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Abruf der GEWÄHRLEISTUNGS- und KULANZ-ANTRÄGE

Mit dem Abruf einer Rechnung bereitet moto-concept für Sie
gleichzeitig Gewährleistungs- und Kulanz-Anträge vor, und zwar
dann, wenn der abgerechnete Auftrag Positionen mit besonderen
Abrechnungs-Arten (G:Gewährleistung, K:Kulanz, I:Intern)
enthält.

Im Unterschied zur Internen Rechnung, die unmittelbar nach der
Kunden-Rechnung gedruckt wird, werden die Daten für GA und KA
gesammelt, bis Sie diese ausdrücklich abrufen. Das dafür
vorgesehene Programm erreichen Sie über die Programm-Nr. 48,
Abruf-Ziffer 7.
 
 

Verfahrensweise

Das Programm erfragt zunächst eine Lieferanten-Nr., und es
sieht vor, die wartenden Gewährleistungs- und Kulanz-Anträge
für einen bestimmten Lieferanten blockweise abzurufen. Diese
Vorgehensweise des Sammelns und blockweisen Abrufs erlaubt u.a.
das Aufbereiten spezieller Layouts (z.B. um in vorbereitete
Formulare eines Lieferers einzudrucken) oder den Abruf an
gewisssen Termin-Zyklen zu orientieren.

Üblicherweise stellen Sie in einem Auftrag den GA/KA-Positionen
eine Positions-Zeile vom Typ R voran, der das Abrechnungs-
Programm die Adresse des Lieferanten, an den der Antrag zu
richten ist, entnehmen kann. Haben Sie diese Positions-Zeile
vergessen, so bietet Ihnen die Funktion  -:Lief.-Nr. aendern
die Gelegenheit, die Lieferanten-Nr. zur richtigen Adressierung
des GA/KA nachzutragen.

Vor Abruf einer Serie von Anträgen für den eingestellten
Lieferanten mit der Funktion

        +:KA/GA fuer diesen Lieferanten abrufen

wollen Sie daher bitte darauf achten, daß Ihr Drucker auch mit
dem für Anträge tauglichen Papier (Formular) ausgestattet ist.