B-DSN-0  Organisation von Daten-Beständen in Computer-Systemen Dateinamen ...................................................... 1 Datenträger/Medien und Laufwerke ................................ 2 Ordner, Verzeichnisse (directories) ............................. 3 Dateinamen-Erweiterung .......................................... 4 besondere Zeichen (und ihre Folgen) ............................. 5 Schreibweisen und ihre Folgen ................................... 6 die Platzhalter-Zeichen ? und * ................................. 7 Daten-Zugriff via Netzwerk ...................................... 8 Was Sie schreiben und was Ihr Computer sieht .................... 9

B-DSN-1  Dateinamen Datenbestände (sog. Dateien) werden in Computer-Systemen üblicherweise durch symbolische Namen bezeichnet, z.B. KUNDEN für eine Adresskartei, ETPREISE für eine Preisliste, AGB für einen Text ... Der Computer (genauer: sein Betriebs-System) übersetzt diese symbolischen Namen, die sich häufig am Inhalt des Datenbestands orientieren, in die technischen Koordinaten, d.h. die ORTSANGABE, WO z.B. auf einer Diskette oder Festplatte der Inhalt der jeweiligen Datei notiert steht. Wir kennen derlei schon von geografischen Ortsbezeichnungen, etwa: Rio de Janeiro 22 S 43 W Rom 42 N 12 E Hamm, Westfalen 51 N 7 E Kapstadt 34 S 18 E Greenwich 51 N 0 E Kingston, Jamaica 18 N 77 W (Nord/Süd) bzw. (West/Ost) (Angaben in Grad, (nicht Prozent) geografisch) Die Angaben Hamm und Kingston zeigen jedoch noch ein weiteres Problem auf; gelegentlich wird derselbe Name mehrfach in unterschiedlicher Bedeutung verwendet: Orte namens Kingston gibt es auch in Großbritannien und in Amerika, und Hamm ist nicht nur der Name einer Stadt in Westfalen, sondern auch der Name eines Stadtteils von Düsseldorf. In diesen Fällen hilft man sich häufig damit, daß man den Namen mit einem geeigneten Oberbegriff, üblicherweise mit einer umfassenderen Ortsangabe ergänzt und dadurch qualifiziert. Ähnlich organisieren Computer ihre Datenbestände: Sie übersetzen den Namen einer Datei auf die Koordinaten (Spur/Cylinder, Oberfläche/Kopf/Seite, Sektor etc.) des Ortes, an dem die Daten aufgezeichnet sind.

B-DSN-2  Datenträger/Medien und Laufwerke Dateien gleichen Namens können auf mehreren Datenträgern angelegt sein (wie Städte gleichen Namens auf verschiedenen Kontinenten), aber durchaus verschiedene Inhalte haben. Der Bestand ADRESSEN auf der Festplatte könnte Lieferanten- Adressen, der Bestand ADRESSEN auf einer Diskette dagegen Kunden- oder Werbe-Adressen führen (oder umgekehrt). In Systemen MS DOS oder MS Windows ist das Laufwerk A i.d.R. das (erste) Disketten-Laufwerk, und Laufwerk C ist der Name des (ersten) Festplatten-Laufwerks. Anstelle der Bezeichnung eines Kontinents oder einer Insel schreibt man bei diesen Systemen die Bezeichnung des Laufwerks VOR den Dateinamen und koppelt beide Namen durch einen Doppelpunkt: A:ADRESSEN (Kingston:Großbritannien) C:ADRESSEN (Kingston:Jamaica) A:ETPREISE (Cambridge:Großbritannien) Es können weitere Laufwerke installiert sein, z.B. B für ein zweites Disketten-Laufwerk, bzw. D..Z für weitere Festplatten, CD-ROM-Laufwerke etc. Bitte beachten Sie, daß alle Zeichen einer solchen Spezifikation unmittelbar nacheinander zu schreiben sind und nicht durch eingefügte Leerzeichen separiert werden dürfen.

B-DSN-3  Ordner, Verzeichnisse Das Verfahren kann auch über mehrere Stufen geführt werden, etwa: Kingston, Massachusetts, USA Kingston, Ohio, USA Kingston, Tennessee, USA . . oder: Cambridge, England, UK Cambridge, Idaho, USA Cambridge, Illinois, USA Cambridge, Massachusetts, USA bzw. Hamm, Düsseldorf, NRW, BRD, EU Größere Organisations-Strukturen können so durch Gliederung übersichtlicher werden. In Computer-Systemen wird dabei eine streng hierarchische Schreibweise verwendet: der umfassendste Begriff steht dabei links, das kleinste benannte Detail ganz rechts; zwischen der Laufwerks-Bezeichnung und dem Dateinamen eingefügte Zwischenstufen (sog. Ordner oder Verzeichnisse; engl.: directories) werden durch den umgekehrten Schrägstrich (backslash) abgegrenzt, z.B. C:\WINDOWS\... bezeichnet einen Datenbestand des Betriebssystems MS Windows, C:\PGIMPORT\ETPREISE bezeichnet ggf. eine per Internet oder Extranet übernommene Preisliste. Auch hierbei gilt, daß die ganze Datei-Spezifikation nicht durch eingefügte Leerzeichen separiert d.h. auseinander gerissen werden darf.

B-DSN-4  Dateinamen-Erweiterung In vielen Fällen wird an einen Dateinamen noch eine Endung (Erweiterung/Extension) angehängt. Gemeint ist der letzte mit einem Punkt abgegrenzte Teil der Dateibezeichnung. Dieser gibt häufig Hinweise auf die innere Struktur der enthaltenen Daten: .DAT Datensätze mit fester Satzlänge *) OHNE CR/LF-Satzabgrenzung .DOC TAB-separierte Sätze mit CR/LF-Satzabgrenzung *) .TXT Datensäzte mit fester Satzstruktur *) (ASCII-Text- oder ANSI-Text-Format) MIT CR/LF-Satzabgrenzung .ARJ Sog. gepackte Dateien oder Archive, die *) .LZH komprimierte Bestände enthalten. Durch .ZIP Kompression können günstigere Übertragungs- zeiten erreicht werden, allerdings muß ein solches Archiv zunächst wieder entpackt, d.h. das Original wiederhergestellt werden, bevor Programme wieder regulär damit arbeiten können. *) mehr dazu s.u. = Datenformate Beispiel: C:\PGIMORT\12345.TXT könnte eine Preisliste heißen, die ein Lieferer für einen seiner Händler mit der Händler-Nr. 12345 bereitstellt; ihr Inhalt sollte ASCII-Text enthalten, die Sätze (Zeilen) durch die Markierung CR/LF gegeneinander abgegrenzt sein. Weitere Beispiele: C:\PGEXPORT\ORDERS.NUF Niemann + Frey Order C:\PGEXPORT\OQSMD.TXT Suzuki Motor Order Leider wird dieses System nicht von allen Datei-Produzenten konsequent eingehalten. Darum ist für den Daten-Import nach moto-concept hier eine gewisse kritische Vorsicht durchaus angebracht. Die Datenbereitstellung aus moto-concept (Datei-Export) ist dagegen konsequent pflegeleicht im Sinne des gleich beschriebenen kleinsten gemeinsamen Nenners.

B-DSN-5  besondere Zeichen (und ihre Folgen) Auf ein paar Besonderheiten sei noch hingewiesen: In Systemen MS DOS ist der Name eines Verzeichnisses oder eines Datenbestandes auf eine Länge von max. 8 Zeichen begrenzt, die Namens-Erweiterung auf 3 Stellen; Buchstaben werden zu Versalien (Großschrift) normiert. Verwenden Sie bitte ausschließlich (große) Buchstaben A..Z, die Ziffern 0..9 (und falls erforderlich die Zeichen $ _ #), so nutzen Sie gewissermaßen den KLEINSTEN GEMEINSAMEN NENNER. So benannte Dateien können sowohl in Systemen MS DOS wie auch per MS Windows, Unix, Linux etc. verwaltet werden. Vermeiden Sie nach Möglichkeit alles andere, was Ihre Tastatur hergibt. Die folgenden Zeichen sind UNTAUGLICH, da sie u.a. zur Interpunktion dienen, d.h. wie Satzzeichen verwendet werden: : \ . @ / + ? * Nun gibt es Zeitgenossen, denen eine Organisation mit 8 Zeichen langen Namen nicht genügt, die auch Kleinbuchstaben, Umlaute und Satzzeichen (inkl. Leerzeichen) zur Benennung ihrer Datenbestände unbedingt brauchen, z.B. C:\MUSICBOX\"The Beatles"\"Penny Lane".MP3 MS DOS muß sie demnach enttäuschen, MS Windows, Unix und Linux bieten hier etwas mehr Raum, allerdings nicht ganz ohne Nebenwirkungen: Während MS Windows wie MS DOS alle Buchstaben ohne Rücksicht auf Groß- oder Kleinschrift als äquivalent akzeptiert, achten Unix und Linux große und kleine Buchstaben als verschiedene Zeichen. Enthält ein Name Leerzeichen, so ist der Name mit "Gänsefüßchen" einzurahmen. Vorsicht: auch zwischen zwei Gänsefüßchen bleiben bleiben \ und . wirksame Trennzeichen - eigentlich fast schade.

B-DSN-6  Schreibweisen und ihre Folgen PREISE.TXT, Preise.TXT, Preise.txt wird von MS DOS wie von MS Windows als variierte Schreibweise für dieselbe Datei akzeptiert, Unix und Linux dagegen würden (können) so mehrere verschiedene Dateien verwalten und voneinander unterscheiden. Bauen Sie z.B. eine Internet-Präsentation auf, in der mehrere HTML-Texte und dergleichen durch Verweise aufeinander verknüpft sind, so kann der Testlauf unter MS Windows einwandfrei erscheinen, laden Sie die Bestände aber zum System Ihres Providers, der nicht selten Unix oder Linux basierte Systeme einsetzt, würde eine Verknüpfung mit der Referenz (Link) zu PREISE.TXT den Bestand preise.txt NICHT erreichen. Es hat etwas von einer Mode (die etwas kneift), wenn plötzlich ganze EDV-Abteilungen zur Kleinschrift konvertieren, jedoch versäumen, ältere Vorträge, die noch aus der Großschrift-Zeit stammen, gebührend zu berücksichtigen. MS Windows Systeme tun ein übriges, wenn Sie Vorgaben wie z.B. BMW so geschrieben akzeptieren und verwalten, jedoch anschließend als Bmw anzeigen. Dieser Weg führt nach Babylon, und Verfremdungen dieser Art können bei Licht besehen nicht als korrekt bezeichnet werden. moto-concept entstammende Bestände werden daher generell mit Großbuchstaben und nach 8.3-Konventionen gestaltet; das mag einem Neuling antiquiert erscheinen, später wird sich die Erkenntnis durchsetzen, daß hier Konsequenz Klarheit schafft und viele Fehler vermeidet. Wir können die Umwelt nicht schützen, aber wir wollen uns mit ihr vertragen. Deshalb produziert moto-concept freiwillig nur solche Dateinamen, die in allen Systemen verwendet werden können.

B-DSN-7  die Platzhalter-Zeichen ? und * Eine ganz besondere Stellung haben die Zeichen ? und * (wildcard oder auch Joker-Zeichen genannt). Enthält eine Diskette oder ein Ordner/Verzeichnis einer Festplatte mehrere ähnlich benannte Bestände, die alle zusammen mit EINER Spezifikation einem Verarbeitungs-Programm zugeführt werden sollen, so kann man deren Referenzierung allgemein d.h. wie eine Schablone schreiben. So können z.B. Preislisten-Bestände aus Kapazitätsgründen auf mehrere Disketten aufgeteilt/verteilt werden, wie z.B. von Fa. J.J.Matthies praktiziert: DARTZW01 bezeichnet den ersten bzw. DARTZW02 bezeichnet den zweiten Teil : der Preisdatei (usw.) Soll moto-concept beliebige Bestände als Daten-Quelle akzeptieren, sofern nur die ersten Stellen DARTZW heißen, so geben Sie vor: DARTZW?? oder DARTZW* Das bedeutet im ersten Fall: das Programm akzeptiert jeden Datenbestand, dessen Name mit DARTZW beginnt und mit zwei weiteren beliebigen Zeichen fortgesetzt wird (die beiden Fragezeichen ?? werden dabei einzeln gezählt). Im zweiten Fall zeigt das Zeichen * an, daß AB HIER beliebige und beliebig viele Zeichen im Dateinamen vorkommen dürfen; der Dateiname darf hier also auch aufhören (ohne weitere Folgezeichen) oder um eine oder um mehrere beliebige Stellen länger sein. Im Extremfall bedeutet die Angabe A:\*.* also, dass das Programm beliebige Dateien verarbeiten soll, denn sowohl der Dateiname wie die Namens-Endung wird durch * und .* völlig frei gestellt. Die einzige Forderung schreibt vor, daß die Daten im Laufwerk A: (Diskette) erwartet werden und dort im Haupt-Verzeichnis (nicht in einem Unterverzeichnis) geführt werden (das verlangt der umgekehrte Schrägstrich).

B-DSN-7a die Platzhalter-Zeichen ? und * (Forts.) Nocheinmal das Beispiel der Fa. Matthies: A:\?A*.* sieht dramatisch aus und meint: beliebig benannte Bestände vom Disketten-Laufwerk A:, die im Hauptverzeichnis (\) gefuehrt werden; das erste Zeichen des Dateinamens ist freigestellt (?), aber an zweiter Stelle wird der Buchstabe A gefordert; weitere Zeichen ab dritter Stelle des Dateinamens beliebig und Dateinamen-Endung ebenfalls beliebig. Das riecht ein wenig wie fauler Kompromiß (und ist es auch), aber es erlaubt eine Spezifikation für eine Daten-Quelle, die so allgemein ist, daß sie alles zuläßt, was hier vorkommen kann: A:\DARTZW01 A:\DARTZW02 ... A:\RABATT.TXT A:\RAB900.TXT aber immerhin vor einer irrtümlichen Verwechslung mit einer Diskette schützt, die z.B. Bestände führt wie ETPREISE.XYZ oder PC3SZM00.PGO usw. Mehr Sicherheit gegen Verwechslung ist unter diesen (gegebenen) Umständen einfach "nicht drin", aber dennoch ist (nur durch das an 2. Position geforderte A) nicht mehr jedem Irrtum Tür und Tor geöffnet. Das ganze funktioniert allerdings nur mit bereits bestehenden Beständen und wenn das Verarbeitungs-Programm mit solchen Vorgaben auch umgehen kann. Neu zu erstellende Bestände können so nicht benannt werden; hier ist eine vollständige Namen- Vorgabe mit "echten" Zeichen unentbehrlich. Und es funktioniert nur mit Dateinamen und Namens-Endungen, nicht mit Namen von Computern, Laufwerken oder Verzeichnissen.

B-DSN-8  Daten-Zugriff via Netzwerk Zuletzt sei noch erwähnt, daß das ganz links zu spezifizierende Laufwerk noch nicht der weitestreichende Ortsbegriff ist, den Sie vorgeben können. Vielmehr bezeichnen Sie in MS DOS oder MS Windows basierten Systemen i.d.R. mit A: das (erste) Disketten-Laufwerk bzw. C: das (erste) Festplatten-Laufwerk des LOKALEN Computers. Diese Notation (Buchstabe gefolgt von einem Doppelpunkt) zur Bezeichnung eines Laufwerks entstammt Dispositionen aus MS DOS und wird von MS Windows weiterhin akzeptiert. Dadurch wird eine recht gute Verträglichkeit gewährleistet. In Netzwerk-Systemen können jedoch ganze Festplatten oder einzelne Ordner (Verzeichnisse, directories) freigegeben werden zur Verwendung durch andere Computer. Für solche externen Bestände treten Computernamen und deren Freigabe-Name an die Stelle der Laufwerks-Spezifikation: C:\PGIMPORT\PREISE.DOC benennt z.B. eine lokale Preisliste im Verzeichnis PGIMPORT, bzw. \\COMPUTER\FREIGABE\PREISE.DOC oder \\EPC\DOWNLOAD\PREISE.DAT benennt eine Preisliste auf einem anderen Computer-System (im selben Netzwerk). Der Computer z.B. heißt EPC, dort wurde ein Laufwerk oder ein Verzeichnis namens DOWNLOAD für externe Zugriffe freigegeben, und eben dort findet sich der Bestand PREISE.DAT. Computernamen werden durch vorangestellte doppelte umgekehrte Schrägstriche gekennzeichnet; es folgt anschließend der sog. Suchpfad durch die (Unter-) Verzeichnis-Struktur (Abgrenzung der einzelnen Namen durch \) und zuletzt der eigentliche Dateiname und seine Erweiterung (Extension).

B-DSN-9  Was Sie schreiben und was Ihr Computer sieht In Systemen Unix und Linux sind dagegen die gewöhnlichen Schrägstriche für //computer und /ordner/unterordner... gebräuchlich; ebenso in den Spezifikationen für Internet- Funktionen. Gleichgültig, ob die Schrägstriche von Nordost nach Südwest oder von Nordwest nach Südost zu schreiben sind: 1. Seinen Namen trägt der EXTERNE Computer, und zwar in der DORT hinterlegten Disposition mit Groß- und Kleinbuchstaben. Wenn Sie diesen Computer von außen ansprechen (referenzieren) wollen, gehört dazu also auch die Kenntnis der jeweiligen Buchstaben-Art (-Größe). 2. Der Freigabe-Name wird ebenfalls vom EXTERNEN Computer bestimmt, d.h. veröffentlicht. Für die Buchstaben darin gilt dasselbe wie für den Computernamen. Auch wenn der veröffentlichte Freigabename außen wie ein einfacher Name erscheint, kann er in der Organisation des externen Computers ein irgendwo angesiedeltes Unterverzeichnis bezeichnen: Stellt der externe Computer (Server), der DISCO benannt wurde, sein Verzeichnis C:\"Eigene Dateien"\MUSICBOX\"The Beatles" unter dem Freigabenamen BEATLES anderen im selben Netzwerk zur Verfügung, und existiert z.B. dort der Bestand C:\"Eigene Dateien"\MUSICBOX\"The Beatles"\Revolver.MP3 so "sieht" ein anderer Computer (Client) diesen Bestand als \\DISCO\BEATLES\Revolver.MP3 (der Freigabename repräsentiert also wie ein Stenogramm eine evtl. mehrstufige Original-Struktur, und es wird anders als bei lokalen Laufwerk-Buchstaben KEIN Doppelpunkt angehängt).