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TEILE-AUSKUNFT


Anzeige .........................................................  1

Direkt-Zugriff auf Teile-Nr. ....................................  2
Matchcode-Suche .................................................  2
Umschlüsselungen ................................................  2
neue Lager-Karteikarte anlegen ..................................  3

Teile-Informationen aufblättern .................................  4
    Blätter-Alternativen ........................................  4
    Blättern nach Lager-Ort .....................................  4
    Blättern über letzte ETK-Auswahl ............................  4

ETK-Recherche ...................................................  5

Teile-Disposition ...............................................  5

Kasse/Verkauf ...................................................  5

     

 

  

 

                                                                41-1 

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TEILE-AUSKUNFT


Die Teile-Auskunft nimmt insofern eine besondere Stellung ein,
als von hier aus die eigene Teile-Lagerkartei, die Gesamt-
Preisliste incl. Umschlüsselungen wie auch angeschlossene
elektronische Kataloge zu Ihrer Information und Orientierung
herangezogen werden können. Buchstäblich per Knopfdruck können
Sie neue Lager-Karteikarten anlegen, Teile-Bestellungen dispo-
nieren oder den Verkauf ansteuern, wahlweise per Kassen-Bon
oder über die Auftrags-Verwaltung.

Sie erreichen das Programm aus allen Arbeits-Menus über die
Programm-Nr. 41.

   

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Anzeige

Das Programm arbeitet in einem sog. Blattschreiber-Modus, d.h.
fügt sämtliche angezeigten Informationen Zeile um Zeile stets
unten an die Anzeige an, und rollt den Bildschirm ggf. nach
oben fort. Diese Anzeigeform hat sich in der Praxis sehr
bewährt: die aktuelle Information steht stets am Ende der
Anzeige-Liste, bei Bedarf lässt sich jedoch die Entwicklung
dieser Information (z.B. über eine Kette von Umschlüsselungen)
nachvollziehen.

Wie andere Dialog-Programme auch bietet die Teile-Auskunft
sowohl den Direkt-Zugriff auf eine vorgegebene Teile-Nr. und
alternativ dazu das Aufblättern einer Liste von Teile-Nrn.

     

 

  

 

                                                                41-2 

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Direkt-Zugriff auf Teile-Nr.

Auf eine von Ihnen vorgegebene Teile-Nr. reagiert das Programm
zunächst mit dem Suchen in Ihrer Lagerkartei. Wird dort eine
Karteikarte unter gleichlautender Teile-Nr. gefunden, werden die
Teile-Bezeichnung, der Verkaufspreis, der aktuelle Lagerbestand
und der Lagerort angezeigt, ggf. ergänzt um laufende ET-Order
bzw. Reservierungen für bereits in Arbeit befindliche Aufträge.

Führt die Suche in Ihrer Lagerkartei nicht zum Erfolg, greift
das Programm automatisch durch auf die Gesamt-Preisliste. Die
Gesamt-Preisliste ist die Sammlung von Preislisten-Informationen
eines oder mehrerer Lieferer, und zwar auch für solche Teile,
die Sie bisher nicht im Lager-Bestand (Waren-Bestand) führen.

Haben Sie zu solchen Preislisten eine hauseigene Zu-/Abschlags-
Kalkulation festgelegt, so wird diese Kalkulation bei der Preis-
anzeige berücksichtigt. (Die Anzeige hier ist insofern nicht
unbedingt identisch mit der zugrunde liegenden Hersteller-
Preisliste, wie sie Programm Nr. 37 zeigt.)

   

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Matchcode-Suche

Wird die von Ihnen vorgegebene Teile-Nr. weder in Ihrer Lager-
kartei noch in der Gesamt-Preisliste aufgefunden, so bietet das
Programm an, das von Ihnen Getippte als Teile-Bezeichnung zu
interpretieren (?:Matchcode-Suche). Sie können dann versuchen,
z.B. eine Batterie in Ihrer Lagerkartei zu finden, indem Sie
anstelle der erwarteten Teile-Nr. den Text BATTERIE tippen und
anschließend die Matchcode-Suche starten. Die Suche ist auf die
in Ihrer Lagerkartei bekannten Teile beschränkt; sie kann nicht
auf die Gesamt-Preisliste ausgedehnt werden. Die Matchcode-Suche
findet auch hier praktische Grenzen bei der Suche nach Begriffen
wie O-RING, SCHRAUBE oder MUTTER, und zwar typischerweise wegen
der großen Anzahl der mit solchen Bezeichnungen ausgestatteten
Karteikarten.

   

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Umschlüsselungen

Findet das Programm zu einer aktuell angezeigten Teile-Nr. einen
Eintrag, der auf eine ersatzweise verwendbare Teile-Nr. ver-
weist, bietet es Ihnen an, mit der Funktion  ?:umschluesseln
mit einem Tastendruck auf diese Alternative überzuwechseln.
Dabei ist es unerheblich, ob die zugrundeliegende Teile-Nr. aus
Ihrer Lagerkartei oder aus der Gesamt-Preisliste stammt.

     

 

  

 

                                                                41-3 

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neue Lager-Karteikarte anlegen

Zu einer bisher nicht in Ihrer Lager-Karteikarte eingetragenen
Teile-Nr. bietet Ihnen das Programm zur Teile-Auskunft an, für
diese Nr. eine Karteikarte anzulegen (+:Lager-Teil anlegen).

Ggf. in der Gesamt-Preisliste vorhandene Informationen wie
Teile-Bezeichnung, empfohlender Verkaufs-Preis oder Bezugs-
Rabattgruppe werden automatisch in Ihre Lager-Karteikarte
vorgetragen. Das Anlegen einer Lager-Karteikarte ist Voraus-
setzung für weitergehende Funktionen wie Teile-Disposition
und Teile-Verkauf (s.u.).

     

 

  

 

                                                                41-4 

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Teile-Informationen aufblättern

Regulär blättert das Programm zur Teile-Auskunft vorwärts oder
rückwärts durch den Katalog der Teile-Nrn. in Ihrer Lagerkartei
und gleichzeitig verschränkt mit der Gesamt-Preisliste. Viele
Sortimente notieren in den ersten (linken) Stellen der Teile-Nr.
die unterschiedlichen Teile-Typen, in den folgenden Stellen
(rechts) Variationen nach Grösse, Farbe o. dergl. Es genügt in
diesen Fällen, wenn Sie den linken Teil der Teile-Nr. vorgeben
und sich anschliessend mit der Taste <Enter> durch die Grössen-
oder Farb-Varianten führen lassen.

   

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Blätter-Alternativen

Mit der Funktion  ?:Blaettern  können Sie den Durchgriff auf
die Gesamt-Preisliste ausschalten, d.h. das Aufblättern auf die
Karteikarten Ihrer Lagerkartei eingrenzen (Anzeige: Blaettern
ueber den Teile-Bestand).

   

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Blättern nach Lager-Ort

Wahlweise können Sie das Blättern umschalten zur Durchsicht
eines bestimmten Lagerorts.

   

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Blättern über letzte ETK-Auswahl

Eine weitere Alternative bietet die Teile-Auskunft dadurch,
dass Sie das Blättern auf eine Liste von Teile-Nrn. beziehen,
wie Sie sie aus einem elektronischen Katalog (ETK/EPC) bezogen
haben.

Diese Teile-Liste bleibt am jeweiligen Bildschirm-Arbeitsplatz
so lange verfügbar, bis sie hier durch eine neue Teile-Liste
ersetzt wird. Dies geschieht automatisch, wenn Sie an demselben
Bildschirm-Arbeitsplatz einen solchen elektronischen Katalog
von moto-concept aus (neu) ansteuern.

     

 

  

 

                                                                41-5 

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ETK-Recherche

Mit der Funktion  E:ETK-Recherche  steht Ihnen in MS Windows
basierten Systemen eine Option zur Verfügung, moto-concept
zu suspendieren und einen elektronischen Katalog als
Informationsquelle heran zu ziehen. (In MS DOS basierten
Systemen wählen Sie bitte den Weg über Menu Nr. 43, s.d.)

Die in der aktuellen Session mit dem elektronischen Katalog
ausgewählten und zusammengetragenen Teile-Nrn. versucht
moto-concept zu übernehmen, sobald Sie die Arbeit mit dem
elektronischen Katalog abschliessen. Das danach angebotene
Blättern über letzte ETK-Auswahl dient anschliessend dazu,
Preise und Verfügbarkeit der angesprochenen Teile-Nrn. zu
prüfen, ggf. neue Lager-Karteikarten zu begründen und die
ET-Order für nicht vorrätige Teile zu organisieren.

   

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Teile-Disposition

Zu einer aktuell angezeigten Teile-Nr. können Sie jederzeit
Bestellungen (ET-Order) vormerken mit der Funktion
-:Teile-Dispo/Lager. Voraussetzung dazu ist, dass moto-concept
zur betreffenden Teile-Nr. bereits eine Lager-Karteikarte
führt. Insofern leistet die Teile-Auskunft komfortable
Vorarbeit für das Programm zur Teile-Disposition (s. 33.0).

   

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Kasse/Verkauf

Jederzeit können Sie mit der Funktion  +:Kasse/Verkauf  über-
wechseln in die Programme zur Auftrags-Bearbeitung (s. 44.0).

Ist zum Bildschirm-Arbeitsplatz ein Bondrucker spezifiziert,
so wird Ihnen die Erstellung eines Quittungs-Bons vorrangig
angeboten; Sie können sich dann mit einem Tastendruck zu den
Programmen der Auftrags-Bearbeitung weiterwählen.

Dabei wird die zuletzt ausgewählte Teile-Nr. "mitgenommen",
d.h. nach Start eines Quittungs-Drucks bzw. nach Anlegen/
Auswählen eines Auftrags als erste Teile-Position vorge-
schlagen. In ähnlicher Weise können Sie in diesen den Verkauf
organisierenden Programmen Bezug nehmen auf die Liste jener
Teile-Nrn., die Sie aus einem elektronischen Katalog erarbeitet
haben (s. dazu auch 44.0).



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