48.8-1
ARCHIV der Abrechnungen
Sie erreichen das Archiv der Abrechnungen per Programm-Nr. 48,
dort unter der Ziffer 8:Archiv der Abrechnungen und Anträge.
Die Programme zur Auftrags-Bearbeitung leiten Sie ebenfalls
dorthin, und zwar mit der Funktion ?:Dokum./Archiv.
Archiv-Inhalt und -Zugang
In diesem Archiv werden alle Rechnungen und Gewährleistungs-
Anträge gespeichert; ebenso Interne Rechnungen, Kulanz-Anträge
und Kosten-Voranschläge. Je nach Einstellung im Programm 94.46
werden auch die Quittungen archiviert. Sie haben hier die
Möglichkeit, eine Rechnung über den Kunden, die Fahrzeug-
Ident-Nr. oder den Lieferanten zu suchen. Diese verschiedenen
Zugangswege können Sie mit der Taste - umschalten.
Navigation und Druck-Reproduktion
Mit der Funktion +:aufblättern können Sie die Rechnungen
ansehen und bei Bedarf mit der Funktion -:Beleg nachdrucken
noch einmal ausdrucken. Dies kann z.B. notwendig sein, wenn
die Original-Rechnung durch technische Probleme nicht oder nur
unvollständig gedruckt wurde.
Die Funktionen ^:Beleg von vorn, ?:Konto von vorn und
+:naechster Beleg helfen Ihnen beim Navigieren durch die Beleg-
Sammlung; als Konto wird jeweils der Kunde, das Fahrzeug oder
der betreffende Lieferant bezeichnet.
Die Meldung ARCHIV-ENDE zeigt an, daß alle verfügbaren Belege
aufgeblättert wurden; ältere Belege sind nicht oder nicht mehr
erreichbar.
automatische Aktualisierung
Ist das Archiv voll, so wird automatisch der jeweils älteste
Eintrag durch den aktuellen überschrieben.
Da das Rechnungs-Archiv auch auf Computern mit wenig freiem
Platz verfügbar sein soll, wird bei der Einführung nur eine
kleine Datei mit Platz für die aktuellsten (ca. 10) Rechnungen
angelegt. Das Archiv kann natürlich nach Ihren Ansprüchen
erweitert werden. Dazu erhalten Sie von uns auf Anfrage eine
Diskette, die das Archiv mit jedem Durchgang um ca. 20 MByte
(ca. 8.000 .. 10.000 Rechnungen) erweitert.
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