A-MBK-0 

MBK

Lieferanten-Nr. .................................................  1
    System-Schlüssel .........: 25
    Sortiments-Prefix ........: Y

Rabatt-Tabelle ..................................................  1

Teile-Nr. .......................................................  2

der elektronische Teilekatalog Soft Way .........................  3

Teile-Order via Internet - YMPULSE ..............................  4

Fahrzeug-Meldung/Garantiestart - YMPULSE ab V1.0.0.6 ............  5
 

 
 
                                                             A-MBK-1 

MBK

Vertragshändler dieser Firma wollen bitte die folgenden
Hinweise besonders beachten:
 
 

Lieferanten-Nr.

Bevor Sie beginnen, Teile-Karteikarten anzulegen, legen
Sie bitte fest, unter welcher Lieferanten-Nr. Sie diese
Firma führen wollen. Diese Lieferanten-Adresse erfassen
Sie mit dem Programm Nr. 23. Tragen Sie dort bitte ein:

- Ihre Händler-Nr. (u.a. wichtig für Bestellungen)
- den System-Schlüssel 25 (betr. ET-Kalkulation)
- den Sortiments-Prefix Y (s.u. Teile-Nr.)
- die Rabatt-Tabelle (bitte aktuelle Gültigkeit prüfen)
 
 

Rabatt-Tabelle

        RbGr  % Tag  Woche  Monat  J/RSt   Kalk
        ---------------------------------------
        28    28,00  28,00  28,00  28,00  28,00
        A     40,00  40,00  40,00  40,00  40,00
        B     35,00  35,00  35,00  35,00  35,00
        C     30,00  30,00  30,00  30,00  30,00
        E     25,00  25,00  25,00  25,00  25,00
        F     20,00  20,00  20,00  20,00  20,00
        G     10,00  10,00  10,00  10,00  10,00
        N      0,00   0,00   0,00   0,00   0,00
 

 
 
                                                             A-MBK-2 

Teile-Nr.

Teile-Karteikarten legen Sie an mit den Programmen Nr. 27
bzw. Nr. 57. moto-concept führt diese Teile unter ihrer
Original-Teile-Nr., der der Kennbuchstabe Y vorangestellt
wird, (Versions-)End-Nummern -00 entfallen, also z.B.:

        Y3KJ-21481-00     für eine  SCHRAUBE
        Y95817-08012      für eine  FLANSCHSCHRAUBE
        Y3VL-F6241-00     für ein   GRIFFGUMMI, LINKS
        Y4JC-26260-01     für ein   GAS- UND PUMPENSEIL

Tragen Sie stets die richtige Lieferanten-Nr. (s.o.) ein.
In Verbindung mit richtig angelegter Rabatt-Tabelle können
die Hersteller-Listenpreise auf aktuelle Einkaufs-Preise
umgerechnet werden.
 

 
 
                                                             A-MBK-3 

der elektronische Teile-Katalog Soft Way - Installation

Die Installation des Teile-Katalogs wird Ihnen von Fa. Soft Way
beschrieben. Nach unser Information (Stand Oktober 2004) wird
eine Transfer-Datei SW_IMMA.TXT bereitgestellt. Bei Systemen
MS Windows 95/98/ME und NT/XP finden Sie diese Datei auf der
lokalen Festplatte C: im Verzeichnis WINDOWS\Temp. Beim
Betriebssystem MS Windows 2000 finden Sie diese Datei auf der
lokalen Festplatte C: im Verzeichnis WINNT\Temp.

Die folgende Darstellung geht davon aus, daß das ETK-System auf
der Festplatte C: installiert ist/wird.
 
 

der elektronische Teile-Katalog Soft Way - Betrieb

Stellen Sie mit dem Katalog-Programm die Liste der benötigten
Teile zusammen per

        Teile-Nr.     (Doppelklick)
        Bestellen     (Klick)

Die Teile-Liste wird jetzt automatisch gespeichert.

Wechseln Sie nun zurück zu moto-concept.
Greifen Sie die soeben bereitgestellte Teile-Liste am selben
Bildschirm auf per:

        E:ETK-Recherche
       24:Soft Way
        +:OK

moto-concept erkennt die bereitgestellten Daten im übrigen
anhand der festgelegten Namens-Konventionen automatisch.

Nach erfolgreicher Übernahme muß die Teile-Liste im ETK gelöscht
werden per:

        Bestellung    (Klick)
        Alles löschen (Klick)

Alle Fragen zum Teilekatalog richten Sie bitte an Fa. Soft Way.
Fragen zu moto-concept beantworten wir, Ihr pgoffice team.
 

 
 
                                                             A-MBK-4 

Teile-Order mit YMPULSE - Installation

ET-Order an Yamaha via Internet werden von moto-concept
versandfertig vorbereitet. Dazu bestimmen Sie einen mit der
hierfür erforderlichen Technik und Software ausgestatteten
Computer als moto-concept Korrespondenz-Station zu YMPULSE.

(Sie benötigen dazu moto-concept /pgoffice ab Version 27.0 und
einen Computer mit Internet-Zugang.

Kennzeichnen Sie diesen Computer als Korrespondenz-Station wie
folgt: Wählen Sie bitte AN DER KORRESPONDENZ-STATION im Menu
93 das Programm Nr. 25, dort die Funktion ?:Sende-Einstellungen.

Mit der Bestätigung +:OK wird dieser Computer für moto-concept
als aktuelle Korrespondenz-Station qualifiziert.

Stellen Sie bitte sicher, daß in Ihrer Lieferanten-Kartei
(Programm-Nr. 23) Ihr Lieferant Yamaha/MBK mit dem
System-Schlüssel 25, dem richtigen Sortiments-Prefix und mit
Ihrer Händler-Nr. ausgestattet ist.
 

 
 
                                                            A-MBK-4a

Teile-Order mit YMPULSE - Installation (Forts)

Der in den Internet-Diensten angebotene Eintrag

        3:E-mail Adresse/ET-Order

sollte frei bleiben (bitte hier nichts eintragen), da dieser
allgemeine E-mail-Versand bei Yamaha durch die Datenlinie via
Internet mit anderen technischen Mitteln repräsentiert wird.
 
 

Teile-Order mit YMPULSE - Betrieb

Ihre Bestellungen rufen Sie wie gewöhnlich ab. moto-concept wird
jetzt Uebermittlung per D:Datex vorschlagen; das Order-Protokoll
erhält dann den Zusatz "zur Datex-Uebertragung bereitgestellt".

Voraussetzung hierfür ist, daß die entsprechende Lieferanten-
Karteikarte für MBK per Programm Nr. 23 mit dem System-Schlüssel
25 und Ihrer Händlernummer ausgestattet ist.

Wählen Sie AN DER KORRESPONDENZ-STATION sodann Programm 93.25.

Mit  +:Uebertragung starten  werden nun alle wartenden ET-Orders
versandfertig auf der Festplatte C: der Korrespondenz-Station im
Verzeichnis PGEXPORT unter dem Namen OQYAM.TXT bereitgestellt.

moto-concept führt Sie weiter auf eine Überleitungs-Seite, mit
der Ihr Internet Explorer bzw. Navigator die Site www.ympulse.de
anwählen kann.

Bauen Sie nun nach den Regeln der Dokumentation zum Internet-
Zugang YMPULSE der Yamaha Motor eine Datenverbindung auf, um die
Order-Bestände zu übermitteln.

        Anmelden
        Auftragserfassung (Klick)
        Durchsuchen (Klick)
        Einstellen der Datei C:\PGEXPORT\OQYAM.TXT
        Datei laden (Klick)

Nach einer gültigen Übertragung sollten Sie die moto-concept
Warteliste aus Menu Nr. 93, Programm-Nr. 25, erneut aufrufen
und die hier nun nicht mehr benötigten Positionen per
*:Loeschungen entfernen.

        Technische Hotline Ympulse (01805/926242)
 

 
 
                                                             A-MBK-5 

Fahrzeug-Meldung/Garantiestart

Ab Version 27.0 bietet moto-concept eine automatisierte Variante
der von Yamaha gewünschten Fahrzeug-Meldung, die sog. Garantie-
Registrierung.

Voraussetzung für die vorgesehene automatische Übermittlung ist
das von Yamaha bereitgestellte Programm YUpLoad ab der Version
V1.0.0.6. Installation und Pflege dieses Softwareproduktes liegt
in der Regie des Hauses Yamaha.

moto-concept sieht in den Karteiverwaltungs-Programmen Nr. 22/24
zu den Kunden- und Bestands-Fahrzeugen vor, daß Sie dort den
Garantie-Typ/Gebrauchscode

        G:Normale Garantie
        E:Erweiterte Garantie

und daneben das Start-Datum in die Fahrzeug-Kartei eintragen.
Mit dem Fahrzeug-Verkauf per Programm Nr. 44/Kunden-Aufträge
trägt moto-concept das Verkaufs-Datum (=Rechnungs-Datum) in die
Fahrzeug-Karteikarte ein. Dies gilt auch für den Fall, daß Sie
Vorführ-Fahrzeuge an Ihre eigene Geschäfts-Adresse fakturieren.
Hierauf nimmt das Melde-System in moto-concept Bezug. Und da es
sich hier um eine marken-spezifische Lösung handelt, erreichen
Sie diesen Programm-Kreis über die Programm-Nr. 23 mit dem dort
eingestelltem Lieferanten MBK. Dazu sollten bereits richtig
ausgefüllt sein die Eintragungen:

      - Händler-Nr.
      - System-Schlüssel
      - Sortiments-Prefix (s.o.)

Dann erreichen Sie mit der Funktion

        ?:Zusatz-Dienste, Internet-Dienste
        5:Data Report (Daten-Austausch)

zunächst die Abruf-Position:

        2:Verkauf-/Garantie-Meldungen sammeln

Der Abruf grenzt regulär auf den laufenden Monat als Referenz-
Datum für den Fahrzeug-Verkauf ein.
 

 
 
                                                            A-MBK-5a

Fahrzeug-Meldung/Garantiestart (Forts.)

Yamaha erwartet ggf. eine solche Information in wesentlich
kürzeren Zeit-Intervallen. Wenn Sie daher z.B. wöchentlich die
Garantie-Meldungen abrufen und weiterleiten, so kann ein in
der ersten Woche eines Monats bereits gemeldetes Fahrzeug bis
zu viermal (erneut) gemeldet werden.

Dies ist durchaus beabsichtigt; derselbe Effekt entsteht, wenn
Sie die Abruf-Termingrenze auf einen Vormonat zurückstellen:

Yamaha ist auf mehrfache Meldungen eingerichtet. Ihnen steht so
eine einfache Korrektur-Gelegenheit zur Verfügung: Stimmt z.B.
der GA-Typ einmal nicht: per Programm-Nr. 22 berichtigen, und
mit der nächsten Meldung, die den Verkaufs-Termin abdeckt, wird
der Fehler gemeinsam mit neuen Meldungen behoben.

Übermittelt werden Daten zu Fahrzeugen und deren zugehöriger
Kunden-Nr., sofern

      - das Fahrzeug ein Kunden-Fahrzeug ist
        (z.Zt. in der Verwaltung unter Programm Nr. 22),
      - ein Verkaufs-Datum im vorgegebenen Termin-Bereich führt
      - und das Fahrzeug zuvor als Bestands-Fahrzeug
        (per Programm-Nr. 24) mit der Lieferanten-Nr. der
        Yamaha/MBK für diese Auswertung gekennzeichnet wurde.

Übermittelt werden zur Fahrzeug-Ident-Nr. ein besonderes Merkmal
zu Vorführ-Fahrzeugen, ferner

      - Zulassungsschild-Nr. (soweit vorhanden)
      - Zulassungs-Datum (soweit vorhanden)
      - Anrede und Adresse des Kunden, Telefon/Fax-Nr.
      - Garantie-Start (Datum und Gebrauchscode G/E)

Nachdem moto-concept die Daten der hierzu gehörenden Fahrzeuge
zusammengetragen hat, wählen Sie bitte die Abruf-Ziffer

        9:abgerufene Daten JETZT uebermitteln

an einem Computer, der diese Daten an YUpLoad zur Übermittlung
via Internet weitergeben kann.

Die Yamaha Ympulse-Hotline erreichen Sie unter: 02131/2013-146,
Ihre Fragen zu moto-concept beantworten wir, Ihr pgoffice team.