48.4-0 

«
ZEIT-ERFASSUNG


Aktivieren der Option Zeit-Erfassung ............................  1

die Stempeluhr - lfd. Zeit-Erfassung ............................  1

Auftrags-Abrechnung und Qualitäts-Sicherung .....................  2

     

 

  

 

                                                              48.4-1 

«
ZEIT-ERFASSUNG


   

«
Aktivieren der Option Zeit-Erfassung

Wenn Sie mit dieser Option arbeiten wollen, teilen Sie dies
bitte moto-concept zunächst ausdrücklich mit, und zwar über die
System-Optionen (Menu Nr. 94), dort Programm-Nr. 44.
Aktivieren Sie im Bild rechts oben den Eintrag Zeit-Erf. (+/-):
Tragen Sie hier bitte + ein.

   

«
die Stempeluhr - lfd. Zeit-Erfassung

Die reguläre Zeit-Erfassung (Stempeluhr) erreichen Sie über die
Programm-Nr. 48, Ziffer  4:Zeit-Erfassung zu Werkstatt-Arbeiten.

Zur Erfassung von Zeiten gehen Sie bitte wie folgt vor:

Zuerst geben Sie bitte Ihre Personal-Nr./Suchwort ein. Das
Programm antwortet mit der Anzeige Ihres Namens. Bestätigen
Sie nun mit +:Zeit-Erfassung, stellt das Programm automatisch
die aktuelle Uhrzeit ein und wartet auf eine Auftrags-Nr.

Geben Sie die betreffende Auftrags-Nr. ein, und bestätigen Sie
mit +:OK. Damit ist Ihre Eingabe abgeschlossen.

Haben Sie keine Auftrags-Nr. zur Verfügung, übergehen Sie diesen
Eintrag mit <Enter>. Sie bekommen so folgende Auswahl angeboten:

        1:Pause      (anwesend)
        2:Org/AV     Organisation, Arbeits-Vorbereitung
        3:Dispo      Disposition
        4:Handel     Beratung, Verkauf
        5:Werkst     Werkstatt-Arbeiten wie z.B. Aufräumen
        6:Buchf      Buchführung
        7:Invent     Inventur-Arbeiten
        8:KdKont     Kunden-Kontakt (Telefon, Briefe)
        9:Sonst.     andere als die o.g. Tätigkeiten
        0:abwes.     abwesend (geht)

Mit dem Anstempeln einer neuen Tätigkeit wird automatisch die
zuvor gemeldete Tätigkeit abgeschlossen.

Es ist also sehr wichtig, am Tagesende 0:abwesend zu melden,
sonst wird der letzte Arbeitseintrag nicht angerechnet.

     

 

  

 

                                                              48.4-2 

«
Auftrags-Abrechnung und Qualitäts-Sicherung

Die Programme zur Auftrags-Bearbeitung (Programm Nr. 44/45)
bieten unter X:Abschluss die Option Z:Zeiten. Wenn Sie diese
Option wählen, so erhalten Sie (soweit vorhanden) sämtliche zum
aufgerufenen Auftrag erfaßten Zeiten der "Stempeluhr" aus
Programm Nr. 48.4. angezeigt.

Dazu wird der Soll-/Ist-Vergleich für diesen Auftrag auf den
Bildschirm geleitet; nach Bestätigung der letzten Anzeige mit
der Taste <Enter> kehrt das Programm wieder an den Aufruf-Punkt
X:Abschluss  des Auftrages zurück. Mit der Funktionstaste ^
können Sie hier bei Bedarf zur Bearbeitung/Ergänzung weiterer
Auftrags-Positionen zurückkehren.

Sie erhalten so eine bequeme Möglichkeit, die erfassten Zeiten
zu einem Auftrag zu prüfen und für die Abrechnung zu verwenden.

Ebenso ist die umgekehrte Prüfung möglich, nämlich ob auch alle
vorgesehenen Arbeiten erledigt wurden, oder ob etwas vergessen
wurde (deutliche Unterschreitung der Soll-Vorgabe des Auftrags).




COPYRIGHT NOTE