38.2-0 

BESTELL-VORSCHLAG für das TEILE-LAGER

Ausfiltern/Selektion nach bestimmten Daten-Merkmalen
    s. dazu 87.0

automatische Teile-Disposition ..................................  1

Order-Typ, Terminierung, Konditionen ............................  2
Berichts-Art ....................................................  3

Sortierbegriff/Organisation .....................................  4

 
 
                                                              38.2-1 

BESTELL-VORSCHLAG für das TEILE-LAGER

automatische Teile-Disposition

So sehr eine differenzierte und auf den Einzelfall abgestimmte
Disposition notwendig ist und bequem im Bildschirm-Dialog
erledigt werden kann: der typischerweise große Teilelager-
Umfang, d.h. die Vielzahl der zu beachtenden Teile-Karteikarten
benötigt Unterstützung durch automatische Funktionen.

Unter der Programm-Nr. 38 bietet moto-concept den Abruf diverser
statistischer Zusammenstellungen bis zum automatisch erstellten
Bestell-Vorschlag zur Sicherung des Lagervorrats (2). Wegen
seiner besonderen Bedeutung wurde hierfür sogar eine eigene
Menu-Position, die Programm-Nr. 32 eingerichtet.

Unter der Programm-Nr. 32 bzw. Programm-Nr. 38 (Ziffer 2) können
Sie moto-concept beauftragen, einen bestimmten Teil Ihres
ET-Lagers von..bis Teile-Nr. durchzugehen und zu prüfen, bei
welchen Teilen der vorgetragene Mindestbestand unterschritten
wird. Wahlweise können Sie auch bestimmte Lager-Bereiche
von..bis Lager-Ort überprüfen respektive auf bestimmte Teile-
Eigenschaften (wie z.B. Produktklasse: Bekleidung, Technik,
Zubehör ..), auf Preis-Grenzen o.ä. gezielt abstellen.

Findet moto-concept in dem zur Prüfung vorgegebenen
Sortiment Teile-Karteikarten, deren aktueller Lagerbestand
den vorgegebenen Mindestbestand unterschreitet, ohne daß
bereits eine laufende Nachbestellung für Ausgleich sorgt,
wird die verbleibende Fehlmenge zur Disposition vorgetragen.

Das Programm berücksichtigt den noch vorhandenen freien Lager-
Bestand, bereits eingetragene Dispositionen und laufende Order
für das ET-Lager (exclusive Kunden-Positionen), und es schlägt
die Fehlmenge zur Nachbestellung vor, sofern in der jeweiligen
Teile-Karteikarte das Kennzeichen 0:automatische Disposition
eingetragen ist. Die vorgeschlagene Disposition erfolgt
stückweise einzeln bzw. in ganzen Vielfachen einer in der
Karteikarte eingetragenen Bestell-Einheit, und zwar so, daß der
vorgesehene Mindestbestand wieder erreicht wird.

Wird eine Bestell-Einheit größer als 1 vorgegeben, wird der
Mindestbestand erreicht oder minimal überschritten. Dies ist
dann sinnvoll, wenn der Lieferer z.B. Kleinteile nur in festen
Pack-Einheiten liefert, oder wenn Sie solche Klein- (Preis-)
Teile in größeren Mengen disponieren, um allzu häufiges
Einlagern kleiner und kleinster Mengen zu begrenzen.

 
 
                                                              38.2-2 

Order-Typ, Terminierung, Konditionen

Für die zur (Nach-) Bestellung vorgeschlagenen Teile-Positionen
(Bestell-Mengen) legen Sie hier fest, zu welchen Konditionen
die Belieferung an Sie erfolgen soll:

        1:Eil-/Express-Order
        2:Lager-Bestellung/Ergänzung
        3:Gewaehrleistung
        4:Sonder-Kondition

Die hier eingestellte Fristigkeit hat möglicherweise Einfluß
auf Ihre Einkaufs-Konditionen (Bezugs-Rabatte).

 
 
                                                              38.2-3 

Berichts-Art

Mit der Berichts-Art 0:Vorab-Entwurf erhalten Sie eine gedruckte
Auswertung. Dieser gedruckte Entwurf soll Sie gewissermaßen auf
den Geschmack bringen, ohne daß die Aufzeichnungen in der
moto-concept Datenbank von dieser Auswertung berührt würden.

Sie haben damit Gelegenheit zu überprüfen, ob die von Ihnen in
den Teile-Karteikarten vorgegebenen Eintragungen Mindest-Bestand
(Bestell-Grenze) Ihren Vorstellungen entsprechen, und ob die von
moto-concept geführten Lagerbestände hinreichend der Realität
genügen. Nur wenn diese Voraussetzungen gegeben sind, kann Sie
die hier vorgestellte automatische Analyse sinnvoll und wirksam
unterstützen, dann jedoch überzeugend:

Die Option 1:Dispo-Vortrag wählen Sie, wenn die von diesem
Programm zu erwartenden Ergebnisse (s.o.) Sie von praktischer
Tauglichkeit überzeugt haben. Das Programm erzeugt in diesem
Fall unmittelbar solche Dispo-Positionen, wie Sie sie sonst
in vergleichsweise mühevoller Kleinarbeit per Programm Nr. 41
Teile-Auskunft bzw. Nr. 33 Teile-Disposition erfassen würden.

Sollte das Programm in dem einen oder anderen Detail nicht Ihre
Auffassung treffen, so haben Sie auf diesem Weg jederzeit
Gelegenheit, die automatisch bereitgestellten Daten in
beliebiger Weise abzuändern.

Regulär ist der Abruf 1:Dispo-Vortrag nicht mit einem gedruckten
Protokoll ausgestattet. Geben Sie dem Programm einige Minuten
zur Analyse Ihrer Bestände, und rufen Sie danach die Auswertung
Dispo-Übersicht ab (38.3.D); diese Auswertung zeigt Ihnen
sodann je Lieferer ALLE zur Disposition anstehenden Teile-
Positionen, d.h. sowohl die aus manueller Einzel-Disposition,
wie auch jene, die aus dieser automatischen Bestands-Kontrolle
ergänzt wurden.

 
 
                                                              38.2-4 

Sortierbegriff/Organisation

Der Druck erfolgt wahlweise nach:

        - Teile-Nr. (eingrenzbar von/bis)
        - Lager-Ort (eingrenzbar von/bis)

Die Druck-Disposition zeigt natürlich nur unmittelbare Wirkung
bei Abruf der Berichts-Art 0:Vorab-Entwurf. Allerdings steht
auch für die Berichts-Art 1:Dispo-Vortrag hier die Möglichkeit
zur Verfügung, die Analyse dieses Programms auf ein bestimmtes
Teile-Sortiment bzw. auf bestimmte Lager-Orte im Sinne eines
Laden-Geschäfts (Shop) auszurichten.

Die Standard-Filter zu Teile-Auswertungen stehen Ihnen zur
Verfügung und erlauben gezielte Recherche nach Ihren Vorgaben;
der Druck kann wahlweise zur Bildschirm-Anzeige umgeleitet
werden (s. dazu auch 87.0).