur-Funktionen:

- Bei der Anmeldung erwartet die Post, dass Sie sich mit einem
  Kennwort ausweisen. Verwenden Sie im Kennwort Buchstaben, so
  werden Gross- und Klein-Buchstaben als verschiedene Zeichen
  interpretiert, d.h. eine falsche Tastatur-Umschaltung erkennt
  die Post als falsches Kennwort. Sie haben nur 3 x 3 Versuche!

- Der BTX-Stern (*, Initiator) ist bitte nicht zu verwechseln mit
  dem Text-Stern auf der Schreibmaschinen-Tastatur. Hierbei handelt
  es sich um ein spezielles Zeichen mit Vorrang-Funktion, welches
  Sie mit den Tasten F1 oder F3 senden koennen, z.B. zur Direkt-
  Anwahl bestimmter Seiten. Wollen Sie dagegen im Text auf Telex-
  oder Mitteilungs-Seiten etwas hervorheben, verwenden Sie das
  Sternchen der normalen Schreibmaschinen-Tastatur. Obwohl grund-
  verschieden, werden beide Zeichen auf dem Bildschirm mit demselben
  Symbol angezeigt.

- Die BTX-Raute (#, Terminator) zeigt aehnliche Eigenheiten. Sie
  wird recht haeufig benoetigt, u.a. zum Abschluss einer Seiten-Nr.
  Wegen dieser haeufigen Verwendung haben wir dafuer die Taste
  ENTER bzw. RETURN disponiert. Hinweis: Bei Telex- und einigen
  Mitteilungs-Seiten wird mit der BTX-Raute die ganze Seite abge-
  schlossen. Wuenschen Sie nur den Sprung zum Anfang der naechsten
  Zeile, verwenden Sie bitte die Taste TAB (links neben Q).

 
 
                                                            U-078-11 

BTX-Dienst (Forts.)

- Die augenblicklich angezeigte BTX-Seite koennen Sie auf dem Drucker
  protokollieren, allerdings nur, wenn der Drucker nicht bereits von
  einem anderen Programm (z.B. Hintergrund-Druck) belegt ist. Hierzu
  dient die Taste TAB zusammen mit der Umschalt-Taste (Shift).

- Das BTX-Zeichen DCT (Data Collect Termination, germanisch: Ende der
  Daten-Kollekte) wird nur selten benoetigt, etwa wenn Sie vom Beginn
  einer Seite mit vielen noch freien Zeilen gleich zu deren Ende
  springen wollen. Hier helfen die Tasten F2 oder F4.

- Auf BTX-Seiten, die Sie in mehreren Zeilen beschreiben koennen oder
  sollen (Telex- und Mitteilungs-Seiten), ist die Verwendung der
  Cursor-Tasten (die mit den 4 Pfeilen) mitunter recht praktisch.
  Sie koennen damit ueber den Bildschirm wandern, allerdings nur in
  dem zum Ausfuellen vorgesehenen Bereich.

- Zur Entlastung gestresster Langzeit-Gedaechtnisse werden die sehr
  haeufig benutzten Funktionen im linken Bildschirmteil angezeigt.

  Apropos Stress: In seltenen Faellen kann es vorkommen, dass auf
  einer BTX-Leitung mit hohem Stoerpegel einzelne Zeichen verfaelscht
  werden. Passiert dies gerade bei der Erteilung der Sende-Erlaubnis,
  koennte weiteres Schreiben auf der Tastatur ohne Wirkung bleiben.
  Bei einer gestoerten Telefon-Leitung (und damit arbeitet BTX)
  hilft zuletzt nur Auflegen; diesen Effekt erreichen Sie mit der
  Taste ESC (ggf. zwei..dreimal druecken) oder durch Abheben/Auflegen
  des Telefon-Hoerers, NICHT jedoch durch Ausschalten des Bildschirms
  oder gar des ganzen Computer-Systems.

Wenn diese Zeilen fuer Sie nuetzlich waren, wuenschen wir Ihnen jetzt
viel Spass mit BTX.