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Ausfiltern/Selektion nach bestimmten Daten-Merkmalen
Zu den meisten Auswertungen bietet moto-concept die Möglichkeit,
die dargestellten Informationen nach ganz bestimmten Merkmalen
in den Karteikarten auszuwählen, d.h. zu filtern.
In Abstimm-Listen unterstützt Sie diese Selektions-Möglichkeit
beim Durchforsten und Prüfen Ihrer Datenbestände, beim Abruf
von Etiketten und Briefen eröffnet die Selektions-Möglichkeit
eine gezielte Ansprache Ihrer Mitarbeiter.
Dabei werden zwei unterschiedliche Vorgehensweisen angewandt:
Für die Merkmale Postleitzahlen-Gebiet, Qualifikation und
Lohn-Gruppe bestimmen Sie die auszuwählenden Adressen dadurch,
daß Sie das von Ihnen gewünschte Merkmal an die entspr. Stelle
hinschreiben. Wollen Sie nach einem bestimmten angebotenen
Merkmal NICHT filtern, so lassen Sie dessen Stelle leer.
Bei dem Auswahl-Kriterium Geb.-Datum können Sie einen Zeit-
raum (von/bis) vorgeben. Schreiben Sie ein Datum zu Null
(00.00.0000), wird an dieser Stelle jedes beliebige Datum
in der Karteikarte akzeptiert. Eine Besonderheit bietet Ihnen
moto-concept beim Eintrag Geb.-Datum: Schreiben Sie hier die
Jahreszahl zu Null (0000), so werden nur der vorgegebene Tag
und der Monat ausgewählt. So steuern Sie z.B. mit der Vorgabe
vom 23.07.0000 bis 23.08.0000 die Geburtstags-Grüße an alle im
Sternzeichen Löwe geborenen Mitarbeiter (alle Jahrgänge).
Das Ausfiltern (Ihre Selektion) beschränkt also eine Auswertung
auf diejenigen Positionen (Adressen), die die von Ihnen vorge-
gebenen Eigenschaften tragen.
Sie können auch mehrere Merkmale zur Auswahl kombinieren. Es
versteht sich, daß immer weniger Adressen ausgewählt werden,
je mehr Merkmale Sie vorgeben, da die zur Auswahl gelangenden
Karteikarten immer strengeren Kriterien genügen müssen.
Ist zu einer Auswertung die Möglichkeit zur Selektion vorge-
sehen, so wird dies unmittelbar nach ihrer Auswahl angeboten.
Verwenden Sie die Funktions-Taste + (F4, F8 oder F12), wenn
Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen. Einfaches
<Enter> oder <Tab> wählt diese Option hier ab, ebenso wie die
Funktions-Taste - (F3, F7 oder F11).
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