/pgoffice H2AYAM 15.03.2017

A-YAM-0

`YAMAHA - Yamaha Motor Deutschland GmbH`


Lieferanten-Nr. .................................................  1
    System-Schlüssel .........: 25
    Sortiments-Prefix ........: Y

Rabatt-Tabelle ..................................................  1

Teile-Nr. .......................................................  2

Yamaha Parts Catalogue ..........................................  3

Yamaha Kairos YPEC ..............................................  3a

Yamaha Teile-Kataloge YEPC und YEPC 2000 ........................  3b
    YEPC im Netzwerk mit MS Windows 2000 Server .................  3c
    Download für moto-concept ...................................  3c

Teile-Order via Internet - YMPULSE ..............................  4
    KAIROS löst YMPULSE ab ......................................  4b

Fahrzeug-Meldung/Garantiestart - YMPULSE ab V1.0.0.6 ............  5

A-YAM-1

`YAMAHA - Yamaha Motor Deutschland GmbH`

Vertragshändler dieser Firma wollen bitte die folgenden Hinweise besonders beachten:

`Lieferanten-Nr.`

Bevor Sie beginnen, Teile-Karteikarten anzulegen, legen Sie bitte fest, unter welcher Lieferanten-Nr. Sie diese Firma führen wollen. Diese Lieferanten-Adresse erfassen Sie mit dem Programm Nr. 23. Tragen Sie dort bitte ein: - Ihre Händler-Nr. (u.a. wichtig für Bestellungen) - den System-Schlüssel 25 (betr. ET-Kalkulation) - den Sortiments-Prefix Y (s.u. Teile-Nr.) - die Rabatt-Tabelle (bitte aktuelle Gültigkeit prüfen)

`Rabatt-Tabelle`

        RbGr % A/Ex   B/Lg   C/Gw   D/So   RStd   Kalk
        ----------------------------------------------
        #     25,00  28,00  28,00  28,00   0,00  28,00
        28    25,00  28,00  28,00  28,00   0,00  28,00
        A     37,00  40,00  40,00  40,00   0,00  40,00
        B     32,00  35,00  35,00  35,00   0,00  35,00
        C     27,00  30,00  30,00  30,00   0,00  30,00
        D             0,50   0,50   0,50   0,00   0,50
        F     17,00  20,00  20,00  20,00   0,00  20,00
        G      7,00  10,00  10,00  10,00   0,00  10,00
        H             5,00   5,00   5,00   0,00   5,00
        I            21,00  21,00  21,00   0,00  21,00
        J            27,00  27,00  27,00   0,00  27,00
        K     42,00  45,00  45,00  45,00   0,00  45,00
        L     47,00  50,00  50,00  50,00   0,00  50,00
        M            31,00  31,00  31,00   0,00  31,00
        N      0,00   0,00   0,00   0,00   0,00   0,00
        O            33,00  33,00  33,00   0,00  33,00
        P     52,00  55,00  55,00  55,00   0,00  55,00
        Q            34,00  34,00  34,00   0,00  34,00
        R     57,00  60,00  60,00  60,00   0,00  60,00
        S            43,00  43,00  43,00   0,00  43,00
        T            54,00  54,00  54,00   0,00  54,00
        X     12,00  15,00  15,00  15,00   0,00  15,00

Die Rabatt-Gruppe X legen Sie an, indem Sie X und die Leertaste
vorgeben.

A-YAM-2

`Teile-Nr.`

Teile-Karteikarten legen Sie an mit den Programmen Nr. 27
bzw. Nr. 57. moto-concept führt diese Teile unter ihrer
Original-Teile-Nr., der der Kennbuchstabe Y vorangestellt
wird, (Versions-)End-Nummern -00 entfallen, also z.B.:

              Y132-17421-00     für eine  ANTRIEBSWELLE
              Y4A1-11631-00-21  für einen KOLBEN
              Y93399-99935      für ein   LAGER
              Y94701-00039      ?:siehe   YZUB-94701-00-39

Tragen Sie stets die richtige Lieferanten-Nr. (s.o.) ein.
In Verbindung mit richtig angelegter Rabatt-Tabelle können
die Hersteller-Listenpreise auf aktuelle Einkaufs-Preise
umgerechnet werden.

A-YAM-3

`Yamaha Parts Catalogue`

Melden Sie sich bitte auf der Yamaha-Seite an, z.B. via

        http://www.yamaha-motor.de
        Service
        Ersatzteilkatalog

Wählen Sie hier das gewünschte Modell und die Baugruppe aus.
Per Doppelklick auf die Teile-Nummer übernehmen Sie diese auf
den Wunschzettel. Nachdem Sie alle benötigten Teile so
zusammengestellt haben, klicken Sie auf

        Diskette (CSV)  (Klick)

und speichern Sie diese Liste dann im Ordner

        C:\PGIMPORT

unter dem vorgegebenen Namen  order_info.csv.

Wechseln Sie nun zurück zu moto-concept. Greifen Sie die soeben
bereitgestellte Teile-Liste am selben Bildschirm auf per:

        E:ETK-Recherche
       25:YAMAHA
        +:OK

moto-concept erkennt die bereitgestellten Daten im übrigen
anhand der festgelegten Namens-Konventionen automatisch.

A-YAM-3a

`Yamaha Kairos YPEC`

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten auf der Seite

        https://www.yamaha-motor-kairos.de

an, und wählen Sie dort bitte

        Links (Klick)
        YPEC (Klick)
        Ersatzteilkatalog (Klick)

Wählen Sie nun Fahrzeug und Baugruppe aus. Die benötigten Teile
können Sie mit

        Teile-Nummer (Klick rechts)
        Teile zu Materialbereitstellliste hinzufügen (Klick)

in die Liste übernehmen und anschliessend per

        Diskettensymbol (Klick)

speichern. Als Zielort wählen Sie bitte

        C:\PGIMPORT\pick_list.xml

Wechseln Sie nun zurück zu moto-concept. Greifen Sie die soeben
bereitgestellte Teile-Liste am selben Bildschirm auf per:

        E:ETK-Recherche
       25:YAMAHA
        +:OK

moto-concept erkennt die bereitgestellten Daten im übrigen
anhand der festgelegten Namens-Konventionen automatisch.

A-YAM-3b

`der Yamaha Teile-Katalog YEPC 2000 - Installation`

Die Installation des Teile-Katalogs wird von der Firma Yamaha beschrieben. Nach der uns dazu vorliegenden Dokumentation (Stand Mitte 2000) werden Transfer-Dateien bereitgestellt, und zwar auf der lokalen Festplatte C: im Verzeichnis Programme\BHPS\FF99\DCS die Dateien Quote*.txt.

`der Yamaha Teile-Katalog YEPC 2000 - Betrieb`

Stellen Sie sich mit YEPC 2000 die Liste der benötigten Teile
zusammen. Wählen Sie sodann:

        Aufstellung (Klick)
        Aufstellung herunterladen (Klick)
        Yamaha YMPULSE (Klick)

Wechseln Sie nun zurück zu moto-concept.
Greifen Sie die soeben bereitgestellte Teile-Liste am selben
Bildschirm auf per:

        E:ETK-Recherche
       25:Yamaha
        +:OK

moto-concept erkennt die bereitgestellten Daten im übrigen
anhand der festgelegten Namens-Konventionen automatisch.

Vor dem Zusammenstellen einer neuen Teile-Liste ist es ggf.
sinnvoll, eine zuvor angelegte Datensammlung aufzuheben.
Dies finden Sie ebenfalls unter:

        Aufstellung (Klick)
        Aufstellung löschen (Klick) ...

Die moto-concept Schnittstelle für YEPC 2000 ist rückwärts-
verträglich, d.h. sie funktioniert in gleicher Weise für die
älteren Fassungen YEPC: die Transfer-Dateien werden über Ihre
Standard-Namen erkannt und automatisch richtig zur moto-concept
Datenbank übersetzt.

        Technische Hotline Ympulse und EPC (01805/926242)

A-YAM-3c

`YEPC im Netzwerk mit MS Windows 2000 Server`

Voraussetzung für eine solche Netzwerkinstallation ist die Version YEPC 1.5 und ein Server-Computer mit dem Betriebssystem MS Windows 2000 Server (Stand Sommer 2002). MS Windows NT oder MS Windows 2000 Professional sind NICHT ausreichend für einen solchen YEPC-Server. Desweiteren wird das Netzwerkprotokoll TCP/IP mit fester IP-Adresse gefordert. Installieren Sie YEPC nach den Vorgaben der Yamaha Motor.

`Download für moto-concept`

Um einen lokalen Export für moto-concept an den einzelnen
Arbeitsplätzen zu aktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

        Arbeitsplatz (Doppelklick)
        C:           (Doppelklick)
        Programme    (Doppelklick)
        BHPS         (Doppelklick)
        FF99         (Doppelklick)
        DCS-Download-Settings.txt (Doppelklick)

Hier ergänzen Sie die fehlende Position 7 wie folgt:

        7
        [EPC DCS Menu   ]= moto-concept
        [DCS Application]=

Fahren Sie nun fort mit:

        Datei (Klick)
        Speichern (Klick)
        Datei (Klick)
        Beenden (Klick)

und schließen Sie alle noch offenen Fenster.

A-YAM-4

`Teile-Order mit YMPULSE - Installation`

ET-Order an Yamaha via Internet werden von moto-concept
versandfertig vorbereitet. Dazu bestimmen Sie einen mit der
hierfür erforderlichen Technik und Software ausgestatteten
Computer als moto-concept Korrespondenz-Station zu YMPULSE.

(Sie benötigen dazu moto-concept /pgoffice ab Version 18.0,
einen Microsoft Internet Explorer ab Version 4.0 oder einen
Netscape Navigator, ein Modem bzw. eine ISDN-Karte.)

Die moto-concept Programm-Nrn.

        93 Internet-Dienste
        91 Verbindungen
        25 Yamaha

starten für Sie den Browser und bieten Ihnen die Anwahl der
Site www.ympulse.de per Mausklick. Ein Computer in Ihrem
Netzwerk, der auf diesem Wege YMPULSE erreichen kann, kann
auch ein Datenpaket zur ET-Order weiterleiten. Einen solchen
Computer nennen wir Korrespondenz-Station für YMPULSE.

Nach erfolgreichem Test der Internet-Installation kennzeichnen
Sie diesen Computer als Korrespondenz-Station wie folgt: Wählen
Sie bitte AN DER KORRESPONDENZ-STATION im Menu 93 das Programm
Nr. 25, dort die Funktion ?:Sende-Einstellungen.

Mit der Bestätigung +:OK wird dieser Computer für moto-concept
als aktuelle Korrespondenz-Station qualifiziert.

Stellen Sie bitte sicher, daß in Ihrer Lieferanten-Kartei
(Programm-Nr. 23) Ihr Lieferant Yamaha mit dem System-
Schlüssel 25, dem richtigen Sortiments-Prefix und wie folgt mit
Ihrer Händler-Nr. ausgestattet ist:

        Haendler-Nr. ..: 123456M  (Motorrad)
                   bzw.: 123456S  (Scooter)
                   bzw.: 123456W  (Außenborder, Marine)
                   bzw.: 123456P  (Power-Produkte)
                   bzw.: 1234569  (Ziffer 9 Werkzeuge)

A-YAM-4a

`Teile-Order mit YMPULSE - Installation (Forts)`

Der in den Internet-Diensten angebotene Eintrag 3:E-mail Adresse/ET-Order sollte frei bleiben (bitte hier nichts eintragen), da dieser allgemeine E-mail-Versand bei Yamaha durch die Datenlinie via Internet mit anderen technischen Mitteln repräsentiert wird.

`Teile-Order mit YMPULSE - Betrieb`

Ihre Bestellungen rufen Sie wie gewöhnlich ab. moto-concept wird
jetzt Uebermittlung per D:Datex vorschlagen; das Order-Protokoll
erhält dann den Zusatz "zur Datex-Uebertragung bereitgestellt".

Voraussetzung hierfür ist, daß die entsprechende Lieferanten-
Karteikarte für Yamaha per Programm Nr. 23 mit dem System-
Schlüssel 25 und Ihrer Händlernummer ausgestattet ist.

Wählen Sie AN DER KORRESPONDENZ-STATION sodann Programm 93.25.

Mit  +:Uebertragung starten  werden nun alle wartenden ET-Orders
versandfertig auf der Festplatte C: der Korrespondenz-Station im
Verzeichnis PGEXPORT unter dem Namen OQYAM.TXT bereitgestellt.

moto-concept führt Sie weiter auf eine Überleitungs-Seite, mit
der Ihr Internet Explorer bzw. Navigator die Site www.ympulse.de
anwählen kann.

Bauen Sie nun nach den Regeln der Dokumentation zum Internet-
Zugang YMPULSE der Yamaha Motor eine Datenverbindung auf, um die
Order-Bestände zu übermitteln.

        Anmelden
        Auftragserfassung (Klick)
        Durchsuchen (Klick)
        Einstellen der Datei C:\PGEXPORT\OQYAM.TXT
        Datei laden (Klick)

Nach einer gültigen Übertragung sollten Sie die moto-concept
Warteliste aus Menu Nr. 93, Programm-Nr. 25, erneut aufrufen
und die hier nun nicht mehr benötigten Positionen per
*:Loeschungen entfernen.

        Technische Hotline Ympulse und EPC (01805/926242)

A-YAM-4b

`KAIROS löst YMPULSE ab`

Ab Anfang 2006 übernimmt Yamaha ET-Order mit dem System Kairos.
Das vom moto-concept bereitgestellte Datenformat wird von beiden
Systemen verstanden.

Wählen Sie bitte an die Site:

        www.Yamaha-Motor-Kairos.de

Nach dem Login (Kd-Nr., Ident-Nr., Passwort) geht es weiter mit:

        (Unter KAIROS-Navigation)
        Ersatzteile & Zubehör (Klick)
        Auftragserfassung     (Klick)

Oben rechts im Bild tragen Sie sodann bitte ein:

        Dateiname: C:\PGEXPORT\OQYAM.TXT

        Datei laden (Klick)

(Notfalls läßt sich die Bestellung noch nachbearbeiten.)

Zuletzt

        Übertragen nach Yamaha (Klick)
        Abmelden               (Klick)

Das war's auch schon.

A-YAM-5

`Fahrzeug-Meldung/Garantiestart`

Ab Version 23.0 bietet moto-concept eine automatisierte Variante
der von Yamaha gewünschten Fahrzeug-Meldung, die sog. Garantie-
Registrierung.

Voraussetzung für die vorgesehene automatische Übermittlung ist
das von Yamaha bereitgestellte Programm YUpLoad ab der Version
V1.0.0.6. Installation und Pflege dieses Softwareproduktes liegt
in der Regie des Hauses Yamaha.

moto-concept sieht in den Karteiverwaltungs-Programmen Nr. 22/24
zu den Kunden- und Bestands-Fahrzeugen vor, daß Sie dort den
Garantie-Typ/Gebrauchscode

        G:Normale Garantie
        E:Erweiterte Garantie

und daneben das Start-Datum in die Fahrzeug-Kartei eintragen.
Mit dem Fahrzeug-Verkauf per Programm Nr. 44/Kunden-Aufträge
trägt moto-concept das Verkaufs-Datum (=Rechnungs-Datum) in die
Fahrzeug-Karteikarte ein. Dies gilt auch für den Fall, daß Sie
Vorführ-Fahrzeuge an Ihre eigene Geschäfts-Adresse fakturieren.
Hierauf nimmt das Melde-System in moto-concept Bezug. Und da es
sich hier um eine marken-spezifische Lösung handelt, erreichen
Sie diesen Programm-Kreis über die Programm-Nr. 23 mit dem dort
eingestelltem Lieferanten Yamaha. Dazu sollten bereits richtig
ausgefüllt sein die Eintragungen:

      - Händler-Nr.
      - System-Schlüssel
      - Sortiments-Prefix (s.o.)

Dann erreichen Sie mit der Funktion

        ?:Zusatz-Dienste, Internet-Dienste
        5:Data Report (Daten-Austausch)

zunächst die Abruf-Position:

        2:Verkauf-/Garantie-Meldungen sammeln

Der Abruf grenzt regulär auf den laufenden Monat als Referenz-
Datum für den Fahrzeug-Verkauf ein.

A-YAM-5a

`Fahrzeug-Meldung/Garantiestart (Forts.)`

Yamaha erwartet ggf. eine solche Information in wesentlich
kürzeren Zeit-Intervallen. Wenn Sie daher z.B. wöchentlich die
Garantie-Meldungen abrufen und weiterleiten, so kann ein in
der ersten Woche eines Monats bereits gemeldetes Fahrzeug bis
zu viermal (erneut) gemeldet werden.

Dies ist durchaus beabsichtigt; derselbe Effekt entsteht, wenn
Sie die Abruf-Termingrenze auf einen Vormonat zurückstellen:

Yamaha ist auf mehrfache Meldungen eingerichtet. Ihnen steht so
eine einfache Korrektur-Gelegenheit zur Verfügung: Stimmt z.B.
der GA-Typ einmal nicht: per Programm-Nr. 22 berichtigen, und
mit der nächsten Meldung, die den Verkaufs-Termin abdeckt, wird
der Fehler gemeinsam mit neuen Meldungen behoben.

Übermittelt werden Daten zu Fahrzeugen und deren zugehöriger
Kunden-Nr., sofern

      - das Fahrzeug ein Kunden-Fahrzeug ist
        (z.Zt. in der Verwaltung unter Programm Nr. 22),
      - ein Verkaufs-Datum im vorgegebenen Termin-Bereich führt
      - und das Fahrzeug zuvor als Bestands-Fahrzeug
        (per Programm-Nr. 24) mit der Lieferanten-Nr. der
        Yamaha für diese Auswertung gekennzeichnet wurde.

Übermittelt werden zur Fahrzeug-Ident-Nr. ein besonderes Merkmal
zu Vorführ-Fahrzeugen, ferner

      - Zulassungsschild-Nr. (soweit vorhanden)
      - Zulassungs-Datum (soweit vorhanden)
      - Anrede und Adresse des Kunden, Telefon/Fax-Nr.
      - Garantie-Start (Datum und Gebrauchscode G/E)

Nachdem moto-concept die Daten der hierzu gehörenden Fahrzeuge
zusammengetragen hat, wählen Sie bitte die Abruf-Ziffer

        9:abgerufene Daten JETZT uebermitteln

an einem Computer, der diese Daten an YUpLoad zur Übermittlung
via Internet weitergeben kann.

Die Yamaha Ympulse-Hotline erreichen Sie unter: 02131/2013-146,
Ihre Fragen zu moto-concept beantworten wir, Ihr pgoffice team.