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Daten-Export an Finanz-Buchhaltung

Kurzleitfaden

Regelmäßig zum Ende des letzten Buchungstages eines Monats sind
zur Weitergabe der Buchungs-Daten diese Schritte vorzusehen:


 0. zu Beginn bitte ALLE Programme abschließen

 1. ggf. System-Datum auf Ultimo des vergangenen Monats stellen
    (Klick rechts auf Uhrzeit-Anzeige)

 2. Chefzahlen: (19.8.#) "Datum bis" ebenfalls auf Ultimo des
    vergangenen Monats stellen

 3. *:löschen alter Vortrag  (*:Bestätigung)

 4. -:neuen Vortrag erstellen


 5. F:Laufwerk für Export auf z.B. USB-Stick einstellen
    (C..Z möglich, hier wird in den Ordner \PGEXPORT ausgegeben)

 6. ?:Ziel-Ordner prüfen;
    sollte leer sein; sonst löschen und erneut prüfen.

 7. +:Export

 8. ?:Export-Ordner prüfen;
    jetzt sollten 6 Dateien, EV01 und ED0001...ED0005 angezeigt
    werden.

 9. sicherheitshalber mit 2. Stick ab Schritt 5 wiederholen


10. moto-concept beenden/verlassen

11. System-Datum (wie 1.) wieder aktualisieren

12. weiterarbeiten..


Der sog. alte Vortrag sollte erst dann freigegeben werden, wenn
der Transfer-Bestand erfolgreich sein Ziel erreicht hat; ferner
wurde zur weiteren Sicherheit ein zweiter Stick erstellt, den
Sie bitte bis dahin als Sicherheits-Reserve halten.