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HERSTELLER-DATEN von DISKETTEN laden

Anbindung des Programms .........................................  1
zum Konzept der Uebermittlung ...................................  1

Auswahl des Disketten-Laufwerks .................................  2

die Funktion ?:Anzeige Disketten-Verzeichnis X: .................  2
die Funktion +:Import von (neuen) Disketten-Daten ...............  2
die Funktion ^:Anzeige des lfd. Vortrags/Festplatte .............  3
die Funktion -:Start Daten-Uebernahme in Datenbank ..............  3

Bearbeitungsschritte bei ET-Preislisten .........................  3
Bearbeitungsschritte bei AW-/Richtzeiten-Katalogen ..............  3

Hindernisse in älteren Systemen .................................  4

ET-Preise aus Lieferer-Netzwerken/via Internet ..................  5
 

 
 
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HERSTELLER-DATEN von DISKETTEN laden

Anbindung des Programms

Sie erreichen das Programm zur Steuerung der Uebernahme von
Hersteller-Daten (ET-Preislisten und Richtzeiten-Kataloge)
aus dem Menu Nr. 70 unter der Programm-Nr. 73 am Haupt-
Bildschirm; dort haben Sie auch Zugriff auf die Disketten-
Station(en) des Computers. Der bewußt vorgesehene kleine
Umweg soll Sie vor dem irrtümlichen Aufruf dieses Programms
schützen, d.h. im Gegensatz etwa zur Teile-Auskunft bleibt
die Eingabe der Programm-Nr. 73 in anderen Menus unbeachtet.
 
 

zum Konzept der Uebermittlung

Die meisten Lieferer von ET-Preislisten stellen uns EINEN
Datenträger zur Verfügung, dessen Inhalt wir auf diesen
standardisierten Zugang zu moto-concept umsetzen. Dabei
werden im Laufe der Zeit wechselnde Formate und Medien wie
z.B. Magnetband, 8-Zoll-, 5.25-Zoll-, 3.5-Zoll-Disketten usf.
von uns erkannt und automatisch bei der Umsetzung auf Ihre
technische Ausstattung angepaßt. Davon bemerken Sie i.d.R.
nichts. Dieses also nur vermeintlich etwas umständliche
Verfahren hat in der Vergangenheit beste Dienste geleistet,
da wir bisher in allen Fällen bei fehlerhafter Belieferung
(z.B. ohne Vorankündigung geänderte Aufzeichnungen usw.)
dies noch rechtzeitig bemerkten, bevor dadurch auch die
Daten der Händler-Systeme beeinträchtigt wurden. Dieser Weg
der Versorgung begrenzt also Fehler (und Notwendigkeiten
der Behebung) in Ihrem Computer-System. Außerdem besorgen
wir auf diese Weise die Vervielfältigung der Daten zur
Belieferung aller (Vertrags-) Händler, auf die nicht alle
Hersteller eingerichtet sind.

Mit einigen Lieferanten trafen wir inzwischen Absprachen,
daß eine direkte Versorgung mit Preislisten in dem Format
erfolgen kann, die dieses Uebernahme-Programm in Ihrer
Installation von moto-concept vorsieht. Nur eine über längere
Zeit stabile Spezifikation an dieser Stelle läßt dies zu.

Gewöhnlich werden neue Preise dringlicher erwartet als der        **
Urheber sie bereitstellen kann. Anfragen nach der Verfügbar-      **
keit richten Sie bitte stets an den Hersteller, denn wir          **
können auch erst nach Erhalt weiterleiten.                        **
 

 
 
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Auswahl des Disketten-Laufwerks

Regulär verwendet dieses Programm für die Datenübernahme
das Disketten-Laufwerk mit der Bezeichnung A:. Da viele
Computer-Systeme mit einem Laufwerk (eben A:) auskommen,
ergeben sich da auch keinerlei Komplikationen. Wenn Ihr
Computer jedoch mit zwei Disketten-Laufwerken ausgestattet
ist und Sie wollen (oder müssen) mit dem zweiten Laufwerk (B:)
arbeiten, so geben Sie nach dem Start des Programms zunächst
ein: B <Enter>. Zur Bestätigung erhalten Sie eine entspr.
Bildschirm-Anzeige. Mit der Eingabe A <Enter> können Sie
jederzeit wieder zurückschalten.
 
 

die Funktion ?:Anzeige Disketten-Verzeichnis X:

Die im angegebenen Laufwerk aktuell geladene Diskette wird
beauskunftet; der Anzeige können Sie entnehmen, welche Daten
mit welchem Erstellungs-Datum von dieser Diskette bezogen
werden können, bevor Sie diese Daten per Funktion + zur
Uebernahme (Kopie) auf die Festplatte Ihres Computers akzep-
tieren. Bei Lesefehlern, z.B. wenn die Diskette beim Transport
gelitten haben sollte, können Sie uns den Druck (PrintScreen)
des Bildschirms zusenden, so daß wir die betroffenen Daten
und die Art des Fehlers ermitteln können (beim Zufaxen bitte
den Firmenstempel nicht vergessen).
 
 

die Funktion +:Import von (neuen) Disketten-Daten

Die Daten der lfd. Diskette werden auf die Festplatte Ihres
Computers kopiert, jedoch noch nicht sofort weiterbearbeitet.
Auf diese Weise können nacheinander mehrere Disketten in
kurzer Zeit vorgetragen werden (soweit die Kapazität der
Festplatte dies zuläßt). Die zeitaufwendigere Einarbeitung
der Informationen in die Datenbank von moto-concept erfolgt
erst danach, bei größeren vorgetragenen Datenmengen typischer-
weise über Nacht.
 

 
 
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die Funktion ^:Anzeige des lfd.Vortrags/Festplatte

Mit dieser Funktionstaste rufen Sie die Anzeige derjenigen
ET- und AW-Bestände ab, die bereits von der Diskette auf die
Festplatte kopiert, jedoch noch nicht in die Datenbank von
moto-concept eingearbeitet worden sind. Nach Verwendung wird
der jeweils bearbeitete Bestand automatisch freigegeben.
 
 

die Funktion -:Start Daten-Uebernahme in Datenbank

Wenn Sie alle Disketten aus einer oder mehreren Lieferungen
(Marken) per Funktion + auf die Festplatte kopiert, d.h.
vorgetragen haben, starten Sie hiermit die Einarbeitung
dieser Daten in Ihre Datenbank. Dies geschieht bei umfang-
reichen Beständen wegen der zu erwartenden Laufzeiten
typischerweise über Nacht.
 
 

Bearbeitungsschritte bei ET-Preislisten

ET-Preise und -Umschlüsselungen aktualisieren zunächst die
Gesamt-Preisliste (einzusehen per Programm Nr. 37). In einer
zweiten Phase (auch separat abrufbar, z.B. wegen geänderter
Rabatte per Programm Nr. 87, Ziffer 9:Sonder-Auswertungen,
Ziffer 6:Hersteller-Preise für Teile-Lager) werden die Kartei-
Karten Ihres Teile-Lagers (von..bis Teile-Nr.: Kennbuchstabe)
durchgeblättert und mit den dort aktuell vorgefundenen
Preisen (VP und EP oder Rabatt-Gruppe) ausgestattet. Danach
sind die neuen Preise für Ihre Lagerbestände wirksam und
werden durch die Programme Nr. 27, Nr. 41 ... angezeigt.
 
 

Bearbeitungsschritte bei AW-/Richtzeiten-Katalogen

AW-/Richtzeiten-Kataloge pflegen die Vorgabezeiten-Tabellen
Ihrer Arbeits-Karteikarten (vgl. Programm Nr. 26 - Art und
Umfang dieser Tabellenwerke lassen kaum eine andere Methode
der Aktualisierung zu). Auch hier können Sie unabhängig von
unserer Belieferung Ihre Kalkulation überarbeiten (im Menu
Nr. 94:System-Optionen, DORT Programm-Nr. 26:Preis-Gruppen)
und anschließend per Programm Nr. 86, Ziffer 6:Preis-Stellung
in Ihre Karteikarten übernehmen lassen. D.h. die Kalkulation
der Arbeiten zu einer Marken-Linie kann nach Preis-Gruppen
gegliedert erfolgen (s.a. Programm 26.0 Arbeiten).
 

 
 
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Hindernisse in älteren Systemen

Gelegentlich kann es vorkommen, daß der zur Disposition
stehende Arbeitsspeicher nicht ausreicht, um die System-
dienste, die dieses Programm anfordert, ausführen zu
können - insbesondere, wenn das System mehrere Neben-
Bildschirme (Wyse 30) stützt.

Sie erkennen dies typischerweise daran, daß Sie weder mit
der Funktion ? das Disketten-Verzeichnis angezeigt bekommen,
noch per Funktion + Daten von der Diskette importieren können.

Bitte gehen Sie dann wie folgt vor:

- Schließen Sie moto-concept VOLLSTÄNDIG ab

- Entfernen Sie von der Computer-Rückwand einen oder
  mehrere Anschluß-Stecker, die als Datenleitung zu
  Neben-Bildschirmen führen; merken Sie sich, welche
  Stecker wo angeschlossen waren.

- Starten Sie moto-concept, und übernehmen Sie per
  Programm 70/73 die ET-Disketten

  a) per +:Import von (neuen) Disketten-Daten und
  b) per -:Start Daten-Übernahme in Datenbank

- Schließen Sie moto-concept vollständig ab

- Installieren Sie die Datenleitungen zu den Neben-
  Bildschirmen wie oben angetroffen.

- Starten Sie moto-concept erneut

- Wählen Sie Programm 87/6  zur Übernahme der neuen
  Preise in Ihr Teile-Lager; geben Sie bitte stets
  unter von/bis Teile-Nr. die betreffenden Sortiments-
  Vorbuchstaben vor.
 

 
 
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ET-Preise aus Lieferer-Netzwerken/via Internet

In vielen Fällen hat sich die Verlegung unserer Übernahme-
Programme für Hersteller-Daten (insbesondere ET-Preise und
Umschlüsselungen) in die Händler-Systeme bewährt.

Der Händler erhält somit Gelegenheit, jederzeit und zeitnah aus
den Netzwerken seiner Lieferer diese Daten abzuholen und so
seine Bestände zu aktualisieren. Dies gilt zumindest für jene
Daten-Linien, deren Formate und Spielregeln über längere Zeit
stabil angeboten werden.

Bei anderen Sortimenten, deren Darstellung häufiger variiert,
empfiehlt es sich, diese weiterhin über unser Büro zu leiten
und deren Konvertierung in das zu moto-concept passende
Standard-Format hier zu besorgen, um bei Bedarf die Überleitungs-
Programme hier zentral anzupassen.

In diesem Zusammenhang wollen wir parallel zur Mitteilung per
Diskette die Alternative der Übermittlung per Email ergänzen.

In diesen Fällen erhält der zu versorgende Händler-Kreis von uns
den Begleittext (wie bei der Diskette) per Email und als Email-
Anhang die jeweilige Preisliste im /pgoffice Standard-Format.

Wenn Sie ET-Preise von uns per Email erhalten haben, sollten Sie
deren Email-Anhang in ein Verzeichnis C:\PGIMPORT speichern. Die
folgende Beschreibung geht davon aus, daß Sie das Verzeichnis
C:\PGIMPORT eines moto-concept Client-Rechners soeben versorgt
haben und nun an diesem Client-Rechner diese ET-Preise in die
moto-concept Datenbank übernehmen wollen:

        70  <Enter>  Teile-Preispflege ** Teile-Inventur
        73  <Enter>  Hersteller-Daten (ET-Preise/AW-Kataloge)
                     im /pgoffice Standard-Format uebernehmen

Zur Auswahl des Verzeichnisses tippen Sie:

         C  <Enter>

Mit der Funktion  ?:Anzeige Verzeichnis  können Sie sich die
Bestände in dem Verzeichnis C:\PGIMPORT anzeigen lassen.
 

 
 
                                                               73-5a

ET-Preise aus Lieferer-Netzwerken/via Internet (Forts.)

Sie werden dabei feststellen, daß sie wie die per Diskette
übermittelten Daten mit PC3xxxxx.PGO benannt sind. Sie können
also wie gewohnt fortfahren:

        +:Bestaende in lfd. Vortrag uebernehmen
          erzeugt eine Kopie dieser Daten im
          Arbeitsverzeichnis von moto-concept

        -:lfd. Vortrag weiter verarbeiten
          startet die Umsetzung und Übernahme
          der Preisliste in Ihren Hintergrund-
          Bestand (Hersteller-Preisliste,
          einzusehen per Programm-Nr. 37)

Im Unterschied zur Verarbeitung von Disketten-Daten, wobei Sie
einfach die Diskette aus dem Laufwerk herausnehmen, sollten Sie
nun die evtl. noch im Verzeichnis C:\PGIMPORT bereitliegenden
Bestände aus dem Email-Anhang löschen, um deren erneute, sprich:
irrtümliche Wiederverwendung zu vermeiden.

Nachdem Sie diese Preise erfolgreich übernommen haben, löschen
Sie die Basis-Bestände im Verzeichnis C:\PGIMPORT (Daten-Quelle)
wie folgt:

        70  <Enter>  Teile-Preispflege ** Teile-Inventur
        73  <Enter>  Hersteller-Daten (ET-Preise/AW-Kataloge)
                     im /pgoffice Standard-Format uebernehmen

Zur Auswahl des Verzeichnisses tippen Sie:

         C  <Enter>

Mit der Funktion  ?:Anzeige Verzeichnis  können Sie sich die
Bestände in dem Verzeichnis C:\PGIMPORT anzeigen lassen.

Zum Löschen wählen Sie jetzt bitte:

         #:Loeschen der Daten-Quelle

um alle PC3?????.PGO benannten Bestände im Verzeichnis
C:\PGIMPORT zu löschen. Bestätigen Sie die Rückfrage per:

         *:loeschen C:\PGIMPORT\PC3?????.PGO