| | |
92-3
der reguläre Ablauf Schritt für Schritt (Forts.)
Zu Gewährleistungs- und Kulanz-Anträgen sollten Sie per
Programm Nr. 19 die dort angebotenen Journale dazu abrufen,
und zwar ebenfalls als 1:Abschluss-Bericht. Diese Papiere
eignen sich auch als kompakte Kontroll-Instrumente, welche
Anträge inzwischen erledigt wurden und welche noch bearbeitet
werden.
Arbeiten Sie mit Offenen Posten, bietet Ihnen Programm Nr. 19
noch das Bank/Zahlungs-Journal, welches die nicht in Ihrem
Geschäft besorgten Bezahlungen zu Ihrem Kassen-Kontrollblatt
ergänzt (bitte ebenfalls als 1:Abschluss-Bericht abrufen).
Erst dann, wenn alle abgerufenen Abschluss-Berichte korrekt
gedruckt vorliegen, wählen Sie die Abruf-Programme erneut an
und geben als Berichts-Art vor *:Daten-Freigabe.
Programm Nr. 11 startet den Druck einer Offenen-Posten-Liste
(ausgeglichene Positionen werden zur Dokumentation letztmalig
gedruckt und danach automatisch gelöscht) und bietet bei
Bedarf postfertige Erinnerungs-Schreiben.
Weitere Analysen bietet Programm Nr. 15: sowohl Auswertungen
zur Stempeluhr (erfaßte Personal-Zeiten incl. Nachmeldungen
wie auch Soll/Ist-Vergleiche i.S. einer Zeit-Analyse der
Aufträge) als auch Basis-Daten für Provisionen.
(vgl. dazu auch Nr. 14).
Zur Teile-Disposition versorgen Sie sich bitte unter der
Programm-Nr. 17 mit Umschlag-Mengen, Teile-Hitliste (TOP 100),
Vorschlägen zum Mindest-Bestand etc.
Haben Sie sich mit allen gewünschten Statistiken versorgt,
starten Sie bitte zum Schluß Programm Nr. 92 (aus dem Menu Nr.
90:Sonder-Funktionen), um nun nicht mehr benötigte Daten mit
der Funktion M:Monats-Abschluss freizugeben.
Zuletzt fertigen Sie bitte eine weitere Daten-Sicherung.
Verwenden Sie dazu nicht die für die wochentägliche Sicherung
vorgesehenen Datenträger. Wir empfehlen unbedingt, für diesen
Sicherungslauf ein bis zwei separate Medien vorzusehen. Zum
Jahres-Abschluss empfehlen wir eine analoge Vorgehensweise.
|
