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E-BON-3
 Quittungs-Nr. fehlt im Kassen-Kontrollblatt
Arbeiten Sie mit mehreren Kassen, d.h. ordnen Sie verschiedene
Bildschirm-Arbeitplätze unterschiedlichen Kassen-Nrn. zu, so
werden zwar die Quittungs-Nrn. fortlaufend und lückenlos vom
Programm vergeben, verteilen sich jedoch auf die für die
verschiedenen Kassen getrennt eingerichteten Kassen-
Kontrollblätter.
Fordern Sie (Programm Nr. 11/Synchron-Druck) einen neuen
Barverkaufs-Auftrag an, so vergibt das Programm vorlaufend eine
Quittungs-Nr. Kann der Quittungs-Druck dann aus technischen
Gründen nicht realisiert werden (z.B. weil dem Programm der
falsche Anschlußstecker für den Bon-Drucker bezeichnet wurde),
bleibt im Extremfall nur, das Programm abzubrechen. In einem
Mehrplatz-System darf die vergebene Quittungs-Nr. nicht
zurückgezählt werden, da in der Zwischenzeit ein anderer
Arbeitsplatz bereits die nächste Nummer belegt haben könnte.
Wird der blockierte Arbeitsplatz nach Abbruch des Programms
wieder hochgefahren und ein neuer Quittungsdruck angefordert,
bleibt die zuvor belegte Quittungs-Nr. unbenutzt; es wird
eine neue Nummer vergeben. Ist die technische Ursache noch
immer nicht bereinigt, kann sich dieser Vorgang sogar ein
paarmal wiederholen. In diesen Fällen gelangt das Programm auch
nicht dazu, Bestände oder Beträge zu buchen (zu verändern), da
das Programm ja noch vor Eintritt in die Positions-Bearbeitung
abgebrochen wird. Aus diesem Grunde nicht realisierte Quittungen
erscheinen auch nicht im Kassen-Kontrollblatt, lediglich die
dafür vergebene Quittungs-Nr. geht verloren.
Grundsätzlich gilt, daß eine Quittungs-/Rechnungs-/Gutschr.-Nr.
am BEGINN des Druck-Vorgangs unwiderruflich vergeben wird - sie
wird bereits im Kopf dieser Dokumente benötigt. Die Summen-
Bildung erfolgt jedoch zusammen mit dem Druck (und ist somit in
jedem Fall korrekt auf der Basis der tatsächlich abgerechneten
und ausgewiesenen Positionen, auch dann, wenn bei der Auftrags-
Erfassung technische Störungen aufgetreten sein sollten). Aber
erst, wenn die Summen-Bildung fertiggestellt ist, d.h. am
Auftrags-ENDE, kann die zur Quittung gehörende Eintragung für
das Kassen-Kontrollblatt angelegt werden.
Sollte in der Zeit zwischen Druck-Beginn und Buchungs-Ende
Ihr EDV-System empfindlich gestört werden (z.B. durch
Stromausfall), kann auch moto-concept nicht mehr gewährleisten,
daß alle nötigen Aufzeichnungen in jedem Detail lückenlos und
fehlerfrei besorgt werden.
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