58-0 

Dienste zur KARTEI-(RE)ORGANISATION

Mit diesen Programmen wählen Sie aus der jeweiligen Kartei wie
bei einer gedruckten Dokumentation bestimmte Kartei-Karten aus.

Dabei stehen Ihnen dieselben Filter- und Sortier-Möglichkeiten
zur Verfügung wie beim Druck-Abruf. Sie können daher auch den
Druck-Abruf einsetzen zur Vorab-Prüfung, welche Karteikarten von
der geplanten Veränderung betroffen werden.

Sie legen für diese Karteikarten einen bestimmten Eintrag fest,
den Sie ändern wollen, und gleichzeitig dessen neuen Wert.


(Re)Organisation der Kunden-Kartei ............................  1
    Nachtragen des Länder-Kennzeichens D * Beispiel ...........  1a
    Löschen von Pauschal-Rabatten .............................  1b

(Re)Organisation der Kunden-Fahrzeug-Kartei ...................  2
    Reorganisation der AW-Indices * Beispiel ..................  2a
    Vortragen des nächsten HU-Termins .........................  2b

(Re)Organisation der Lieferanten-Kartei .......................  3

(Re)Organisation der Bestands-Fahrzeug-Kartei .................  4
    Anpassung der Standzeiten-Kalkulation * Beispiel ..........  4a
    Reorganisation der Erlös-Arten ............................  4b

(Re)Organisation der Service-Arbeiten .........................  5
    Anpassung der Preise/kalk.Kosten * Beispiel ...............  5a
    besondere GA-Verrechnungspreise ...........................  5b

(Re)Organisation der Teile-Lagerkartei ........................  6
    Reorganisation der Erlös-Arten * Beispiel .................  6a
 

 
 
                                                                58-1 

(Re)Organisation der Kunden-Kartei

Das Programm zur (Re)Organisation Ihrer Kunden-Kartei finden Sie
über die Programm-Nrn.

        20 Stammdaten-Erfassung und -Recherche
        50 Zusatzdienste
        58 Dienste zur Kartei-(Re)Organisation
         1 Kunden-Kartei bearbeiten

Die Standard-Filter zu Kunden-Auswertungen stehen Ihnen zur
Verfügung und erlauben gezielte Recherche nach Ihren Vorgaben;
der Druck kann zur Bildschirm-Anzeige umgeleitet werden
(s. auch 81.0).

Voreingestellt ist die umzustempelnde Option Anrede-Schluessel.

Mit der Funktion  ?:anderes Ziel  können Sie diese Option nach
Ihren Wünschen verändern. Wählen Sie aus:

        Anrede-Schlüssel
        Länder-Kennzeichen (z.B. D für Deutschland)
        Kunden-Art
        Kunden-Typ 1. Stelle
        Kunden-Typ 2. Stelle
        Kunden-Typ 3. Stelle
        Kunden-Typ 4. Stelle
        Kunden-Typ 5. Stelle
        Preis-Kennzeichen
        MwSt-Schlüssel
        Rabatt auf Teile (Pauschal-Rabatt)
        Rabatt auf Arbeiten (Pauschal-Rabatt)

Bestimmen Sie den Umfang des Protokoll-Drucks:

        *:kein Protokoll
        1:bei Aenderung
        2:alle Positionen

Der Sortierbegriff ist umschaltbar und eingrenzbar mit der
Funktionstaste ?. Die Umstempelung erfolgt wahlweise nach:

        Kunden-Nr.  (eingrenzbar von/bis)
        Suchwort    (eingrenzbar von/bis)
        LKZ/PLZ     (eingrenzbar von/bis)
 

 
 
                                                               58-1a

Nachtragen des Länder-Kennzeichens D * Beispiel

Wenn Sie beim Anlegen Ihrer Kunden-Adressen (Programm Nr. 21)
das Länder-Kennzeichen D für Deutschland entfernt haben, können
Sie dies nun sehr schnell wieder in alle Kartei-Karten eintragen
lassen.

Wählen Sie dazu das Programm zum Umstempeln per:

        20 Stammdaten-Erfassung und -Recherche
        50 Zusatzdienste
        58 Dienste zur Kartei-(Re)Organisation
         1 Kunden-Kartei bearbeiten

Für dieses Beispiel benötigen Sie keine Filter-Funktionen;
übergehen Sie diese Offerte mit <Enter>.

Stellen Sie nun per  ?:anderes Ziel  die Option Laender-Kennz.
ein, und tragen Sie dort den Buchstaben D vor.

Wählen Sie den gewünschten Umfang des Protokoll-Drucks.

Um nur diejenigen Adressen zu bearbeiten, die KEIN Länder-
Kennzeichen führen, ändern Sie den Sortierbegriff mit der
Funktionstaste ? in LKZ/PLZ.

Lassen Sie die Vorgabe für das LKZ leer, aber tragen Sie von/bis
PLZ ein, also:

        von LKZ/PLZ: (leer) 00000
        bis LKZ/PLZ: (leer) 99999

ACHTUNG: Wenn Sie weder bei LKZ noch bei PLZ etwas eintragen,
werden ALLE Kartei-Karten umgestempelt, also auch solche, die
ein Länder-Kennzeichen (auch ein anderes) führen.

Es ist also notwendig, durch die Sortierung nach LKZ/PLZ UND
durch die Vorgabe eines PLZ-Bereichs hier einzugrenzen. Das
Programm bearbeitet dann alle Kunden MIT PLZ aber OHNE LKZ.

 

 
 
                                                               58-1b

Löschen von Pauschal-Rabatten

Wollten Sie dagegen alle Pauschal-Rabatte auf Teile aufheben,
ist die Sortierung/Reihenfolge der Bearbeitung wohl ohne Belang,
und Sie könnten von/bis Kunden-Nr. bearbeiten, auch ohne daß Sie
auf einen bestimmten Nummernkreis eingrenzen.

Sobald Sie diesen Abruf mit  +:OK  bestätigen, werden Ihre
Kartei-Karten umgestempelt.

Wollen Sie mehrere Einträge verändern (z.B. bei den Kunden ALLE
Pauschal-Rabatte auf Teile UND alle Pauschal-Rabatte auf Arbeiten
aufheben, so besorgen Sie dies in zwei Durchgängen (Abrufen).
 

 
 
                                                                58-2 

(Re)Organisation der Kunden-Fahrzeug-Kartei

Das Programm zur (Re)Organisation Ihrer Kunden-Fahrzeug-Kartei
finden Sie über die Programm-Nrn.

        20 Stammdaten-Erfassung und -Recherche
        50 Zusatzdienste
        58 Dienste zur Kartei-(Re)Organisation
         2 Kunden-Fahrzeuge bearbeiten

Die Standard-Filter zu Kunden-Fahrzeug-Auswertungen stehen Ihnen
zur Verfügung und erlauben gezielte Recherche nach Ihren
Vorgaben; der Druck kann zur Bildschirm-Anzeige umgeleitet werden
(s. auch 82.0).

Voreingestellt ist die umzustempelnde Option AW-Index.

Mit der Funktion  ?:anderes Ziel  können Sie diese Option nach
Ihren Wünschen verändern. Wählen Sie aus:

        AW-Index
        Datum der nächsten HU
        Datum der Hohlraumkonservierung/Bremsfl.-Prüfung
        Datum der nächsten AU

Bestimmen Sie den Umfang des Protokoll-Drucks:

        *:kein Protokoll
        1:bei Aenderung
        2:alle Positionen

Der Sortierbegriff ist umschaltbar und eingrenzbar mit der
Funktionstaste ?. Die Umstempelung erfolgt wahlweise nach:

        Ident.-Nr.  (eingrenzbar von/bis)
        Modell      (eingrenzbar von/bis)
        Kunden-Nr.  (eingrenzbar von/bis)
        Kennzeichen (eingrenzbar von/bis)
 

 
 
                                                               58-2a

Reorganisation der AW-Indices * Beispiel

Wollen Sie z.B. für bestimmte Kunden-Fahrzeuge einen AW-Index
(neu) vergeben, so wählen Sie dazu:

        20 Stammdaten-Erfassung und -Recherche
        50 Zusatzdienste
        58 Dienste zur Kartei-(Re)Organisation
         2 Kunden-Fahrzeuge bearbeiten

Aktivieren Sie die Filter-Funktionen per

        +:Filter aktivieren

und geben Sie dort geeignete Merkmale vor, z.B.

        (alter) AW-Index (von)  023  bis  023

oder andere taugliche Daten.

Stellen Sie per  ?:anderes Ziel  die Option AW-Index ein, und
schreiben Sie gleich den neuen Wert daneben.

Wählen Sie den gewünschten Umfang des Protokoll-Drucks.

Über die Sortierfolge der Verarbeitung können Sie bei Bedarf
zusätzlich von/bis Ident-Nr. bzw. von/bis Modell eingrenzen.

Sobald Sie diesen Abruf mit  +:OK  bestätigen, werden die so
ausgewählten Karteikarten umgestempelt.
 

 
 
                                                               58-2b

Vortragen des nächsten HU-Termins

Schreiben Sie regelmäßig Ihre Kunden an, um Sie an eine in
Kürze fällige HU zu erinnern, mag der eine oder andere dennoch
die Vorführung seines Fahrzeugs selbst organisieren.

Genauso, wie Sie ein Verzeichnis der Fahrzeuge auflisten können,
die im nächsten Monat TÜV-fällig wären, indem Sie diese
Auswertung mit dem Filter von/bis naechst.HU eingrenzen, können
Sie die Erinnerungs-/Einladungs-Schreiben abrufen.

Und ebenso einfach finden Sie diejenigen Kunden-Fahrzeuge, die
im vergangenen Monat nicht von Ihnen fitgemacht wurden.

Um auch diese Fahrzeuge für die erneute Einladung in 2 Jahren
vorzutragen, filtern Sie diese über von/bis naechst.HU=Vormonat
(lfd.Jahr) und geben unter dem Ziel  Datum n.HU  denselben Monat
des übernächsten Jahres vor.

Das ist zwar etwas spekulativ, eröffnet aber bequem die
Gelegenheit zu einer erneuten Einladung, und Sie bleiben so
"am Ball".
 

 
 
                                                                58-3 

(Re)Organisation der Lieferanten-Kartei

Das Programm zur (Re)Organisation Ihrer Lieferanten-Kartei finden
Sie über die Programm-Nrn.

        20 Stammdaten-Erfassung und -Recherche
        50 Zusatzdienste
        58 Dienste zur Kartei-(Re)Organisation
         3 Lieferanten-Kartei bearbeiten

Die Standard-Filter zu Lieferanten-Auswertungen stehen Ihnen zur
Verfügung und erlauben gezielte Recherche nach Ihren Vorgaben;
der Druck kann zur Bildschirm-Anzeige umgeleitet werden
(s. auch 83.0).

Voreingestellt ist die umzustempelnde Option Anrede-Schluessel.

Mit der Funktion  ?:anderes Ziel  können Sie diese Option nach
Ihren Wünschen verändern. Wählen Sie aus:

        Anrede-Schlüssel
        Länder-Kennzeichen (z.B. D für Deutschland)
        Lieferanten-Art
        Lieferanten-Typ 1. Stelle
        Lieferanten-Typ 2. Stelle
        Lieferanten-Typ 3. Stelle

Bestimmen Sie den Umfang des Protokoll-Drucks:

        *:kein Protokoll
        1:bei Aenderung
        2:alle Positionen

Der Sortierbegriff ist umschaltbar und eingrenzbar mit der
Funktionstaste ?. Die Umstempelung erfolgt wahlweise nach:

        Lieferanten-Nr.  (eingrenzbar von/bis)
        Suchwort         (eingrenzbar von/bis)
        LKZ/PLZ          (eingrenzbar von/bis)
 

 
 
                                                                58-4 

(Re)Organisation der Bestands-Fahrzeug-Kartei

Das Programm zur (Re)Organisation Ihrer Bestands-Fahrzeug-Kartei
finden Sie über die Programm-Nrn.

        20 Stammdaten-Erfassung und -Recherche
        50 Zusatzdienste
        58 Dienste zur Kartei-(Re)Organisation
         4 Bestands-Fahrzeug-Kartei bearbeiten

Die Standard-Filter zu Bestands-Fahrzeug-Auswertungen stehen
Ihnen zur Verfügung und erlauben gezielte Recherche nach Ihren
Vorgaben; der Druck kann zur Bildschirm-Anzeige umgeleitet werden
(s. auch 84.0).

Voreingestellt ist die umzustempelnde Option AW-Index.

Mit der Funktion  ?:anderes Ziel  können Sie diese Option nach
Ihren Wünschen verändern. Wählen Sie aus:

        AW-Index
        Skonto (Preisvorteil in Prozent bei früher Bezahlung)
        Bank-Zinsen (Prozentsatz zur Standzeit-Kalkulation)
        Erlös-Art

Bestimmen Sie den Umfang des Protokoll-Drucks:

        *:kein Protokoll
        1:bei Aenderung
        2:alle Positionen

Der Sortierbegriff ist umschaltbar und eingrenzbar mit der
Funktionstaste ?. Die Umstempelung erfolgt wahlweise nach:

        Indent-Nr.  (eingrenzbar von/bis)
        Modell      (eingrenzbar von/bis)
        Herst.Code  (eingrenzbar von/bis)
        Status/Mod. (eingrenzbar von/bis)
 

 
 
                                                               58-4a

Anpassung der Standzeiten-Kalkulation * Beispiel

Mitunter ändern sich die Konditionen Ihrer Bank so deutlich, daß
Sie dies in der Standzeit-Kalkulation Ihrer angebotenen Fahrzeuge
berücksichtigen wollen. Wählen Sie:

        20 Stammdaten-Erfassung und -Recherche
        50 Zusatzdienste
        58 Dienste zur Kartei-(Re)Organisation
         4 Bestands-Fahrzeuge bearbeiten

Für dieses Beispiel benötigen Sie keine Filter-Funktionen;
übergehen Sie diese Offerte mit <Enter>.

Stellen Sie nun per  ?:anderes Ziel  die Option Bank-Zinsen (%)
ein, und schreiben Sie gleich daneben den Zinssatz, mit dem Sie
ab jetzt kalkulieren wollen. Beachten Sie bitte, daß dieser
Zinssatz auf die gesamte Standzeit angewendet wird, nicht der
alte Zinssatz auf die Vergangenheit und der neue Zinssatz ab
jetzt; Kalkulationen dieser Art arbeiten i.d.R. mit statistischen
d.h. durchschnittlichen Werten, um wesentliche Trends sichtbar zu
machen, für cent-genaue Berechnungen sind solche Verfahren nicht
ausgelegt.

Wählen Sie den gewünschten Umfang des Protokoll-Drucks.

Die Reihenfolge der Verarbeitung dürfte in vielen Fällen
gleichgültig sein, es sei denn, die Konditionen der Banken Ihrer
Lieferer weichen erheblich von einander ab. Dann könnte die
Eingrenzung auf einen Bereich von/bis Ident-Nr. bzw. von/bis
Status helfen.

Mit der Bestätigung dieses Abrufs per  +:OK  startet das
Programm, den neuen Zinssatz in die Kalkulation aller
ausgewählten Karteikarten einzutragen.

Im Chefzahlen-Menu finden Sie unter der Programm-Nr. 14,
Abruf-Ziffer 7 eine Standzeiten-Analyse.
 

 
 
                                                               58-4b

Reorganisation der Erlös-Arten

Bei Bestands-Karteien geringen Umfangs ist das manuelle
überarbeiten womöglich die schnellste Lösung, wenn Sie per
Programm-Nr. 54 zuvor alle anderen Daten abwählen. Blättern Sie
die Bestands-Fahrzeuge per <Enter> der Reihe nach auf, und
ändern Sie gezielt den Eintrag Erlös-Art.
 

 
 
                                                                58-5 

(Re)Organisation der Service-Arbeiten

Das Programm zur (Re)Organisation Ihrer Service-Arbeiten finden
Sie über die Programm-Nrn.

        20 Stammdaten-Erfassung und -Recherche
        50 Zusatzdienste
        58 Dienste zur Kartei-(Re)Organisation
         6 Service-Arbeiten bearbeiten

Die Standard-Filter zu Auswertungen der Service-Arbeiten stehen
Ihnen zur Verfügung und erlauben gezielte Recherche nach Ihren
Vorgaben; der Druck kann zur Bildschirm-Anzeige umgeleitet werden
(s. auch 86.0).

Voreingestellt ist die umzustempelnde Option Preis-Gruppe.

Mit der Funktion  ?:anderes Ziel  können Sie diese Option nach
Ihren Wünschen verändern. Wählen Sie aus:

        Preis-Gruppe
        Zeit-Basis (Minuten)
        kalkulatorische Kosten
        Listen-Verkaufspreis
        (GA)-Verrechnungspreis
        Lohn-Art
        Erlös-Art

Bestimmen Sie den Umfang des Protokoll-Drucks:

        *:kein Protokoll
        1:bei Aenderung
        2:alle Positionen

Der Sortierbegriff ist nicht umschaltbar. Die Umstempelung
erfolgt ausschließlich nach:

        Arbeits-Nr.  (eingrenzbar von/bis)
 

 
 
                                                               58-5a

Reorganisation der Erlös-Arten

Beachten Sie hierzu das im folgenden Absatz für Teile gebotene
Beispiel analog.
 
 

Anpassung der Preise/kalk.Kosten

Üblicherweise legen Sie für umfangreiche Richtzeiten-Kataloge
neue Preis- und Kosten-Kalkulationen fest per Programm

        90 Sonder-Funktionen
        94 System-Einstellungen
        26 Preis-Gruppen zu Arbeiten

indem Sie nach Tätigkeitsbereichen dort Ihre Vorgaben eintragen
und anschließend ähnlich einer Teile-Preispflege in die
Karteikarten übernehmen (lassen).
S.dazu den Artikel Preis-Stellung nach Gruppen.
 

 
 
                                                               58-5b

besondere GA-Verrechnungspreise

Können Sie umfangreiche Änderungen nicht über die oben
beschriebene Weise nach Preis-Gruppen steuern, und steht Ihnen
z.B. unter Lohn-Art ein Merkmal zur Trennung von

        Motor-, Elektro-, .. Lackier-Arbeiten

zur Verfügung, so legen Sie per  +:Filter aktivieren  eine
bestimmte Lohn-Art fest, wählen dazu per  ?:anderes Ziel  die
Option  (GA)-Verrechnungspreis  und tragen gleich daneben den
neuen Netto-Betrag ein.

Wählen Sie den Umfang des gewünschten Protokoll-Drucks.

Führen Sie Richtzeiten-Kataloge mehrerer Marken, sollten Sie die
Verarbeitung über von/bis Arbeits-Nr. mit dem Katalog-Prefix
(Vorbuchstaben) eingrenzen.

Anm.: Zu diesem Beispiel sollten Sie dann per Programm 94.26
      dort den GA-Verrechnungspreis zu 0,00 setzen, um bei
      konkurrierender Beanspruchung dieser Dienste nicht wieder
      auf alte Werte zurückzustellen.
 

 
 
                                                                58-6 

(Re)Organisation der Teile-Lagerkartei

Das Programm zur (Re)Organisation Ihrer Teile-Lagerkartei finden
Sie über die Programm-Nrn.

        20 Stammdaten-Erfassung und -Recherche
        50 Zusatzdienste
        58 Dienste zur Kartei-(Re)Organisation
         7 Teile-Lagerkartei bearbeiten

Die Standard-Filter zu Teile-Auswertungen stehen Ihnen zur
Verfügung und erlauben gezielte Recherche nach Ihren Vorgaben;
der Druck kann zur Bildschirm-Anzeige umgeleitet werden
(s. auch 87.0).

Voreingestellt ist die umzustempelnde Option Lager-Ort.

Mit der Funktion  ?:anderes Ziel  können Sie diese Option nach
Ihren Wünschen verändern. Wählen Sie aus:

        Lager-Ort
        Mindest-Bestand
        Etiketten-Druck
        Waren-Gruppe
        Kalkulations-Faktor
        Erlös-Art
        Lieferanten-Nr.
        Rabatt-Gruppe

Bestimmen Sie den Umfang des Protokoll-Drucks:

        *:kein Protokoll
        1:bei Aenderung
        2:alle Positionen

Der Sortierbegriff ist umschaltbar und eingrenzbar mit der
Funktionstaste ?. Die Umstempelung erfolgt wahlweise nach:

        Teile-Nr.  (eingrenzbar von/bis)
        Lager-Ort  (eingrenzbar von/bis)
und/oder
        Lieferant  mit diesen Varianten

                   000000  Lieferant beliebig
                   009999  nur Lieferant 9999 (Filter)
                   000123- OHNE Lieferant 123 (nur andere)
 

 
 
                                                               58-6a

Reorganisation der Erlös-Arten * Beispiel

Wollen Sie z.B. für ein bestimmtes (Zubehör-)Sortiment, welches
Sie bisher unter der Erlös-Art 790 gemeinsam mit anderen geführt
haben, eine eigene Aufzeichnung unter einer anderen Erlös-Art
einrichten, so wählen Sie dazu:

        20 Stammdaten-Erfassung und -Recherche
        50 Zusatzdienste
        58 Dienste zur Kartei-(Re)Organisation
         7 Teile-Lagerkartei bearbeiten

Aktivieren Sie die Filter-Funktionen per

        +:Filter definieren

und geben Sie dort vor

        Erlös-Art (von)  790  bis  790

Stellen Sie per  ?:anderes Ziel  die Option Erlös-Art ein, und
geben Sie gleich dazu die neu vorgesehene Erlös-Art ein.

Wählen Sie den Umfang des gewünschten Protokoll-Drucks.

Grenzen Sie bei Bedarf zusätzlich ein über den Sortiments-Prefix

        von Teile-Nr. .: Zxx
        bis Teile-Nr. .: Zxx
ggf.    Lieferanten-Nr.: 012345

Sobald Sie diesen Abruf mit  +:OK  bestätigen, werden Ihre
Kartei-Karten umgestempelt.

Beachten Sie bitte auch die Hinweise zum Umbuchen bereits
aufgezeichneter Daten unter den Erlös-Schlüsseln im Programm
95.10.+, Löschen mit Nachfolger-Erlös-Art.
 

 
 
                                                               58-6b

Reorganisation der Erlös-Arten * Beispiel (Forts.)

Wollen Sie das System der Erlös-Arten tiefer reorganisieren, so
sind wahrscheinlich mehrere Abrufe vorzusehen. Achten Sie bitte
außerdem darauf, daß die neue Erlös-Art noch (bzw. schon) frei
ist, wenn Sie den Reorganisationslauf starten. Gemeint ist
folgende Situation:

        Erlös-Art       alt/bisher      neu/künftig
----------------------------------------------------------------
                        100           > 200
                        110             250
                        120             280
                      > 200             290

Die Erlös-Art 200 ist in diesem Beispiel bereits in einer alten
Bedeutung belegt. Sie sollten daher ZUERST die alte Nr. 200 in
290 umsetzen lassen, bevor Sie die alte Nr. 100 in 200 zu ändern
starten.

Gehen Sie die o.a. Liste einfach von oben nach unten ab, ohne auf
solche Überschneidungen zu achten, ändert das Programm zunächst
(zu früh) die alte Nr. 100 in 200 ab - und kann dann später die
alten Nrn. 200 (die in 290 zu ändern wären) nicht mehr von den
neuen Nrn. 200 aus ehedem 100 unterscheiden.

Beachten Sie bitte auch die Hinweise zum Umbuchen bereits
aufgezeichneter Daten unter den Erlös-Schlüsseln im Programm
95.10.+, Löschen mit Nachfolger-Erlös-Art.