38.3.L-0 

LIEFER-UEBERSICHT und -RUECKSTAENDE

Inhalt ..........................................................  1
Lieferant .......................................................  1
Berichts-Umfang .................................................  1

Termin-Filter ...................................................  2
Order-Nr. .......................................................  2

Liefer-Ausstand .................................................  3

Rückstände auflösen, Order stornieren ...........................  4

 
 
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LIEFER-UEBERSICHT und -RUECKSTAENDE

Inhalt

Im Unterschied zur Dispo-Übersicht berichtet diese Auswertung
über Teile-Positionen, zu denen eine Bestellung bereits
abgerufen wurde, mithin also über erwarteten Waren-Eingang,
auch zu Nachlieferungen.
 
 

Lieferant

Sie können die Auswertung einschränken auf das Bestell-Volumen
eines bestimmten Lieferers, indem Sie dessen Lieferanten-Nr.
vorgeben. Ohne diese Vorgabe (Null) berichtet das Programm
über noch offene Zugänge aller Lieferer, nach Lieferanten
geordnet.
 
 

Berichts-Umfang

Hier bestimmen Sie, welchen Umfang die abgerufene Übersicht
darstellen soll. Geht es Ihnen nur um die Kontrolle rückständig
gebliebener Bestell-Positionen, eventuell für Rückfragen, wann
eine rückständig gebliebene Bestell-Position nachgeliefert
werden könnte, so wählen Sie die Option  2:nur Rueckstaende.

Interessiert Sie hingegen das Volumen aller noch zu erwartender
Teile-Zugänge, so wählen Sie hier die Option  1:nur Order-Pos.
Wünschen Sie hingegen einen Abgleich der augenblicklichen
Disposition zur Nachbestellung vor dem Hintergrund der bereits
laufenden Order, z.B. um unnötige Doppel-Bestellungen durch
diese Überprüfung zu vermeiden, wählen Sie hier bitte die Option
0:Dispo+Order-Pos.

 
 
                                                            38.3.L-2 

Termin-Filter

Eintragungen hier erlauben die Beschränkung der dargestellten
Positionen auf einzelne Termin-Schienen, indem Sie die
entsprechenden Kennbuchstaben T/W/M (einen oder mehrere) hier
vorgeben. Die Übersicht berichtet in diesem Fall nur über
solche Positionen, die aus einer Bestellung mit diesem/diesen
Kennzeichen hervorgegangen sind. Lassen Sie diesen Eintrag
leer, berichtet das Programm über alle bekannten Positionen.
 
 

Order-Nr.

Geben Sie hier eine Order-Nr. vor, beschränkt sich die Analyse
der Liefer-Übersicht auf diese Order-Nr. Lassen Sie den Eintrag
Order-Nr. frei (Null), berichtet die Übersicht über alle
bekannten Positionen.

Mit den Eintragungen unter Lieferanten-Nr., Termin-Filter und
Order-Nr. können Sie so das vorhandene Daten-Volumen nach
diesen Kriterien - auch kombiniert - durchforsten und auf die
jeweils intressierenden Zusammenhänge eingrenzen. Dies ist von
besonderem Interesse im Zusammenhang mit der folgenden Option
zur Um-Disposition des Liefer-Ausstands:

 
 
                                                            38.3.L-3 

Liefer-Ausstand

Das Programm startet mit der Voreinstellung 0:keine Aenderung.

Beim Abruf einer Bestellung bietet Ihnen moto-concept die
Wahl, zugunsten einer bequemen automatischen Buchung des
Waren-Zugangs die Bestell-Mengen als Liefer-Mengen vorzutragen
(s.d.), oder aber diese Bestell-Mengen zunächst als Rückstand
zu führen und erst bei tatsächlicher Lieferung dem Programm zur
Bearbeitung des Waren-Eingangs zur Buchung aufzugeben.

So ist es z.B. möglich, daß aus verschiedenen Bestellungen der
Vergangenheit einige Teile-Positionen regelmäßig nicht (mehr)
geliefert werden konnten, weil das regionale Lager des Lieferers
über keinen Bestand mehr verfügte. So könnten sich zu diesem
Lieferer aus verschiedenen Bestellungen diverse Positionen
ansammeln, alle mit dem Vermerk, die bestellte Menge sei
rückständig geblieben. Kommt nun z.B. eine größere Lieferung
nachgefertigter Teile bei Ihrem Lieferer an, so kann dieser
endlich in die Lage versetzt werden, sehr viele oder gar alle
dieser Positionen nachzuliefern.

Für diesen Fall steht die Option  1:Vortrag=Lieferung  zur
Verfügung, mit der Sie das Programm beauftragen, sämtliche
bisher als Rückstand geführten Mengen als geliefert vorzutragen.
Dieser pauschale Abruf erspart Ihnen also in bequemer Weise,
die nunmehr erhaltenen vielen Positionen einzeln umzutragen.
Mitunter leistet dieser Service auch eine gute Vorarbeit für
die große Menge der ehemals rückständigen Positionen, so daß
Sie anschließend nur wenige Posten einzeln wieder in den
Rückstand setzen müssen. VERWENDEN SIE DIESE OPTION REGELMÄSSIG
MIT VORGABE EINER LIEFERANTEN-NR.

Die Option  2:Vortrag=Rueckstand  arbeitet genau umgekehrt wie
die zuvor beschriebene Option: sämtliche - üblicherweise nach
Lieferant und Order-Nr. ausgewählten - Bestell-Positionen
werden bezüglich der erwarteten Liefer-Menge als rückständig
markiert, d.h. sämtliche eventuell optimistisch besorgten
Vorträge (i.S.v. Lieferung wie bestellt) werden zurückgenommen.
Die Bestell-Positionen bleiben jedoch (zunächst) erhalten, und
können ggf. später bei tatsächlichem Waren-Zugang entsprechend
aufgerufen werden. Die Vorbereitung durch diese Option schafft
jedoch ggf. auch die Voraussetzungen für die im folgenden
beschriebene Alternative, Rückstände aufzulösen.

 
 
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Rückstände auflösen, Order stornieren

Der Eintrag Liefer-Ausstand  *:Rueckstand=Storno  bietet die
Option zum Streichen einer ganzen Order, etwa wenn diese
irrtümlich abgerufen wurde und die Belieferung noch rechtzeitig
gestoppt werden konnte.

Geben Sie in diesem Fall zu Ihrer Sicherheit Lieferant UND
Order-Nr. aus dieser Sache vor, wählen Sie zunächst dazu
2:Vortrag=Rueckst., und in einem zweiten Abruf (wiederum mit
Vorgabe des Lieferers und derselben Order-Nr.) wählen Sie dann
die Option *:Rueckstand=Storno.

Eine irrtümlich abgerufene Bestellung mit dem Vortrag der
Bestell-Menge als erwartete Liefer-Menge kann nur in diesen
zwei Schritten, d.h. auf dem Umweg über die Rückstands-Bildung
gelöscht werden.

Das soll nicht zuletzt auch vor irrtümlichem löschen wichtiger
Daten schützen.