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OPTIONEN zum System der AUSWERTUNGEN

Formular-Position ...............................................  1
    Vorlauf - oberer Rand .......................................  1
    Heftung - linker Rand .......................................  2
    Kürzung - unterer Rand ......................................  2

DavidV8 Fax/Email verfuegbar ....................................  3

Berichtstiefe der statistischen Auswertungen ....................  3

Berichtstiefe der Zeit-Analysen .................................  3

 
 
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Formular-Position

moto-concept beginnt das Bedrucken einer Seite oben links und
bezieht sich dabei auf die Positionierung, die der Drucker für
ein neu begonnenes Blatt vorsieht.

Zeilen-Drucker (line printer, typischerweise Nadel-Drucker)
werden häufig so eingestellt, daß Endlos-Papier an einer dafür
vorgesehenen Kante der Abdeckung abgerissen werden kann; dann
beginnt die erste Zeile ca. 5..6 cm unterhalb vom oberen Rand.
Seiten-Drucker (Laser- oder Tinten-Drucker) hingegen beginnen
den Druck i.d.R. deutlich früher, d.h. näher am oberen Rand.
 
 

Vorlauf - oberer Rand

moto-concept beginnt mit einer Leerzeile (zur Papier-Straffung
bei Endlos-Formularen) unmittelbar nach der Grundstellung des
Druckers zu Beginn eines neuen Blatts. Beginnt der Druck bei
Ihrem Drucker zu früh/zu hoch, erhöhen Sie den Eintrag Vorlauf
(oberer Rand). moto-concept sendet daraufhin vorab die hier
angegebene Anzahl Leerzeilen (0..9) an den Drucker, so daß der
sichtbare Druck entsprechend auf dem Blatt nach unten verschoben
wird. Eine Verringerung dieser Anzahl Vorlauf-Zeilen läßt den
Druck entsprechend höher beginnen. Kleinere Werte als Null (0)
können nicht vorgegeben werden.

 
 
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Heftung - linker Rand

Wie bei der Papierhöhe verwendet moto-concept auch den im
Drucker eingestellten linken Rand als Referenz; die Zeilenbreite
ist für einen Zeichen-Abstand von 10 Zeichen pro Zoll (10
Spalten pro 2,5 cm = 10 CPI) ausgelegt. Beginnt Ihr Drucker
für die von Ihnen verwendeten Formulare zu weit links, etwa
weil der linke Rand vorgedruckte Angaben enthält, können Sie
hier den gesamten Druck um 0..9 Druck-Spalten nach rechts
verschieben.

Dasselbe gilt, wenn Sie aus optischen Gründen den Drucker auf
12 CPI (12 Zeichen pro Zoll) einstellen; durch diese Stauchung
wird der gesamte Text schmaler dargestellt, und ein über-
proportional breiter rechter Rand kann so durch Text-Zentrierung
ausgeglichen werden.
 
 

Kürzung - unterer Rand

Viele Laser- und Tintendrucker orientieren sich in ihrer Platz-
Disposition an den in Amerika gebräuchlichen Papierhöhen von
11"; das in Deutschland übliche Format DIN A4 hoch entspricht
jedoch einer Papierhöhe von 11 2/3". Hieran sind entsprechende
Dispositionen von moto-concept geknüpft. Bei bestimmten Drucker-
Modellen entsteht dadurch ein Problem, daß der Drucker bereits
vor dem von moto-concept signalisierten Blattwechsel die
laufende Seite als vollgeschrieben betrachtet und aus eigener
Logik den Druck auf einer neu eingezogenen Seite fortsetzt.

Das Ergebnis ist ein regelmäßiger Wechsel zwischen einer zur
Gänze beschriebenen Seite und einem jeweils folgenden Blatt,
welches nur oben 1 bis 2 Zeilen, mitunter auch gar keinen Text
enthält.

Falls Sie mit moto-concept Drucker mit dieser Eigenart
betreiben, können Sie mit dem Eintrag unter Formular-Kürzung
moto-concept dazu veranlassen, die eigene Blattwechsel-Anweisung
etwas früher an den Drucker zu senden und so innerhalb des
Limits der Drucker-Logik zu bleiben.

Zählen Sie die Anzahl Zeilen ab, die der Druck zu weit auf das
zweite Blatt fortschreitet, und erhöhen Sie den Eintrag Kuerzung
um mindestens diesen Wert. Durch Variation dieses Eintrags im
Bereich 0..9 legen Sie also das Ende des von moto-concept
bedruckten Blatt-Bereichs fest.

 
 
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DavidV8 Fax/Email verfuegbar

Hier stellen Sie ein, ob die Software Tobit David zum Versand
von SMS, Email und Fax in Ihrem Haus installiert ist.
 
 

Berichtstiefe der statistischen Auswertungen

Für statistische Analysen, Erlös-Berichte etc. führt und hält
moto-concept u.a. Umsatz-Zahlen aus der laufenden Verarbeitung,
und zwar nicht nur über das laufende Geschäftsjahr, sondern
auch über Vorjahre.

Damit stehen Vergleichszahlen für systematische Perioden-
Vergleiche zur Verfügung.

Sie bestimmen hier, für welchen Zeitraum Vergangenheit (Jahre)
Aufzeichnungen festgehalten werden sollen, um darüber jederzeit
einen nachträglich abgerufenen Bericht zu ermöglichen. Geben Sie
hier z.B. 3 Jahre vor, so erlaubt ein Erlös-Bericht den
Vergleich des lfd. Jahres sowohl mit dem Vorjahr wie auch mit
dem Vorvorjahr.

Das Programm zum Monats-/Jahres-Abschluß dient u.a. dazu, nicht
mehr benötigte (zu alte) Daten aus der Datenbank zu entfernen.
 
 

Berichtstiefe der Zeit-Analysen

Ähnlich verhält es sich mit der Aufbewahrungszeit der Zeit-
Analysen aus der Personal-Zeiterfassung (Stempeluhr). Wegen
des verhältnismäßig großen Daten-Volumens werden hier die
Zeiträume in Monaten vorgegeben.

Sie können so einen Zeitrahmen bestimmen, innerhalb dessen Sie
die Zeit-Analysen zu Aufträgen bzw. die Verteilung der erfaßten
Personal-Zeiten auch noch nachträglich würdigen können.

Das Programm zum Monats-/Jahres-Abschluß dient u.a. dazu, nicht
mehr benötigte (zu alte) Daten aus der Datenbank zu entfernen.