93-0 

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elektronischer DATEN-AUSTAUSCH - DATEX-DATENLINIEN


Rationalisierung - der Nutzen des Daten-Austauschs ..............  1

das Konzept der Korrespondenz-Station ...........................  3

elektronische Order-Übermittlung ................................  4
    Anmerkungen zur Sicherheit von E-Mail .......................  5

*****************************************************************
*   Diese Funktionen wurden ins Programm Nr. 23 integriert.     *
*   Stellen Sie den betr. Lieferer ein und wählen dann dazu     *
*       ?:Zusatz-Dienste                                        *
*       3:ET-Order                                              *
*****************************************************************

BTX-Dienste (Service endet 2000/2001) ...........................  6
    BTX-Dienste der Hersteller/Lieferanten ......................  6
    Aktivieren der BTX-Funktionen ...............................  6a
    Sende-Einstellungen/BTX-Parameter ...........................  6a

     

 

  

 

                                                                93-1 

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Rationalisierung - der Nutzen des Daten-Austauschs

Die Bereitstellung von ET-Preislisten und/oder Richtzeit-
Katalogen auf Datenträgern d.h. in maschinell verwertbarer Form,
erleichtert deutlich Ihre Arbeit, da es Ihnen in Tausenden von
Fällen das Abtippen von neuen Preisen und die Erfassung von
Zeit-Kalkulationen erspart, ohne auf die Verwendung dieser
Informationen verzichten zu müssen.

Die Rede ist hier nur von den paar Tausend Karteikarten, für die
Sie auch tatsächlich einen Lagerbestand führen oder führten; die
Gesamt-Preisliste aller verfügbaren Teile gibt's quasi gratis
dazu.

Der Rationalisierungs-Effekt beruht darauf, daß diese Daten
(Preislisten wie Richtzeiten) nur an einer Stelle erarbeitet
werden müssen, und dann durch vergleichsweise wenig mühsame
Verfahren kopiert und verteilt nutzbar gemacht werden können.

Für Informationen, die in die umgekehrte Richtung fließen,
gilt grundsätzlich dasselbe. Von Ihnen ermittelte Teile-Nrn.,
die zu einer Bestellung führen, brauchen lediglich noch mit
einer Händler-Nr. (=Ziel-Adresse) versehen werden, um - an
einem anderen Ort - einen wesentlichen Beitrag zur Distribution
leisten zu können.

Dabei liegt ein wesentlicher Vorteil darin, daß zuverlässig
maschinell übergebene Daten z.B. Tippfehler-Risiken und alle
Folgen aus Fehl-Lieferung/Rückgabe drastisch reduzieren. Hinzu
kommt ein Zeitgewinn, weil die Zeit für eine erneute Erfassung
und Prüfung bei bereits maschinell handhabbaren Daten einge-
spart werden kann.

     

 

  

 

                                                                93-2 

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Rationalisierung - der Nutzen des Daten-Austauschs (Forts.)

Im Vergleich zur Versorgung mit (umfangreichen) Preislisten sind
die Daten einer (Teile-) Bestellung von recht geringem Volumen,
so daß hierfür auch teurere Transportwege infrage kommen, ohne
die Wirtschaftlichkeit des Verfahrens zu gefährden.

Die dezentrale Erhebung der benötigten Teile (Katalog-Nrn.) ist
wohl generell so unvermeidlich, weil ja nur der Händler vor Ort
wissen kann, welche Teile er im Augenblick (z.B. für eine neue
Reparatur) benötigt.

Werden dem Lieferer diese Daten von allen Händlern maschinell
übermittelt, so wird beim Lieferanten ein zentraler Daten-Stau
vermieden, der sonst hier entstünde, wenn alle eingehenden
Daten (Order) in ihrer Gesamtmenge erneut in die maschinelle
Disposition erfaßt werden müssten.

Insofern profitieren beide Seiten vom Rationalisierungs-Effekt:
Die beim Lieferer eingesparte Zeit für die Übernahme der
Händler-Spezifikationen verkürzt beiden den Weg zur Bestands-
Disposition und Auslieferung.

Und dies erlaubt einen späteren Annahme-Schluß für Bestellungen
zur Auslieferung am nächsten Tag, d.h. auf der Seite der Händler
bleibt die Gelegenheit zur Bestellung für den folgenden Tag
länger offen, dies nicht zuletzt auch zur Zufriedenheit seiner
Kundschaft.

Es ist also insgesamt von Vorteil, (Bestell-) Daten schnell und
vor Fehlern geschützt vom Händler zum Lieferanten zu leiten.
moto-concept unterstützt Sie dabei auf verschiedenen technischen
Wegen:

BTX und andere Datex-Verfahren sind schon seit längerem im
Gebrauch, Internet-Technologien sind in jüngerer Zeit hinzu-
gekommen und dürften die älteren Techniken zu einem großen Teil
ablösen, da sie allgemein (und international) standardisiert
verfügbar sind und die Relationen Zeit/Kosten und Zuverlässig-
keit akzeptabel wurden.

     

 

  

 

                                                                93-3 

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das Konzept der Korrespondenz-Station

moto-concept kann ET-Order auf verschiedenen technischen Wegen
übermitteln; das hängt ganz davon ab, welche Variante ein
bestimmter Lieferer vorsieht bzw. bedienen kann.

In einem Netzwerk arbeiten mehrere Computer zusammen. Alle
können womöglich auf die moto-concept Datenbank zugreifen, auch
Teile disponieren und eine ET-Order abrufen. Aber nicht alle
diese Computer müssen über die Technik verfügen, die zur Weiter-
leitung der Bestell-Daten erforderlich ist.

Damit moto-concept die Daten nicht irrtümlich an einem Computer
bereitstellt, der danach gar nichts damit anfangen kann,
markieren Sie einen zur Weiterleitung tauglichen Computer
zunächst als Korrespondenz-Station. Mit diesem Schritt teilen
Sie moto-concept schlicht mit, daß dieser Computer auch den
benötigten ISDN-Anschluß, das Modem, die DFÜ-Karte ... usw.
zur Verfügung hat, um auch den Daten-Weitertransport technisch
bewältigen zu können.

Wählen Sie daher AN DEM ARBEITSPLATZ, der den Daten-Versand
Ihrer ET-Order besorgen kann und soll, die angebotene Option
?:Sende-Einstellungen und bestätigen Sie anschließend mit +:OK.
Sie finden diese Option über Menu Nr. 93 und dort unter den
Programm-Nrn. für spezielle Datenlinien bzw. unter der Programm-
Nr. 90 für ET-Order per E-Mail.

Diese Tauglichkeits-Kennzeichnung bleibt für diesen Arbeitsplatz
so lange erhalten, bis Sie die Option ?:Sende-Einstellungen an
einem anderen Arbeitsplatz aufrufen, dort mit +:OK bestätigen,
und auf diese Weise auf den anderen Arbeitsplatz verlegen.

Das Merkmal kann für jede angebotene Datenlinie separat gesetzt
werden, d.h. je nach technischer Ausstattung können mehrere
Computer beteiligt sein.

     

 

  

 

                                                                93-4 

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elektronische Order-Übermittlung

Ihre ET-Order mit automatischer Daten-Bereitstellung und Daten-
Übermittlung an die Lieferer gründet auf diesen Vorbereitungen:

Zur ÜBERMITTLUNG PER E-MAIL via Internet benötigen Sie einen
Computer mit Internet-Zugang (die sog. Korrespondenz-Station),
der die Order-Daten weiterleiten kann. Unter dem Lieferanten
ist außer Ihrer Händler-Nr. dessen E-Mail-Eingangsadresse für
ET-Order einzutragen (per Programm-Nr. 23, ?:Internet-Dienste,
3:E-Mail Adresse ET-Order). AN DER KORRESPONDENZ-STATION wählen
Sie aus dem Menu Nr. 93 (Daten-Dienste) das Programm Nr. 90 und
dort die Funktion ?:Sende-Einstellungen. Lesen Sie bitte die
angezeigte Erläuterung. Mit der schlichten Bestätigung per +:OK
ist dieser Computer aktuell als Korrespondenz-Station (d.h. als
Ihr E-Mail-Versender) qualifiziert.

Zur ÜBERMITTLUNG PER BTX, DATEX oder in speziell organisierten
Unternehmens-Netzen (INTRANET/EXTRANET) benötigen Sie ebenfalls
einen Computer, der über die jeweils zur Weiterleitung Ihrer
Order-Daten nötige Technik und Software verfügt (die sog.
Korrespondenz-Station). Unter dem Lieferanten ist außer Ihrer
Händler-Nr. ein bestimmter System-Schlüssel einzutragen, den Sie
dem Anhang A - Organisatorische Hinweise zu einzelnen Marken
entnehmen. Die E-Mail Adresse ET-Order darf NICHT eingetragen
werden. AN DER KORRESPONDENZ-STATION wählen Sie aus dem Menu
Nr. 93 (Datex-Dienste) bitte die zur jeweiligen Marke angebotene
Programm-Nr. (in vielen Fällen mit dem System-Schlüssel
identisch), und dort die Funktion ?:Sende-Einstellungen. Lesen
Sie die angezeigte Erläuterung, und tragen Sie ggf. notwendige
Spezifikationen in Abstimmung mit dem betr. Lieferer in dieses
Bild ein. Mit der Bestätigung per +:OK ist dieser Computer dann
aktuell als Korrespondenz-Station für ET-Order an den Lieferer
qualifiziert.

Dieses flexible System der Korrespondenz-Stationen ermöglicht
auch, daß Sie für diese Art der elektronischen Korrespondenz
mit verschiedenen Lieferanten jeweils unterschiedliche Computer
einsetzen können, sofern dies aus technischen oder räumlichen
Gründen sinnvoll oder nötig sein sollte.

     

 

  

 

                                                               93-4a

«
elektronische Order-Übermittlung (Forts.)

Rufen Sie nun Ihre ET-Order wie gewohnt ab. Sie erhalten jetzt
für die entsprechend ergänzte(n) Lieferer-Adresse(n) zusätzlich
angeboten: Übermittlung per D:Datex bzw. per E:E-Mail.

Akzeptieren Sie diesen Vortrag und warten Sie den Druck der
Bestellung ab. Diese enthält nun den Zusatz "zur Datex/Email-
Order vorbereitet". AN DER KORRESPONDENZ-STATION, die Sie
jeweils (vgl. oben) für die Daten-Weiterleitung qualifiziert
haben, wählen Sie nun Menu Nr. 93 und dort die Bearbeitung der
Versandliste (Warteliste ET-Order) für alle Ihre E-Mail-Order
bzw. eine Marken-spezifische Programm-Nr.

Die in der Warteliste angezeigten Positionen zeigen Kopien
Ihrer ET-Order, die moto-concept für den elektronischen Brief-
wechsel angefertigt hat. Erstmalig hier eingestellte Order
tragen neben der Order-Nr. den Zusatz NEU. Mit der Funktion
+:NEUE Daten senden  erstellt moto-concept hieraus versand-
fertige Daten-Bestände und legt diese auf der Festplatte der
Korrespondenz-Station ab. Den/Die Namen der Bestände etc.
erhalten Sie angezeigt.

Wenn möglich startet danach das jeweils vorgesehene Übernahme-
System Ihres Lieferanten bzw. der Internet Explorer/Navigator.

Versenden Sie nun die ET-Order nach den Spielregeln Ihres
jeweiligen Lieferanten, kehren Sie zur Bearbeitung der
Warteliste ET-Order bei moto-concept zurück, und löschen Sie
dort die erledigten Zeilen über die Funktion *:Loeschungen.

Hat ein ET-Order-Versand einmal nicht geklappt, können Sie
wählen, ob Sie die Wartelisten-Position trotzdem streichen (und
einen anderen Bestellweg wählen), oder ob Sie den Versand dieser
Order-Daten zu einem späteren Zeitpunkt erneut versuchen wollen.

Um die ERNEUTE Daten-Bereitstellung auszulösen, wählen Sie bitte
die Funktion  -:ALLE Daten senden. Dies beinhaltet auch ggf.
hinzugekommene NEUE Order-Zeilen.

Mit der Funktion  +:NEUE Daten senden  werden also lediglich die
NEU gekennzeichneten Positionen bereitgestellt; dies soll Sie
vor irrtümlichen Doppel-Bestellungen schützen.

     

 

  

 

                                                                93-5 

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Anmerkungen zur Sicherheit von E-Mail

Von Zeit zu Zeit berichten die Medien über die Gefährdung von
Computern, die mit dem Internet verbunden sind; die Rede ist
von Computer-Viren, Hacker-Angriffen u.ä.

Ohne auf Details einzugehen, die Bücher füllen könnten, dieses:

Halten Sie Ihre Verbindungs-Zeiten mit dem Internet kurz. Das
hilft nicht nur Gebühren begrenzen, sondern beschneidet auch
die Zeit ungebetener Gäste, sich von außen in Ihr System hinein-
zuarbeiten.

Öffnen Sie nicht jede eingehende E-Mail, insbesondere nicht
damit verbundene Anhänge, sog. Attachements. Der Begriff Öffnen
meint nicht in jedem Fall nur Ansehen, vielmehr können auf
diesem Wege die Inhalte der Attachements auch zur Steuerung
automatisch ausgewählter und gestarteter Programme verwendet
werden. Und wenn Sie nicht wissen, welche Regie-Anweisungen
in den Attachements irgendwelche Programme auf Ihrem Computer
befolgen, ist buchstäblich alles möglich, wozu dieses Gerät
technisch im Stande ist.

Nur für den Haupttext, die eigentliche E-Mail, ist vorgesehen,
daß sie Ihnen angezeigt wird, also nicht gleich in die Steuerung
Ihres Computers eingreift.

Die von moto-concept für den E-Mail-Versand bereitgestellten
Bestände (ET-Order) tragen diesem Umstand Rechnung insofern,
als sie ausschließlich aus reinem Text (plain text) ohne irgend-
welche Anhänge bestehen. Denn schließlich wollen wir niemandem
zumuten, mit Inhalten umgehen zu müssen, die er nicht zuvor ein-
sehen und beurteilen kann.

Darüberhinaus sind die von moto-concept bereitgestellten Daten-
Bestände mit Merkmalen versehen, die eine maschinelle Weiter-
verarbeitung dieser Daten beim Empfänger mit einfachen Mitteln
ermöglichen. Diese Merkmale sind im wesentlichen den einzelnen
Text-Zeilen vorangestellte Schlüssel-Nrn., die den Inhalt der
jeweiligen Zeile (Händler-Nr., Order-Nr., Teile-Nr. etc.)
markieren.

Auf Wunsch kann eine Prüfsummen-Absicherung hinzugeschaltet
werden.

     

 

  

 

                                                               93-5a

«
Anmerkungen zur Sicherheit von E-Mail (Forts.)

Wenn Sie sehen wollen, wie eine solche Teile-Order bei Ihrem
Lieferer ankommt, senden Sie sie einfach an Ihre eigene E-Mail
Adresse, die Sie zu diesem Zweck vorübergehend als E-Mail
Adresse ET-Order bei Ihrem Lieferanten eintragen, bevor Sie die
Funktion  +:NEUE Daten senden  aus der Warte-Liste abrufen.

In diesem Fall erfährt der Lieferant natürlich nichts von Ihrem
Teile-Bedarf, solange Sie nicht den Abruf aus der Versand-Liste
mit richtig gestellter E-Mail Adresse ET-Order und der Funktion
-:ALLE Daten senden  wiederholen.

Die geringste Sorge sollten Sie sich bereiten wegen der Warnung,
daß Sie Ihren Text unverschlüsselt senden. Womit natürlich
Gelegenheit geboten wird, daß irgendwelche Neugierigen von Ihrer
Teile-Bestellung erfahren könnten. Eine Teile-Bestellung per
E-Mail dürfte für Fremde i.d.R. ähnlich langweilig sein wie
dasselbe per Fax. Insofern sollten Sie hier an die E-Mail keine
höheren Ansprüche stellen als Sie bisher von Fax-Übermittlungen
erwartet haben.

Ähnlich wie BTX erlaubt eine E-Mail-Übermittlung am Ziel-Ort
die maschinelle Weiterverarbeitung, was üblicherweise per Fax
nicht gelingt.

Auch eine denkbare Verfälschung Ihrer per E-Mail besorgten
ET-Order sollte unter vernünftigen Handels-Partnern eine für
beide Seiten tragbare Lösung finden. Auch eine Fax-Order wird
im gegenseitigen Vertrauen (ohne authentische Unterschrift)
ausgeführt. Zum anderen müsste eine solche Verfälschung ja
stets in einem glaubwürdigen Rahmen bleiben, soll sie nicht
gleich auffallen.

Die praktischen Vorteile dürften auch das Risiko zufälligen
Mitlesens Fremder bei weitem aufwiegen.

     

 

  

 

                                                                93-6 

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*************** Dieser Service endet 2000/2001 ***************

   

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BTX-Dienste

moto-concept verbindet Sie mit dem BTX/Datex-J-System
der DBP Telekom, und zwar von jedem Bildschirm aus.
Voraussetzung dafür ist eine entsprechende technische
Ausstattung Ihres Computer-Systems mit dem Comboard
und/oder einem Daten-Modem, welches Ihren Computer mit
dem Telefonnetz verbindet.

Sie erreichen BTX aus dem Programm-Verteiler über die
Programm-Nr. 93. Sie erhalten damit Zugang zum gesamten
öffentlichen BTX-Angebot und zu weiteren speziellen
Funktionen, die Ihnen Hersteller und Lieferanten via
BTX anbieten.

   

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BTX-Dienste der Hersteller/Lieferanten

Viele Hersteller und Lieferanten bieten via BTX Ihren
Händlern zusätzliche Dienste an, wie z.B. die Auskunft
über die Verfügbarkeit von Fahrzeugen und Teilen,
dazu Gelegenheiten zur Reservierung bzw. Bestellung,
die Erfassung von Gewährleistungs-Anträgen etc.

Diese BTX-Dienste sind aus verständlichen Gründen nicht
allgemein öffentlich erreichbar, vielmehr benötigen Sie
dazu eine besondere Legitimation: Eine geschlossene
Benutzergruppe (GBG) ist ein Kreis von BTX-Teilnehmern
(Vertragshändlern), denen ein BTX-Anbieter (Hersteller)
zusätzliche BTX-Seiten öffnet, die er den übrigen BTX-
Anwendern gegenüber verschließt.

Wenn Sie diese BTX-Dienste nutzen wollen, sollten Sie
dies mit dem jeweiligen BTX-Partner zuvor absprechen.
Dazu gehört ggf. die Aufnahme Ihrer BTX-Kennung in die
Mitglieder-Liste seiner GBG, Vergabe eines Kennwortes
o.ä. - dies dient u.a. der Absicherung gegen Mißbrauch
und wird von Ihren BTX-Partnern verschieden disponiert.
Sind diese Voraussetzungen einmal hergestellt, bietet
moto-concept für die darauf eingerichteten Partner die
vollautomatische Datenübermittlung per BTX, um die Sie
sich nur noch im Fall einer technischen Panne kümmern
müßten.

     

 

  

 

                                                               93-6a

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Aktivieren der BTX-Funktionen

Sind die technischen Installationen (Telefon-Anschluß,
Modem) erledigt, benötigt moto-concept noch einige
wenige Informationen, um diese Technik richtig steuern
zu können. Diese Informationen heißen BTX-Parameter
oder Sende-Einstellungen.

   

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Sende-Einstellungen/BTX-Parameter

Die Informationen zur BTX-Steuerung werden einmalig
erfasst und erfordern nur selten Veränderung. Sie gelten
sowohl für die Benutzung des öffentlichen BTX-Dienstes
der DBP Telekom im Dialog als auch für automatisierte
Funktionen. Sie erreichen das Programm zur Erfassung
dieser BTX-Parameter aus dem BTX-Menu über die Nr. 93,
dort mit der Funktion ?. Tragen Sie danach bitte ein:

Teilnehmer-Nr. : Vorwahl und Anschluß-Nr. Ihres BTX-
                 Telefon-Anschlusses; bitte nur Ziffern
                 ohne Trennzeichen.

Mitbenutzer-Nr.: 0001

pers.Kennwort .: bei erstmaliger Benutzung eines neuen
                 BTX-Anschlusses das Kennwort, welches
                 Ihnen die Post vorträgt und in einem
                 Brief mitteilt. In Ihrem ersten BTX-
                 Dialog legen Sie üblicherweise ein
                 eigenes Kennwort fest, welches aus
                 mindestens 4 und höchsten 8 Ziffern
                 und/oder Buchstaben besteht, jedoch
                 nicht aus Trivialen wie 12345678 oder
                 0815; bei Buchstaben beachten Sie bitte
                 präzise die Groß-/Klein-Schreibung.
                 Nachdem Sie Ihr Kennwort im BTX-System
                 festgelegt haben, tragen Sie diese
                 Änderung auch in die Sende-Einstellungen
                 (hier) ein.

     

 

  

 

                                                               93-6b

«
Sende-Einstellungen/BTX-Parameter (Forts.)

Mit den folgenden Angaben beschreiben und steuern Sie
die von Ihnen verwendete Technik (Computer-Anschluß,
Modem, BTX-Knoten):

Modem-Typ .....: M1 - wenn Sie Ihren Computer mit dem
                      Comboard ausgestattet haben.
                      Das Comboard erlaubt den Betrieb
                      sowohl mit der Box DBT-03 (Post)
                      als auch mit einem anderen Modem
                      bis 2400 bps, sofern das Modem
                      Hayes-kompatibel ausgerüstet ist.
                      Außerdem bietet das Comboard an
                      einem separaten Anschluß ein
                      Signal für einen entsprechenden
                      Farbmonitor.

                 M2 - wenn Sie ein Hayes-kompatibles
                      Modem über die erste serielle
                      Schnittstelle (COM1:) betreiben

                 M3 - wenn Sie ein Hayes-kompatibles
                      Modem über die zweite serielle
                      Schnittstelle (COM2:) betreiben

                 Weitere Angaben enthält der technische
                 Anhang B-BTX.

Anschl.-Kennung: nur erforderlich bei Modem-Betrieb
                 (sonst leer): die zwölfstellige und
                 vertraulich zu behandelnde Kennung,
                 die Sie von der Post in einem separaten
                 Brief mitgeteilt bekommen. Diese
                 Kennung legt fest, welche Telefon-
                 Rechnung die BTX-Gebühren übernimmt.

     

 

  

 

                                                               93-6c

«
Sende-Einstellungen/BTX-Parameter (Forts.)

Anwahl ........: nur erforderlich bei Modem-Betrieb
                 (sonst leer): Festlegen der Datenrate,
                 Verwerten des DTR-Signals zum Trennen
                 der Leitung, Auswahl des BTX-Knotens -
                 entsprechend Hayes-Konventionen wie
                 folgt:

                 /AT    für 1200/1200 bps Datenrate
                 %AT    für 2400/2400 bps Datenrate
                 dann:
                 &D1    für Modem Type elink24
                 &D2    für Modem Type Telejet 2400
                 zuletzt:
                 DP     für Pulswahl
                 DT     für Tonwahl

                 gefolgt von der Telefon-Nr. des von
                 Ihnen ausgewählten BTX-Knotens,

                 z.B.:
                        %AT&D2DP0691910
                 für
                        2400/2400 bps (%AT),
                        Modem Typ Telejet 2400 (&D2),
                        Pulswahl (DP),
                        Frankfurt/Main (069),
                        Datex-J-Knoten (1910).

Für den automatischen Datenverkehr mit Herstellern können
weitere Angaben erforderlich sein - wählen Sie bitte in
diesen Fällen (und nur dann) den Programmpunkt Parameter
im jeweiligen Hersteller-Menu. Die dort ggf. zusätzlich
erforderlichen Angaben bestimmt der BTX-Partner, mit dem
Sie sich dazu abstimmen.



COPYRIGHT NOTE