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Hinweis- und Werbe-Texte
Der in diesen beiden Zeilen abgelegte Text erscheint als Hinweis
über der Absummierung Ihrer Angebote, Rechnungen, Kosten-
Voranschläge.
Anzahl Drucke
Hier bestimmen Sie, wie oft eine Rechnung, Gutschrift etc. mit
gleichem Inhalt nacheinander ausgedruckt werden soll. Arbeiten
Sie mit Trennsätzen, genügt wohl der einfache Druck, und Sie
erhalten schnelle Ergebnisse. Eine kostengünstige Alternative
kann die Verwendung von einfachem Papier (im Format A4 hoch)
darstellen, auf welches die benötigte Anzahl Kopien nachein-
ander gedruckt wird. Das behindert zwar die Organisation mit
Farben (wie bei Trennsätzen üblich), gestattet dafür aber eine
sehr feine Abstimmung auf den tatsächlichen Bedarf, z.B.
Angebote 2-fach, Rechnungen 4-fach (je 2 Kopien für Sie und
für den Kunden), Kosten-Voranschläge 3-fach (für Sie, für den
Kunden und für die Versicherung) usw. Wählen Sie jeweils 1..9
Exemplare.
Storno-Protokoll
Zum Storno-Protokoll können Sie die Anzahl Drucke auch mit
Null (0) festlegen. Dann werden stornierte Aufträge nicht
protokolliert. Sind Sie an einer lückenlos verfolgbaren Serie
Ihrer Auftrags-Nrn. interessiert, ist der Eintrag Null (0)
hier also zu meiden. Ebenso, wenn Ihnen plötzlich Aufträge
abhanden kommen sollten, ohne daß Sie sich dies erklären können.
moto-concept "vergißt" keine Aufträge, von schweren technischen
Beschädigungen der moto-concept Datenbank vielleicht abgesehen.
Entsteht Ihnen also ein Problem durch verlorene Aufträge,
aktivieren Sie das Storno-Protokoll mit dem Eintrag 1. Haben
Sie einen etwas nervösen Mitarbeiter, der auch schon mal einen
langen Werkstatt-Auftrag versehentlich löscht, empfiehlt sich
ebenfalls ein aktiviertes Storno-Protokoll. Der geringe Papier-
Mehrverbrauch rentiert sich durch die eingesparte Zeit, wenn
mit diesem Protokoll und allen darin festgehaltenen Katalog-Nrn.
ein neuer Auftrag entsprechend zügig angelegt werden kann.
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