87.6-0 

HERSTELLER-PREISE für TEILE-LAGER

der organisatorische Rahmen .....................................  1
    das Verarbeitungs-Protokoll .................................  1a

Kalkulations-Faktor .............................................  2
Waren-Gruppe ....................................................  3

Protokoll-Druck .................................................  3
Fehlerprotokoll bei Preisänderung ...............................  4

Möglichkeiten und Grenzen dieser Preispflege ....................  5
 

 
 
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der organisatorische Rahmen

Nach der Übernahme neuer ET-Preisinformationen (z.B. per
Diskette mit dem Programm Nr. 73) stellt moto-concept zunächst
alle so erhaltenen ET-Preise in die Gesamt-Preisliste und
kennzeichnet die davon betroffenen Zeilen mit dem aktuellen
System-Datum (Monat und Jahr) Ihres Computers. Die so
aktualisierte Gesamt-Preisliste können Sie einsehen und
prüfen über die Programm-Nr. 37.

Damit sind die aktuellen Preise NOCH NICHT in Ihrer Teile-
Lagerkartei eingetragen. Vielmehr bietet dieses Verfahren
Gelegenheit, die Gesamt-Preisliste um einige Tage vorlaufend
mit neuen Preisen auszustatten, um bei Anfragen zu bisher
nicht im Lagerbestand geführten Teilen bereits mit den
zu erwartenden neuen Preisen zu beauskunften.

Die aktuelle Preis-Stellung für Ihre Teile-Lagerkartei kann
davon unabhängig exakt zum Stichtag erfolgen. Dazu dient
diese Programm-Funktion, die Sie erreichen über Programm
Nr. 87, Abruf-Ziffer 6.

Das Programm bearbeitet eine Serie von Teile-Nummern Ihres
aktuellen Teile-Lagerbestands, die Sie typischerweise über den
Sortiments-Prefix (von/bis Teile-Nr.) sinnvoll eingrenzen.

In der Gesamt-Preisliste wird eine Teile-Nr. in jeweils exakt
gleicher Schreibweise gesucht, und bei Paarigkeit wird aus
dieser Preisinformation der neue Listenpreis (UPE) sowie ggf.
eine Rabatt-Gruppe bzw. ein aktueller Einkaufspreis in die
Teile-Lagerkartei übernommen.

Teilt Ihr Lieferer Ihnen Ihren aktuellen Einkaufspreis indirekt
dadurch mit, daß er der jeweiligen Teile-Position eine Rabatt-
Gruppe und dieser Rabatt-Gruppe einen Bezugsrabatt in Prozent
zuordnet, so ist von entscheidender Bedeutung, daß Ihre Teile-
Lagerkarteikarte (Programm Nr. 27) auf die richtige Lieferanten-
Nr. verweist, und ferner, daß unter der Lieferanten-Nr.
(Programm Nr. 23) zu allen verwendeten Rabatt-Gruppen der
aktuelle gültige Bezugsrabatt in Prozent vorgetragen ist. Zur
Anwendung kommt der unter der Spalte Kalk eingetragene Rabatt-
Prozentsatz, um so aus der aktuellen Listenpreis-Empfehlung
den zugehörigen Einkaufspreis zu kalkulieren.
 

 
 
                                                             87.6-1a

der organisatorische Rahmen (Forts.)

Anmerkung: Erhalten Sie unterschiedliche Bezugspreise in
Abhängigkeit davon, ob Sie per Tages-/Wochen- ... Bestellung
ordern, so führt Ihre Karteikarte den aktuellen Einkaufspreis
nach jedem Waren-Eingang mit der jeweils zuletzt erhaltenen
Kondition. Für Lagerbewertungen zum aktuellen Einkaufspreis
kann dieses Zufalls-Element ausgeschaltet werden, indem Sie
zuvor mit diesem Programm die Einkaufspreise auf der Basis des
jeweils in der Spalte Kalk eingetragenen Bezugs-Rabatts neu
kalkulieren lassen, um damit realistische Durchschnitts-Werte
sicherzustellen. Dem Gedanken des Niederwertprinzips folgend
kann es daher durchaus Sinn machen, den für diese Kalkulationen
verwendeten Rabatt-Prozentsatz jeweils mit der für Sie
günstigsten Kondition auszustatten.
 
 

das Verarbeitungs-Protokoll

Das Verarbeitungs-Protokoll stellt auf Anforderung zu den
bearbeiteten Teile-Nrn. deren bisherigen und den aktualisierten
Listenpreis gegenüber (UPE ohne MwSt), ebenso den bisherigen
und den aktualisierten Einkaufs-Preis.

Dazu werden die aktuelle (Bezugs-) Rabatt-Gruppe und der zur
Berechnung des Einkaufs-Preises verwendete Rabattsatz aktuell
angezeigt. Das Programm stellt ein Zeichen  +  vor die Rabatt-
Gruppe, wenn der aktuelle Eintrag Ihrer Teile-Lagerkarteikarte
verändert wurde; dasgleiche geschieht bei Veränderung eines
zuvor anders lautenden Kalkulations-Faktors (vgl. u.).

Das Programm bietet für den zu Bearbeitung aufgegebenen
Teile-Nummernkreis folgende weitere Optionen:
 

 
 
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Kalkulations-Faktor

moto-concept bietet Ihnen die Möglichkeit, aus der unverb.
Preisempfehlung Ihres Lieferers eine eigene Preisliste für Ihr
Haus abzuleiten, indem nach Waren-Gruppen gestaffelte
Umrechnungs-Faktoren zur Berechnung von Zu- oder Abschlägen
in die Lager-Karteikarte eingetragen werden. Diese Faktoren
erhebt das Programm unter der Nr. 94.37 - (siehe dazu auch
System-Einstellungen, Zu-/Abschlaege auf Hersteller-Preise).

Das Programm startet mit der Voreinstellung Kalk.Faktor
0:nicht veraendern. Haben Sie Ihre hauseigene Kalkulation
neu disponiert, und wünschen Sie, daß die neuen Kalkulations-
Faktoren in ALLE aufgerufenen Teile-Karteikarten übernommen
werden, so wählen Sie hier bitte Kalk.Faktor 1:aktualisieren.

Anderenfalls behalten die in den Teile-Karteikarten des
Programms Nr. 27 eingetragenen Kalkulations-Faktoren weiterhin
vorrangig Gültigkeit. Diese Vorgehensweise soll einerseits
eine bequeme Möglichkeit bieten, derartige Kalkulations-Faktoren
pauschal anzuwenden und zu pflegen, andererseits jedoch die
Möglichkeit erhalten, einzelne Teile gezielt von dieser
pauschalen Regelung auszunehmen. Dies geschieht also
systematisch dadurch, daß Sie nach einer Überarbeitung Ihres
Kalkulations-Schemas zunächst die neu festgelegten Kalkulations-
Faktoren in ALLE Karteikarten des betr. Sortiments übernehmen
lassen und DANACH die auszunehmenden Karteikarten per Programm-
Nr. 27 aufrufen und dort in Einzel-Fällen unerwünschte
Kalkulations-Faktoren gezielt individuell einstellen.

Spätere Preis-Änderungen, die ohne Veränderung Ihres allgemeinen
Kalkulations-Schemas erfolgen, bearbeiten Sie also regulär wie
vorgetragen: Kalk.Faktor 0:nicht veraendern.
 

 
 
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Waren-Gruppe

Haben Sie mit einigen Kunden Verkaufs-Rabatte vereinbart, die
sich auf einzelne Waren-Gruppen Ihres Sortiments mit
unterschiedlichen Rabatt-Sätzen beziehen, so kann es sinnvoll
sein, die zum Verkauf orientierten Waren-Gruppen gleichlautend
aus den Gruppen der Bezugs-Rabatte abzuleiten, d.h. zu kopieren.

Dies hätte beispielsweise den Nebeneffekt, daß Konditions-
Änderungen in Ihren Einkaufspreisen, die dadurch entstehen, daß
Ihr Lieferer einzelne Teile-Nummern einer anderen Rabatt-Gruppe
zuordnet, automatisch auch für die Verkaufs-Preisstellung
wirksam werden, indem auch die dafür verantwortliche Waren-
Gruppe entsprechend mitgeführt wird.

Das Programm startet mit der Voreinstellung Waren-Gruppe
0:nicht veraendern. Damit behält eine von Ihnen anders
strukturierte Sortierung Ihres Sortiments nach Ihren Waren-
Gruppen vorrangig Gültigkeit. Wünschen Sie die Rabatt-Gruppen
Ihres Lieferers gleichlautend auch als Waren-Gruppe für Ihren
Verkauf zu verwenden, wählen Sie hier bitte Waren-Gruppe
1:gleich Rabatt-Gr.
 
 

Protokoll-Druck

Das Programm startet mit der Voreinstellung Protokoll-Druck
0:nur bei Fehlern. Sie können das Verarbeitungs-Protokoll
ausdehnen auf die Protokollierung aller geänderten Positionen
mit der Option  1:nur bei Aenderung;  alternativ erhalten Sie
mit der Option  2:alle Positionen  die vollständige Auflistung
aller bearbeiteten Teile-Lagerkarteikarten.

Das Programm bildet zum bearbeiteten Sortiment die Lagerwerte
zu alten und zu neuen Preisen und stellt beide Summen einander
gegenüber.

Wählen Sie hingegen *:unterdruecken, so verzichten Sie nicht
nur auf die Gegenüberstellung Ihres Lagerwertes zu alten und
neuen Preisen, sondern auch auf jeglichen Hinweis auf
möglicherweise fehlerhafte oder lückenhaft gebliebener Einträge
in Ihrer Datenbank:
 

 
 
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Fehlerprotokoll bei Preisänderung

Zeigt das Verarbeitungs-Protokoll dieses Programms zu einer
Teile-Nr. nur den bish.Listenpreis, nicht jedoch einen neuen
Listenpreis, so kann es daran liegen, daß Sie in Ihrer Teile-
Lagerkartei eine Teile-Nr. führen, die nicht in der Gesamt-
Preisliste Ihres Lieferers bestätigt wird. Dies kann auch
dadurch vorkommen, daß Ihr Lieferer eine bisher angebotene
Teile-Position aus seiner Preisliste gestrichen hat. Diesen
Zusammenhang kontrollieren Sie am besten per Programm-Nr. 37:

Ist die Teile-Nummer hier nicht (mehr) aufzufinden, liegt darin
der Grund für die ausbleibende Preis-Aktualisierung. Ist die
Teile-Nummer vorhanden, notieren Sie bitte Listenpreis (UPE),
Rabatt-Gruppe (RB), Datum (Aktualität) und Systemschlüssel
(SYS).

Schlagen Sie dieselbe Teile-Nummer auf per Programm Nr. 27.
Prüfen Sie dort zunächst, ob hier die richtige Lieferanten-Nr.
eingetragen ist; falls nicht, bitte korrigieren. Stellen Sie
bitte außerdem sicher, daß die aktuelle Rabatt-Gruppe aus der
Gesamtpreisliste hier eingetragen ist (s.o. Programm 37).

Wählen Sie nun bitte Programm Nr. 23 und den für dieses Teil
vorgesehenen Lieferanten. Wählen Sie den Änderungsdienst (+)
und blättern Sie die Rabatt-Tabelle auf. Überzeugen Sie sich,
daß für die Rabatt-Gruppe, die die Gesamt-Preisliste ausweist
(s.o. Programm 37), eine Zeile angelegt ist und die Spalte Kalk
den richtigen Bezugs-Rabatt ausweist.

Änderungen in der Rabatt-Tabelle eines Lieferanten haben
üblicherweise umfassende Wirkung auf die Preisstellung eines
Sortiments, so daß sich danach eine Wiederholung dieser Preis-
Übernahme empfiehlt.

(Wünschen Sie die Hersteller-Listenpreise (UPE) mit einer
eigenen Zu-/Abschlags-Kalkulation zu modellieren, so bietet
hierzu das Programm unter Nr. 94.37 für jeden Systemschlüssel
separat entsprechende Gelegenheit.)

 

 
 
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Möglichkeiten und Grenzen dieser Preispflege

Weist die Gesamtpreisliste zur betroffenen Teile-Nummer ein
aktuelles Datum aus, sind Lieferanten-Nummer und Rabatt-Gruppe
in der Teile-Kartei und der Rabatt-Prozentsatz beim Lieferanten
richtig eingetragen, so wurde vielleicht nur versäumt, die
Preisstellung der Gesamt-Preisliste für die Lager-Bestandskartei
wirksam zu machen. Gelegentlich werden ET-Preise bereits vorab
mitgeteilt und können an einem Wochenende bereits bequem in
die Gesamtpreisliste vorgetragen werden.

Die Umzeichnung Ihrer Lagerbestände erfolgt dann erst verzögert
zum Datum der Gültigkeit der neuen Preise mit dem Abruf durch
dieses Programm. Grenzen Sie über die Sortiments-Vorbuchstaben
(von/bis Teile-Nr.) ein, auch um gute Programm-Laufzeiten zu
erhalten.

Anmerkung:

Einige Lieferanten teilen statt eines Bezugs-Rabattes (der auf
dem Listenpreis basiert) einen Händler-Einkaufspreis separat
mit. Gelegentlich wird z.B. für Werkzeuge und Werkstatt-
Ausstattung nur der Einkaufspreis und kein Verkaufspreis (0)
mitgeteilt. In diesem Fall erhält der eigenständig mitgeteilte
Einkaufspreis Vorrang vor der Berechnung mittels Rabattsatz

Bei nicht verfügbarem Verkaufspreis (0) kann dieser nicht
automatisch bestimmt werden. Der Händler ist hier zu einer
eigenen Kalkulation aufgerufen; die hier benötigten Verkaufs-
preise werden mit Gefühl festgelegt und von Hand in die
entsprechende Karteikarte gepflegt, z.B. per Programm Nr. 70.76.
moto-concept verzichtet auf die Übernahme eines Preises aus der
Gesamtpreisliste, wenn dieser zu Null steht, um die Bemühungen
der von Hand eingetragenen Preise nicht zu beeinträchtigen.

Ebenso wird eine im Programm 27 veränderte Teile-Bezeichnung
nicht aus der Gesamt-Preisliste ersetzt. Führt die Gesamt-
Preisliste beispielsweise englische Teile-Bezeichnungen, die
Sie in Ihren Beständen auf deutsch übersetzt haben, oder haben
Sie eine ausführlichere Bezeichnung ("Zylinderkopfdichtung"
statt original nur "Dichtung") eingetragen, so werden diese
Bemühungen respektiert.